क्या आप जानते हैं कि Microsoft Word, Excel, PowerPoint, और Outlook सभी में मेजरमेंट कन्वर्टर फीचर है? इसके साथ, उपयोगकर्ताओं को मैन्युअल रूप से ऐसा किए बिना माप रूपांतरण उत्पन्न करने में आसान समय होना चाहिए। हालांकि, Excel के संदर्भ में, उपयोगकर्ताओं को सूत्रों को जानना आवश्यक है।
Office में स्वचालित रूप से माप परिवर्तित करें
अजीब तरह से, माप रूपांतरण फीचर ऐसा कुछ नहीं है जिसके बारे में माइक्रोसॉफ्ट बिल्कुल बात करता है, यही कारण है कि ऑफिस टूल के अधिकांश उपयोगकर्ताओं को पता नहीं है कि यह मौजूद है। खैर, अब आप जानते हैं, और जैसा कि आप पहले से ही जानते होंगे, हम चर्चा करने जा रहे हैं कि इसका उपयोग कैसे करें।
यह फीचर डिफ़ॉल्ट रूप से चालू नहीं है, इसलिए यह लेख यह भी बताएगा कि आवश्यकता पड़ने पर इसे कैसे चालू और बंद करें।
- Word और PowerPoint में मेजरमेंट कन्वर्टर चालू करें
- Outlook में मेजरमेंट कन्वर्टर सक्षम करें
- वास्तविक दुनिया में मेजरमेंट कन्वर्टर का उपयोग करें
- Excel में मेजरमेंट कन्वर्टर का उपयोग करें
आइए इसके बारे में अधिक विस्तार से बात करते हैं।
1] Word और PowerPoint में मेजरमेंट कन्वर्टर चालू करें
यदि आप मेजरमेंट कन्वर्टर टूल का पूरा लाभ उठाना चाहते हैं, तो आपको पहले इसे सक्षम करना होगा। यहां एक छोटी समस्या है, हालांकि। आप देखिए, Word और PowerPoint में फंक्शन को सक्षम करने के चरण समान हैं, लेकिन Microsoft Outlook में अलग हैं।
ठीक है, तो फीचर को चालू करने के लिए, उपयोगकर्ता को फाइल पर क्लिक करना होगा और फिर ऑप्शन्स पर नेविगेट करना होगा। वहां से, प्रूफिंग > ऑटोकरेक्ट ऑप्शन्स पर जाएं। पॉप-अप विंडो से, एक्शन टैब चुनें, फिर राइट-क्लिक मेनू में अतिरिक्त क्रियाएं सक्षम करें के बगल में स्थित बॉक्स को टिक करना सुनिश्चित करें।
अंत में, मेजरमेंट कन्वर्टर चुनें, फिर OK दबाएं, और बस।
2] Outlook में मेजरमेंट कन्वर्टर सक्षम करें
जब Outlook में इस फीचर को चालू करने की बात आती है, तो चरणों में अधिक काम की आवश्यकता होती है। लेकिन हमारे अनुभव से कम से कम अत्यधिक नहीं।
चीजों को आगे बढ़ाने के लिए, कृपया File > Options पर क्लिक करें। वहां से, मेल देखें और इसे तुरंत चुनें। वहां से अगला चरण एडिट ऑप्शन्स पर क्लिक करना है, फिर अगली विंडो से प्रूफिंग चुनें। अंत में, पॉप-अप विंडो प्रकट करने के लिए ऑटोकरेक्ट ऑप्शन्स पर क्लिक करें।
उस विंडो से, एक्शन्स टैब पर क्लिक करें, फिर "राइट-क्लिक मेनू में अतिरिक्त क्रियाएं सक्षम करें" के बगल में स्थित बॉक्स को टिक करके समय बर्बाद न करें।
सूची से, "मेजरमेंट कन्वर्टर" चुनें, और कार्य को पूरी तरह से पूरा करने के लिए OK बटन दबाना सुनिश्चित करें।
3] वास्तविक दुनिया में मेजरमेंट कन्वर्टर का उपयोग करें
जब नए सक्षम फीचर का उपयोग करने का समय आता है, तो यहां सबसे अच्छी बात यह है कि अपने दस्तावेज़ में माप को हाइलाइट करें और फिर उस पर राइट-क्लिक करें। वहां से, अतिरिक्त क्रियाएं चुनें, फिर पॉप अप हुए किसी भी विकल्प को चुनें।
पढ़ें: ऑफिस में सूचना अधिकार प्रबंधन सेवा का उपयोग करके अपने दस्तावेज़ों तक पहुंच प्रतिबंधित करें।
4] Excel में मेजरमेंट कन्वर्टर फॉर्मूला का उपयोग करें
Microsoft Excel में माप को परिवर्तित करने के संदर्भ में, आपको दस्तावेज़ खोलना होगा फिर कॉलम A में उस इकाई का नाम जोड़ें जिसे आप परिवर्तित करना चाहते हैं। कॉलम B में, उस इकाई का नाम टाइप करें जिसमें आप कॉलम A के माप को परिवर्तित करना चाहते हैं।
जैसा कि आप देख सकते हैं, हमने किलोमीटर को मील और पाउंड को किलोग्राम में बदलने का फैसला किया है।
किलोमीटर को मील में बदलते समय, निम्न कोड जोड़ना सुनिश्चित करें: =CONVERT(B5,"km","mi")।
पाउंड को किलोग्राम में बदलने के संदर्भ में, आप =CONVERT(B8,"lbm","kg") का उपयोग करना चाहेंगे। ध्यान रखें कि जैसे ही आप टाइप करते हैं, Excel चुनने के लिए विकल्प प्रदान करेगा।
इसलिए, सूत्रों को कॉपी और पेस्ट करने के बजाय, हम उन्हें टाइप करने का सुझाव देते हैं ताकि विभिन्न मामलों के लिए अलग-अलग माप देख सकें।
इसके अलावा, हम माइक्रोसॉफ्ट से अधिक माप प्रणालियों को खोजने के लिए इस लिंक पर जाने का सुझाव देते हैं।
अगला पढ़ें: Word में कस्टम कवर पेज कैसे डालें।
