क्या आप अभी भी आउटलुक का उपयोग करते हैं और ईमेल को शेड्यूल करने के तरीकों की तलाश कर रहे हैं जैसा कि आप जीमेल में करते हैं?
खैर, शेड्यूलिंग ईमेल एक अद्भुत विशेषता है क्योंकि यह सही प्राप्तकर्ता को सही समय पर ईमेल भेजने में मदद करती है।
इस ब्लॉग पोस्ट में, हम समझाएंगे कि बाद में ईमेल भेजने की सुविधा के लिए आउटलुक का उपयोग कैसे करें।
ईमेल शेड्यूल क्यों करें?
इसके अलग-अलग कारण हो सकते हैं जैसे अपने सहयोगी को जन्मदिन की बधाई देना, अपने ग्राहक को शानदार मुलाकात के लिए धन्यवाद देना आदि, जिसके कारण आप एक ईमेल शेड्यूल करना चाहेंगे। जो भी मामला हो, आप इस चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका का पालन करके इच्छित प्राप्तकर्ता को ईमेल भेजने के लिए Outlook विलंब वितरण सेट कर सकते हैं।
आउटलुक पर ईमेल कैसे शेड्यूल करें?
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इन सरल चरणों का उपयोग करके अभी के लिए बस इतना ही, आप आउटलुक 2019, 2016, 2013, 2010 और 2007 पर एक ईमेल शेड्यूल कर सकते हैं।
नोट:यदि संदेश निर्धारित समय पर डिलीवर नहीं होता है तो संभावना है कि आउटलुक कैश्ड एक्सचेंज मोड में चल रहा है या निर्धारित समय पर नहीं चल रहा है।
सभी संदेशों की डिलीवरी में देरी कैसे करें?
उपरोक्त चरणों का उपयोग करके, आप आउटलुक में एक ईमेल शेड्यूल कर सकते हैं। हालाँकि, यदि आप आउटलुक पर सभी ईमेल भेजने में देरी करना चाहते हैं तो आपको एक टेम्प्लेट बनाने की आवश्यकता होगी। यह सुविधा तब काम आती है जब आप अक्सर किसी ईमेल को याद करते हैं या उसे भेजने का पछतावा करते हैं।
सभी आउटलुक ईमेल में एक डिफ़ॉल्ट देरी जोड़कर आप इसे तुरंत भेजे जाने से रोक सकते हैं, इससे आपको बदलाव करने का मौका मिलेगा।
आउटलुक पर डिलीवरी संदेश में देरी कैसे करें, यह जानने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
1. आउटलुक लॉन्च करें।
2. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें या Alt+F दबा सकते हैं।
3. इससे फाइल मेन्यू खुल जाएगा, यहां अकाउंट इंफॉर्मेशन के तहत मैनेज रूल्स एंड अलर्ट्स पर क्लिक करें।
4. लगातार खुलने वाली विंडो में नए नियम पर क्लिक करें।
5. यह बहुत सारे विकल्पों के साथ नियम विज़ार्ड खोलेगा। नियम निर्धारित करने के लिए चरण दर चरण निर्देशों का पालन करें
- मेरे द्वारा भेजे जाने वाले संदेशों पर नियम लागू करें> अगला क्लिक करें.
- शर्तें चुनें> अगला> इस शर्त को सभी संदेशों पर लागू करें> अगला।
- कार्रवाई का चयन करें और आउटलुक से संदेश भेजने में देरी करने के लिए मिनटों की संख्या निर्धारित करें।
- अगर कोई अपवाद है तो चुनें
- नियम को नाम दें और समाप्त करें।
ध्यान दें: इस विकल्प का उपयोग करके आप आउटलुक से संदेश भेजने में 120 मिनट तक देरी कर सकते हैं।
6. लागू करें> ठीक है क्लिक करें।
इन सरल चरणों का उपयोग करके आप आउटलुक में एक ईमेल शेड्यूल कर सकते हैं और भेजने के लिए आउटलुक देरी भी सेट कर सकते हैं। निस्संदेह, यह सुविधा बहुत अच्छी है क्योंकि यह आपको ईमेल भेजने को अनुकूलित करने की शक्ति देती है। यदि आप एक आउटलुक उपयोगकर्ता हैं तो आपको इसे आजमाना चाहिए और अपने अनुभव को टिप्पणी अनुभाग में हमारे साथ साझा करना चाहिए।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
विलंबित संदेश कहां सहेजे जाते हैं?
देर से भेजे गए ईमेल संदेशों को आउटबॉक्स फ़ोल्डर में सहेजा जाता है ताकि उन्हें निर्धारित समय पर भेजा जा सके।
क्या एक से अधिक विलंबित संदेश भेजे जा सकते हैं?
हाँ, आप Outlook
अगर डिलीवरी के समय इंटरनेट कनेक्टिविटी नहीं है तो क्या होगा?
यदि आप निर्धारित ईमेल भेजते समय कनेक्टिविटी समस्याओं का सामना कर रहे हैं और आउटलुक खुला है, तो एप्लिकेशन ईमेल वितरित करने का प्रयास करेगा। लेकिन यह विफल हो जाएगा और आपको भेजें/प्राप्त करें प्रगति में एक त्रुटि दिखाई देगी।
एक बार कनेक्शन बहाल हो जाने पर आउटलुक शेड्यूल किए गए संदेश को फिर से भेजने की कोशिश करेगा।