Microsoft Office 2016/2013 निश्चित रूप से आपके महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों जैसे Word, PowerPoint, और Excel को पासवर्ड से सुरक्षित करना आसान बनाता है, इसकी पासवर्ड सुरक्षा और अनुमति सुविधा का उपयोग करके। यह आपके दस्तावेज़ों, वर्कबुक और प्रस्तुतियों को छेड़छाड़ से रोकने में मदद करता है। इस ट्यूटोरियल में, आइए पासवर्ड और अनुमति के साथ Office दस्तावेज़ों की सुरक्षा करना सीखें।
Office दस्तावेज़ों को पासवर्ड से सुरक्षित करें
वांछित Word दस्तावेज़ खोलें जिसे आप पासवर्ड से सुरक्षित करना चाहते हैं और 'File' विकल्प पर क्लिक करें। दाईं ओर आपको 'Protect Document' विकल्प दिखाई देगा।
विकल्प पर क्लिक करें और आपको नीचे हाइलाइट किए गए नए विकल्प मिलेंगे
- Mark as Final
- Encrypt with Password
- Restrict Editing
- Restrict Permission by People
- Add a digital Signature
हमारी विशेष रुचि दस्तावेज़ को अपनी पसंद के पासवर्ड से सुरक्षित करने में है यानी इसे पासवर्ड से एन्क्रिप्ट करना। तो, ऊपर से दूसरा विकल्प चुनें।
हो जाने पर, Encrypt Document डायलॉग बॉक्स दिखाई देता है। Password बॉक्स में, एक पासवर्ड टाइप करें। याद रखें, यदि आप पासवर्ड याद रखने में विफल रहते हैं, तो Microsoft खोए या भूले हुए पासवर्ड को पुनर्प्राप्त करने में असमर्थ होगा, इसलिए अपने पासवर्ड और संबंधित फाइल नामों की सूची को सुरक्षित स्थान पर रखें।
एक मजबूत पासवर्ड चुनें और फिर OK चुनें।
Confirm password विंडो में अपना वांछित पासवर्ड फिर से दर्ज करें और OK पर क्लिक करें।
अब आपको नई आवश्यक अनुमतियां दिखाई देंगी।
उम्मीद है इससे मदद मिलेगी!
अब पढ़ें: Word में PDF फाइल को पासवर्ड से कैसे सुरक्षित करें।
यदि आपको अपनी फाइलों और फ़ोल्डरों के लिए मजबूत सुरक्षा की आवश्यकता है तो आप Windows के लिए इन मुफ्त फाइल एन्क्रिप्शन सॉफ़्टवेयर में से एक को आजमा सकते हैं।
