ज्यादातर लोग टाइप करने की तुलना में तेजी से बोल सकते हैं। अपने दस्तावेज़ों को डिक्टेट करके इस महाशक्ति का लाभ उठाएं! स्पीच-टू-टेक्स्ट का उपयोग करना अपने विचारों को लिखित रूप में जल्दी से प्राप्त करने का एक शानदार तरीका है। हम आपको दिखाएंगे कि कंप्यूटर या अपने स्मार्टफोन पर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में दस्तावेज़ कैसे डिक्टेट करें।
यदि आप वर्ड के मैक या विंडोज़ डेस्कटॉप संस्करण का उपयोग करते हैं, तो आपको डिक्टेट बटन नहीं मिलेगा जब तक कि आप Microsoft 365 की सदस्यता नहीं लेते। हालांकि, आप मुफ्त माइक्रोसॉफ्ट वर्ड वेब ऐप या स्मार्टफोन ऐप्स का उपयोग करके दिल खोलकर डिक्टेट कर सकते हैं। हम मान लेंगे कि आपके पास एक अच्छा इंटरनेट कनेक्शन और माइक्रोफोन सक्षम डिवाइस है।
मैक, पीसी, या वेब पर वर्ड में डिक्टेशन का उपयोग कैसे करें
वर्ड में दस्तावेज़ डिक्टेट करने के चरण काफी हद तक समान हैं, चाहे आप डेस्कटॉप ऐप या ब्राउज़र-आधारित संस्करण का उपयोग कर रहे हों।
- वर्ड ऐप लॉन्च करें, या तो अपने मैक या पीसी पर डेस्कटॉप ऐप या क्रोम, फ़ायरफ़ॉक्स, या एज में वेब ऐप।
- होम मेनू में, माइक्रोफोन आइकन चुनें।
- यदि संकेत दिया जाए, तो अपने माइक्रोफोन के उपयोग की अनुमति दें बटन चुनें।
- वेब ऐप उपयोगकर्ताओं को आपके माइक्रोफोन के नियंत्रण के साथ एक टूलबार दिखाई देगा। डिक्टेट करना शुरू करने के लिए माइक्रोफोन आइकन चुनें।
- एक बार माइक्रोफोन आइकन सक्रिय हो जाने पर, आप बोलना शुरू कर सकते हैं, और आप अपने शब्दों को वर्ड दस्तावेज़ में दिखाई देते देखेंगे।
- वेब उपयोगकर्ता डिक्टेशन टूलबार पर गियर आइकन चुनकर बोली जाने वाली भाषा चुन सकते हैं, चुन सकते हैं कि वे किस माइक्रोफोन डिवाइस का उपयोग करना चाहते हैं, और ऑटो-पंक्चुएशन और प्रोफैनिटी फिल्टर को चालू या बंद कर सकते हैं।
- आप अपने कीबोर्ड या वर्ड के सुझावों का उपयोग करके माइक्रोफोन बंद किए बिना अपने दस्तावेज़ को संपादित कर सकते हैं।
- जब आप समाप्त कर लें, तो डिक्टेशन टूलबार में बंद करें (X) चुनकर या रिबन पर माइक्रोफोन बटन को फिर से दबाकर डिक्टेशन से बाहर निकल सकते हैं।
कंप्यूटर पर वर्ड दस्तावेज़ डिक्टेट करना शुरू करने के लिए इतना काफी है। लेकिन कुछ विशेषज्ञ टिप्स और ट्रिक्स के लिए पढ़ते रहें।
अपने स्मार्टफोन के वर्ड ऐप पर डिक्टेशन का उपयोग कैसे करें
स्मार्टफोन डिक्टेशन के लिए बने हैं। आप खुद से बात करते हुए अजीब महसूस कर सकते हैं, लेकिन यह निश्चित रूप से आपके फोन के छोटे कीबोर्ड का उपयोग करने से तेज़ है।
एक नए वर्ड दस्तावेज़ से शुरू करें या मौजूदा खोलें। उस स्थान पर स्क्रीन टैप करें जहां आप डिक्टेट करना शुरू करना चाहते हैं, और फिर माइक्रोफोन आइकन चुनें। आप वर्ड ऐप के अंदर माइक्रोफोन आइकन या अपने सॉफ्ट कीबोर्ड पर आइकन चुन सकते हैं। दोनों काम करेंगे।
वर्ड ऐप के माइक्रोफोन आइकन का उपयोग करने का लाभ यह है कि आपके पास कुछ अन्य डिक्टेशन टूल्स तक पहुंच होगी। आपको मानक विराम चिह्न, स्पेसबार, और कैरिज रिटर्न (नई लाइन) बटन के साथ एक टूलबार दिखाई देगा। कभी-कभी उन बटनों को टैप करना वॉयस कमांड का उपयोग करने से आसान होता है।
आपके पास गियर आइकन तक भी पहुंच होगी जिससे आप बोली जाने वाली भाषा, ऑटो पंक्चुएशन, और प्रोफैनिटी फिल्टर जैसी सेटिंग्स समायोजित कर सकते हैं।
जब आप पहली बार वर्ड ऐप में माइक्रोफोन आइकन चुनते हैं, तो आपको अपने फोन पर ऑडियो रिकॉर्ड करने के लिए वर्ड को अनुमति देने के लिए प्रेरित किया जा सकता है। आप हर बार ऐप का उपयोग करने पर या केवल इस बार अनुमति देना चुन सकते हैं।
किसी भी बिंदु पर, आप हमेशा सहायता बटन चुन सकते हैं, जहां आपको उन सभी वॉयस कमांड की जानकारी मिलेगी जिनका आप उपयोग कर सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में डिक्टेट करने के टिप्स और ट्रिक्स
ज़रूर, आप वर्ड दस्तावेज़ का टेक्स्ट डिक्टेट कर सकते हैं, लेकिन क्या आप वर्ड में वॉयस कमांड से की जा सकने वाली अन्य सभी चीजों के बारे में जानते हैं? आप अपनी आवाज़ का उपयोग करके संपादित, प्रारूपित, सूचियाँ बना सकते हैं, और टिप्पणी जोड़ सकते हैं।
विराम चिह्न टिप्स और ट्रिक्स
जब आप डिक्टेट करते हैं तो आपको विराम चिह्नों और प्रतीकों के नाम कहने की आदत हो जाएगी।
- आप जिस विराम चिह्न को डालना चाहते हैं उसका नाम कहकर बस विराम चिह्न जोड़ें। आप पीरियड, कॉमा, नई लाइन, और एपोस्ट्रोफ जैसी चीजें कह सकते हैं।
- खोलें उद्धरण और बंद करें उद्धरण कहें।
- आप इलिप्सिस या डॉट डॉट डॉट कह सकते हैं… यह आप पर निर्भर करता है!
- पैरेंथेसिस, ब्रैकेट, और ब्रेस जैसे विराम चिह्नों के लिए, आप या तो बाएं या खोलें ब्रैकेट (या पैरेंथेसिस या ब्रेस) और या तो दाएं या बंद करें ब्रैकेट (या पैरेंथेसिस या ब्रेस) कह सकते हैं।
- यदि यह एक वर्ण है, तो आप शायद इसे डिक्टेट कर सकते हैं। एस्टेरिस्क, एम-डैश, कॉपीराइट चिह्न, और डिग्री प्रतीक जैसे कमांड आज़माएं।
संपादन टिप्स और ट्रिक्स
इसे इस तरह सोचें। आप बॉस हैं और वर्ड आपका कर्मचारी। बस वर्ड को बताएं कि आप उसे क्या करना चाहते हैं।
- यदि आप हटाएं कहते हैं, तो वर्ड कर्सर से पहले दिखाई देने वाले अंतिम शब्द या विराम चिह्न को हटा देगा।
- यदि आप वह हटाएं कहते हैं, तो यह आपके द्वारा कही गई अंतिम चीज़ को हटा देगा।
- आप वर्ड को वाक्य के बीच में किसी विशिष्ट शब्द को हटाने के लिए कह सकते हैं। उदाहरण के लिए, मान लें कि आपने डिक्टेट किया, "आप उसके भयानक कवर से किताब को जज नहीं कर सकते।" आप भयानक हटाएं कह सकते हैं, और फिर आपके पास "आप उसके कवर से किताब को जज नहीं कर सकते" रह जाएगा।
- बैकस्पेस को बार-बार कहकर कई स्पेस वापस जाने के बजाय, आप बस बैकस्पेस [1-100] कह सकते हैं। दूसरे शब्दों में, आप बैकस्पेस बीस कह सकते हैं।
- यदि आप गलती करते हैं, तो आप हमेशा पूर्ववत करें कह सकते हैं।
प्रारूपण टिप्स और ट्रिक्स
संपादन टिप्स की तरह, आप अपने दस्तावेज़ में विशिष्ट शब्दों या वाक्यांशों में प्रारूपण जोड़ने के लिए वॉयस कमांड का उपयोग कर सकते हैं।
- बोल्ड, इटैलिक, अंडरलाइन, और स्ट्राइकथ्रू जैसे सरल प्रारूपण के लिए, आप उन कमांड को अपने दस्तावेज़ में शब्दों या वाक्यांशों के साथ जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, नीचे स्क्रीनकैप में, हमने कहा, "बोल्ड वाक्यांश," और इसने किया!
- दस्तावेज़ से सभी प्रारूपण हटाने के लिए, सभी प्रारूपण साफ़ करें कहें।
- अपने टेक्स्ट को बाएं, दाएं, या केंद्र में संरेखित करने के लिए संरेखित करें कमांड का उपयोग करें।
- यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि कोई विशेष कमांड मौजूद है, तो इसे आज़माएं और पता लगाएं। उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं, अंतिम वाक्य अंडरलाइन करें, और वर्ड को ठीक-ठीक पता चल जाएगा कि आपका क्या मतलब है।
- सूची शुरू करें, संख्याबद्ध सूची शुरू करें, और सूची समाप्त करें जैसे कमांड से सूचियाँ बनाना आसान है।
बोनस डिक्टेशन टिप्स और ट्रिक्स
जाने से पहले, इन अंतिम डिक्टेशन टिप्स और ट्रिक्स को देखें।
- टिप्पणी जोड़ें कहकर एक खाली टिप्पणी बॉक्स बनाएं जिसमें आप टाइप कर सकें।
- यहां तक कि बेहतर, टिप्पणी जोड़ें मुझे यह पैराग्राफ पसंद है पीरियड जैसा कुछ कहें, और यह "मुझे यह पैराग्राफ पसंद है" टेक्स्ट के साथ एक टिप्पणी डाल देगा।
- मुद्रा प्रतीकों को डिक्टेट करें। आप डॉलर चिह्न, पाउंड स्टर्लिंग चिह्न ("स्टर्लिंग" मत भूलें या यह # चिह्न डाल देगा), यूरो चिह्न, या येन चिह्न कह सकते हैं।
- स्माइली फेस, विंकी फेस, हार्ट इमोजी, या फ्राउनी फेस जैसे सामान्य इमोजी डालें।
यदि आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में किसी और डिक्टेशन कमांड के बारे में जानते हैं, तो उन्हें टिप्पणियों में छोड़ें!
