आईपैड और आईफोन पर मुफ्त माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस कैसे प्राप्त करें

आश्चर्य है कि क्या आप अपने आईपैड (या यहां तक ​​कि आईफोन) पर वर्ड, एक्सेल और पावरपॉइंट प्राप्त कर सकते हैं? इसका जवाब है हाँ! इस लेख में हम चर्चा करेंगे कि आईपैड पर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऐप्स कैसे इंस्टॉल करें, जिसमें आप उन्हें मुफ्त में कैसे प्राप्त कर सकते हैं (और आपको चाहिए), और अपने आईपैड पर वर्ड, पावरपॉइंट और एक्सेल का उपयोग कैसे करें।

जब माइक्रोसॉफ्ट ने पहली बार मैक और आईओएस उपकरणों के लिए अपने ऑफिस ऐप का अनावरण किया, तो ऐप काफी सीमित थे। IPad संस्करण ने कुछ बुनियादी संपादन सुविधाएँ प्रदान कीं (लेकिन केवल Office 365 ग्राहकों के लिए), जबकि iPhone समकक्ष केवल-पढ़ने के लिए था। लेकिन इन दिनों अधिकांश iPad और iPhone उपयोगकर्ता Office 365 के लिए साइन अप किए बिना Word, Excel और PowerPoint दस्तावेज़ों को अपने फ़ोन और टैबलेट पर एक्सेस और संपादित कर सकते हैं।

अपने iPhone और iPad पर Office ऐप्स कैसे प्राप्त करें, और उनकी सुविधाओं का अधिकतम लाभ कैसे उठाएं, इस बारे में अधिक जानकारी के लिए आगे पढ़ें। संबंधित सलाह के लिए, हमारा Office for Mac ख़रीदना मार्गदर्शिका देखें, साथ ही साथ सबसे अच्छा iPad स्प्रेडशीट ऐप कौन सा है?

iPad और iPhone के लिए Microsoft Office कैसे प्राप्त करें

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऐप ऐप स्टोर (वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट और आउटलुक) से आईओएस 12 या उसके बाद के किसी भी आईफोन या आईपैड उपयोगकर्ता को डाउनलोड करने के लिए स्वतंत्र हैं। यदि आप ऊपर दिए गए लिंक का उपयोग करने के बजाय ऐप स्टोर में कोई खोज चलाते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपको Microsoft Corporation के साथ डेवलपर के रूप में सूचीबद्ध संस्करण मिलते हैं, ताकि आप गलती से कोई Office क्लोन डाउनलोड न करें।

आप Office ऐप्स में दस्तावेज़, प्रस्तुतीकरण और स्प्रैडशीट बना सकते हैं, संपादित कर सकते हैं, देख सकते हैं और प्रिंट कर सकते हैं, लेकिन ऐसा करने के लिए आपको साइन इन करना होगा। सौभाग्य से मुफ्त में साइन अप करना संभव है, आपको बस एक Microsoft आईडी बनाने की आवश्यकता है अपने ईमेल पते और पासवर्ड से लॉग इन करके। आपको Office 365 सदस्यता की आवश्यकता नहीं है, लेकिन यदि आप दस्तावेज़ बनाने और संपादित करने में सक्षम होना चाहते हैं तो आपको इस निःशुल्क खाते के लिए पंजीकरण करने की आवश्यकता होगी।

iPad Pro के लिए Microsoft Office कैसे प्राप्त करें

समस्या तब उत्पन्न होती है यदि आपके पास iPad Pro या नया iPad 10.2in (2019) है, क्योंकि Microsoft केवल Word, Excel और PowerPoint (और Outlook) को उन उपकरणों पर निःशुल्क प्रदान करता है जो 10.1in से कम के हैं। जो मूल रूप से किसी भी iPad Pro को नियंत्रित करता है (जब तक कि आपके पास 9.7in डिस्प्ले वाला पुराना मॉडल न हो)। हमारे पास एक लेख है जिसमें चर्चा की गई है कि यहां iPad Pro पर Office को निःशुल्क कैसे प्राप्त किया जाए।

इस वजह से यदि आप किसी iPad Pro पर Office ऐप्स का उपयोग करना चाहते हैं तो आपके पास Office 365 की सदस्यता होनी चाहिए। Microsoft का मानना ​​है कि iPad Pro केवल एक पेशेवर उपकरण है, और सस्ता iPad 10.2in (2019) मॉडल उस बड़े डिस्प्ले से ग्रस्त है।

बेशक यदि आप पेशेवर या व्यावसायिक कारणों से वर्ड, एक्सेल और पावरपॉइंट की अपनी प्रतियों का उपयोग कर रहे हैं, तो आपके पास कानूनी रूप से आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे डिवाइस की परवाह किए बिना Office 365 सदस्यता होनी चाहिए।

यदि आप अपनी महान मौसी को पत्र लिखने के लिए केवल अपने iPad Pro पर Word का उपयोग कर रहे हैं तो आप निराश हो सकते हैं, लेकिन उस स्थिति में हम सुझाव देंगे कि Pages आपके लिए एक बेहतर समाधान हो सकता है।

क्या मुझे Office 365 की सदस्यता खरीदनी चाहिए?

जैसा कि हमने ऊपर कहा, आप अपने iPad या iPhone पर Office 365 के लिए साइन अप किए बिना मुफ्त में Office प्राप्त कर सकते हैं। हालाँकि, यदि आपके पास iPad Pro है, या आप व्यावसायिक उद्देश्यों (जैसे काम) के लिए ऐप्स का उपयोग करने जा रहे हैं। , तो आपको Office 365 सदस्यता मिलनी चाहिए।

Office 365 के साथ आपको Office अनुप्रयोगों के प्रीमियम संस्करण मिलते हैं:Word, Excel, PowerPoint और Outlook - जिसमें उन्नत परिवर्तन ट्रैकिंग, आप जिस तरीके से अनुच्छेद शैलियों का उपयोग कर सकते हैं, और उन्नत चार्ट, तालिका और चित्र स्वरूपण उपकरण शामिल हैं। साथ ही आपको OneDrive के साथ प्रति व्यक्ति 1TB ऑनलाइन संग्रहण मिलता है (Office 365 की सदस्यता के बिना आपको केवल 5GB मिलता है)। उपयोगकर्ता अपने OneDrive या किसी अन्य SharePoint स्थान पर संग्रहीत मौजूदा दस्तावेज़ भी खोल सकते हैं।

एक वार्षिक Office 365 सदस्यता यूके में £59.99 (या £5.99 प्रति माह) व्यक्तिगत के लिए, और US में $69.99 (या $6.99 प्रति माह) से शुरू होती है। सदस्यता के आधार पर आप अपने Mac के लिए भी Office ऐप्स प्राप्त कर सकते हैं। आपको हर महीने 60 मिनट की मुफ्त स्काइप कॉल और अधिकतम पांच उपयोगकर्ताओं के लिए वनड्राइव क्लाउड स्टोरेज क्षमता भी मिलती है।

आपको Microsoft Office की वेबसाइट पर 365 सदस्यता के साथ अनलॉक की गई अतिरिक्त सुविधाओं के साथ-साथ ऑफ़र पर विभिन्न स्तरों का पूरा विवरण मिलेगा।

Microsoft ने पुष्टि की है कि Office का एक नया संस्करण 2021 में बाद में आ रहा है। Office 2021 के बारे में यहाँ पढ़ें:Mac रिलीज़ दिनांक के लिए Office 2021।

क्या मुझे iPad पर Word, Excel और PowerPoint की आवश्यकता है?

आप पा सकते हैं कि आपको अपने iPad पर Office ऐप्स का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। Apple अपना स्वयं का विकल्प प्रदान करता है जो Microsoft Office ऐप्स के साथ संगत दस्तावेज़ों, स्प्रैडशीट्स और प्रस्तुतियों को खोलेगा और सहेजेगा।

Apple के ऑफिस सूट, जिसे कभी-कभी iWork कहा जाता है, में पेज (वर्ड प्रोसेसिंग), नंबर (स्प्रेडशीट) और कीनोट (प्रस्तुतिकरण) शामिल हैं। iWork एक Apple iPad या iPhone की खरीद के साथ मुफ्त में आता है। आप यहां नवीनतम संस्करण डाउनलोड कर सकते हैं:पेज, कीनोट, नंबर।

Apple के मोबाइल iWork ऐप्स के बारे में और पढ़ें:

• Apple कीनोट समीक्षा
• Apple पेज रिव्यू
• Apple Numbers की समीक्षा

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के लिए सिंकिंग विकल्प

आईओएस के लिए कार्यालय माइक्रोसॉफ्ट की क्लाउड स्टोरेज सेवा वनड्राइव के साथ एकीकृत है। इसलिए, उपयोगकर्ता प्रासंगिक कार्यालय ऐप में एक दस्तावेज़ बना सकते हैं, फिर यात्रा करते समय इसे अपने आईपैड पर संशोधित कर सकते हैं। दस्तावेज़ अपने स्वरूपण को बनाए रखेगा, भले ही मोबाइल संस्करण उस विशेष सुविधा का समर्थन न करे।

हालाँकि, आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता होगी कि आपके द्वारा उन पर काम करने से पहले दस्तावेज़ों को आपके iPad पर डाउनलोड किया जाना चाहिए। आप अपने iPad पर दस्तावेज़ों को OneDrive में सहेजे बिना भी बना और सहेज सकते हैं - यदि आप ऑफ़लाइन हैं तो आसान है - लेकिन आप तब तक टेम्प्लेट का उपयोग नहीं कर पाएंगे जब तक कि आप इंटरनेट से कनेक्ट रहते हुए दस्तावेज़ सेट नहीं करते।

ऑनलाइन होने पर, आप दस्तावेज़ों पर सहयोग कर सकते हैं, उन्हें सहकर्मियों के साथ ही संपादित कर सकते हैं - दस्तावेज़ तक पहुँचने के लिए दूसरों को आमंत्रित करने के लिए आपको टूलबार के ऊपरी बाएँ में एक शेयर बटन पर टैप करना होगा। ध्यान दें कि यह वास्तविक समय में अपडेट नहीं होता है, हालांकि, आप रीफ्रेश कर सकते हैं और एक पैराग्राफ ढूंढ सकते हैं जिस पर आप काम कर रहे थे।

iPad और iPhone के लिए Word

आईओएस के लिए वर्ड के साथ आपको पर्याप्त दस्तावेज़ निर्माण और संपादन उपकरण मिलते हैं - अन्य आईओएस ऑफिस ऐप्स के साथ, अब आप ऐप में दस्तावेज़ों को संपादित कर सकते हैं, भले ही आपके पास भुगतान कार्यालय 365 खाता हो। पहले, Office 365 सदस्यता के बिना, आपके पास दस्तावेज़ों तक केवल पढ़ने के लिए पहुँच थी।

दस्तावेज़ बनाना? यह मानते हुए कि आप केवल मानक पाठ स्वरूपण चाहते हैं, जिसमें दस्तावेज़ के अनुच्छेद स्वरूपण को चुनना और बदलना या तालिकाओं में बुनियादी परिवर्तन करना और शामिल करना शामिल है, मुफ़्त संस्करण आपके लिए पूरी तरह से काम करेगा।

IPhone पर iOS के लिए Word का उपयोग करना स्क्रीन आकार की सीमाओं से ग्रस्त है, लेकिन Microsoft ने iPhone पर उपयोग करना आसान बनाने के लिए इंटरफ़ेस में कुछ बदलाव किए हैं, उदाहरण के लिए, 'रिबन' (आपके द्वारा उपयोग किया जाने वाला टूलबार) को सुव्यवस्थित करना टेक्स्ट संपादित करते समय स्क्रीन स्पेस को अधिकतम करने के लिए) प्रत्येक कार्यालय एप्लिकेशन में उपयोग करने के लिए।

एक 'मोबाइल व्यू' बटन भी है जो टेक्स्ट का आकार बदलता है, अनावश्यक दस्तावेज़ तत्वों को मिटा देता है, और टूल को कीबोर्ड के साथ रखता है, जिससे आप उस टेक्स्ट पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं जिसे आप संपादित कर रहे हैं।

यदि आप एक कारोबारी माहौल में काम करते हैं तो आप पाएंगे कि कुछ सीमाएं हैं। जिन सुविधाओं के लिए Office 365 सदस्यता की आवश्यकता होती है उनमें कुछ अधिक गहन लेआउट और स्वरूपण उपकरण, पृष्ठ अभिविन्यास परिवर्तन, स्तंभों और पृष्ठ अनुभागों में परिवर्धन या कटौती, वर्ड आर्ट, कस्टम टेक्स्ट रंग, प्रतिबिंब या अन्य छवि संपादन विकल्प जोड़ना, उन्नत शामिल हैं। तालिका और चार्ट संपादन, और ट्रैकिंग बदलें।

ध्यान दें कि यदि किसी दस्तावेज़ के लिए परिवर्तन ट्रैकिंग पहले से ही चालू है, तो आपके द्वारा किए गए किसी भी परिवर्तन को ट्रैक किया जाएगा, भले ही आपके पास सदस्यता खाते की सभी सुविधाएं न हों - आप परिवर्तनों को स्वीकार या अस्वीकार नहीं कर सकते।

यदि आप व्यवसाय खातों के लिए OneDrive या Dropbox में या अपने निजी Microsoft SharePoint पर संग्रहीत फ़ाइलों तक पहुँचने की संभावना रखते हैं, तो आपके पास एक सशुल्क खाता होना चाहिए। यदि आप एक निःशुल्क OneDrive खाते के लिए साइन अप करते हैं, तो आप दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने और उन तक पहुँचने के लिए ऐप का उपयोग कर सकते हैं।

Microsoft में ड्रॉपबॉक्स एकीकरण शामिल है, जिसका अर्थ है कि आप अपने ड्रॉपबॉक्स खाते को Word में जोड़ सकते हैं और आपके द्वारा वहां संग्रहीत कोई भी Word दस्तावेज़ खोल सकते हैं।

ऐप को और गहराई से देखने के लिए, आईओएस गाइड के लिए हमारा वर्ड पढ़ें।

iPad और iPhone के लिए Excel

जब तक आप Microsoft ID के लिए पंजीकरण करते हैं, तब तक iOS के लिए Excel का उपयोग स्प्रेडशीट बनाने के लिए किया जा सकता है। एक बार जब आप अपने खाते में लॉग इन कर लेते हैं तो आपके पास लगभग सभी सुविधाएँ होंगी जो Office 365 ग्राहकों के पास होती हैं। बनाना, संशोधित करना, सहेजना और प्रिंट करना:सभी ने मुफ़्त संस्करण में अच्छा काम किया।

ड्रॉपबॉक्स समर्थन भी है, इसलिए आपको माइक्रोसॉफ्ट वनड्राइव का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। एक बार जब आप अपने ड्रॉपबॉक्स खाते में लॉग इन कर लेते हैं, तो आप उन स्थानों की एक सूची देखेंगे जिन्हें आप सहेज सकते हैं और चीजें खोल सकते हैं। फिर आप ड्रॉपबॉक्स में किसी भी स्प्रेडशीट को खोल सकते हैं, संशोधित कर सकते हैं और सहेज सकते हैं। हम यहाँ भी iCloud Drive देखना चाहते हैं।

केवल Office 365 उपयोगकर्ताओं के लिए खुली सुविधाओं में शामिल हैं:पिवट तालिका शैलियों और लेआउट को अनुकूलित करना (आप वैसे भी iOS के लिए Excel में पिवट तालिका नहीं बना सकते हैं); आकृतियों में कस्टम रंग जोड़ें; वर्डआर्ट डालें और संपादित करें; चित्रों में छाया और प्रतिबिंब शैली जोड़ें; और चार्ट तत्वों को जोड़ें या संशोधित करें।

IPad और iPhone ऐप में कोई अंतर नहीं है - लेकिन हमें यह स्वीकार करना होगा कि iPad पर Excel का उपयोग करना बड़ी स्क्रीन के कारण बहुत बेहतर अनुभव है। IPhone स्क्रीन वास्तव में सभी के लिए बहुत छोटी है लेकिन संपादन का सबसे बुनियादी है। हम आपात स्थिति में इसका इस्तेमाल करेंगे, लेकिन अगर हम कोई दस्तावेज़ तैयार कर रहे थे या महत्वपूर्ण संपादन कर रहे थे तो हम iPad के लिए पहुंचेंगे।

ऐप की विशेषताओं और क्षमताओं के बारे में अधिक जानने के लिए, आईओएस के लिए हमारी एक्सेल गाइड पढ़ें।

iPad और iPhone के लिए पावरपॉइंट

आईओएस के लिए वर्ड और एक्सेल की तरह, पावरपॉइंट को अब प्रस्तुतियों को संपादित करने के लिए सदस्यता की आवश्यकता नहीं है।

फ्री टियर पर आप एनिमेशन, क्रॉप इमेज जोड़ और संपादित कर सकते हैं और आप अपने iOS डिवाइस से वीडियो जोड़ सकते हैं।

यदि आपके पास Office 365 सदस्यता है, तो आपको प्रस्तुतकर्ता दृश्य सहित प्रीमियम सुविधाओं तक पहुँच प्राप्त होती है; आकृतियों में कस्टम रंग जोड़ना; वर्डआर्ट जोड़ना और संपादित करना; ग्राफिक्स पर प्रतिबिंब और छाया लागू करना; चार्ट तत्वों को जोड़ना और संपादित करना; और तालिका कक्षों, पंक्तियों और स्तंभों की छायांकन को समायोजित करना।

यह PowerPoint के डेस्कटॉप संस्करण के लिए कोई मेल नहीं है, लेकिन एक मोबाइल संस्करण के रूप में जो सरल प्रस्तुतियों के लिए उपयोगी है, यह एक ठोस उपकरण है। अन्य ऐप्स की तरह, ड्रॉपबॉक्स फ़ाइल संग्रहण Microsoft के अपने OneDrive का एक विकल्प है।