अधिकांश लोग जितना टाइप कर सकते हैं उससे कहीं अधिक तेजी से बोल सकते हैं। अपने दस्तावेज़ों को तय करके इस महाशक्ति का लाभ उठाएं! अपने विचारों को जल्दी से लिखित रूप में प्राप्त करने के लिए वाक्-से-पाठ का उपयोग करना एक शानदार तरीका है। हम आपको दिखाएंगे कि कंप्यूटर या स्मार्टफोन पर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में दस्तावेजों को कैसे निर्देशित किया जाए।
यदि आप Word के Mac या Windows डेस्कटॉप संस्करण का उपयोग करते हैं, तो आपको Microsoft 365 की सदस्यता लेने तक डिक्टेट बटन नहीं मिलेगा। हालाँकि, आप अपने दिल की इच्छा को निर्देशित करने के लिए मुफ्त Microsoft Word वेब ऐप या स्मार्टफोन ऐप का उपयोग कर सकते हैं। हम मान लेंगे कि आपके पास एक अच्छा इंटरनेट कनेक्शन और एक माइक्रोफ़ोन सक्षम डिवाइस है।
मैक, पीसी या वेब पर वर्ड में डिक्टेशन का उपयोग कैसे करें
Word में दस्तावेज़ों को निर्धारित करने के चरण काफी हद तक समान हैं, चाहे आप डेस्कटॉप ऐप का उपयोग कर रहे हों या ब्राउज़र-आधारित संस्करण का।
- वर्ड ऐप लॉन्च करें, या तो अपने मैक या पीसी पर डेस्कटॉप ऐप या क्रोम, फ़ायरफ़ॉक्स या एज में वेब ऐप लॉन्च करें।
- होम . में मेनू, माइक्रोफ़ोन आइकन चुनें।
- यदि संकेत दिया जाए, तो अनुमति दें . के लिए बटन का चयन करें आपके माइक्रोफ़ोन का उपयोग.
- वेब ऐप उपयोगकर्ताओं को आपके माइक्रोफ़ोन के नियंत्रण के साथ एक टूलबार दिखाई देगा। डिक्टेट करना शुरू करने के लिए माइक्रोफ़ोन आइकन चुनें।
- एक बार माइक्रोफ़ोन आइकन सक्रिय हो जाने पर, आप बोलना शुरू कर सकते हैं, और आप देखेंगे कि आपके शब्द Word दस्तावेज़ में दिखाई देंगे।
- वेब उपयोगकर्ता बोली जाने वाली भाषा चुनने के लिए डिक्टेशन टूलबार पर गियर आइकन का चयन कर सकते हैं, वे किस माइक्रोफ़ोन डिवाइस का उपयोग करना चाहते हैं, और ऑटो-विराम चिह्न और अपवित्रता फ़िल्टर को चालू या बंद टॉगल कर सकते हैं।
- आप माइक्रोफ़ोन को बंद किए बिना अपने दस्तावेज़ को संपादित करने के लिए अपने कीबोर्ड या वर्ड के सुझावों का उपयोग कर सकते हैं।
- जब आप समाप्त कर लें, तो आप बंद करें . का चयन करके श्रुतलेख से बाहर निकल सकते हैं (X ) श्रुतलेख टूलबार में या फिर से रिबन पर माइक्रोफ़ोन बटन दबाने पर।
कंप्यूटर पर वर्ड डॉक्यूमेंट को डिक्टेट करने के साथ शुरुआत करने के लिए यह पर्याप्त है। लेकिन कुछ विशेषज्ञ युक्तियों और युक्तियों के लिए पढ़ते रहें।
अपने स्मार्टफ़ोन के वर्ड ऐप पर डिक्टेशन का उपयोग कैसे करें
स्मार्टफोन डिक्टेशन के लिए बनाए जाते हैं। आपको अपने आप से बात करने में अजीब लग सकता है, लेकिन यह निश्चित रूप से आपके फ़ोन के छोटे कीबोर्ड का उपयोग करने से तेज़ है।
एक नए Word दस्तावेज़ से प्रारंभ करें या किसी मौजूदा दस्तावेज़ को खोलें। उस स्क्रीन पर टैप करें जहाँ आप डिक्टेट करना शुरू करना चाहते हैं, और फिर माइक्रोफ़ोन आइकन चुनें। आप वर्ड ऐप के अंदर ही माइक्रोफ़ोन आइकन या अपने सॉफ्ट कीबोर्ड पर आइकन चुन सकते हैं। कोई एक काम करेगा।
Word ऐप के माइक्रोफ़ोन आइकन का उपयोग करने का लाभ यह है कि आपके पास कुछ अन्य श्रुतलेख टूल तक पहुंच होगी। आपको मानक विराम चिह्न के साथ एक टूलबार, एक स्पेसबार और एक कैरिज रिटर्न (नई लाइन) बटन दिखाई देगा। कभी-कभी उन बटनों को टैप करना वॉयस कमांड का उपयोग करने की तुलना में आसान होता है।
आपके पास बोली जाने वाली भाषा, ऑटो विराम चिह्न और अपवित्रता फ़िल्टर जैसी सेटिंग समायोजित करने के लिए गियर आइकन तक पहुंच भी होगी।
जब आप पहली बार Word ऐप में माइक्रोफ़ोन आइकन चुनते हैं, तो आपको अपने फ़ोन पर ऑडियो रिकॉर्ड करने के लिए Word को अनुमति देने के लिए कहा जा सकता है। आप या तो हर बार ऐप का उपयोग करने पर या केवल इस बार इसे अनुमति देना चुन सकते हैं।
किसी भी समय, आप हमेशा सहायता . का चयन कर सकते हैं बटन, जहां आपको उन सभी वॉयस कमांड के बारे में जानकारी मिलेगी जिनका आप उपयोग कर सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में डिक्टेट करने के टिप्स और ट्रिक्स
ज़रूर, आप किसी Word दस्तावेज़ के पाठ को निर्देशित कर सकते हैं, लेकिन क्या आप उन सभी अन्य चीज़ों के बारे में जानते हैं जो आप Word में ध्वनि आदेशों के साथ कर सकते हैं? आप अपनी आवाज़ का उपयोग संपादित करने, प्रारूपित करने, सूचियाँ बनाने और एक टिप्पणी जोड़ने के लिए कर सकते हैं।
विराम चिह्न युक्तियाँ और तरकीबें
जब आप हुक्म चलाते हैं तो आपको विराम चिह्नों और प्रतीकों के नाम कहने की आदत हो जाएगी।
- विराम चिह्न केवल उस विराम चिह्न का नाम कहकर जोड़ें जिसे आप सम्मिलित करना चाहते हैं। आप अवधि . जैसी बातें कह सकते हैं , अल्पविराम , नई पंक्ति , और धर्मोपदेश .
- खुले उद्धरण बोलें और करीबी उद्धरण ।
- आप दीर्घवृत्त कह सकते हैं या डॉट डॉट डॉट ... यह आप पर निर्भर है!
- कोष्ठक, कोष्ठक, और ब्रेसिज़ जैसे विराम चिह्नों के लिए, आप बाएं कह सकते हैं या कोष्ठक खोलें (या कोष्ठक या ब्रेस) और या तो दाएं या कोष्ठक बंद करें (या कोष्ठक या ब्रेस)।
- यदि यह एक चरित्र है, तो आप शायद इसे निर्देशित कर सकते हैं। तारांकन . जैसे आदेश आज़माएं , एम-डैश , कॉपीराइट साइन , और डिग्री प्रतीक .
सुझाव और तरकीबें संपादित करना
इस पर इस तरीके से विचार करें। आप बॉस हैं और वर्ड आपका कर्मचारी है। बस Word को बताएं कि आप इसे क्या करना चाहते हैं।
- यदि आप कहते हैं हटाएं , Word कर्सर के सामने आने वाले अंतिम शब्द या विराम चिह्न को हटा देगा।
- यदि आप कहते हैं कि इसे हटा दें , यह आपके द्वारा कही गई अंतिम बात को हटा देगा।
- आप Word को वाक्य के बीच में किसी विशिष्ट शब्द को हटाने के लिए कह सकते हैं। उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आपने हुक्म दिया, "आप किसी किताब को उसके भयानक आवरण से नहीं आंक सकते।" आप कह सकते हैं भयानक हटाएं , और फिर आपके पास "आप किसी पुस्तक को उसके आवरण से नहीं आंक सकते।"
- बैकस्पेस कहने के बजाय बार-बार कई स्थानों पर जाने के लिए, आप बस बैकस्पेस [1-100] . कह सकते हैं . दूसरे शब्दों में, आप कह सकते हैं बैकस्पेस बीस .
- यदि आप कोई गलती करते हैं, तो आप हमेशा कह सकते हैं पूर्ववत करें ।
स्वरूपण युक्तियाँ और तरकीबें
संपादन युक्तियों की तरह, आप विशिष्ट शब्दों या वाक्यांशों में स्वरूपण जोड़ने के लिए ध्वनि आदेशों का उपयोग कर सकते हैं।
- साधारण स्वरूपण जैसे बोल्ड . के लिए , इटैलिक , रेखांकित करें , और स्ट्राइकथ्रू , आप उन आदेशों को अपने दस्तावेज़ में शब्दों या वाक्यांशों के साथ जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, नीचे दिए गए स्क्रीनकैप में, हमने कहा, “बोल्ड वाक्यांश ," और यह हो गया!
- दस्तावेज़ से सभी स्वरूपण पूर्ववत करने के लिए, कहें सभी स्वरूपण साफ़ करें .
- संरेखण का उपयोग करें अपने टेक्स्ट को बाएँ, दाएँ या बीच में संरेखित करने का आदेश दें।
- यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि कोई विशेष कमांड मौजूद है, तो इसे आज़माएं और पता करें। उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं, अंतिम वाक्य को रेखांकित करें , और Word को ठीक-ठीक पता चल जाएगा कि आपका क्या मतलब है।
- सूची बनाना प्रारंभ सूची . जैसे आदेशों के साथ आसान है , क्रमांकित सूची प्रारंभ करें , और निकास सूची ।
बोनस डिक्टेशन टिप्स और ट्रिक्स
जाने से पहले, ये अंतिम श्रुतलेख युक्तियाँ और तरकीबें देखें।
- कहते हैं टिप्पणी जोड़ें एक खाली कमेंट बॉक्स बनाने के लिए जिसमें आप टाइप कर सकते हैं।
- और भी बेहतर, कुछ ऐसा कहें टिप्पणी जोड़ें मुझे यह अनुच्छेद अवधि पसंद है , और यह "मुझे यह अनुच्छेद पसंद है" पाठ के साथ एक टिप्पणी सम्मिलित करेगा।
- मुद्रा प्रतीकों को डिक्टेट करें। आप डॉलर का चिह्न . कह सकते हैं , पाउंड स्टर्लिंग साइन ("स्टर्लिंग" को न भूलें या यह # चिह्न सम्मिलित करेगा), यूरो चिह्न , या येन चिह्न ।
- आम इमोजी जैसे मुस्कुराता हुआ चेहरा . डालें , आंखों वाला चेहरा , दिल इमोजी , या भद्दा चेहरा .
यदि आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में किसी और डिक्टेशन कमांड के बारे में जानते हैं, तो उन्हें टिप्पणियों में छोड़ दें!