Microsoft एक व्यक्तिगत संदेश सेवा प्रदान करता है, जिसका व्यापक रूप से व्यापार और व्यक्तिगत संचार और सूचनाओं के आदान-प्रदान के लिए दुनिया भर में उपयोग किया जाता है। इलेक्ट्रॉनिक मेल संचार एक तरह से बदल जाता है यदि रिसीवर से प्रतिक्रिया नहीं दी जाती है। साथ ही प्रेषक की ओर से, कभी-कभी यह सुनिश्चित करना आवश्यक हो जाता है कि प्राप्तकर्ता द्वारा सूचना की सुपुर्दगी और प्राप्ति सुनिश्चित की जाए।
आउटलुक में डिलीवरी या पठन रसीद को सक्षम और अनुरोध कैसे करें
ईमेल की सुपुर्दगी और प्राप्ति सुनिश्चित करने के लिए, Microsoft आउटलुक में वितरण और पठन रसीद का प्रावधान है। प्रेषक इन रसीदों को डेस्कटॉप और वेबसाइटों दोनों पर सक्षम कर सकता है। यह एक संपूर्ण मार्गदर्शिका है जो बताती है कि Microsoft Outlook में पठन रसीदों और वितरण रसीदों को कैसे सक्षम किया जाए।
सभी आउटगोइंग मेल के लिए रसीद का अनुरोध कैसे करें, इसके लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- फ़ाइल टैब क्लिक करें।
- बैकस्टेज दृश्य पर विकल्प क्लिक करें।
- एक आउटलुक विकल्प संवाद बॉक्स दिखाई देगा।
- बाएं फलक पर मेल क्लिक करें
- ट्रैकिंग अनुभाग के अंतर्गत, आप या तो डिलीवरी रसीद की जांच कर सकते हैं कि संदेश प्राप्तकर्ता के ईमेल सर्वर पर डिलीवर किया गया था या प्राप्तकर्ता ने संदेश चेकबॉक्स या दोनों को पढ़ने की रसीद की पुष्टि की थी।
- 'प्राप्त किसी भी संदेश के लिए जिसमें एक पठन-रसीद अनुरोध शामिल है' के तहत, अपने इच्छित विकल्प का चयन करें।
- ठीक क्लिक करें।
- ईमेल भेजने का प्रयास करें और देखें कि क्या आपको अपने इनबॉक्स में रसीद मिलेगी।
आइए अब इसे और विस्तार से देखें।
आउटलुक में डिलीवरी या पठन रसीद कैसे सेट करें
डिलीवरी रसीद यह सुनिश्चित करती है कि ईमेल प्राप्तकर्ता को सफलतापूर्वक डिलीवर कर दिया गया है। इस प्रकार की रसीद किसी रिसीवर के नियंत्रण में नहीं होती है, संदेश के अपने गंतव्य तक पहुंचने के बाद यह स्वतः उत्पन्न हो जाती है। यह पुष्टि करता है कि ईमेल प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स में पहुंच गया है।
दूसरी ओर, एक पठन रसीद पुष्टि करती है कि संदेश प्राप्तकर्ता द्वारा उत्तर के बावजूद पढ़ा गया है। हालांकि प्राप्तकर्ता के पास प्रेषक को पठन रसीद भेजने से इनकार करने का विकल्प होता है। प्राप्तकर्ता द्वारा ईमेल खोले जाने तक पठन रसीद उत्पन्न नहीं होती है। पठन रसीद स्वयं संदेश की डिलीवरी सुनिश्चित करती है, डिलीवरी रसीद के विपरीत जो यह पुष्टि नहीं करती है कि संदेश पढ़ा गया है या नहीं।
- एक ईमेल के लिए आउटलुक में डिलीवरी और पठन रसीद सेट करें
- सभी भेजे गए ईमेल के लिए आउटलुक में डिलीवरी और रीड रिसिप्ट सेट करें
- आउटलुक में पठन रसीद प्रबंधित करें
आइए अब विस्तार से देखें कि माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में एक ईमेल के लिए और सभी भेजे गए ईमेल के लिए डिलीवरी और रीड रसीद कैसे सेट करें।
1] एक ईमेल के लिए आउटलुक में डिलीवरी और पठन रसीद का अनुरोध करें
उपयोगकर्ताओं को आउटलुक में सभी ईमेल की डिलीवरी या रीड रसीद की आवश्यकता नहीं हो सकती है। रसीदों को केवल एक ईमेल के लिए सेट किया जा सकता है, जबकि इसकी संरचना। डिलीवरी रसीद कैसे सेट करें और एक ईमेल के लिए आउटलुक में रसीद कैसे पढ़ें:
- माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खाता खोलें।
- नई मेल पर क्लिक करें> विकल्प ।
- ट्रैकिंग पर जाएं अनुभाग।
- डिलीवरी रसीद का अनुरोध करें . की जांच करें और एक पठन रसीद का अनुरोध करें चेकबॉक्स।
अगर आप इन चरणों के बारे में और जानना चाहते हैं, तो पढ़ते रहें:
Microsoft Outlook खाता खोलें और नई मेल . पर क्लिक करें विकल्प और बायां शीर्ष अंत। विकल्प . पर क्लिक करें टैब।
विकल्प टैब के अंतर्गत, ट्रैकिंग, . का प्रावधान है डिलीवरी रसीद का अनुरोध करें . की जांच करें चेकबॉक्स या एक पठन रसीद का अनुरोध करें चेकबॉक्स।
आप दोनों रसीदों या उनमें से किसी एक को चालू करना चुन सकते हैं।
2] सभी भेजे गए ईमेल के लिए Outlook में वितरण और पठन रसीद सक्षम करें
एक ईमेल में रसीदों को पढ़ने और वितरित करने के लिए उपरोक्त सेटअप की तरह, सभी भेजे गए ईमेल के लिए समान कार्रवाई की जा सकती है।
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में साइन इन करें और फाइल . पर क्लिक करें शीर्ष छोर पर दिया गया विकल्प। फिर विकल्प . पर क्लिक करें स्क्रीन पर दिखाई देने वाले मेनू बार से।
मेल पर जाएं विकल्प टैब के अंतर्गत विंडो और ट्रैकिंग . तक स्क्रॉल करें . ट्रैकिंग शीर्षक के अंतर्गत आपको डिलीवरी रसीद पर डिलीवरी और पठन रसीद विकल्प चिह्न मिलेगा जो इस बात की पुष्टि करता है कि संदेश प्राप्तकर्ता के ईमेल सर्वर पर वितरित किया गया था और रसीद पढ़ें कि प्राप्तकर्ता ने संदेश देखा है ।
ऊपर दिए गए विकल्प जैसा कि चित्र में दिखाया गया है, आपके सभी आउटलुक भेजे गए ईमेल को डिलीवरी और रीड रिसीट का असाइनमेंट सुनिश्चित करेगा।
3] आउटलुक में पठन रसीद प्रबंधित करें
जैसा कि पहले चर्चा की गई है, रिसीवर यह चुन सकता है कि प्रेषक को पठन रसीद भेजनी है या नहीं। पठन रसीद को आउटलुक डेस्कटॉप एप्लिकेशन और वेबसाइट संस्करण दोनों में प्रबंधित किया जा सकता है।
डेस्कटॉप के लिए Outlook में पठन रसीद प्रबंधित करें
डेस्कटॉप एप्लिकेशन के लिए पठन रसीद प्रबंधित करने के लिए, खोलें डेस्कटॉप पर अपना आउटलुक खाता और फ़ाइल . पर क्लिक करें ऊपरी बाएँ छोर पर वैकल्पिक। विकल्प> मेल पर जाएं।
मेल के अंदर, विंडो ट्रैकिंग विकल्पों की तलाश करती है और पठन रसीद के तीन विकल्पों में से चुनाव करती है। हमेशा एक पठन रसीद भेजें . पर चिह्नित करें , पठन रसीद कभी न भेजें , या हर बार पूछें कि पठन रसीद भेजनी है या नहीं ।
आउटलुक वेब ऐप में पठन रसीद प्रबंधित करें
उपरोक्त कार्यों की तरह, पठन प्राप्तियों को आउटलुक वेबसाइट पर भी नियंत्रित किया जा सकता है। Outlook.com पर जाएँ और फिर अपना प्रोफ़ाइल खोलें।
सेटिंग . पर क्लिक करें दाईं ओर विकल्प चुनें और फिर सभी आउटलुक सेटिंग्स देखें . चुनें मेनू बार से।
सेटिंग विंडो के अंदर, आपको मेल . मिलेगा विकल्प। मेल विकल्प पर क्लिक करें और फिर संदेश प्रबंधन . चुनें टैब। इस खंड में ईमेल ट्रैकिंग विकल्प उपलब्ध है। तो, रसीद पढ़ें . पर जाएं अनुभाग में, आप पठन रसीदों के अनुरोधों का जवाब देने के लिए निम्न विकल्पों में से एक चुन सकते हैं।
- हर बार पूछें कि क्या जवाब भेजना है या नहीं
- हमेशा एक पठन प्रतिक्रिया भेजें
- कभी प्रतिक्रिया न भेजें।
इतना ही। मुझे आशा है कि आपको यह लेख मददगार लगा होगा।
मैं भेजे गए ईमेल की रसीद कैसे प्राप्त करूं?
प्राप्तकर्ताओं को भेजे गए ईमेल की रसीद प्राप्त करने के लिए, आपको "डिलीवरी रसीद की पुष्टि करने वाले संदेश को प्राप्तकर्ता के ईमेल सर्वर पर डिलीवर किया गया था' या 'रीड रसीद की पुष्टि करने वाले प्राप्तकर्ता ने संदेश देखा' चेकबॉक्स या दोनों को सक्षम करना होगा; जब चेकबॉक्स सक्षम होते हैं, तो रसीदें आपके इनबॉक्स में भेज दी जाएंगी।
मुझे Outlook में पठन रसीद क्यों नहीं मिल रही है?
पठन रसीद को सक्रिय करने के लिए संदेश को पठित के रूप में चिह्नित किया जाना चाहिए, जो तब होता है जब प्राप्तकर्ता किसी अन्य संदेश पर स्विच करता है या संदेश खोलता है। अगर आपको पठन रसीद नहीं मिल रही है, तो इसका मतलब है कि आउटलुक आपकी पठन रसीदों को ब्लॉक कर देता है।
