जब आप किसी को कॉल करते हैं और वे इसे नहीं उठाते, तो कम से कम आप जानते हैं कि उन्होंने इसका जवाब नहीं दिया। जब ईमेल की बात आती है, तो आपको कोई सूचना नहीं मिलती कि किसी ने वास्तव में आपका ईमेल पढ़ा है। आप पूरी तरह से अंधेरे में रहते हैं जब तक कि प्राप्तकर्ता आपको जवाब देने का फैसला नहीं करता और आपके ईमेल का उत्तर नहीं देता।
यदि आप आउटलुक को अपने ईमेल क्लाइंट के रूप में उपयोग करते हैं, तो वास्तव में एक सुविधा है जो आपको ऊपर जैसी स्थितियों से निपटने में मदद कर सकती है। आउटलुक में रीड रिसिप्ट आपको वास्तव में यह पता लगाने देती है कि किसी ने आपके द्वारा भेजा गया ईमेल खोला है या नहीं।
इस सुविधा को पहले आपके ईमेल के लिए उपयोग करने से पहले कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है।
आउटलुक में डिलीवरी रिसिप्ट क्या है
आउटलुक वास्तव में आपको दो प्रकार की रिसिप्ट का अनुरोध करने देता है: रीड रिसिप्ट और डिलीवरी रिसिप्ट। दोनों अलग-अलग चीजें हैं और हम यहां बताते हैं कि वे कैसे काम करते हैं।
एक डिलीवरी रिसिप्ट वह रिसिप्ट है जो तब उत्पन्न होती है जब आपका ईमेल वितरित हो चुका होता है। यह पुष्टि करता है कि आपका ईमेल प्राप्तकर्ता को भेजा गया था और उनके इनबॉक्स में होना चाहिए।
आउटलुक में रीड रिसिप्ट क्या है?
दूसरी ओर, एक रीड रिसिप्ट वह रिसिप्ट है जो तब उत्पन्न होती है जब आपका ईमेल वास्तव में प्राप्तकर्ता द्वारा खोला गया हो। जब तक आपका ईमेल उनके इनबॉक्स में अनरीड या अनओपन रहता है, यह रिसिप्ट उत्पन्न नहीं होती।
तो आप काफी निश्चिंत हो सकते हैं कि किसी ने आपके ईमेल को देखा है जब आपको यह रिसिप्ट प्राप्त होती है।
हालांकि, ध्यान रखें कि सभी ईमेल प्रदाता और एप्लिकेशन आउटलुक में रीड रिसिप्ट का समर्थन नहीं करते। जो इसका समर्थन नहीं करते, उनके लिए आपको आउटलुक में अपने ईमेल के लिए कोई रिसिप्ट प्राप्त नहीं होगी।
आउटलुक फॉर डेस्कटॉप में एकल ईमेल के लिए रीड रिसिप्ट का अनुरोध करें
आउटलुक आपको अपने सभी आउटगोइंग ईमेल के लिए या चुने हुए ईमेल के लिए रीड रिसिप्ट सेट करने देता है। यदि आपको अपने हर ईमेल के लिए रिसिप्ट की आवश्यकता नहीं है, तो आप इसे केवल उन ईमेल के लिए सेट कर सकते हैं जिन्हें आप चाहते हैं।
- आउटलुक ऐप को अपने कंप्यूटर पर लॉन्च करें।
- नया ईमेल विकल्प पर क्लिक करके एक नया ईमेल लिखें यदि आपके पास पहले से कोई खुला नहीं है या ड्राफ्ट में सेव नहीं है।
- नई ईमेल विंडो पर, आपके पास शीर्ष पर कई टैब होंगे। आप वह ढूंढना चाहते हैं जो विकल्प कहता है और उस पर क्लिक करें।
- विकल्प टैब के अंदर, कई सेक्शन हैं और उनमें से एक है ट्रैकिंग। यहां आपको दो विकल्प मिलेंगे जिन्हें आप टिक मार्क और अनटिक कर सकते हैं।
रीड रिसिप्ट का अनुरोध करें विकल्प पर टिक मार्क करें यदि आप चाहते हैं कि जब प्राप्तकर्ता द्वारा आपका यह ईमेल खोला जाए तो आपको एक रिसिप्ट प्राप्त हो।
वैकल्पिक रूप से, आप डिलीवरी रिसिप्ट का अनुरोध करें विकल्प पर टिक मार्क कर सकते हैं ताकि जब आपका ईमेल वितरित हो तो आपको सूचित किया जाए।
- फिर आप हमेशा की तरह अपना ईमेल लिख सकते हैं।
आउटलुक में सभी आउटगोइंग ईमेल के लिए रीड रिसिप्ट का अनुरोध करें
उन लोगों के लिए जिन्हें अपने प्रत्येक आउटगोइंग ईमेल के लिए रीड रिसिप्ट की आवश्यकता होती है, उपरोक्त विधि आपके लिए आदर्श नहीं हो सकती है। एक बेहतर समाधान आउटलुक सेटिंग्स में विकल्पों में से एक का उपयोग करना होगा जो आपको आपके द्वारा भेजे जाने वाले सभी आउटलुक ईमेल के लिए रीड रिसिप्ट सक्षम करने देता है।
इस तरह, आपको हर बार जब आप एक नया ईमेल लिखते हैं तो किसी भी विकल्प पर टिक मार्क नहीं करना पड़ेगा। आपके सभी आउटगोइंग ईमेल ट्रैक करने योग्य हो जाएंगे।
- अपने कंप्यूटर पर आउटलुक लॉन्च करें और शीर्ष पर फाइल टैब पर क्लिक करें।
- बाएं साइडबार में ऑप्शन विकल्प ढूंढें और उस पर क्लिक करें।
- सेटिंग्स मेनू पर बाएं साइडबार से मेल चुनें।
- आप दाएं फलक पर कई सेक्शन देखेंगे। नीचे स्क्रॉल करें जब तक कि आपको ट्रैकिंग कहने वाला सेक्शन न मिल जाए।
सेक्शन के अंदर, आपको एक चेकबॉक्स मिलेगा जिस पर रीड रिसिप्ट जो पुष्टि करता है कि प्राप्तकर्ता ने संदेश देखा लिखा है। विकल्प को सक्षम करने के लिए बॉक्स पर टिक मार्क करें। फिर नीचे OK पर क्लिक करें।
अब से, आपका आउटलुक आपके सभी आउटगोइंग ईमेल के लिए रीड रिसिप्ट का अनुरोध करेगा।
आउटलुक फॉर डेस्कटॉप में इनकमिंग रीड रिसिप्ट अनुरोध प्रबंधित करें
जैसे आप रीड रिसिप्ट के अनुरोध के साथ ईमेल भेजते हैं, वैसे ही ऐसे लोग भी हो सकते हैं जो जानना चाहेंगे कि आपने उनके द्वारा भेजे गए ईमेल पढ़े हैं या नहीं। आप वास्तव में मैन्युअली परिभाषित कर सकते हैं कि आउटलुक को क्या करना चाहिए जब उसका सामना रीड रिसिप्ट के अनुरोध वाले ईमेल से हो।
- अपने कंप्यूटर पर आउटलुक लॉन्च करें, शीर्ष पर फाइल टैब पर क्लिक करें, और बाएं साइडबार में ऑप्शन पर क्लिक करें।
- अपनी ईमेल सेटिंग्स खोलने के लिए बाएं साइडबार से मेल चुनें।
- ट्रैकिंग सेक्शन तक नीचे स्क्रॉल करें और किसी भी प्राप्त संदेश के लिए जिसमें रीड रिसिप्ट अनुरोध शामिल है कहने वाले उप-सेक्शन की ओर देखें।
सेक्शन के तहत, आपको तीन विकल्प मिलेंगे जो सभी स्वयं-व्याख्यात्मक हैं। आप इनमें से किसी एक विकल्प को सक्षम कर सकते हैं और नीचे OK पर क्लिक करके परिवर्तन सहेज सकते हैं।
आउटलुक फॉर वेब में इनकमिंग रीड रिसिप्ट अनुरोध प्रबंधित करें
यदि आप आउटलुक वेब संस्करण का उपयोग करते हैं, तो आपके पास भी उन ईमेल के साथ क्या करना है जिनमें रीड रिसिप्ट अनुरोध है, यह तय करने का विकल्प है। सेटिंग्स में एक विकल्प है जो आपको इस सुविधा को कॉन्फ़िगर करने देता है।
- अपने किसी भी ब्राउज़र में आउटलुक वेब संस्करण एक्सेस करें।
- ऊपर दाएं कोने में सेटिंग्स आइकन पर क्लिक करें और सभी आउटलुक सेटिंग्स देखें चुनें।
- नए खुले स्क्रीन पर, संदेश प्रबंधन विकल्प चुनें। इसमें कई अन्य ईमेल प्रबंधन विकल्प भी हैं।
- रीड रिसिप्ट सेक्शन तक नीचे स्क्रॉल करें और आपको तीन विकल्प मिलेंगे जो परिभाषित करते हैं कि रीड रिसिप्ट से कैसे निपटा जाए। ये ठीक वही विकल्प हैं जो आपको आउटलुक फॉर डेस्कटॉप संस्करण में मिले थे।
सूची से कोई एक विकल्प चुनें और नीचे सेव पर क्लिक करें।
आउटलुक में रीड रिसिप्ट एक अत्यंत उपयोगी सुविधा है क्योंकि यह आपको यह पता लगाने देती है कि आपका ईमेल वास्तव में पढ़ा गया था या किसी ने इसे खोलने की जहमत भी नहीं उठाई। नीचे टिप्पणियों में हमें बताएं यदि आप भी इस सुविधा को उपयोगी पाते हैं।
