Microsoft Word का उपयोग व्यक्तिगत और कार्यालय उपयोग के लिए विभिन्न प्रकार के डॉक्यूमेंट बनाने के लिए किया जाता है। हालांकि, डॉक्यूमेंट अक्सर अलग-अलग लेखकों द्वारा बनाए और संशोधित किए जाते हैं। जब दो कॉपी की बात आती है; मूल और संशोधित, उपयोगकर्ता उनकी तुलना करना और परिवर्तन ढूंढना चाहेंगे। Microsoft Word में पहले से ही एक सुविधा है जो दो डॉक्यूमेंट की तुलना करती है और परिवर्तनों की पहचान करती है। इस लेख में, हम Microsoft Word की तुलना सुविधा को विस्तार से दिखाएंगे।
Microsoft Word में दो डॉक्यूमेंट की तुलना
सबसे पहले, आपके सिस्टम पर दोनों फाइलें उपलब्ध होनी चाहिए। Microsoft Word में, आपको दोनों फाइलों को ब्राउज़ करना होगा और उन्हें चुनना होगा। तुलना दूसरी विंडो में खोली जाएगी। यह डॉक्यूमेंट की तुलना के लिए कई अतिरिक्त विकल्प भी प्रदान करता है। उपयोगकर्ता डॉक्यूमेंट प्रकार के आधार पर केवल एक विशिष्ट विकल्प या उन सभी का उपयोग कर सकते हैं। नीचे हमने Microsoft Word में दो डॉक्यूमेंट की तुलना करने का विचार प्रदर्शित करने के लिए चरण प्रदान किए हैं:
- डेस्कटॉप पर शॉर्टकट पर डबल-क्लिक करके अपना Microsoft Word खोलें। आप इसे Windows खोज सुविधा के माध्यम से खोजकर भी खोल सकते हैं।
- समीक्षा टैब पर क्लिक करें Microsoft Word में, फिर तुलना पर क्लिक करें और दो संस्करणों की तुलना विकल्प चुनें।
- एक नई डॉक्यूमेंट तुलना विंडो दिखाई देगी, मूल और संशोधित डॉक्यूमेंट को उन्हें ब्राउज़ करके चुनें। आप संशोधित डॉक्यूमेंट के लिए एक लेबल भी जोड़ सकते हैं ताकि उस लेबल के साथ परिवर्तन देखे जा सकें।
- अतिरिक्त विकल्पों के लिए अधिक बटन पर भी क्लिक करें। यह विंडो का विस्तार करेगा और अधिक तुलना सेटिंग्स दिखाएगा। यहां आप चुन सकते हैं कि आप डॉक्यूमेंट में कौन सी तुलना ढूंढना चाहते हैं।
- एक बार सब कुछ कॉन्फिगर हो जाने पर, दोनों डॉक्यूमेंट की तुलना करने के लिए Ok बटन पर क्लिक करें।
तुलना का अवलोकन
जब डॉक्यूमेंट की तुलना की जाती है तो तीन क्षेत्र होंगे। दायां क्षेत्र दोनों मूल और संशोधित डॉक्यूमेंट दिखाएगा। मध्य क्षेत्र तुलना किए गए डॉक्यूमेंट और दोनों डॉक्यूमेंट के बीच परिवर्तन दिखाएगा। बायां क्षेत्र संशोधित डॉक्यूमेंट में किए गए परिवर्तनों को दिखाएगा। आप नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट से इसके बारे में एक विचार प्राप्त कर सकते हैं।
हालांकि, डॉक्यूमेंट का देखना समीक्षा टैब के तहत ट्रैकिंग ड्रॉप-डाउन मेनू में बदला जा सकता है। समीक्षा फलक बायां क्षेत्र है जहां यह डॉक्यूमेंट के संशोधन दिखाता है, आप इस पर क्लिक करके इसे छिपा/दिखा सकते हैं। समीक्षा के लिए प्रदर्शन ड्रॉप-डाउन में चार अलग-अलग विकल्प होंगे जिन्हें आप इस अनुसार चुन सकते हैं कि आप डॉक्यूमेंट की तुलना कैसे प्रदर्शित करना चाहते हैं।
डॉक्यूमेंट मर्ज करना
दो डॉक्यूमेंट की तुलना करने के बाद अंतिम चरण उन्हें मर्ज करना होगा। डॉक्यूमेंट का मर्ज तब किया जाता है जब सभी परिवर्तन और एडिटिंग हो जाती है। यह केवल एक डॉक्यूमेंट को सहेजने से अलग कुछ नहीं है। हालांकि, आपको पहले परिवर्तनों को स्वीकार करना होगा। आप समीक्षा टैब में स्वीकार करें पर क्लिक कर सकते हैं और परिवर्तनों को स्वीकार करने के लिए निम्नलिखित विकल्पों में से एक चुन सकते हैं।
एक बार परिवर्तन स्वीकार हो जाने पर, फाइल टैब पर क्लिक करें और डॉक्यूमेंट को सहेजने के लिए सहेजें या इस रूप में सहेजें विकल्प पर क्लिक करें।
