Google ने एक रोमांचक सुविधा जोड़ी है जो एक से अधिक दस्तावेज़ों के साथ काम करते समय चीजों को आसान बनाने जा रही है। नई सुविधा उपयोगकर्ताओं को दो दस्तावेज़ों की तुलना करने और दोनों के बीच अंतर देखने की अनुमति देगी।
यह नई सुविधा शिक्षकों द्वारा पसंद की जाएगी और कुछ छात्रों द्वारा नफरत की जाएगी। क्यों? क्योंकि यह नई सुविधा शिक्षकों को यह जानने देगी कि क्या कोई पेपर किसी अन्य से प्रेरित था। यह फ़ंक्शन अभी केवल Google डॉक्स के ऑनलाइन संस्करण पर उपयोग किया जा सकता है।
दो Google डॉक्स दस्तावेज़ों के बीच अंतर कैसे देखें
यह सुविधा अभी सभी के लिए रोल आउट हो रही है। इसलिए यदि आप इसे अभी तक नहीं देखते हैं, तो आपको यह शीघ्र ही मिल जाएगा। उस खाते में साइन इन करें जिसमें वे दस्तावेज़ हैं जिनकी आप तुलना करना चाहते हैं। जब आपके पास दस्तावेज़ों में से एक खुला हो, तो शीर्ष पर टूल विकल्प पर क्लिक करें।
"दस्तावेज़ों की तुलना करें" विकल्प "सुझाए गए संपादन की समीक्षा करें" विकल्प के अंतर्गत होना चाहिए। जब आप इस विकल्प पर क्लिक करते हैं, तो आपको अपने ड्राइव पर ले जाया जाएगा जहां आपको दूसरा दस्तावेज़ चुनना होगा। एक बार जब आप इसे चुन लेते हैं, तो अपनी स्क्रीन के निचले बाएं कोने में ओपन बटन पर क्लिक करें।
"तुलना दस्तावेज़ चुनें" जहां लिखा है, वहां आप चुनी गई फ़ाइल का नाम देख सकते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए इसे एक बार और देख लें कि आपने गलत दस्तावेज़ नहीं चुना।
यदि आपने गलत दस्तावेज़ चुन लिया है, तो बस दूसरी फ़ाइल पर क्लिक करें और सही चुनें। तुलना बटन नीला नहीं होगा जब तक आप तुलना करने के लिए दूसरा दस्तावेज़ नहीं चुन लेते।
आपका श्रेय किसी का ध्यान नहीं जाएगा क्योंकि आप उस अनुभाग में अपना नाम टाइप कर सकते हैं जो "अंतर को विशेषता दें" कहता है, इसलिए हर कोई जान जाएगा कि उन परिवर्तनों को किसने बनाया। आपके द्वारा चुने गए दस्तावेज़ से टिप्पणियां जोड़ने का विकल्प भी है। यदि आप इस विकल्प का उपयोग करना चाहते हैं, तो उसके बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।
तुलना के लिए तैयार
जब तुलना तैयार हो जाती है, तो Google डॉक्स आपको एक संदेश दिखाएगा जिससे आपको पता चल जाएगा। ओपन बटन पर क्लिक करें, और अगला दस्तावेज़ जो आप देखेंगे वह दोनों दस्तावेज़ों से हाइलाइट किए गए परिवर्तनों के रूप में देखे जा सकने वाले सभी वर्तमान सुझाए गए संपादन वाला होगा।
दाएं फलक में आप उस व्यक्ति का नाम देखेंगे जिसने परिवर्तन किए, क्या परिवर्तन किए गए, और किस समय। नई सुविधा आपको यह भी बताएगी कि कौन सा टेक्स्ट बदला गया था और इसे किससे बदला गया था।
इस बारे में कोई शब्द नहीं है कि यह ऐप के लिए कब उपलब्ध होगा, लेकिन उम्मीद है कि यह जल्द ही होगा।
निष्कर्ष
यह सुविधा अगले कुछ दिनों में उन उपयोगकर्ताओं के लिए रोल आउट होनी चाहिए जिनके पास यह अभी तक नहीं है। इसका उपयोग करना और ढूंढना आसान है और बहुत उपयोगी है। यदि आप इस नई Google डॉक्स सुविधा के काम को करने के लिए एक एक्सटेंशन या प्रोग्राम का उपयोग कर रहे थे, तो यह आप पर निर्भर है कि आप इससे छुटकारा पाना चाहते हैं या नहीं। क्या आप नई सुविधा को उपयोगी पाते हैं? अपने विचार हमारे साथ टिप्पणियों में साझा करें।
