आउटलुक माइक्रोसॉफ्ट का एक ईमेल क्लाइंट है जिसका उपयोग ईमेल संदेश भेजने और प्राप्त करने के लिए किया जाता है। माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक एक ऐसी सुविधा के साथ आता है जो उपयोगकर्ताओं को ईमेल भेजने से पहले ईमेल संदेशों की प्राथमिकता सेट करने देती है। यह सुविधा तब उपयोगी होती है जब आप अपने प्राप्तकर्ताओं का ध्यान आकर्षित करना चाहते हैं ताकि वे आपके संदेश का यथाशीघ्र उत्तर दे सकें। इस लेख में, हम देखेंगे आउटलुक में ईमेल के लिए प्राथमिकता कैसे सेट करें।
आउटलुक में ईमेल के लिए प्राथमिकता कैसे सेट करें
हम आउटलुक में ईमेल के लिए प्राथमिकता सेट करने की प्रक्रिया बताएंगे:
- आउटलुक डेस्कटॉप ऐप।
- आउटलुक ऑन द वेब।
शुरू करते हैं।
1] आउटलुक डेस्कटॉप ऐप में ईमेल के लिए प्राथमिकता कैसे सेट करें
यहां हम जो चरण बताएंगे वे आउटलुक 2016 के लिए हैं। आउटलुक डेस्कटॉप ऐप के अन्य संस्करणों के लिए चरण भिन्न हो सकते हैं क्योंकि उनके इंटरफेस अलग हैं।
- माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक डेस्कटॉप ऐप लॉन्च करें।
- सुनिश्चित करें कि आपने होम टैब चुना है।
- नया ईमेल बटन पर क्लिक करें। यह आउटलुक में ईमेल भेजने के लिए एक नई विंडो खोलेगा।
- प्राप्तकर्ता का ईमेल पता भरें और अपना संदेश टाइप करें।
- ईमेल संदेश की प्राथमिकता को उच्च महत्व या कम महत्व पर सेट करें। आपको ये विकल्प टैग्स सेक्शन के तहत मिलेंगे।
डिफ़ॉल्ट रूप से, सभी ईमेल संदेश सामान्य प्राथमिकता पर सेट होते हैं। उच्च प्राथमिकता वाले ईमेल संदेश लाल विस्मयादिबोधक चिह्न से चिह्नित होते हैं और कम प्राथमिकता वाले संदेश नीले नीचे तीर से चिह्नित होते हैं। जब प्राप्तकर्ता ईमेल प्राप्त करता है, तो वह ईमेल पर इन चिह्नों को देखेगा। संभावना अधिक है कि प्राप्तकर्ता लाल विस्मयादिबोधक चिह्न वाले ईमेल को पहले खोलेगा।
ईमेल के लिए प्राथमिकता सेट करने के अलावा, आप ईमेल की संवेदनशीलता को व्यक्तिगत, निजी या गोपनीय के रूप में भी चुन सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, सभी ईमेल की संवेदनशीलता सामान्य पर सेट होती है। ईमेल की संवेदनशीलता सेट करने के लिए, टैग्स सेक्शन के कोने में छोटे तीर पर क्लिक करके संदेश प्रॉपर्टीज डायलॉग बॉक्स खोलें। प्रॉपर्टीज डायलॉग बॉक्स में, संवेदनशीलता ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और वांछित विकल्प चुनें। ईमेल को उसकी संवेदनशीलता चुनने के बाद भेजने पर, प्राप्तकर्ता को विषय पंक्ति के ठीक नीचे एक संदेश प्राप्त होगा जो संवेदनशीलता के प्रकार को दर्शाता है।
2] आउटलुक ऑन द वेब में ईमेल के लिए प्राथमिकता कैसे सेट करें
आइए देखते हैं कि आउटलुक.कॉम में ईमेल के लिए प्राथमिकता कैसे सेट करें। अपना वेब ब्राउज़र खोलें, अपने आउटलुक खाते में साइन इन करें, और नीचे सूचीबद्ध निर्देशों का पालन करें:
- नया संदेश बटन पर क्लिक करें।
- प्रेषक का ईमेल पता दर्ज करें और अपना संदेश टाइप करें।
- तीन क्षैतिज बिंदुओं पर क्लिक करें।
- अब, महत्व सेट करें पर क्लिक करें और वांछित विकल्प चुनें।
पढ़ें: आउटलुक में BCC फ़ील्ड को छुपाने या दिखाने का तरीका।
ईमेल को उच्च प्राथमिकता पर कैसे सेट करें?
आप ईमेल भेजने से पहले आउटलुक डेस्कटॉप ऐप और आउटलुक फॉर द वेब दोनों में ईमेल को उच्च प्राथमिकता पर सेट कर सकते हैं। आउटलुक डेस्कटॉप ऐप में, यह विकल्प नया संदेश विंडो में टैग्स सेक्शन के तहत उपलब्ध है। दूसरी ओर, आउटलुक ऑन द वेब ऐप में, जब आप तीन क्षैतिज बिंदुओं पर क्लिक करते हैं तो विकल्प दिखाई देता है। हमने इस लेख में ऊपर आउटलुक में ईमेल के लिए प्राथमिकता सेट करने की पूरी प्रक्रिया समझाई है।
पढ़ें: आउटलुक में ईमेल को स्वचालित रूप से फ़ोल्डर में ले जाने का तरीका।
आउटलुक में प्रेषक को महत्वपूर्ण के रूप में कैसे चिह्नित करें?
आउटलुक में, आप प्राप्त होने वाले ईमेल संदेशों की प्राथमिकता बदल सकते हैं। दूसरे शब्दों में, आप किसी विशेष प्रेषक के किसी विशेष संदेश को अत्यधिक महत्वपूर्ण या कम से कम महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित कर सकते हैं।
हमने नीचे चरणों को समझाया है:
- आउटलुक डेस्कटॉप ऐप लॉन्च करें।
- उस ईमेल संदेश पर डबल-क्लिक करें जिसकी प्राथमिकता आप बदलना चाहते हैं। यह ईमेल को दूसरी विंडो में खोलेगा।
- टैग्स सेक्शन के कोने में छोटे तीर पर क्लिक करके संदेश प्रॉपर्टीज डायलॉग बॉक्स खोलें।
- महत्व ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और यदि आप उस प्रेषक के ईमेल को महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित करना चाहते हैं तो उच्च चुनें।
- बंद करें बटन पर क्लिक करें।
- ईमेल विंडो बंद करें। आउटलुक आपसे परिवर्तनों को सहेजने के लिए कहेगा। हाँ पर क्लिक करें।
यह भी पढ़ें: आउटलुक में ईमेल को सामान्य, व्यक्तिगत, निजी या गोपनीय के रूप में चिह्नित करने का तरीका।
उम्मीद है इससे मदद मिलेगी।
