ईमेल अभी भी संचार के प्राथमिक रूपों में से एक है, और यदि आवश्यक ईमेल को समय पर उत्तर नहीं मिलता है, तो यह परेशान करने वाला हो सकता है। यदि आप छुट्टी या अवकाश पर हैं, तो व्यक्ति को यह बताना महत्वपूर्ण है कि आप बाद में जवाब देंगे। यहीं पर स्वचालित उत्तर काम आते हैं। इस पोस्ट में, मैं साझा करूंगा कि आप Outlook.com पर और साथ ही Microsoft Outlook में स्वचालित उत्तर कैसे सेट कर सकते हैं। यह जब आप ईमेल का जवाब देने के लिए उपलब्ध नहीं होते हैं तो एक पूर्व-लिखित ईमेल भेजेगा।
Outlook.com में स्वचालित उत्तर सेट करें
वेब पर Outlook में स्वचालित उत्तर या वेकेशन रिप्लाई सेट करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- Outlook Web खोलें, और ऊपर बाईं ओर सेटिंग्स आइकन पर क्लिक करें।
- अंत तक स्क्रॉल करें और View all Outlook settings पर क्लिक करें
- सेटिंग्स ऐप में Mail सेक्शन पर स्विच करें, और Automatic replies देखें
- Turn on automatic replies टॉगल करें
- अगला, चुनें कि आप कितने समय तक (प्रारंभ और समाप्ति तिथि) स्वचालित उत्तर काम करना चाहते हैं
- जब आप प्रारंभ और समाप्ति तिथि सक्षम करते हैं, तो तीन क्रियाएं हैं जिन्हें आप सेट कर सकते हैं
- उस अवधि के लिए Block calendar
- उस अवधि में होने वाली घटनाओं के लिए नए निमंत्रण Automatic decline करें
- इस अवधि के दौरान मीटिंग Decline and cancel करें
- अब एक संदेश लिखना चुनें जहां आप जहां आप हैं, और आपकी अनुपस्थिति में किससे संपर्क करना है, इसका विवरण जोड़ सकते हैं
- अंत में, आप केवल अपनी एड्रेस बुक में संपर्कों को उत्तर देना चुन सकते हैं।
मजेदार तथ्य - इसे Out of Office या Vacation Reply के नाम से भी जाना जाता था।
यहां दो आवश्यक बातें जिनके बारे में सावधान रहना चाहिए:
- केवल संपर्कों को उत्तर देने का विकल्प चुनना न छोड़ें। यह सुनिश्चित करता है कि आप "गैर-संपर्कों से ईमेल," विशेष रूप से जंक मेल को जानकारी न भेजकर अपनी गोपनीयता की रक्षा कर रहे हैं
- जबकि आप अवधि चुनना छोड़ सकते हैं, लेकिन तब यह तब भी काम करता रहेगा जब आप वापस आ जाएंगे। इसलिए एक समर्पित तिथि सेटअप रखना सबसे अच्छा है।
स्वचालित उत्तर समाप्ति तिथि पर अपने आप बंद हो जाएंगे। आपके सभी ईमेल अनरीड के रूप में चिह्नित किए जाएंगे।
टिप: आप अलग-अलग लोगों को अलग-अलग प्रतिक्रियाएं भी भेज सकते हैं। Outlook में कस्टम मल्टीपल आउट-ऑफ-ऑफिस स्वचालित उत्तर टेम्पलेट बनाएं, सेट अप करें, और उपयोग करें।
Microsoft Outlook में स्वचालित उत्तर सेट करें
Microsoft Outlook में स्वचालित उत्तर सेट करने के लिए:
- Microsoft Outlook खोलें
- ऊपर बाईं कोने में File टैब पर क्लिक करें
- आप Account Information पैनल देखेंगे
- Info टैब के तहत, आपको Automatic Replies दिखाई देगा
- इस पर क्लिक करके इसका कॉन्फ़िगरेशन बॉक्स खोलें
- Send automatic replies विकल्प चुनें और आवश्यकतानुसार सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें।
बस इतना ही है! मुझे आशा है कि ये टिप्स पालन करने में आसान थे।
PS: यह पोस्ट आपको Windows 10 Mail ऐप में स्वचालित उत्तर सेट करना दिखाएगा।
