यदि आप आउटलुक जैसे कॉर्पोरेट वातावरण में सामान्य ईमेल क्लाइंट का उपयोग करते हैं, तो संभवतः आप अपने कार्यालय से बाहर उत्तर सेट करने के लिए उपयोग किए जाते हैं। क्या आप जानते हैं कि आप Gmail में भी कार्यालय से बाहर उत्तर भी सेट कर सकते हैं?
चूंकि अधिकांश लोग Gmail का उपयोग अपने व्यक्तिगत ईमेल खाते के रूप में करते हैं, इसलिए लोगों को यह बताना उपयोगी हो सकता है कि आप कब छुट्टी पर हैं या छुट्टी पर हैं।
ऐसा करना जीमेल में काफी सरल है, लेकिन यह प्रक्रिया आउटलुक में आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली प्रक्रिया से थोड़ी अलग है। इस लेख में आप सीखेंगे कि जीमेल में ऑफिस से बाहर कैसे सेट अप करें, इसे कैसे निष्क्रिय करें, और जब आप इसे सक्षम करते हैं तो लोग आपसे क्या देखने की उम्मीद कर सकते हैं।
Gmail में ऑफिस से बाहर कैसे सेट करें
यदि आप कुछ समय के लिए छुट्टी पर जाने वाले हैं और लोगों को सचेत करना चाहते हैं कि हो सकता है कि आप हमेशा की तरह उनके ईमेल का जवाब देने में सक्षम न हों, तो कार्यालय से बाहर उत्तर जाने का रास्ता है।
नीचे दिए गए चरणों के साथ आरंभ करने के लिए, पहले अपने जीमेल खाते में लॉग इन करें।
1. गियर चुनें सेटिंग आपके जीमेल खाते के ऊपरी दाएं कोने में आइकन।
2. सभी सेटिंग देखें . चुनें सेटिंग सूची के शीर्ष पर।
3. अवकाश प्रतिसादकर्ता . तक नीचे स्क्रॉल करें तल पर अनुभाग। सेटिंग को अवकाश प्रतिसादकर्ता चालू . में बदलें ।
4. अपनी छुट्टी के पहले दिन का चयन करें। जब भी लोग आपको ईमेल करें तो विषय पंक्ति और संदेश टाइप करें जिसका आप स्वतः उत्तर देना चाहते हैं।
इस फॉर्म को भरते समय निम्नलिखित विकल्पों पर ध्यान दें।
- आपको सक्षम करने और अंतिम दिन . चुनने की आवश्यकता नहीं है , लेकिन यह एक अच्छा विचार है ताकि आप अपने अवकाश उत्तरदाता को सक्षम करना न भूलें।
- डिफ़ॉल्ट रूप से संदेश फ़ील्ड एक समृद्ध स्वरूपण संपादक का उपयोग करता है जहां आप संदेश पाठ को प्रारूपित करने के लिए स्वरूपण बार का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप सादा पाठ . चुनते हैं संदेश फ़ील्ड के ऊपर, स्वरूपण सादा पाठ में बदल जाएगा।
- चुनें केवल मेरे संपर्कों में लोगों को प्रतिक्रिया भेजें यदि आप केवल उन लोगों को अवकाश प्रतिसादकर्ता के स्वतः-उत्तरों को लक्षित करना चाहते हैं जिन्हें आप पहले से जानते हैं, और अन्य सभी को अनदेखा करना चाहते हैं। यह एक अच्छा विचार है यदि आप नहीं चाहते कि अजनबियों को पता चले कि आप एक विस्तारित अवधि के लिए घर से दूर हैं।
5. परिवर्तन सहेजें Select चुनें अवकाश प्रतिसादकर्ता को सक्षम करने के लिए।
Gmail में ऑफिस से बाहर कैसे निकलें
वेकेशन प्रत्युत्तर को अक्षम करने के दो तरीके हैं। इसके सक्षम होने पर, आपको अपने इनबॉक्स के शीर्ष पर उत्तरदाता की स्थिति के बारे में एक संदेश दिखाई देगा।
आप अभी समाप्त करें . का चयन कर सकते हैं उत्तरदाता को तुरंत बंद करने के लिए। प्रत्युत्तर सेटिंग्स को संशोधित करने के लिए अपनी जीमेल सेटिंग्स के माध्यम से फिर से खोजे बिना इसे अक्षम करने का यह एक त्वरित तरीका है।
हालांकि, यदि आप Gmail सेटिंग में अवकाश प्रतिसादकर्ता को अक्षम करना पसंद करते हैं, तो आप अवकाश सेटिंग का चयन कर सकते हैं सूचना संदेश में, या आप अपनी Gmail सेटिंग विंडो पर वापस जा सकते हैं।
अवकाश प्रतिसादकर्ता . को खोजने के लिए Gmail सेटिंग मेनू के निचले भाग तक वापस स्क्रॉल करें अनुभाग फिर से।
अवकाश प्रतिसादकर्ता बंद Select चुनें स्वचालित उत्तरदाता को अक्षम करने के लिए।
नोट – अगर आपने अंतिम दिन . सेट किया है तो आपको ऐसा नहीं करना पड़ेगा आपकी छुट्टी की समाप्ति तिथि के लिए फ़ील्ड। इस तिथि के बाद अवकाश प्रतिसादकर्ता स्वतः अक्षम हो जाएगा।
लेकिन अगर आप अंतिम दिन की सेटिंग से पहले वेकेशन रिस्पॉन्डर को बंद करना चाहते हैं, तो उपरोक्त प्रक्रिया काम करेगी।
Gmail अवकाश प्रतिसादकर्ता कैसे कार्य करता है
ध्यान रखें कि चूंकि आप अवकाश प्रतिसादकर्ता के लिए केवल प्रारंभ और समाप्ति तिथियां ही दर्ज कर सकते हैं, समय स्वचालित रूप से ईमेल द्वारा निर्धारित किया जाता है।
- प्रारंभ दिनांक समय:मध्यरात्रि 12:00 पूर्वाह्न
- समाप्ति तिथि समय:11:59 अपराह्न
यदि आप चाहते हैं कि आपकी छुट्टी शुरू होने के दिन से पहले मध्यरात्रि में समय शुरू हो, तो अपनी छुट्टी शुरू होने से एक दिन पहले प्रारंभ तिथि निर्धारित करें।
आपके द्वारा अवकाश प्रतिसादकर्ता को सक्षम करने के दौरान जो लोग आपको ईमेल करते हैं, वे आपके Gmail खाते से निम्न व्यवहार देखेंगे।
- लोग पहली बार आपको संदेश भेजने पर आपकी स्वतः प्रतिक्रिया देखेंगे। अगर वे आपको दोबारा मैसेज करते हैं, तो ऑटो-प्रतिक्रिया नहीं भेजी जाएगी।
- यदि चार दिन बीत जाते हैं और वही व्यक्ति आपको संदेश भेजता है, तो स्वतः प्रतिक्रिया फिर से चालू हो जाएगी।
- यदि आप अपने अवकाश प्रतिसाद को संपादित करते हैं, तो टाइमर शुरू हो जाता है और जो कोई भी संपादन के बाद आपको पहली बार संदेश भेजता है, उसे स्वतः प्रतिसाद प्राप्त होगा।
- Gmail इतना स्मार्ट है कि वह ऐसे किसी भी संदेश का स्वतः प्रतिसाद नहीं देता जो स्पैम फ़ोल्डर या मेलिंग सूचियों में स्वतः क्रमित हो जाता है।
- अन्य जीमेल उपयोगकर्ता आपकी "कार्यालय से बाहर" स्थिति देखेंगे यदि वे आपको एक ईमेल लिखना शुरू करते हैं।
Gmail में फ़िल्टर के साथ कार्यालय से बाहर के जवाबों को बेहतर बनाएं
यदि आप विशिष्ट लोगों के लिए अनुकूलित संदेशों के साथ अधिक लक्षित स्वतः उत्तर बनाना चाहते हैं, तो आप Gmail फ़िल्टर का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं।
- ऑटो-रीप्ले के लिए फ़िल्टर का उपयोग करने से पहले, आपको जवाब देने के लिए एक ईमेल टेम्प्लेट बनाना होगा। ऐसा करने के लिए, जीमेल में उस ईमेल के साथ एक नया ईमेल लिखें जिसका आप जवाब देना चाहते हैं। फिर, विंडो के निचले दाएं कोने में तीन बिंदु "अधिक" मेनू का चयन करें, और टेम्पलेट चुनें , ड्राफ़्ट को टेम्प्लेट के रूप में सहेजें select चुनें , और फिर नए टेम्पलेट के रूप में सहेजें . चुनें ।
- पॉप-अप विंडो में टेम्पलेट को एक नाम दें।
- Gmail फ़िल्टर एक्सेस करने के लिए, Gmail सेटिंग में वापस जाएं। फ़िल्टर और अवरोधित पते चुनें सेटिंग विंडो के शीर्ष पर।
- इस पृष्ठ के निचले भाग तक स्क्रॉल करें और नया फ़िल्टर बनाएं select चुनें ।
4. फ़िल्टर बनाएँ प्रपत्र में, वह ईमेल पता टाइप करें जिसका आप प्रेषक में स्वतः उत्तर देना चाहते हैं खेत। फ़िल्टर बनाएं चुनें जब आपका काम हो जाए।
- फ़िल्टर बनाएं विंडो में, टेम्पलेट भेजें . के बगल में स्थित चेकबॉक्स को सक्षम करें . ड्रॉपडाउन बॉक्स में, बॉस उत्तर . चुनें टेम्पलेट जो आपने पहले बनाया था।
- आखिरकार, बस फ़िल्टर बनाएं का चयन करें सबसे नीचे बटन है और आपका नया फ़िल्टर और ऑटो-रिप्लाई अब सक्रिय है।
अब, जब भी आपके द्वारा फ़िल्टर में परिभाषित पते वाला व्यक्ति आपको एक ईमेल भेजेगा, तो उन्हें आपके द्वारा बनाए गए टेम्पलेट के साथ कार्यालय से बाहर उत्तर प्राप्त होगा।