Google Docs में हस्ताक्षर डालें: एक सरल चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

दस्तावेज़ में अपना हस्ताक्षर जोड़ना अंतिम संस्करण बनाने के लिए एक आवश्यक कदम हो सकता है। आप Google Doc में हस्ताक्षर जोड़ना चाह सकते हैं ताकि यह अधिक आधिकारिक दिखाई दे, इसे वैयक्तिकृत करने के लिए, या अन्य कानूनी कारणों से।

जबकि Google Docs सहज और उपयोग में आसान है, ऑनलाइन दस्तावेज़ में अपना हस्ताक्षर जोड़ने की प्रक्रिया अधिक जटिल लग सकती है। वास्तव में, कुछ अलग तरीके हैं जिनका उपयोग आप Google Docs में हस्ताक्षर डालने के लिए कर सकते हैं। उन सभी में कागज़ के दस्तावेज़ के नीचे अपना नाम लिखने जितना आसान है।

Google Docs में हस्ताक्षर कैसे डालें

Google Docs में एक अंतर्निहित सुविधा है जिसका उपयोग आप अपने दस्तावेज़ में हस्ताक्षर डालने के लिए कर सकते हैं। Google Docs में किसी दस्तावेज़ पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षर करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

1. वह दस्तावेज़ खोलें जिस पर आप Google Docs में हस्ताक्षर करना चाहते हैं।
2. कर्सर को वहां रखें जहां आप अपना हस्ताक्षर जोड़ना चाहते हैं।
3. स्क्रीन के शीर्ष पर रिबन मेनू से, Insert चुनें।
4. Drawing > New चुनें।

5. Drawing विंडो में, Line > Scribble चुनें।

6. अब अपने माउस या स्टाइलस का उपयोग करके ड्राइंग क्षेत्र में अपना हस्ताक्षर बनाएं (या लिखें)।

7. जब आप अपने हस्ताक्षर से खुश हों, तो Save and Close चुनें।

हस्ताक्षर आपके दस्तावेज़ में उस स्थान पर दिखाई देगा जहां आपने अपना कर्सर रखा था।

Google Docs में अपने हस्ताक्षर को कैसे संपादित करें

यदि किसी भी बिंदु पर अपने हस्ताक्षर बनाने के बाद आप तय करते हैं कि आप इसे बदलना चाहते हैं, तो आप इसे अपने दस्तावेज़ में आसानी से संपादित कर सकते हैं। अपना हस्ताक्षर बदलने के लिए, इसे चुनें और फिर इसके ठीक नीचे Edit चुनें।

उन्नत संपादन विकल्पों तक पहुंचने के लिए, हस्ताक्षर के नीचे तीन लंबवत डॉट्स के माध्यम से अन्य Editing मेनू चुनें। वे पैरामीटर जिन्हें आप बदल सकते हैं उनमें शामिल हैं:

• Size & Rotation: जहां आप हस्ताक्षर की चौड़ाई और ऊंचाई संपादित कर सकते हैं
• Text Wrapping: जहां आप चुन सकते हैं कि आप अपने टेक्स्ट को हस्ताक्षर के चारों ओर लपेटना चाहते हैं या इसे अपने आप छोड़ना चाहते हैं
• Position: यदि आप अपना हस्ताक्षर कहीं और ले जाना चाहते हैं

यदि आपको अपना हस्ताक्षर कहीं और ले जाने की आवश्यकता है, तो आप इसे दस्तावेज़ में कहीं भी खींचकर छोड़ सकते हैं। आप अपने हस्ताक्षर को Google Docs में किसी अन्य तत्व की तरह ही मिटा सकते हैं।

DocuSign का उपयोग करके अपने Google Docs पर हस्ताक्षर कैसे करें

Google Docs में हस्ताक्षर डालने का दूसरा तरीका तृतीय-पक्ष टूल का उपयोग करना है। DocuSign एक ऐड-ऑन है जिसे आप Google Docs में इंस्टॉल कर सकते हैं ताकि इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर एकीकृत हो सकें। इससे पहले कि आप इसका उपयोग शुरू कर सकें, आपको इसे Google Docs में जोड़ना होगा।

1. Google Docs में एक दस्तावेज़ खोलें और Add-ons > Get add-ons पथ का पालन करें।

2. यह Google Workspace Marketplace खोलेगा।

3. खोज बार में DocuSign टाइप करें, फिर Install चुनें।

DocuSign आपके Google खाते तक पहुंचने की अनुमति मांगेगा। इंस्टॉलेशन समाप्त करने के लिए Allow चुनें। अब आप Google Docs में हस्ताक्षर डालने के लिए DocuSign का उपयोग कर सकते हैं।

4. DocuSign इंस्टॉल होने के बाद, Add-ons > DocuSign eSignature > Sign with DocuSign पथ का पालन करें।

5. यदि आपने पहले कभी इस ऐड-ऑन का उपयोग नहीं किया है, तो DocuSign आपसे पहले एक मुफ़्त खाता बनाने के लिए कहेगा। फिर आप अपने Google Docs में हस्ताक्षर जोड़ने के लिए DocuSign का उपयोग शुरू कर सकते हैं।

यदि आप अकेले हैं जिसे अपने Google Doc पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है, तो आप DocuSign का उपयोग करके मुफ़्त में 3 दस्तावेज़ों तक हस्ताक्षर कर सकते हैं। यदि आपको अन्य उपयोगकर्ताओं को भी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है, या यदि आप ऐड-ऑन का उपयोग जारी रखने की योजना बना रहे हैं, तो सदस्यता योजना $10 प्रति माह से शुरू होती है।

Signable का उपयोग करके हस्ताक्षर कैसे डालें

यदि DocuSign इसकी पेशकश के लिए बहुत महंगा लगता है, या यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपको महीने में एक या दो बार से अधिक इसकी आवश्यकता होगी, तो Signable एक अच्छा विकल्प है। यह एक वेब-आधारित इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्लेटफॉर्म है जो एक मोबाइल ऐप के रूप में भी उपलब्ध है जिसका उपयोग आप अपने Google Docs (साथ ही Word या PDF जैसे अन्य दस्तावेज़ प्रारूपों) पर हस्ताक्षर करने के लिए कर सकते हैं और उपयोग के अनुसार भुगतान कर सकते हैं।

एक दस्तावेज़ में हस्ताक्षर जोड़ने की लागत £1 (लगभग $1.4) है, और 50 दस्तावेज़ों तक की पहली सदस्यता योजना की लागत £21 प्रति माह है। चूंकि यह एक UK-आधारित कंपनी है, यह ज्यादातर यूरोपीय बाजार को पूरा करती है, जो एक फायदा हो सकता है यदि आप U.K. समर्थन चाहते हैं और यूरोपीय कानून के साथ अद्यतित रहना चाहते हैं।

Google Docs में हस्ताक्षर डालने के लिए Signable का उपयोग करने के लिए, आपको एक Signable खाता बनाना होगा, फिर उनके वेब प्लेटफॉर्म या मोबाइल ऐप का उपयोग करके अपना दस्तावेज़ अपलोड करना होगा। उसके बाद बस अपना हस्ताक्षर और कोई अन्य आवश्यक फ़ील्ड (जैसे दिनांक या टेक्स्ट बॉक्स) जोड़ना बाकी है। आप अपना हस्ताक्षरित दस्तावेज़ डाउनलोड कर सकते हैं या सहयोग उद्देश्यों के लिए या यदि आपको उनकी भी आवश्यकता है तो इसे किसी अन्य व्यक्ति को भेज सकते हैं।

SignRequest का उपयोग करके अपने Google Docs पर हस्ताक्षर कैसे करें

SignRequest आपके Google Docs में हस्ताक्षर जोड़ने का एक और सस्ता तरीका प्रदान करता है। SignRequest में एक मुफ़्त योजना है जो आपको प्रति माह 10 दस्तावेज़ों तक मुफ़्त में हस्ताक्षर करने की अनुमति देती है। इससे ऊपर, उनकी सदस्यता योजनाएं $7 प्रति माह से शुरू होती हैं।

Google Docs में हस्ताक्षर जोड़ने के लिए SignRequest का उपयोग करना आसान है। पहले, आपको इसे ऐड-ऑन के रूप में इंस्टॉल करना होगा। ऐसा करने के लिए, Add-ons > Get add-ons > Search SignRequest पथ का पालन करें।

Install चुनें SignRequest को अपने Google Docs ऐड-ऑन में जोड़ने के लिए, फिर पुष्टि करने के लिए Continue चुनें।

SignRequest तब आपके Google खाते तक पहुंचने की अनुमति मांगेगा। Allow चुनें। ऐड-ऑन इंस्टॉल करने के बाद, आप SignRequest का उपयोग करके Google Doc पर हस्ताक्षर कर सकते हैं। Add-ons > SignRequest > Create SignRequest > Create पथ का पालन करें।

आपको SignRequest प्लेटफॉर्म पर पुनर्निर्देशित किया जाएगा जहां आप हस्ताक्षर जोड़ सकते हैं, अपना दस्तावेज़ डाउनलोड या भेज सकते हैं यदि आपको उनकी भी आवश्यकता है।

अपने वर्कफ़्लो को बाधित किए बिना अपने दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करें

अपने दस्तावेज़ में हस्ताक्षर डालना जितना होना चाहिए उससे अधिक जटिल हो सकता है। प्रत्येक प्रारूप के लिए एक अद्वितीय पथ है जिसका आपको पालन करना होगा या एक सुविधा जिसका आपको उपयोग करना होगा। उदाहरण के लिए, यदि यह एक Word या PDF दस्तावेज़ है जिस पर हस्ताक्षर की आवश्यकता है, तो उसे करने के भी एक से अधिक तरीके हैं।

क्या आपको अक्सर अपने Google Docs में हस्ताक्षर जोड़ने की आवश्यकता होती है? आप इसे करने के लिए किस विधि का उपयोग करते हैं, अंतर्निहित सुविधा या ऐड-ऑन में से एक? नीचे टिप्पणियों में हमारे साथ अपनी Google Docs प्रथाएं साझा करें।