गूगल डॉक्स विभिन्न प्लेटफार्मों के बीच दस्तावेज़ बनाने, संपादित करने और साझा करने का एक सुविधाजनक तरीका है। लेकिन यह भ्रमित करने वाला हो सकता है जब आपके कंप्यूटर पर मौजूद एक को खोलने की कोशिश कर रहे हों या यदि आपको किसी भिन्न प्रोग्राम जैसे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक को संपादित करने की आवश्यकता हो।
नीचे वह सब कुछ है जो आपको जानने की आवश्यकता है, चाहे वह आपके द्वारा बनाया गया एक खोलना हो या कोई ऐसा जिसे किसी ने आपके साथ साझा किया हो। हम यह भी बताएंगे कि केवल गूगल डॉक्स के साथ एक नया दस्तावेज़ कैसे बनाएं (अलग वर्ड प्रोसेसर आवश्यक नहीं) और यदि आपको वर्ड फ़ाइल खोलने या GDOC फ़ाइल को वर्ड के साथ काम करने वाले प्रारूप में बदलने की आवश्यकता है तो क्या करें।
ये चरण किसी भी आधुनिक वेब ब्राउज़र पर चलने वाले किसी भी ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ काम करते हैं, जिसमें विंडोज, मैकओएस और लिनक्स शामिल हैं।
नया दस्तावेज़ कैसे बनाएं
एक बिल्कुल नया दस्तावेज़ खोलना सरल है: अपने गूगल डॉक्स पर जाएं और यदि पूछा जाए तो अपने गूगल खाते में साइन इन करें। वहां से, आप खाली चुनकर एक नई फ़ाइल बना सकते हैं या टेम्पलेट गैलरी से पूर्व-निर्मित दस्तावेज़ चुन सकते हैं।
यदि आपको कोई टेम्पलेट नहीं दिखता है, तो ऊपर बाएं मेनू खोलें, सेटिंग्स चुनें, और फिर टेम्पलेट देखने को सक्षम करें।
अपना दस्तावेज़ कैसे खोलें
एक गूगल डॉक खोलना जिसे आपने स्वयं बनाया है, नया बनाने जितना ही सरल है। इसे खोजने के तरीके के आधार पर दो तरीके हैं:
अपना गूगल डॉक्स खाता खोलें और तब तक खोजें या स्क्रॉल करें जब तक आपको दस्तावेज़ न मिल जाए। इसे खोलने के लिए एक बार क्लिक करें या राइट-क्लिक करके नए टैब में खोलें चुनें।
अपना गूगल ड्राइव खोलें और उस फ़ोल्डर में ब्राउज़ करें जहां फ़ाइल स्थित है।
अपने कंप्यूटर से GDOC फ़ाइल कैसे खोलें
यदि आप गूगल के बैकअप और सिंक सॉफ़्टवेयर के माध्यम से अपनी फ़ाइलों को अपने कंप्यूटर पर संग्रहीत करते हैं, तो आप देखेंगे कि सभी दस्तावेज़ GDOC फ़ाइल एक्सटेंशन के साथ सहेजे गए हैं जो एक गूगल डॉक को इंगित करता है।
आप इन फ़ाइलों के साथ दो चीजें कर सकते हैं:
- किसी एक पर डबल-क्लिक करके इसे अपने ब्राउज़र में गूगल डॉक्स में खोलें।
- इस पृष्ठ के नीचे दिए गए चरणों का पालन करके GDOC फ़ाइल को MS वर्ड में खोलें।
आपके साथ साझा किया गया दस्तावेज़ कैसे खोलें
किसी ऐसे गूगल डॉक को खोलने के कुछ तरीके हैं जिसे किसी ने आपके साथ साझा किया है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि उपयोगकर्ता ने यह कैसे किया।
आपके साथ स्पष्ट रूप से साझा किया गया एक दस्तावेज़ (स्वामी ने फ़ाइल साझा करते समय आपका ईमेल शामिल किया) गूगल ड्राइव पर आपके "मेरे साथ साझा किए गए" पृष्ठ से उपलब्ध है। यदि यह मददगार नहीं है, तो इसे आजमाएं:
गूगल ड्राइव पर जाएं।
शीर्ष पर खोज बार के बगल में तीर चुनें और प्रकार को दस्तावेज़ में बदलें।
स्वामी को मेरे स्वामित्व में नहीं या विशिष्ट व्यक्ति में बदलें यदि आप जानते हैं कि फ़ाइल किसने आपके साथ साझा की है।
खोजें चुनें ताकि परिणाम फ़िल्टर हो जाएं, और फिर फ़ाइल चुनकर इसे गूगल डॉक्स में खोलें।
कभी-कभी लोग फ़ाइलों को केवल सार्वजनिक लिंक के माध्यम से साझा करते हैं, इसलिए आपको दस्तावेज़ खोलने के लिए लिंक पर क्लिक करना होगा। ये URL ट्रैक करना आसान नहीं है क्योंकि उन्हें आपको ईमेल या टेक्स्ट पर भेजा जा सकता है या किसी वेब पेज पर प्रदान किया जा सकता है।
साझा गूगल डॉक्स फ़ाइल खोलने का तीसरा तरीका अधिसूचना ईमेल पर जाकर है (सभी साझा डॉक्स इस तरह नहीं आते, लेकिन कुछ आते हैं)। संदेश से डॉक्स में खोलें बटन चुनें।
गूगल डॉक्स के साथ माइक्रोसॉफ्ट वर्ड फ़ाइलों का उपयोग
गूगल डॉक्स और MS वर्ड अपने फ़ाइल प्रकारों को मिश्रित कर सकते हैं। इसलिए गूगल डॉक्स वर्ड के दस्तावेज़ों को संपादित कर सकता है, और यदि आपको आवश्यकता हो, तो आप अपने गूगल दस्तावेज़ों को उस प्रारूप में डाउनलोड कर सकते हैं जो वर्ड समझता है।
यदि आप गूगल डॉक्स का उपयोग करके वर्ड फ़ाइलों को देखना या संपादित करना चाहते हैं तो यह करें:
गूगल डॉक्स पर जाएं।
दाईं ओर से फ़ोल्डर आइकन चुनें।
अपलोड चुनें।
अपने डिवाइस से फ़ाइल चुनें चुनें।
MS वर्ड फ़ाइल पर डबल-क्लिक करके अपलोड शुरू करें। यह गूगल डॉक्स में खुल जाएगा।
उल्टा करने के लिए ताकि गूगल डॉक्स फ़ाइलें वर्ड में खुलें, आपको फ़ाइल को सही प्रारूप में सहेजना होगा:
दस्तावेज़ को गूगल डॉक्स में खोलें।
फ़ाइल > डाउनलोड पर जाएं, और माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (.docx) चुनें।
DOCX फ़ाइल को अपने कंप्यूटर पर सहेजें। जब तक DOCX फ़ाइलें वर्ड में खुलने के लिए सेट हैं (विंडोज में इसे कैसे करें यहां बताया गया है), डबल-क्लिक करना ही आपको करना है।
