माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में, आप यह पता लगाने के लिए रीड रिसिप्ट भेज सकते हैं कि किसी ने आपका ईमेल प्राप्त किया और खोला है या नहीं। आप अन्य लोगों से रीड रिसिप्ट भी प्राप्त कर सकते हैं। यह व्हाट्सएप जैसे मैसेजिंग ऐप के समान है, जो आपके मैसेज की रीड स्थिति को दर्शाने के लिए विभिन्न शैली के चेकमार्क का उपयोग करता है।
आप न केवल आउटलुक में आपके द्वारा भेजी जाने वाली रीड रिसिप्ट को अक्षम कर सकते हैं, बल्कि उन रीड रिसिप्ट को भी जो आप प्राप्त करते हैं। ये दो अलग-अलग विकल्प हैं। हम आपको दिखाने जा रहे हैं कि आउटलुक में सभी रीड रिसिप्ट कैसे बंद करें।
आउटलुक में रीड रिसिप्ट का अनुरोध करना कैसे बंद करें
यदि आप ईमेल भेजते समय रीड रिसिप्ट का अनुरोध या प्राप्त नहीं करना चाहते हैं, तो निम्नलिखित कार्य करें।
File > Options > Mail पर जाएं और Tracking सेक्शन तक नीचे स्क्रॉल करें।
For all messages sent, request के नीचे, आपको दो कथन मिलेंगे:
- डिलीवरी रिसिप्ट जो पुष्टि करती है कि मैसेज प्राप्तकर्ता के ईमेल सर्वर पर डिलीवर हो गया था
- रीड रिसिप्ट जो पुष्टि करती है कि प्राप्तकर्ता ने मैसेज देखा
पहला विकल्प बताता है कि प्राप्तकर्ता की ईमेल सेवा (जैसे Gmail या Yahoo) ने ईमेल प्राप्त कर लिया है, जरूरी नहीं कि आपके प्राप्तकर्ता ने इसे अपने इनबॉक्स में देखा हो।
दूसरा विकल्प बताता है कि प्राप्तकर्ता ने मैसेज खोल दिया है। आपका प्राप्तकर्ता ईमेल को अपने इनबॉक्स में आते देख सकता है, लेकिन यह रीड रिसिप्ट अनुरोध को तब तक ट्रिगर नहीं करता जब तक वे ईमेल नहीं खोलते—और तब भी यह उनकी सेटिंग्स पर निर्भर करता है कि कोई प्रतिक्रिया भेजी जाती है या नहीं।
अनचेक दोनों को और यह आपके द्वारा भेजे गए मैसेज के लिए डिलीवरी और रीड रिसिप्ट को अक्षम कर देगा।
यदि आप रिसिप्ट सक्षम करते हैं, तो ध्यान रखें कि सभी ईमेल सर्वर और एप्लिकेशन उनका समर्थन नहीं करते हैं, इसलिए आपका अनुरोध किसी भी स्थिति में अनुत्तरित रह सकता है।
हो जाने पर, OK पर क्लिक करें।
आउटलुक में रीड रिसिप्ट प्राप्त करना कैसे बंद करें
लोगों को यह जानने से रोकने के लिए कि आपने उनके ईमेल खोले हैं, आप रीड रिसिप्ट को स्वचालित रूप से खारिज कर सकते हैं।
File > Options > Mail पर जाएं और Tracking सेक्शन तक नीचे स्क्रॉल करें।
For any message received that includes a read receipt request के नीचे, Never send a read receipt चुनें।
वैकल्पिक रूप से, यदि आप व्यक्तिगत ईमेल के आधार पर निर्णय लेना चाहते हैं, तो Ask each time whether to send a read request चुनें।
अपने परिवर्तनों को सेव करने के लिए, OK पर क्लिक करें।
आउटलुक से अधिक प्राप्त करें
रीड रिसिप्ट उन कई आउटलुक सुविधाओं में से एक है जिनके बारे में आप शायद नहीं जानते थे। आउटलुक एक शक्तिशाली प्रोग्राम है जो आपके इनबॉक्स को पार करना आसान बना सकता है।
आपकी मदद के लिए, हमने आपके वर्कफ़्लो को बेहतर बनाने के लिए कई छिपी हुई आउटलुक सुविधाओं को संकलित किया है।
