ईमेल अभी भी संचार के प्राथमिक रूपों में से एक है, और यदि आवश्यक ईमेल को समय पर उत्तर नहीं मिलता है, तो यह कष्टप्रद हो सकता है। यदि आप छुट्टी या छुट्टी पर हैं, तो उस व्यक्ति को यह बताना महत्वपूर्ण है कि आप बाद में जवाब देंगे। यहीं पर स्वचालित उत्तर तस्वीर में आओ। इस पोस्ट में, मैं साझा करूंगा कि आप Outlook.com . पर स्वचालित उत्तरों को कैसे सेट कर सकते हैं , साथ ही साथ माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक . में . जब आप ईमेल का जवाब देने के लिए उपलब्ध नहीं होंगे तो यह एक पूर्व-लिखित ईमेल भेजेगा।
Outlook.com में स्वचालित प्रत्युत्तर सेट करें
वेब पर आउटलुक में स्वचालित उत्तर या अवकाश उत्तर सेट करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- आउटलुक वेब खोलें, और ऊपर बाईं ओर सेटिंग आइकन पर क्लिक करें।
- अंत तक स्क्रॉल करें और सभी आउटलुक सेटिंग्स देखें पर क्लिक करें
- सेटिंग ऐप में मेल अनुभाग पर स्विच करें, और स्वचालित उत्तरों की तलाश करें
- टॉगल ऑन करें स्वचालित जवाब चालू करें
- अगला, चुनें कि आप कब तक (आरंभ और समाप्ति तिथि) स्वचालित उत्तरों को काम करना चाहते हैं
- जब आप प्रारंभ और समाप्ति तिथि सक्षम करते हैं, तो तीन कार्रवाइयां . होती हैं आप सेटअप कर सकते हैं
- कैलेंडर ब्लॉक करें उस अवधि के लिए
- स्वचालित गिरावट उस अवधि में होने वाली घटनाओं के लिए नए निमंत्रण
- अस्वीकार करें और मीटिंग रद्द करें इस अवधि के दौरान
- अब एक संदेश लिखना चुनें जहां आप विवरण जोड़ सकते हैं कि आप कहां हैं, और आपकी अनुपस्थिति के मामले में किससे संपर्क करना है
- अंत में, आप अपनी पता पुस्तिका में केवल संपर्कों को उत्तर देना चुन सकते हैं।
मजेदार तथ्य - इसे कार्यालय से बाहर या अवकाश उत्तर के रूप में भी जाना जाता था।
यहां सावधान रहने के लिए दो आवश्यक बातें:
- केवल संपर्क विकल्प का उत्तर चुनना न छोड़ें। यह सुनिश्चित करता है कि आप "गैर-संपर्कों के ईमेल," विशेष रूप से जंक मेल को जानकारी न भेजकर अपनी गोपनीयता की रक्षा कर रहे हैं।
- जबकि आप किसी अवधि का चयन करना छोड़ सकते हैं, लेकिन यह आपके वापस आने पर भी काम करता रहेगा। इसलिए एक समर्पित तारीख सेटअप करना सबसे अच्छा है।
स्वचालित प्रत्युत्तर समाप्ति तिथि पर अपने आप बंद हो जाएंगे। आपके सभी ईमेल अपठित के रूप में चिह्नित किए जाएंगे।
टिप :आप अलग-अलग लोगों को अलग-अलग प्रतिक्रियाएं भी भेज सकते हैं। Outlook में कस्टम एकाधिक आउट-ऑफ़-ऑफ़िस स्वचालित उत्तर टेम्पलेट बनाएं, सेटअप करें और उपयोग करें।
Microsoft Outlook में स्वचालित उत्तर सेट करें
Microsoft Outlook में स्वचालित उत्तर सेट करने के लिए:
- माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें
- ऊपरी बाएँ कोने में फ़ाइल टैब पर क्लिक करें
- आपको खाता जानकारी पैनल दिखाई देगा
- जानकारी टैब के अंतर्गत, आप स्वचालित उत्तर देखेंगे
- इसका कॉन्फ़िगरेशन बॉक्स खोलने के लिए उस पर क्लिक करें
- स्वचालित उत्तर भेजने और आवश्यकतानुसार सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करने के विकल्प का चयन करें।
इसके लिए वहां यही सब है! मुझे आशा है कि इन युक्तियों का पालन करना आसान था।
PS :यह पोस्ट आपको विंडोज 10 मेल ऐप में सेट ऑटोमैटिक रिप्लाई दिखाएगा।