यदि आप अपने iPad पर दस्तावेज़ और स्प्रेडशीट संपादित करने के लिए Word या Excel का उपयोग करते हैं, और आपको अपनी फ़ाइल की एक प्रति Dropbox में सहेजने की आवश्यकता है, तो यह लेख आपको दिखाएगा कि आप ब्राउज़र के माध्यम से मैन्युअल रूप से अपलोड किए बिना Microsoft Office फ़ाइलों को iPad का उपयोग करके Dropbox में कैसे सहेज सकते हैं।
मान लीजिए कि आपके पास कुछ .docx या .xlsx फ़ाइल है, और आपको इसकी एक प्रति Dropbox में सहेजने की आवश्यकता है। मुख्य रूप से दो अलग-अलग विधियां हैं जिनका आप पालन कर सकते हैं। पहला, आप फ़ाइल को अपने स्थानीय संग्रहण में सहेज सकते हैं, ब्राउज़र में अपने Dropbox खाते में साइन इन करें और फिर फ़ाइल अपलोड करें। दूसरा, आप iPad के लिए Microsoft Word या Excel से Dropbox कनेक्ट कर सकते हैं और फ़ाइल को सीधे सहेज सकते हैं। यदि आपके पास केवल एक या दो फ़ाइलें हैं, तो पहली विधि ठीक लगती है। समस्या शुरू हो सकती है यदि आपके पास बीस या तीस फ़ाइलें हैं, और आपको उन्हें अलग-अलग समय पर अपलोड करने की आवश्यकता है। सरल समाधान है Word या Excel ऐप में Dropbox को जोड़ें और अपना काम तेजी से पूरा करें।
हालांकि प्रक्रिया दोनों ऐप्स के लिए समान है, इस लेख में केवल Microsoft Word के स्क्रीनशॉट हैं। एक बार जब आप इसे एक ऐप में जोड़ लेते हैं, तो Dropbox को सभी Microsoft ऐप्स (Word, Excel, PowerPoint, आदि.) में "locations" सूची में जोड़ा जाना चाहिए। यदि आप इसे सभी ऐप्स में नहीं ढूंढ पाते हैं, तो आपको दूसरे या तीसरे ऐप के लिए इन चरणों को फिर से दोहराना होगा। यह प्रक्रिया बताती है कि आप Microsoft Office ऐप्स में "locations" सूची में Dropbox कैसे जोड़ सकते हैं ताकि आप सीधे फ़ाइलें सहेजना शुरू कर सकें।
iPad पर Microsoft Office फ़ाइलों को Dropbox में कैसे सहेजें
iPad पर Microsoft Office फ़ाइलों को Dropbox में सहेजने के लिए, इन चरणों का पालन करें-
- अपने डिवाइस पर Microsoft Word खोलें।
- वेलकम स्क्रीन पर Settings गियर बटन पर टैप करें।
- Cloud Locations विकल्प चुनें।
- Add a Location बटन पर टैप करें।
- सूची से Dropbox चुनें।
- अपने Dropbox खाते में साइन इन करें।
- वह दस्तावेज़ खोलें जिसे आप Dropbox में सहेजना चाहते हैं।
- File बटन पर टैप करें और Save a Copy चुनें।
- सूची से Dropbox चुनें और वह पथ चुनें जहां आप सहेजना चाहते हैं।
- फ़ाइल अपलोड करने के लिए Save बटन पर टैप करें।
शुरू करने के लिए, Microsoft Word (या कोई अन्य Office ऐप) खोलें, और Settings बटन पर टैप करें। यह वेलकम स्क्रीन पर दिखाई देना चाहिए। उसके बाद, Files & Locations के तहत Cloud Locations बटन चुनें।
Add a Locations बटन पर टैप करें और सूची से Dropbox चुनें।
उसके बाद, आपको Microsoft Word को अपनी फ़ाइलें सहेजने के लिए अपने संग्रहण तक पहुंचने की अनुमति देने के लिए अपने Dropbox खाते के क्रेडेंशियल दर्ज करने होंगे। यदि आप इसे सफलतापूर्वक करते हैं, तो आप अपने Dropbox खाते को Cloud Locations विंडो पर पा सकते हैं। अब, वापस जाएं और वह दस्तावेज़ खोलें जिसे आप Dropbox में सहेजना चाहते हैं, और File बटन पर टैप करें। आपको यह बटन ऊपरी-बाएं कोने पर दिखाई देना चाहिए। मेनू का विस्तार करने के बाद, Save a Copy विकल्प चुनें।
यहां आप अपनी स्क्रीन पर Dropbox पा सकते हैं। आपको इसे Other Locations अनुभाग से चुनना होगा, वह निर्देशिका चुनें जहां आप फ़ाइल सहेजना चाहते हैं, और Save बटन पर टैप करें।
आपकी फ़ाइल लगभग तुरंत सहेजी जानी चाहिए।
iPad के लिए Microsoft Office ऐप्स से Dropbox खाता हटाएं या अनलिंक करें
यदि Dropbox की अब आवश्यकता नहीं है और आप इसे सूची से हटाना चाहते हैं, तो आप इन निम्नलिखित चरणों का पालन कर सकते हैं।
सबसे पहले, Microsoft Word खोलें और Settings पर जाएं। उसके बाद, आपके द्वारा जोड़े गए सभी क्लाउड स्टोरेज को खोजने के लिए Cloud Locations विकल्प पर टैप करें। एक बार जब आप सूची में Dropbox देखते हैं, तो क्रमशः Edit और Delete बटन पर टैप करें।
उसके बाद, Remove विकल्प चुनें और पुष्टिकरण विंडो पर भी ऐसा ही करें। अब, Dropbox को आपके Microsoft Office ऐप्स से अनलिंक किया जाना चाहिए।
बस इतना ही!
