Outlook में डिलीवरी या रीड रसीद कैसे सक्षम करें और अनुरोध करें

Microsoft एक व्यक्तिगत संदेश सेवा प्रदान करता है, जिसका उपयोग विश्व स्तर पर व्यवसाय और व्यक्तिगत संचार और सूचनाओं के आदान-प्रदान के लिए किया जाता है। यदि रिसीवर की ओर से प्रतिक्रिया नहीं मिलती है तो इलेक्ट्रॉनिक मेल संचार एकतरफा हो जाता है। साथ ही प्रेषक के अंत में, कभी-कभी रिसीवर द्वारा सूचना की डिलीवरी और प्राप्ति सुनिश्चित करना आवश्यक हो जाता है।

Outlook में डिलीवरी या रीड रसीद कैसे सक्षम करें और अनुरोध करें

ईमेल की डिलीवरी और प्राप्ति सुनिश्चित करने के लिए, Microsoft Outlook में डिलीवरी और रीड रसीद का प्रावधान है। प्रेषक इन रसीदों को डेस्कटॉप और वेबसाइट दोनों पर सक्षम कर सकता है। यह एक पूर्ण मार्गदर्शिका है जो बताती है कि Microsoft Outlook में रीड रसीदें और डिलीवरी रसीदें कैसे सक्षम करें।

सभी आउटगोइंग मेल के लिए रसीद का अनुरोध करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1. फाइल टैब पर क्लिक करें।
2. बैकस्टेज व्यू पर विकल्प पर क्लिक करें।
3. एक Outlook विकल्प डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
4. बाएं पेन पर मेल पर क्लिक करें
5. ट्रैकिंग सेक्शन के तहत, आप या तो डिलीवरी रसीद की पुष्टि कर सकते हैं कि संदेश रिसीवर के ईमेल सर्वर पर डिलीवर हो गया था या रीड रसीद की पुष्टि कर सकते हैं कि रिसीवर ने संदेश देखा था चेकबॉक्स या दोनों।
6. 'किसी भी प्राप्त संदेश के लिए जिसमें रीड-रसीद अनुरोध शामिल है,' के तहत, वह विकल्प चुनें जो आप चाहते हैं।
7. ओके पर क्लिक करें।
8. एक ईमेल भेजने का प्रयास करें और देखें कि क्या आपको अपने इनबॉक्स में रसीद मिलेगी।

आइए अब इसे और विस्तार से देखें।

Outlook में डिलीवरी या रीड रसीद कैसे सेट करें

डिलीवरी रसीद यह सुनिश्चित करती है कि ईमेल रिसीवर को सफलतापूर्वक डिलीवर हो गया है। इस प्रकार की रसीद रिसीवर के नियंत्रण में नहीं होती, यह स्वचालित रूप से उत्पन्न होती है एक बार जब संदेश अपने गंतव्य पर पहुंच जाता है। यह पुष्टि करता है कि ईमेल रिसीवर के इनबॉक्स में पहुंच गया है।

दूसरी ओर, एक रीड रसीद पुष्टि करती है कि संदेश रिसीवर द्वारा पढ़ा गया है, उत्तर की परवाह किए बिना। हालांकि रिसीवर के पास प्रेषक को रीड रसीद भेजने से इनकार करने का विकल्प होता है। रीड रसीद तब तक उत्पन्न नहीं होती जब तक रिसीवर द्वारा ईमेल नहीं खोला जाता। रीड रसीद स्वयं संदेश की डिलीवरी सुनिश्चित करती है, डिलीवरी रसीद के विपरीत जो पुष्टि नहीं करती कि संदेश पढ़ा गया है या नहीं।

1. एकल ईमेल के लिए Outlook में डिलीवरी और रीड रसीद सेट करें
2. भेजे गए सभी ईमेल के लिए Outlook में डिलीवरी और रीड रसीद सेट करें
3. Outlook में रीड रसीद प्रबंधित करें

आइए अब विस्तार से देखें कि Microsoft Outlook में एकल ईमेल के लिए और सभी भेजे गए ईमेल के लिए डिलीवरी और रीड रसीद कैसे सेट करें।

1] Outlook में एकल ईमेल के लिए डिलीवरी और रीड रसीद का अनुरोध करें

उपयोगकर्ताओं को Outlook में सभी ईमेल की डिलीवरी या रीड रसीद की आवश्यकता नहीं हो सकती है। रसीदों को केवल एकल ईमेल के लिए इसकी रचना के दौरान सेट किया जा सकता है। यहां बताया गया है कि Outlook में एकल ईमेल के लिए डिलीवरी रसीद और रीड रसीद कैसे सेट करें:

1. Microsoft Outlook खाता खोलें।
2. नया मेल > विकल्प पर क्लिक करें।
3. ट्रैकिंग सेक्शन पर जाएं।
4. डिलीवरी रसीद का अनुरोध करें और रीड रसीद का अनुरोध करें चेकबॉक्स चेक करें।

यदि आप इन चरणों के बारे में अधिक जानना चाहते हैं, तो पढ़ते रहें:

Microsoft Outlook खाता खोलें और ऊपरी बाएं छोर पर नया मेल विकल्प पर क्लिक करें। विकल्प टैब पर क्लिक करें।

विकल्प टैब के तहत, ट्रैकिंग का प्रावधान है, डिलीवरी रसीद का अनुरोध करें चेकबॉक्स या रीड रसीद का अनुरोध करें चेकबॉक्स चेक करें।

आप दोनों रसीदों या उनमें से किसी एक को चालू करना चुन सकते हैं।

2] भेजे गए सभी ईमेल के लिए Outlook में डिलीवरी और रीड रसीद सक्षम करें

एकल ईमेल में रीड और डिलीवरी रसीद सेट करने के लिए ऊपर दिए गए सेटअप की तरह, भेजे गए सभी ईमेल के लिए समान कार्रवाई की जा सकती है।

Microsoft Outlook में साइन इन करें और शीर्ष छोर पर दिए गए फाइल विकल्प पर क्लिक करें। फिर स्क्रीन पर दिखाई देने वाले मेनू बार से विकल्प पर क्लिक करें।

विकल्प टैब के तहत मेल विंडो पर जाएं और ट्रैकिंग तक नीचे स्क्रॉल करें। ट्रैकिंग शीर्षक के तहत आपको डिलीवरी और रीड रसीद विकल्प मिलेंगे डिलीवरी रसीद जो पुष्टि करती है कि संदेश रिसीवर के ईमेल सर्वर पर डिलीवर हो गया था और रीड रसीद जो पुष्टि करती है कि रिसीवर ने संदेश देखा था पर निशान लगाएं।

छवि में दिखाए गए उपरोक्त विकल्प आपके सभी Outlook भेजे गए ईमेल को डिलीवरी और रीड रसीद निर्दिष्ट करना सुनिश्चित करेंगे।

3] Outlook में रीड रसीद प्रबंधित करें

जैसा कि पहले चर्चा की गई है, रिसीवर चुन सकता है कि प्रेषक को रीड रसीद भेजनी है या नहीं। रीड रसीद को Outlook डेस्कटॉप एप्लिकेशन और वेबसाइट संस्करण दोनों में प्रबंधित किया जा सकता है।

डेस्कटॉप के लिए Outlook में रीड रसीद प्रबंधित करें

डेस्कटॉप एप्लिकेशन के लिए रीड रसीद प्रबंधित करने के लिए, डेस्कटॉप पर अपना Outlook खाता खोलें और ऊपरी बाएं छोर पर फाइल वैकल्पिक पर क्लिक करें। विकल्प > मेल पर जाएं।

मेल के अंदर, विंडो ट्रैकिंग विकल्पों को देखें और रीड रसीद के तीन विकल्पों में से चुनाव करें। हमेशा रीड रसीद भेजें, कभी रीड रसीद न भेजें, या हर बार पूछें कि रीड रसीद भेजनी है या नहीं पर निशान लगाएं।

Outlook वेब ऐप में रीड रसीद प्रबंधित करें

उपरोक्त कार्यों की तरह, रीड रसीदों को Outlook वेबसाइट पर भी संभाला जा सकता है। Outlook.com पर जाएं और फिर अपनी प्रोफाइल खोलें।

दाएं छोर पर सेटिंग्स विकल्प पर क्लिक करें और फिर मेनू बार से सभी Outlook सेटिंग्स देखें चुनें।

सेटिंग विंडो के अंदर, आपको मेल विकल्प मिलेगा। मेल विकल्प पर क्लिक करें और फिर संदेश प्रबंधन टैब चुनें। ईमेल ट्रैकिंग विकल्प इस सेक्शन में उपलब्ध है। तो, रीड रसीदें सेक्शन पर जाएं, आप रीड रसीदों के अनुरोधों का जवाब देने के लिए निम्नलिखित विकल्पों में से एक चुन सकते हैं।

1. हर बार पूछें कि प्रतिक्रिया भेजनी है या नहीं
2. हमेशा रीड प्रतिक्रिया भेजें
3. कभी प्रतिक्रिया न भेजें।

बस इतना ही। मुझे उम्मीद है कि आपको यह लेख मददगार लगा होगा।

भेजे गए ईमेल के लिए रसीद कैसे प्राप्त करें?

रिसीवर को भेजे गए ईमेल के लिए रसीद प्राप्त करने के लिए, आपको 'डिलीवरी रसीद जो पुष्टि करती है कि संदेश रिसीवर के ईमेल सर्वर पर डिलीवर हो गया था' या 'रीड रसीद जो पुष्टि करती है कि रिसीवर ने संदेश देखा था' चेकबॉक्स या दोनों को सक्षम करना होगा; जब चेकबॉक्स सक्षम होते हैं, तो रसीदें आपके इनबॉक्स में भेजी जाएंगी।

Outlook में रीड रसीद क्यों नहीं मिल रही?

रीड रसीद को सक्रिय करने के लिए संदेश को पढ़ा हुआ चिह्नित किया जाना चाहिए, जो तब होता है जब रिसीवर किसी अन्य संदेश पर स्विच करते हैं या संदेश खोलते हैं। यदि आपको रीड रसीद नहीं मिल रही है, तो इसका मतलब है कि Outlook आपकी रीड रसीदों को ब्लॉक कर रहा है।