वेबसाइट पर Google डॉक्स संपादित करें
Google डॉक्स एक लोकप्रिय वर्ड प्रोसेसर है क्योंकि यह पूरी तरह से ऑनलाइन चलता है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि यह संपादन विकल्पों पर कंजूसी करता है। आप अपने द्वारा बनाए गए पेपर और अन्य डॉक्यूमेंट के साथ-साथ उन फ़ाइलों को भी संपादित कर सकते हैं जिन्हें वेब ब्राउज़र या मोबाइल ऐप में आपके साथ शेयर किया गया है। यहां बताया गया है कि वेब ब्राउज़र में Google डॉक्स को कैसे संपादित करें।
Google डॉक्स खोलें। यह डॉक्यूमेंट का पता लगाने का सबसे अच्छा तरीका है, खासकर यदि आपने इसे स्वयं बनाया है। यदि यह आपके साथ शेयर किया गया था या आप इसे वहां नहीं ढूंढ सकते हैं, तो Google डॉक्यूमेंट खोलने के अन्य तरीकों के लिए देखें।
वह डॉक्यूमेंट चुनें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं। यदि आपको यह तुरंत नहीं मिलता है, तो शीर्ष पर सर्च बार का उपयोग करें; यह शीर्षक और टेक्स्ट सामग्री द्वारा डॉक्यूमेंट ढूंढता है। यदि इसे MS Word में बनाया गया था और यह आपके कंप्यूटर पर है, तो इसे Google डॉक्स पर अपलोड करें।
डॉक्यूमेंट संपादित करें। पेज के शीर्ष पर मेनू हैं जो तस्वीरें और अन्य ऑब्जेक्ट डालने, टेक्स्ट फॉर्मेटिंग समायोजित करने, स्पेल चेक चलाने, और अधिक (नीचे देखें) जैसे काम करते हैं। एक सामान्य कार्य फ़ॉन्ट आकार बदलना है, जिसे आप नंबर टॉगल के साथ कर सकते हैं।
संपादन विकल्प
Google डॉक्स में इतने सारे संपादन टूल हैं कि उन्हें यह समझाने के लिए रखना उपयोगी होगा कि वे क्या करते हैं। यहां वे हैं, फॉर्मेटिंग टूलबार में सेक्शन द्वारा अलग किए गए:
- पूर्ववत करें, फिर से करें, प्रिंट, वर्तनी/व्याकरण जांच, पेंट फॉर्मेट (आसानी से फॉर्मेटिंग कॉपी/पेस्ट करने के लिए)
- ज़ूम; आप डॉक्यूमेंट को कैसे देखते हैं इसके लिए समायोजित करना (यह वास्तविक टेक्स्ट आकार को नहीं बदलता)
- स्टाइल; शीर्षक और उपशीर्षक बनाने के लिए
- फ़ॉन्ट चेंजर, टेक्स्ट आकार समायोजक, बोल्ड/इटैलिक/अंडरलाइन, टेक्स्ट रंग, हाइलाइट रंग
- हाइपरलिंक डालें, टिप्पणी डालें, इमेज डालें
- संरेखित करें; टेक्स्ट और ऑब्जेक्ट को बाएं-संरेखित, केंद्रित, दाएं-संरेखित, या जस्टिफाई करने के लिए
- लाइन स्पेसिंग, जैसे डबल-स्पेस्ड; डॉक्यूमेंट के एक सेक्शन को हाइलाइट करके लाइनों के बीच स्पेसिंग बदलें
- नंबर और बुलेट सूची बनाएं, इंडेंट बढ़ाएं और घटाएं, और फॉर्मेटिंग साफ़ करें
कुछ संपादन टूल खोजने का एक और तरीका राइट-क्लिक करके या मेनू के माध्यम से जाना है। उदाहरण के लिए, इंसर्ट मेनू आपको चार्ट बनाने, टेबल बनाने, विशेष वर्ण और इक्वेशन का उपयोग करने, फुटनोट जोड़ने, और सामग्री तालिका बनाने देता है।
Google डॉक्स ऐप का उपयोग करें
मोबाइल ऐप है जिससे आप फोन या टैबलेट से डॉक्यूमेंट संपादित करते हैं। यदि आपके पास पहले से नहीं है तो अभी डाउनलोड करें:
Android | iOS
वह डॉक्यूमेंट टैप करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं। शीर्ष पर सर्च बार एक बार में आपकी सभी फ़ाइलों को छानने का एक आसान तरीका है।
डिफ़ॉल्ट रूप से, डॉक्यूमेंट रीड-ओनली मोड में खुलता है। इसे संपादित करने के लिए, नीचे दाएं पेंसिल आइकन पर टैप करें।
स्क्रीन के ऊपर और नीचे मेनू का उपयोग करके फ़ाइल संपादित करें।
ऊपर बाएं चेक मार्क पर टैप करके सेव करें।
संपादन विकल्प
यह जानना मुश्किल है कि प्रत्येक बटन क्या करता है क्योंकि आप तब तक नहीं जानते जब तक आप इसे टैप नहीं करते। यहां उन सभी का अर्थ है:
- शीर्ष मेनू में छह बटन हैं: पूर्ववत करें, फिर से करें, टेक्स्ट और पैराग्राफ विकल्प बदलें, इंसर्ट (एक लिंक, टिप्पणी, इमेज, टेबल, क्षैतिज रेखा, पेज नंबर, या फुटनोट), टिप्पणियां देखें, और अतिरिक्त विकल्प एक्सेस करें (जैसे प्रिंट लेआउट व्यू, शेयर विकल्प, ऐड-ऑन, और सहायता)।
- नीचे मेनू सामान्य संपादन टूल के लिए है जैसे बोल्ड, इटैलिकाइज़, अंडरलाइन, रंग, हाइलाइट्स, संरेखण, क्रमबद्ध और अक्रमबद्ध सूचियां, और इंडेंट।
Google डॉक्स का उपयोग करने के अधिक तरीके
यह पहले से ही स्पष्ट है कि Google के वर्ड प्रोसेसर में आप बहुत कुछ कर सकते हैं। हमारे पास Google डॉक्स का उपयोग करने पर कई गाइड हैं जो आपको मार्जिन बदलने, फ़ॉन्ट जोड़ने, लिफाफा टेम्पलेट बनाने, हस्ताक्षर डालने, वॉटरमार्क जोड़ने, और इमेज ले जाने जैसे काम करने के सभी चरणों के बारे में बताते हैं।
सभी डॉक्यूमेंट स्वचालित रूप से सेव हो जाते हैं, लेकिन आप फ़ाइल को ऑफ़लाइन डाउनलोड भी कर सकते हैं और इसे लोगों को भेज सकते हैं। Google डॉक को PDF में बदलने, डॉक्यूमेंट ईमेल करने, या सहयोग सेट अप करने के तरीके के लिए सभी विवरण देखें।
