मान लीजिए आपने किसी को एक महत्वपूर्ण मेल भेजा है और अब आप उनके उत्तर का बेसब्री से इंतजार कर रहे हैं। यदि कोई संकेत नहीं है कि मेल खोला गया है या नहीं, तो चिंता का स्तर छत से उतर जाएगा। आउटलुक आपको इस समस्या से काफी आसानी से छुटकारा दिलाने में मदद करता है। यह रसीद पढ़ें . का विकल्प प्रदान करता है , जिसके माध्यम से प्रेषक को एक स्वचालित उत्तर प्राप्त होता है एक बार मेल खोला गया है। आप एकल मेल के लिए या आपके द्वारा भेजे जाने वाले सभी मेल के लिए आउटलुक ईमेल रीड रिसीट विकल्प को सक्षम या अक्षम कर सकते हैं। यह संक्षिप्त मार्गदर्शिका आपको आउटलुक ईमेल पठन रसीद को चालू या बंद करना सिखाएगी।
आउटलुक ईमेल पठन रसीद को चालू या बंद कैसे करें
नोट: हमारी टीम द्वारा आउटलुक 2016 पर विधियों का परीक्षण किया गया है।
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में पठन रसीद का अनुरोध कैसे करें
विकल्प 1:एकल मेल के लिए
किसी एक मेल को भेजने से पहले उसके लिए आउटलुक ईमेल पठन रसीद को चालू करने का तरीका यहां दिया गया है:
1. ओपन आउटलुक Windows खोज बार . से , जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
2. नया ईमेल . पर क्लिक करें और विकल्प . पर स्विच करें नए शीर्षक रहित . में टैब संदेश खिड़की।
3. यहां, एक पठन रसीद का अनुरोध करें . के रूप में चिह्नित बॉक्स को चेक करें , हाइलाइट किया गया दिखाया गया है।
4. अब, अपना मेल भेजें प्राप्तकर्ता को। एक बार जब प्राप्तकर्ता आपका मेल खोलता है, तो आपको एक उत्तर मेल . मिलेगा तारीख और समय . के साथ जिस पर मेल खोला गया है।
विकल्प 2:प्रत्येक ईमेल के लिए
एकल मेल के लिए आउटलुक ईमेल पठन रसीद विकल्प उच्च प्राथमिकता वाले ईमेल के लिए रसीद भेजने और स्वीकार करने के लिए उपयोगी है। लेकिन, ऐसे समय हो सकते हैं जहां उपयोगकर्ता को किसी प्रोजेक्ट की प्रगति की निगरानी के लिए मेल को अधिक नियमित रूप से ट्रैक करने की आवश्यकता होती है। ऐसे मामलों में, आपके द्वारा भेजे जाने वाले सभी मेलों के लिए आउटलुक में ईमेल पठन रसीदों को चालू या सक्षम करने के लिए इस प्रक्रिया का उपयोग करें।
1. लॉन्च करें आउटलुक पहले की तरह और फ़ाइल . पर क्लिक करें टैब, जैसा दिखाया गया है।
2. फिर, विकल्प . पर क्लिक करें ।
3. आउटलुक विकल्प विंडो दिखाई देगी। यहां, मेल . पर क्लिक करें
4. दाईं ओर, नीचे स्क्रॉल करें जब तक आपको ट्रैकिंग . दिखाई न दे अनुभाग।
5. अब, दो विकल्पों की जांच करें भेजे गए सभी संदेशों के लिए, अनुरोध करें:
- संदेश की पुष्टि करने वाली डिलीवरी रसीद प्राप्तकर्ता के ई-मेल सर्वर पर डिलीवर कर दी गई थी।
- रसीद पढ़ें कि प्राप्तकर्ता ने संदेश देखा है।
6. ठीक Click क्लिक करें एक बार जब मेल डिलीवर हो गया हो और एक बार जब इसे प्राप्तकर्ता द्वारा पढ़ा जाता है तो एक पुष्टिकरण संदेश प्राप्त करने के लिए परिवर्तनों को सहेजने के लिए।
एक पठन रसीद अनुरोध का जवाब कैसे दें
यहां आउटलुक ईमेल पठन रसीद अनुरोध का जवाब देने का तरीका बताया गया है:
1. आउटलुक लॉन्च करें। फ़ाइल> विकल्प> मेल पर नेविगेट करें > ट्रैकिंग चरण 1-4 . का उपयोग करके पिछली विधि का।
2. किसी भी संदेश के लिए जिसमें पठन रसीद अनुरोध शामिल है: अनुभाग, अपनी आवश्यकता के अनुसार एक विकल्प चुनें:
- हमेशा पठन रसीद भेजें: यदि आप प्राप्त होने वाले सभी मेलों के लिए आउटलुक पर एक पठन रसीद भेजना चाहते हैं।
- पठन रसीद कभी न भेजें: यदि आप पठन रसीद नहीं भेजना चाहते हैं।
- हर बार पूछें कि क्या पठन रसीद भेजनी है: आउटलुक को पढ़ने की रसीद भेजने की अनुमति मांगने के लिए निर्देश देने के लिए इस विकल्प को चुनें।
3. ठीक Click क्लिक करें इन परिवर्तनों को सहेजने के लिए।
अब तक, आप सीख चुके हैं कि आउटलुक में मेल के लिए पठन रसीद का अनुरोध या प्रतिक्रिया कैसे करें। अगले भाग में, हम चर्चा करेंगे कि आउटलुक ईमेल पठन रसीद को कैसे निष्क्रिय किया जाए।
Microsoft Outlook में ईमेल पठन रसीद को अक्षम कैसे करें
जरूरत पड़ने पर आउटलुक ईमेल पठन रसीद को बंद करने का तरीका जानने के लिए नीचे पढ़ें।
विकल्प 1:एकल मेल के लिए
आउटलुक ईमेल पठन रसीद विकल्प को निष्क्रिय करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
1. ओपन आउटलुक Windows खोज बार . से ।
2. नया ईमेल . पर क्लिक करें फिर, विकल्प . चुनें शीर्षक रहित संदेश . में टैब खुलने वाली खिड़की।
3. यहां, चिह्नित बॉक्स को अनचेक करें:
- एक पठन रसीद का अनुरोध करें
- वितरण रसीद का अनुरोध करें
4. अब, अपना मेल भेजें प्राप्तकर्ता को। अब आप अंत प्राप्त करने से उत्तर प्राप्त नहीं करेंगे।
विकल्प 2:आपके द्वारा भेजे जाने वाले प्रत्येक ईमेल के लिए
आप आउटलुक में भेजे जाने वाले प्रत्येक ईमेल के लिए ईमेल पठन रसीद को इस प्रकार अक्षम भी कर सकते हैं:
1. लॉन्च करें माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक . फ़ाइल> विकल्प> मेल पर नेविगेट करें > ट्रैकिंग जैसा कि पहले बताया गया है।
2. आउटलुक पर पठन रसीदों को अक्षम करने के लिए निम्नलिखित दो विकल्पों को अनचेक करें:
- संदेश की पुष्टि करने वाली डिलीवरी रसीद प्राप्तकर्ता के ई-मेल सर्वर पर डिलीवर कर दी गई थी।
- रसीद पढ़ें कि प्राप्तकर्ता ने संदेश देखा है।
3. ठीक . पर क्लिक करें परिवर्तनों को सहेजने के लिए।
प्रो टिप: यह आवश्यक नहीं है कि आपको दोनों विकल्पों को चेक/अनचेक करने की आवश्यकता हो। आप या तो केवल वितरण रसीद प्राप्त करना चुन सकते हैं या केवल रसीद पढ़ें ।
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तो, आउटलुक ईमेल रीड रिसिप्ट को चालू या बंद करने का तरीका इस प्रकार है। हालांकि यह सुविधा हर बार आवश्यक डिलीवरी/रीड रसीद प्रदान नहीं करती है, यह ज्यादातर समय मददगार होती है। यदि आपके कोई प्रश्न या सुझाव हैं, तो टिप्पणी अनुभाग के माध्यम से हमसे संपर्क करें।