तो आपने एक महत्वपूर्ण ईमेल भेजा और अब इसके बारे में सोचना बंद नहीं कर सकते। क्या आपका संदेश प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स में सुरक्षित रूप से पहुंच गया, या यह स्पैम फिल्टर का शिकार हो गया? यहां हम Gmail में रीड रिसिप्ट्स इनेबल करके महत्वपूर्ण ईमेल भेजने का अनुमान लगाने का काम खत्म कर देंगे।
यह गाइड आपके Gmail अकाउंट में रीड रिसिप्ट्स जोड़ने के दो तरीकों को कवर करेगा, जिसमें एक थर्ड-पार्टी Google Chrome प्लगइन शामिल है जो इस फीचर को आपके पर्सनल Gmail अकाउंट में जोड़ता है, कुछ ऐसा जो Gmail बॉक्स से बाहर सपोर्ट नहीं करता।
क्या आपका Gmail पहले से ही रीड रिसिप्ट्स सपोर्ट करता है?
पहले, बुरी खबर: रीड नोटिफिकेशन, जिन्हें Message Disposition Notifications (MDN) के रूप में भी जाना जाता है, सभी Gmail उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध नहीं हैं।
यदि आपके पास एक पर्सनल अकाउंट है (उदाहरण के लिए एक ईमेल पता जो @gmail.com पर समाप्त होता है), तो आपका अकाउंट रीड रिसिप्ट्स फीचर को सपोर्ट नहीं करता है।
डिफ़ॉल्ट रूप से, रीड रिसिप्ट्स केवल तभी उपलब्ध हैं जब आप Gmail का उपयोग किसी अन्य ईमेल सेवा के साथ संयोजन में करते हैं। यदि आपके पास एक पर्सनल Gmail अकाउंट है, तो आपको अगले भाग पर आगे बढ़ना होगा जो दिखाता है कि थर्ड-पार्टी प्लगइन का उपयोग करके रीड रिसिप्ट्स कैसे इनेबल करें।
यदि आप अनिश्चित हैं कि आपके अकाउंट में रीड रिसिप्ट्स के लिए बिल्ट-इन सपोर्ट है या नहीं, तो एक नया ईमेल बनाएं और "Send" बटन के साथ दिखाई देने वाले छोटे तीर आइकन पर क्लिक करें।
Gmail के बिल्ट-इन रीड रिसिप्ट्स कैसे इनेबल करें
- G-suite उपयोगकर्ताओं के लिए, पहले Google Admin console में लॉग इन करें।
- "Apps -> G Suite -> Gmail -> User settings" पर जाएं।
- "Email read receipts" सेक्शन के तहत, "allow email read receipt to be sent to any email addresses" चुनें।
- वापस अपने Gmail में आपको अब "Request read receipts" विकल्प दिखाई देगा।
मुख्य कमी यह है कि आप केवल रीड रिसिप्ट का अनुरोध कर सकते हैं। जब प्राप्तकर्ता आपका ईमेल खोलता है, तो Gmail उन्हें आपको रीड रिसिप्ट भेजने का विकल्प देगा।
यदि प्राप्तकर्ता आपके ईमेल का तुरंत जवाब देने की योजना नहीं बनाता है, तो वे बस "No" पर क्लिक कर सकते हैं, और आपको बिल्कुल पता नहीं चलेगा कि उन्होंने आपका ईमेल खोल दिया है।
MailTrack: आपके पर्सनल Gmail के लिए रीड-रिसिप्ट्स समाधान
यदि आपके पास एक पर्सनल Gmail अकाउंट है, तो आप थर्ड-पार्टी प्लगइन्स और एक्सटेंशन की एक श्रृंखला का उपयोग करके लापता रीड-रिसिप्ट्स फीचर को जोड़ सकते हैं। बहुत सारे एड-ऑन उपलब्ध हैं, लेकिन यह ट्यूटोरियल Google Chrome के लिए MailTrack का उपयोग करता है, क्योंकि यह मुफ्त और सशुल्क योजनाएं प्रदान करता है और उपयोग में आसान है।
MailTrack सेट अप करने के लिए:
- MailTrack के Google Chrome पेज पर जाएं।
- "Install" पर क्लिक करें।
- अपने ब्राउज़र के मेनू बार में नए MailTrack आइकन पर क्लिक करें।
- बाद के पॉप-अप में, "Sign in with Google" चुनें।
- वह अकाउंट चुनें जहां आप रीड रिसिप्ट्स का उपयोग शुरू करना चाहते हैं।
- गोपनीयता और सुरक्षा जानकारी की समीक्षा करें, और यदि आप स्वीकृति देते हैं, तो "Sign In" पर क्लिक करें।
- सशुल्क योजना खरीदें या MailTrack की मुफ्त योजना के लिए साइन अप करें। यदि आप मुफ्त योजना चुनते हैं, तो आपके ईमेल में "Sent with MailTrack" सिग्नेचर होगा।
- हर बार जब आप एक नया ईमेल बनाते हैं, तो MailTrack डिफ़ॉल्ट रूप से इनेबल होगा। यदि आप किसी विशेष ईमेल के लिए रिसिप्ट नहीं चाहते हैं, तो "Sender notified by …" संदेश पर होवर करें और छोटे "x" आइकन पर क्लिक करें।
- वैकल्पिक रूप से, "✓✓" बटन पर क्लिक करके और फिर स्लाइडर को "Off" पर धकेलकर रीड रिसिप्ट्स को अक्षम करें।
- जैसे ही प्राप्तकर्ता इस ईमेल को खोलता है, संदेश आपके "Sent" फोल्डर में "read" के रूप में चिह्नित हो जाएगा।
आपके ऑपरेटिंग सिस्टम और आपके डिवाइस पर नोटिफिकेशन कैसे सेट अप हैं, इस पर निर्भर करते हुए, आपको एक नोटिफिकेशन भी प्राप्त हो सकता है।
रीड रिसिप्ट्स को अक्षम करना चाहते हैं?
यदि आप किसी भी समय MailTrack को अक्षम करना चाहते हैं:
- Google Chrome के ऊपरी-दाएं कोने में, तीन-डॉटेड आइकन चुनें।
- "More Tools -> Extensions" पर नेविगेट करें।
- "MailTrack" प्लगइन ढूंढें और या तो स्लाइडर को "Off" पर धकेलकर इसे अक्षम करें या "Remove -> Remove" चुनकर MailTrack को हटाएं।
चाहे आप MailTrack प्लगइन को अक्षम करना चुनें या हटाएं, आपको कोई रीड रिसिप्ट प्राप्त नहीं होगी।
रीड रिसिप्ट्स के अलावा, आप Gmail में भेजे गए ईमेल को अनसेंड भी कर सकते हैं या इसे ऑफलाइन उपयोग कर सकते हैं।
