क्या आप जानते हैं कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट और आउटलुक सभी में एक मापन कनवर्टर है विशेषता? इसके साथ, उपयोगकर्ताओं के पास मैन्युअल रूप से ऐसा किए बिना माप रूपांतरण उत्पन्न करने में आसान समय होना चाहिए। हालाँकि, एक्सेल के संदर्भ में, उपयोगकर्ताओं को फ़ार्मुलों को जानना आवश्यक है।
कार्यालय में माप को स्वचालित रूप से रूपांतरित करें
अजीब तरह से, माप रूपांतरण सुविधा कुछ ऐसा नहीं है जिसके बारे में Microsoft बिल्कुल भी बात करता है, यही वजह है कि ऑफिस टूल के अधिकांश उपयोगकर्ताओं को पता नहीं है कि यह मौजूद है। ठीक है, अब आप करते हैं, और जैसा कि आप पहले से ही जानते होंगे, हम इसका उपयोग करने के तरीके के बारे में चर्चा करने जा रहे हैं।
यह सुविधा डिफ़ॉल्ट रूप से चालू नहीं होती है, इसलिए यह लेख यह भी बताएगा कि जब भी आवश्यकता हो इसे चालू और बंद कैसे करें।
- वर्ड और पॉवरपॉइंट में मेजरमेंट कन्वर्टर चालू करें
- आउटलुक में मापन परिवर्तक सक्षम करें
- वास्तविक दुनिया में माप परिवर्तक का उपयोग करें
- एक्सेल में माप कनवर्टर का उपयोग करें
आइए इस बारे में अधिक विस्तृत तरीके से बात करते हैं।
1] Word और PowerPoint में मेजरमेंट कन्वर्टर चालू करें
यदि आप माप परिवर्तक टूल का पूरा लाभ उठाना चाहते हैं, तो आपको पहले इसे सक्षम करना होगा। हालाँकि यहाँ एक छोटी सी समस्या है। आप देखें, फ़ंक्शन को सक्षम करने के चरण Word और PowerPoint में समान हैं, लेकिन Microsoft Outlook में भिन्न हैं।
ठीक है, इस सुविधा को चालू करने के लिए, उपयोगकर्ता को फ़ाइल . पर क्लिक करना होगा और फिर विकल्प . पर नेविगेट करें . वहां से, प्रूफ़िंग . पर जाएं> स्वतः सुधार विकल्प . पॉप-अप विंडो से, कार्रवाई . चुनें टैब पर क्लिक करें, फिर “राइट-क्लिक मेनू में अतिरिक्त कार्रवाइयां सक्षम करें के बगल में स्थित बॉक्स पर टिक करना सुनिश्चित करें। । "
अंत में, मेजरमेंट कन्वर्टर चुनें, फिर ओके दबाएं, और बस हो गया।
2] आउटलुक में मेजरमेंट कन्वर्टर सक्षम करें
जब आउटलुक में इस सुविधा को चालू करने की बात आती है, तो चरणों में अधिक काम करने की आवश्यकता होती है। लेकिन बहुत ज्यादा, कम से कम हमारे अनुभव से।
चीजों को आगे बढ़ाने के लिए, कृपया फ़ाइल> विकल्प . पर क्लिक करें . वहां से, मेल देखें और इसे तुरंत चुनें। वहां से अगला चरण विकल्प संपादित करें . पर क्लिक करना है , फिर प्रूफ़िंग . चुनें अगली खिड़की से। अंत में, कृपया स्वतः सुधार विकल्प . पर क्लिक करें एक पॉप-अप विंडो प्रकट करने के लिए।
उस विंडो से, कार्रवाइयां . पर क्लिक करें टैब पर क्लिक करें, फिर "राइट-क्लिक मेनू में अतिरिक्त कार्रवाइयां सक्षम करें" बॉक्स पर सही का निशान लगाकर समय बर्बाद न करें। । "
सूची से, "माप कनवर्टर" का चयन करें और कार्य को पूरी तरह से पूरा करने के लिए ओके बटन को हिट करना सुनिश्चित करें।
3] वास्तविक दुनिया में माप परिवर्तक का उपयोग करें
जब नई सक्षम सुविधा का उपयोग करने का समय आता है, तो यहां सबसे अच्छी बात यह है कि अपने दस्तावेज़ में माप को हाइलाइट करें और फिर उस पर राइट-क्लिक करें। वहां से, अतिरिक्त कार्रवाइयां select चुनें , फिर पॉप अप करने वाले किसी भी विकल्प में से चुनें।
पढ़ें : कार्यालय में सूचना अधिकार प्रबंधन सेवा का उपयोग करके अपने दस्तावेज़ों तक पहुंच प्रतिबंधित करें।
4] एक्सेल में मेजरमेंट कन्वर्टर फॉर्मूला का इस्तेमाल करें
माप को Microsoft Excel में परिवर्तित करने के संदर्भ में, आपको दस्तावेज़ खोलना होगा और फिर उस इकाई का नाम जोड़ना होगा जिसे आप कॉलम A में परिवर्तित करना चाहते हैं। कॉलम B में, इकाई का नाम टाइप करें, जिसमें कॉलम A माप को परिवर्तित किया जाना है।
जैसा कि आप देख सकते हैं, हमने किलो-मील को मील और पाउंड को किलोग्राम में बदलने का फैसला किया है।
किलो-मील को मील में बदलते समय, निम्नलिखित कोड जोड़ना सुनिश्चित करें:=CONVERT(B5,"km","mi") ।
पाउंड को किलोग्राम में बदलने के संदर्भ में, आप =CONVERT(B8,"lbm","kg") का उपयोग करना चाहेंगे . ध्यान रखें कि जैसे ही आप टाइप करेंगे, एक्सेल चुनने के लिए विकल्प प्रदान करेगा।
इसलिए, सूत्रों को कॉपी और पेस्ट करने के बजाय, हम उन्हें अलग-अलग मामलों के लिए अलग-अलग माप देखने के लिए टाइप करने का सुझाव देते हैं।
इसके अलावा, हम सुझाव देते हैं कि Microsoft से अधिक मापन प्रणालियों को खोजने के लिए इस लिंक पर जाएँ।
आगे पढ़ें :वर्ड में कस्टम कवर पेज कैसे डालें।