Microsoft Word का उपयोग व्यक्तिगत और कार्यालय उपयोग के लिए विभिन्न प्रकार के दस्तावेज़ बनाने के लिए किया जाता है। हालाँकि, दस्तावेज़ अक्सर विभिन्न लेखकों द्वारा बनाए और संशोधित किए जाते हैं। जब दो प्रतियों की बात आती है; मूल और संशोधित, उपयोगकर्ता उनकी तुलना करना और परिवर्तनों को खोजना चाहेंगे। Microsoft Word में पहले से ही एक विशेषता है जो दो दस्तावेज़ों की तुलना करती है और परिवर्तनों की पहचान करती है। इस लेख में, हम माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की तुलना फीचर को विस्तार से दिखाएंगे।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में दो दस्तावेज़ों की तुलना करना
सबसे पहले, आपके पास दोनों फाइलें आपके सिस्टम पर उपलब्ध होनी चाहिए। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में, आपको दोनों फाइलों को ब्राउज़ करना होगा और उनका चयन करना होगा। तुलना दूसरी विंडो में खोली जाएगी। यह दस्तावेजों की तुलना के लिए कई अतिरिक्त विकल्प भी प्रदान करता है। उपयोगकर्ता दस्तावेज़ प्रकार के आधार पर केवल एक विशिष्ट विकल्प या उन सभी का उपयोग कर सकते हैं। नीचे हमने Microsoft Word में दो दस्तावेज़ों की तुलना करने के विचार को प्रदर्शित करने के लिए चरण प्रदान किए हैं:
- अपना माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलें डेस्कटॉप पर शॉर्टकट को डबल-क्लिक करके। आप इसे विंडोज सर्च फीचर के जरिए सर्च करके भी खोल सकते हैं।
- समीक्षा पर क्लिक करें Microsoft Word में टैब करें, फिर तुलना करें . पर क्लिक करें और तुलना करें . चुनें दो संस्करण विकल्प।
- एक नया दस्तावेजों की तुलना करें विंडो दिखाई देगी, मूल . चुनें और संशोधित उन्हें ब्राउज़ करके दस्तावेज़। आप एक लेबल . भी जोड़ सकते हैं संशोधित दस्तावेज़ के लिए उस लेबल के साथ परिवर्तन देखने के लिए।
- इसके अलावा, अधिक . पर क्लिक करें अतिरिक्त विकल्पों के लिए बटन। यह विंडो का विस्तार करेगा और अधिक दिखाएगा तुलना समायोजन। यहां आप चुन सकते हैं कि आप दस्तावेजों में कौन सी तुलना खोजना चाहते हैं।
- सब कुछ कॉन्फ़िगर हो जाने के बाद, ठीक . पर क्लिक करें दोनों दस्तावेज़ों की तुलना करने के लिए बटन।
तुलना का अवलोकन
दस्तावेजों की तुलना करने पर तीन क्षेत्र होंगे। सही क्षेत्र मूल और संशोधित दोनों दस्तावेज दिखा रहा होगा। मध्य क्षेत्र तुलना किए गए दस्तावेज़ और दोनों दस्तावेज़ों के बीच परिवर्तन दिखा रहा होगा। बाएं क्षेत्र संशोधित दस्तावेज़ में किए गए परिवर्तनों को दिखाएगा। आप इसके बारे में नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट से अंदाजा लगा सकते हैं।
हालांकि, दस्तावेज़ को देखने को ट्रैकिंग . में बदला जा सकता है समीक्षा . के अंतर्गत ड्रॉप-डाउन मेनू टैब। समीक्षा फलक बायां क्षेत्र है जहां यह दस्तावेज़ों के संशोधन दिखाता है, आप छुपा/दिखा सकते हैं उस पर क्लिक करके। समीक्षा के लिए प्रदर्शन ड्रॉप-डाउन में चार अलग-अलग विकल्प होंगे जिन्हें आप दस्तावेज़ों की तुलना प्रदर्शित करने के तरीके के अनुसार चुन सकते हैं।
दस्तावेजों को मर्ज करना
दो दस्तावेजों की तुलना करने के बाद अंतिम चरण उनका विलय होगा। दस्तावेजों का विलय तब किया जाता है जब सभी परिवर्तन और संपादन किए जाते हैं। यह सिर्फ एक दस्तावेज़ को सहेजने से अलग कुछ नहीं है। हालाँकि, आपको पहले परिवर्तनों को स्वीकार करना होगा। आप स्वीकार करें . पर क्लिक कर सकते हैं समीक्षा . में टैब पर जाएं और परिवर्तनों को स्वीकार करने के लिए निम्न विकल्पों में से एक चुनें।
परिवर्तन स्वीकार हो जाने पर, फ़ाइल . पर क्लिक करें टैब पर क्लिक करें और सहेजें . पर क्लिक करें या इस रूप में सहेजें दस्तावेज़ को सहेजने का एक विकल्प।
