क्या आप सोच रहे हैं कि क्या आप अपने iPad (या iPhone पर भी) पर Word, Excel और PowerPoint प्राप्त कर सकते हैं? उत्तर है हां! इस लेख में हम चर्चा करेंगे कि iPad पर Microsoft Office ऐप्स कैसे इंस्टॉल करें, जिसमें उन्हें मुफ्त में कैसे प्राप्त करें (और क्या आपको करना चाहिए), और iPad पर Word, PowerPoint और Excel का उपयोग कैसे करें।
जब Microsoft ने पहली बार Mac और iOS डिवाइस के लिए अपने Office ऐप्स का अनावरण किया, तो ऐप्स काफी सीमित थे। iPad संस्करण ने कुछ बुनियादी संपादन सुविधाओं की पेशकश की (लेकिन केवल Office 365 सब्सक्राइबर्स के लिए), जबकि iPhone समकक्ष रीड-ओनली था। लेकिन इन दिनों अधिकांश iPad और iPhone उपयोगकर्ता अपने फोन और टैबलेट पर Word, Excel और PowerPoint दस्तावेज़ों को एक्सेस और संपादित कर सकते हैं बिना Office 365 के लिए साइन अप किए।
iPhone और iPad पर Office ऐप्स कैसे प्राप्त करें, और उनकी सुविधाओं का अधिकतम लाभ कैसे उठाएं, इसके बारे में अधिक जानकारी के लिए पढ़ें। संबंधित सलाह के लिए, हमारा Office for Mac खरीद गाइड देखें, साथ ही Which is the best iPad spreadsheet app?।
iPad और iPhone के लिए Microsoft Office कैसे प्राप्त करें
Microsoft Office ऐप्स किसी भी iPhone या iPad उपयोगकर्ता के लिए App Store से डाउनलोड करने के लिए मुफ्त हैं जो iOS 12 या बाद का संस्करण चला रहा है (Word, Excel, PowerPoint और Outlook)। यदि आप ऊपर दिए गए लिंक का उपयोग करने के बजाय App Store में खोज चलाते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपको Microsoft Corporation को डेवलपर के रूप में सूचीबद्ध संस्करण मिलें, बस इसलिए कि आप गलती से Office क्लोन डाउनलोड न करें।
आप Office ऐप्स में दस्तावेज़, प्रस्तुतियाँ और स्प्रेडशीट मुफ्त में बना, संपादित, देख और प्रिंट कर सकते हैं, लेकिन ऐसा करने के लिए आपको साइन इन करना होगा। सौभाग्य से मुफ्त में साइन अप करना संभव है, आपको बस अपने ईमेल पते और पासवर्ड से लॉग ऑन करके एक Microsoft ID बनाना होगा। आपको Office 365 सब्सक्रिप्शन की आवश्यकता नहीं है, लेकिन यदि आप दस्तावेज़ बनाने और संपादित करने में सक्षम होना चाहते हैं तो आपको इस मुफ्त अकाउंट के लिए पंजीकरण करना होगा।
iPad Pro के लिए Microsoft Office कैसे प्राप्त करें
समस्या तब आती है यदि आपके पास iPad Pro या नया iPad 10.2in (2019) है, क्योंकि Microsoft केवल Word, Excel और PowerPoint (और Outlook) को उन डिवाइस पर मुफ्त में प्रदान करता है जो 10.1in से कम हैं। जो मूल रूप से किसी भी iPad Pro को बाहर करता है (जब तक कि आपके पास 9.7in डिस्प्ले वाले पुराने मॉडल में से एक न हो)। हमारे पास एक लेख है जो यहां मुफ्त में iPad Pro पर Office प्राप्त करने पर चर्चा करता है।
इस वजह से यदि आप iPad Pro पर Office ऐप्स का उपयोग करना चाहते हैं तो आपके पास Office 365 सब्सक्रिप्शन होना चाहिए। Microsoft ऐसा लगता है कि मानता है कि iPad Pro केवल एक पेशेवर डिवाइस है, और सस्ता iPad 10.2in (2019) मॉडल उस बड़े डिस्प्ले से ग्रस्त है।
बेशक यदि आप Word, Excel और Powerpoint की अपनी प्रतियों का उपयोग पेशेवर या व्यावसायिक कारणों से कर रहे हैं तो आपको कानूनी तौर पर Office 365 सब्सक्रिप्शन होना चाहिए चाहे आप किसी भी डिवाइस का उपयोग कर रहे हों।
यदि आप केवल अपनी बूढ़ी चाची को पत्र लिखने के लिए अपने iPad Pro पर Word का उपयोग कर रहे हैं तो आप निराश हो सकते हैं, लेकिन उस स्थिति में हम सुझाव देंगे कि Pages आपके लिए बेहतर समाधान हो सकता है।
क्या मुझे Office 365 की सदस्यता खरीदनी चाहिए?
जैसा कि हमने ऊपर कहा, आप Office 365 के लिए साइन अप करने की आवश्यकता के बिना अपने iPad या iPhone पर Office मुफ्त में प्राप्त कर सकते हैं। हालांकि, यदि आपके पास iPad Pro है, या आप व्यावसायिक उद्देश्यों (जैसे काम) के लिए ऐप्स का उपयोग करने जा रहे हैं, तो आपको Office 365 सब्सक्रिप्शन प्राप्त करना चाहिए।
Office 365 के साथ आपको Office एप्लिकेशन के प्रीमियम संस्करण मिलते हैं: Word, Excel, PowerPoint और Outlook - जिसमें उन्नत परिवर्तन ट्रैकिंग, पैराग्राफ शैलियों का उपयोग करने के तरीकों पर सीमाओं को हटाना, और उन्नत चार्ट, तालिका, और चित्र स्वरूपण उपकरण शामिल हैं। साथ ही आपको OneDrive के साथ प्रति व्यक्ति 1TB ऑनलाइन स्टोरेज मिलता है (Office 365 सब्सक्रिप्शन के बिना आपको केवल 5GB मिलता है)। उपयोगकर्ता अपने OneDrive या किसी अन्य SharePoint स्थान पर संग्रहीत मौजूदा दस्तावेज़ भी खोल सकते हैं।
एक वार्षिक Office 365 सब्सक्रिप्शन UK में £59.99 से शुरू होता है (या £5.99 प्रति माह) Personal के लिए, और US में $69.99 (या $6.99 प्रति माह)। आपके द्वारा चुनी गई सदस्यता के आधार पर आपको अपने Mac के लिए Office ऐप्स भी मिल सकते हैं। आपको हर महीने 60 मिनट की मुफ्त Skype कॉल और पांच उपयोगकर्ताओं तक के लिए OneDrive क्लाउड स्टोरेज क्षमता भी मिलती है।
आप 365 सब्सक्रिप्शन के साथ अनलॉक की गई अतिरिक्त सुविधाओं का पूरा विवरण, साथ ही ऑफ़र पर विभिन्न स्तर, Microsoft Office वेबसाइट पर पाएंगे।
Microsoft ने पुष्टि की है कि 2021 के अंत में Office का एक नया संस्करण आ रहा है। यहां Office 2021 के बारे में पढ़ें: Office 2021 for Mac release date।
क्या मुझे iPad पर Word, Excel और PowerPoint की आवश्यकता है?
आप पा सकते हैं कि आपको अपने iPad पर Office ऐप्स का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। Apple अपना स्वयं का विकल्प प्रदान करता है जो दस्तावेज़, स्प्रेडशीट और प्रस्तुतियाँ खोलेगा और सहेजेगा जो Microsoft Office ऐप्स के साथ संगत हैं।
Apple का ऑफिस सूट, जिसे कभी-कभी iWork कहा जाता है, में Pages (वर्ड प्रोसेसिंग), Numbers (स्प्रेडशीट), और Keynote (प्रस्तुतियाँ) शामिल हैं। iWork Apple iPad या iPhone की खरीद के साथ मुफ्त आता है। आप नवीनतम संस्करण यहां डाउनलोड कर सकते हैं: Pages, Keynote, Numbers।
Apple के मोबाइल iWork ऐप्स के बारे में और पढ़ें:
- Apple Keynote review
- Apple Pages review
- Apple Numbers review
Microsoft Office के लिए सिंकिंग विकल्प
Office for iOS OneDrive, Microsoft की क्लाउड स्टोरेज सेवा के साथ एकीकृत होता है। इसलिए, उपयोगकर्ता संबंधित Office ऐप में एक दस्तावेज़ बना सकते हैं, फिर यात्रा करते समय अपने iPad पर इसे संशोधित कर सकते हैं। दस्तावेज़ अपना स्वरूपण बनाए रखेगा भले ही मोबाइल संस्करण उस विशेष सुविधा का समर्थन न करता हो।
हालांकि, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि दस्तावेज़ आपके iPad पर डाउनलोड होने चाहिए इससे पहले कि आप उन पर काम कर सकें। आप अपने iPad पर दस्तावेज़ बना और सहेज भी सकते हैं बिना उन्हें OneDrive पर सहेजे - उपयोगी अगर आप ऑफ़लाइन हैं - लेकिन आप टेम्पलेट्स का उपयोग नहीं कर पाएंगे जब तक कि आप इंटरनेट से जुड़े रहने के दौरान दस्तावेज़ सेट न करें।
ऑनलाइन होने पर, आप दस्तावेज़ों पर सहयोग कर सकते हैं, उन्हें सहकर्मियों के साथ 동시에 संपादित कर सकते हैं - आपको टूलबार के ऊपरी बाएं में शेयर बटन पर टैप करके दूसरों को दस्तावेज़ एक्सेस करने के लिए आमंत्रित करना होगा। ध्यान दें कि यह रीयल-टाइम में अपडेट नहीं होता है, इसलिए आप रीफ्रेश कर सकते हैं और पा सकते हैं कि जिस पैराग्राफ पर आप काम कर रहे थे वह चला गया है।
iPad और iPhone के लिए Word
Word for iOS के साथ आपको पर्याप्त दस्तावेज़ निर्माण और संपादन उपकरण मिलते हैं - अन्य iOS Office ऐप्स की तरह, अब आप भुगतान किए गए Office 365 अकाउंट के बावजूद ऐप में दस्तावेज़ संपादित कर सकते हैं। पहले, Office 365 सब्सक्रिप्शन के बिना, आपको डॉक्स के लिए रीड-ओनली एक्सेस था।
दस्तावेज़ बना रहे हैं? यह मानते हुए कि आप केवल मानक टेक्स्ट स्वरूपण चाहते हैं, जिसमें किसी दस्तावेज़ के पैराग्राफ स्वरूपण का चयन और परिवर्तन करना या तालिकाओं में जोड़ना और बुनियादी परिवर्तन करना शामिल है, मुफ्त संस्करण आपके लिए पूरी तरह से काम करेगा।
iPhone पर Word for iOS का उपयोग स्क्रीन आकार की सीमाओं से ग्रस्त है, लेकिन Microsoft ने इंटरफ़ेस में कुछ बदलाव किए हैं ताकि इसे iPhone पर उपयोग करना आसान हो, उदाहरण के लिए, 'Ribbon' (वह टूलबार जिसे आप हर Office एप्लिकेशन में उपयोग करने के आदी हैं) को सुव्यवस्थित करके टेक्स्ट संपादित करते समय स्क्रीन स्पेस को अधिकतम करना।
'Mobile View' बटन भी है जो टेक्स्ट का आकार बदलता है, अनावश्यक दस्तावेज़ तत्वों को हटा देता है, और टूल्स को कीबोर्ड के साथ रखता है, जिससे आप जिस टेक्स्ट को संपादित कर रहे हैं उस पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।
यदि आप व्यावसायिक वातावरण में काम करते हैं तो आप पा सकते हैं कि कुछ सीमाएं हैं। जिन सुविधाओं के लिए Office 365 सब्सक्रिप्शन की आवश्यकता होती है उनमें कुछ अधिक गहन लेआउट और स्वरूपण उपकरण, पेज ओरिएंटेशन परिवर्तन, कॉलम और पेज सेक्शन में परिवर्धन या कटौती, Word Art, कस्टम टेक्स्ट रंग, प्रतिबिंब या अन्य छवि संपादन विकल्प जोड़ना, उन्नत तालिका और चार्ट संपादन, और परिवर्तन ट्रैकिंग शामिल हैं।
ध्यान दें कि यदि किसी दस्तावेज़ के लिए परिवर्तन ट्रैकिंग पहले से चालू है, तो आपके द्वारा किए गए किसी भी परिवर्तन को ट्रैक किया जाएगा, भले ही आपके पास सब्सक्रिप्शन अकाउंट की सभी सुविधाएं न हों - आप केवल परिवर्तनों को स्वीकार या अस्वीकार नहीं कर सकते।
यदि आप OneDrive या Dropbox for Business अकाउंट में संग्रहीत फ़ाइलों तक पहुंचने की संभावना रखते हैं, या अपने स्वयं के निजी Microsoft SharePoint पर, तो आपको एक सशुल्क अकाउंट होना होगा। यदि आप मुफ्त OneDrive अकाउंट के लिए साइन अप करते हैं तो आप दस्तावेज़ों को संग्रहीत और एक्सेस करने के लिए ऐप का उपयोग कर सकते हैं।
Microsoft में Dropbox एकीकरण शामिल है, जिसका अर्थ है कि आप अपने Dropbox अकाउंट को Word में जोड़ सकते हैं और वहां संग्रहीत किसी भी Word दस्तावेज़ को खोल सकते हैं।
ऐप पर अधिक गहन नज़र के लिए, हमारा Word for iOS गाइड पढ़ें।
iPad और iPhone के लिए Excel
Excel for iOS का उपयोग स्प्रेडशीट बनाने के लिए किया जा सकता है, जब तक आप Microsoft ID के लिए पंजीकरण करते हैं। एक बार जब आप अपने अकाउंट में लॉग इन कर लेते हैं तो आपके पास लगभग सभी सुविधाएं होंगी जो Office 365 सब्सक्राइबर्स के पास हैं। बनाना, संशोधित करना, सहेजना और प्रिंट करना: मुफ्त संस्करण में सभी ने अच्छा काम किया।
Dropbox सपोर्ट भी है, इसलिए आपको Microsoft OneDrive का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। एक बार जब आप अपने Dropbox अकाउंट में लॉग इन कर लेते हैं, तो आप Places की एक सूची देखेंगे जहां आप चीजें सहेज और खोल सकते हैं। फिर आप DropBox में किसी भी स्प्रेडशीट को खोल, संशोधित और सहेज सकते हैं। हम यहां iCloud Drive देखना भी पसंद करेंगे।
केवल Office 365 उपयोगकर्ताओं के लिए खुली सुविधाओं में शामिल हैं: पिवट तालिका शैलियों और लेआउट को अनुकूलित करना (आप वैसे भी Excel for iOS में पिवट टेबल नहीं बना सकते); आकृतियों में कस्टम रंग जोड़ना; WordArt डालना और संपादित करना; चित्रों में छाया और प्रतिबिंब शैलियाँ जोड़ना; और चार्ट तत्वों को जोड़ना या संशोधित करना।
iPad और iPhone ऐप में कोई अंतर नहीं है - लेकिन हमें यह स्वीकार करना होगा कि बड़े स्क्रीन के कारण iPad पर Excel का उपयोग करना एक बेहतर अनुभव है। iPhone स्क्रीन वास्तव में सभी लेकिन सबसे बुनियादी संपादन के लिए बहुत छोटी है। हम इसे आपात स्थिति में उपयोग करेंगे, लेकिन अगर हम कोई दस्तावेज़ बना रहे थे या महत्वपूर्ण संपादन कर रहे थे तो हम iPad के लिए पहुंचेंगे।
ऐप की सुविधाओं और क्षमताओं के बारे में अधिक जानने के लिए, हमारा Excel for iOS गाइड पढ़ें।
iPad और iPhone के लिए PowerPoint
Word और Excel for iOS की तरह, PowerPoint को अब प्रस्तुतियों को संपादित करने के लिए सब्सक्रिप्शन की आवश्यकता नहीं है।
मुफ्त स्तर पर आप एनिमेशन जोड़ और संपादित कर सकते हैं, छवियों को क्रॉप कर सकते हैं, और आप अपने iOS डिवाइस से वीडियो जोड़ सकते हैं।
यदि आपके पास Office 365 सब्सक्रिप्शन है तो आपको प्रीमियम सुविधाओं तक पहुंच मिलती है जिसमें Presenter View; आकृतियों में कस्टम रंग जोड़ना; WordArt जोड़ना और संपादित करना; ग्राफिक्स पर प्रतिबिंब और छाया लागू करना; चार्ट तत्वों को जोड़ना और संपादित करना; और तालिका सेल, पंक्तियों और कॉलम की छायांकन को समायोजित करना शामिल है।
यह PowerPoint के डेस्कटॉप संस्करण का कोई मुकाबला नहीं है, लेकिन एक मोबाइल संस्करण के रूप में जो सरल प्रस्तुतियों के लिए उपयोगी है यह एक ठोस उपकरण है। अन्य ऐप्स की तरह, Dropbox फ़ाइल संग्रहण Microsoft के अपने OneDrive का एक विकल्प है।
