माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2016/2013 निश्चित रूप से पासवर्ड सुरक्षा और अनुमति सुविधा का उपयोग करके वर्ड, पावरपॉइंट और एक्सेल जैसे आपके महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों को पासवर्ड से सुरक्षित करना आसान बनाता है। यह आपके दस्तावेज़ों, कार्यपुस्तिकाओं और प्रस्तुतियों को छेड़छाड़ से बचाने में आपकी मदद करता है। इस ट्यूटोरियल में आइए हम पासवर्ड और अनुमति के साथ Office दस्तावेज़ों की सुरक्षा करना सीखें।
पासवर्ड प्रोटेक्ट ऑफिस दस्तावेज़
वांछित वर्ड दस्तावेज़ खोलें जिसे आप पासवर्ड से सुरक्षित करना चाहते हैं और 'फ़ाइल' विकल्प पर क्लिक करें। दायीं ओर आपको 'दस्तावेज़ सुरक्षित करें' विकल्प दिखाई देगा।
विकल्प पर क्लिक करें और आपको नीचे हाइलाइट किए गए नए विकल्प मिलेंगे
- अंतिम के रूप में चिह्नित करें
- पासवर्ड से एन्क्रिप्ट करें
- संपादन प्रतिबंधित करें
- लोगों द्वारा अनुमति प्रतिबंधित करें
- डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ें
हमारी विशेष रुचि दस्तावेज़ को पसंद के पासवर्ड से सुरक्षित रखने में है यानी इसे पासवर्ड से एन्क्रिप्ट करना है। तो, ऊपर में से दूसरा विकल्प चुनें।
हो जाने पर, दस्तावेज़ एन्क्रिप्ट करें संवाद बॉक्स प्रकट होता है। पासवर्ड बॉक्स में, पासवर्ड टाइप करें। याद रखें, यदि आप पासवर्ड याद रखने में विफल रहते हैं, तो Microsoft खोए हुए या भूले हुए पासवर्ड को पुनः प्राप्त करने में असमर्थ होगा, इसलिए अपने पासवर्ड और संबंधित फ़ाइल नामों की सूची सुरक्षित स्थान पर रखें।
एक मजबूत पासवर्ड चुनें और फिर ठीक चुनें।
पासवर्ड की पुष्टि विंडो में अपना वांछित पासवर्ड दोबारा दर्ज करें और ठीक क्लिक करें।
अब आप नई आवश्यक अनुमतियां देखेंगे।
उम्मीद है कि इससे मदद मिलेगी!
अब पढ़ें :वर्ड में पीडीएफ फाइल को पासवर्ड प्रोटेक्ट कैसे करें।
यदि आपको अपनी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों के लिए मजबूत सुरक्षा की आवश्यकता है, तो आप Windows के लिए इनमें से किसी एक निःशुल्क फ़ाइल एन्क्रिप्शन सॉफ़्टवेयर को आज़मा सकते हैं।