मान लीजिए आपने किसी को एक महत्वपूर्ण मेल भेजा है और अब उत्सुकता से उनके जवाब का इंतजार कर रहे हैं। चिंता का स्तर छत तक पहुंच जाएगा यदि इस बात का कोई संकेत नहीं है कि मेल खोला भी गया है या नहीं। आउटलुक आपको इस समस्या से काफी आसानी से छुटकारा दिलाता है। यह रीड रिसिप्ट का एक विकल्प प्रदान करता है, जिसके माध्यम से भेजने वाले को एक स्वचालित उत्तर प्राप्त होता है एक बार मेल खुल जाने पर। आप आउटलुक ईमेल रीड रिसिप्ट विकल्प को या तो एक मेल के लिए या आपके द्वारा भेजे जाने वाले सभी मेल के लिए सक्षम या अक्षम कर सकते हैं। यह संक्षिप्त गाइड आपको सिखाएगी कि आउटलुक ईमेल रीड रिसिप्ट को चालू या बंद कैसे करें।
आउटलुक ईमेल रीड रिसिप्ट को चालू या बंद कैसे करें
नोट: इन विधियों का परीक्षण हमारी टीम द्वारा आउटलुक 2016 पर किया गया है।
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में रीड रिसिप्ट का अनुरोध कैसे करें
विकल्प 1: एक मेल के लिए
भेजने से पहले एक मेल के लिए आउटलुक ईमेल रीड रिसिप्ट चालू करने का तरीका यहां दिया गया है:
- नीचे दिखाए अनुसार विंडोज सर्च बार से आउटलुक खोलें।
- नया ईमेल पर क्लिक करें और नई अनटाइटल्ड संदेश विंडो में विकल्प टैब पर स्विच करें।
- यहां, हाइलाइट किए गए रीड रिसिप्ट का अनुरोध करें चिह्नित बॉक्स को चेक करें।
- अब, अपना मेल भेजें प्राप्तकर्ता को। एक बार प्राप्तकर्ता आपका मेल खोलता है, तो आपको उत्तर मेल प्राप्त होगा साथ ही तारीख और समय जब मेल खोला गया था।
विकल्प 2: हर ईमेल के लिए
एकल मेल के लिए आउटलुक ईमेल रीड रिसिप्ट विकल्प उच्च-प्राथमिकता वाले ईमेल के लिए रिसिप्ट भेजने और स्वीकार करने के लिए उपयोगी है। लेकिन, ऐसे समय हो सकते हैं जहां उपयोगकर्ता को किसी प्रोजेक्ट की प्रगति की निगरानी के लिए मेल को अधिक नियमित रूप से ट्रैक करने की आवश्यकता होती है। ऐसे मामलों में, आपके द्वारा भेजे जाने वाले सभी मेल के लिए आउटलुक में ईमेल रीड रिसिप्ट को चालू या सक्षम करने के लिए इस प्रक्रिया का उपयोग करें।
- पहले की तरह आउटलुक लॉन्च करें और दिखाए अनुसार फ़ाइल टैब पर क्लिक करें।
- फिर, विकल्प पर क्लिक करें।
- आउटलुक विकल्प विंडो दिखाई देगी। यहां, मेल पर क्लिक करें।
- दाईं ओर, नीचे स्क्रॉल करें जब तक आप ट्रैकिंग अनुभाग न देख लें।
- अब, भेजे गए सभी संदेशों के लिए, अनुरोध करें: के तहत दो विकल्प चेक करें:
- डिलीवरी रिसिप्ट जो पुष्टि करती है कि संदेश प्राप्तकर्ता के ई-मेल सर्वर पर पहुंचाया गया था।
- रीड रिसिप्ट जो पुष्टि करती है कि प्राप्तकर्ता ने संदेश देखा।
- परिवर्तनों को सहेजने के लिए OK पर क्लिक करें ताकि मेल डिलीवर होने पर एक बार और प्राप्तकर्ता द्वारा पढ़े जाने पर एक बार पुष्टिकरण संदेश प्राप्त हो।
रीड रिसिप्ट अनुरोध का जवाब कैसे दें
आउटलुक ईमेल रीड रिसिप्ट अनुरोध का जवाब देने का तरीका यहां दिया गया है:
- आउटलुक लॉन्च करें। पिछली विधि के चरण 1-4 का उपयोग करके फ़ाइल > विकल्प > मेल > ट्रैकिंग पर नेविगेट करें।
- किसी भी संदेश के लिए जिसमें रीड रिसिप्ट अनुरोध शामिल है: अनुभाग में, अपनी आवश्यकता के अनुसार एक विकल्प चुनें:
- हमेशा एक रीड रिसिप्ट भेजें: यदि आप प्राप्त होने वाले सभी मेल के लिए आउटलुक पर रीड रिसिप्ट भेजना चाहते हैं।
- कभी भी रीड रिसिप्ट न भेजें: यदि आप रीड रिसिप्ट नहीं भेजना चाहते हैं।
- हर बार पूछें कि क्या रीड रिसिप्ट भेजनी है: आउटलुक को रीड रिसिप्ट भेजने की अनुमति मांगने का निर्देश देने के लिए इस विकल्प को चुनें।
- इन परिवर्तनों को सहेजने के लिए OK पर क्लिक करें।
अब तक, आपने आउटलुक में मेल के लिए रीड रिसिप्ट का अनुरोध करना या उसका जवाब देना सीख लिया है। अगले भाग में, हम चर्चा करेंगे कि आउटलुक ईमेल रीड रिसिप्ट को कैसे अक्षम करें।
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में ईमेल रीड रिसिप्ट कैसे अक्षम करें
यदि आवश्यक हो तो आउटलुक ईमेल रीड रिसिप्ट को बंद करने का तरीका जानने के लिए नीचे पढ़ें।
विकल्प 1: एक मेल के लिए
आउटलुक ईमेल रीड रिसिप्ट विकल्प को अक्षम करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- विंडोज सर्च बार से आउटलुक खोलें।
- नया ईमेल पर क्लिक करें। फिर, खुलने वाली अनटाइटल्ड संदेश विंडो में विकल्प टैब चुनें।
- यहां, चिह्नित बॉक्स को अनचेक करें:
- रीड रिसिप्ट का अनुरोध करें
- डिलीवरी रिसिप्ट का अनुरोध करें
- अब, अपना मेल भेजें प्राप्तकर्ता को। आपको प्राप्तकर्ता की ओर से अब कोई उत्तर प्राप्त नहीं होगा।
विकल्प 2: आपके द्वारा भेजे जाने वाले हर ईमेल के लिए
आप आउटलुक पर रीड रिसिप्ट को आपके द्वारा भेजे जाने वाले हर ईमेल के लिए भी अक्षम कर सकते हैं, जैसा कि नीचे दिया गया है:
- माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक लॉन्च करें। पहले बताए अनुसार फ़ाइल > विकल्प > मेल > ट्रैकिंग पर नेविगेट करें।
- आउटलुक पर रीड रिसिप्ट अक्षम करने के लिए निम्नलिखित दो विकल्पों को अनचेक करें:
- डिलीवरी रिसिप्ट जो पुष्टि करती है कि संदेश प्राप्तकर्ता के ई-मेल सर्वर पर पहुंचाया गया था।
- रीड रिसिप्ट जो पुष्टि करती है कि प्राप्तकर्ता ने संदेश देखा।
- परिवर्तनों को सहेजने के लिए OK पर क्लिक करें।
प्रो टिप: दोनों विकल्पों को चेक/अनचेक करना आवश्यक नहीं है। आप केवल डिलीवरी रिसिप्ट या केवल रीड रिसिप्ट प्राप्त करना चुन सकते हैं।
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तो, इस तरह से आउटलुक ईमेल रीड रिसिप्ट को चालू या बंद करें। हालांकि यह सुविधा हर बार आवश्यक डिलीवरी/रीड रिसिप्ट प्रदान नहीं करती है, लेकिन यह ज्यादातर समय मददगार होती है। यदि आपके कोई प्रश्न या सुझाव हैं, तो टिप्पणी अनुभाग के माध्यम से हमसे संपर्क करें।
