क्या आप अभी भी आउटलुक का उपयोग करते हैं और जीमेल की तरह ईमेल शेड्यूल करने के तरीके ढूंढ रहे हैं?
खैर, ईमेल शेड्यूल करना एक अद्भुत विशेषता है क्योंकि यह सही समय पर सही प्राप्तकर्ता को ईमेल भेजने में मदद करता है।
इस ब्लॉग पोस्ट में, हम बताएंगे कि आउटलुक का उपयोग करके बाद में ईमेल भेजने की सुविधा का उपयोग कैसे करें।
ईमेल क्यों शेड्यूल करें?
इसके अलग-अलग कारण हो सकते हैं जैसे अपने सहकर्मी को जन्मदिन की शुभकामनाएं देना, अद्भुत मीटिंग के लिए अपने क्लाइंट को धन्यवाद देना, आदि जिसके कारण आप ईमेल शेड्यूल करना चाहेंगे। चाहे जो भी मामला हो, आप इस चरण-दर-चरण गाइड का पालन करके आउटलुक डिलीवरी में देरी सेट करके इच्छित प्राप्तकर्ता को ईमेल भेज सकते हैं।
आउटलुक पर ईमेल कैसे शेड्यूल करें?
- आउटलुक लॉन्च करें।
- नया ईमेल क्लिक करें या दबाएं (Ctrl+N)।
- मेल लिखें और जब आप तैयार हों तो विकल्प टैब पर क्लिक करें।
- डिलीवरी में देरी पर क्लिक करें।
- यह एक नई विंडो खोलेगा, यहां डिलीवरी विकल्पों के तहत 'डिलीवर न करने से पहले' के बगल में बॉक्स चुनें।
- अब, तारीख, समय सेट करें, बॉक्स बंद करें और भेजें पर क्लिक करें।
- आपका ईमेल नहीं भेजा जाएगा, इसके बजाय, आप अपने आउटबॉक्स में एक नोटपैड और पेंसिल आइकन के साथ एक ईमेल देख पाएंगे। इसका मतलब है कि आपका मेल शेड्यूल है।
- हालांकि, अगर आप पुष्टि करना चाहते हैं तो ईमेल पर डबल-क्लिक करें।
- यहां आप एक हाइलाइटेड डिलीवरी में देरी विकल्प देखेंगे, जो पुष्टि करता है कि मेल शेड्यूल है। परिवर्तन करने के लिए बस विकल्प पर क्लिक करें और परिवर्तन करें।
आउटलुक 2019, 2016, 2013, 2010 और 2007 पर ईमेल शेड्यूल करने के लिए इन सरल चरणों का उपयोग करने के लिए बस इतना ही।
नोट: यदि निर्धारित समय पर संदेश डिलीवर नहीं होता है तो संभावना है कि आउटलुक कैश्ड एक्सचेंज मोड में चल रहा है या निर्धारित समय पर नहीं चल रहा है।
सभी संदेशों की डिलीवरी में देरी कैसे करें?
उपरोक्त चरणों का उपयोग करके, आप आउटलुक में एक ईमेल शेड्यूल कर सकते हैं। हालांकि, यदि आप आउटलुक पर सभी भेजे जाने वाले ईमेल में देरी करना चाहते हैं तो आपको एक टेम्पलेट बनाना होगा। यह सुविधा तब काम आती है जब आप अक्सर किसी ईमेल को याद करते हैं या पहली बार में इसे भेजने पर पछताते हैं।
सभी आउटलुक ईमेल में डिफ़ॉल्ट देरी जोड़कर आप इसे तुरंत भेजे जाने से रोक सकते हैं, यह आपको बदलाव करने का मौका देगा।
आउटलुक पर डिलीवरी मैसेज में देरी कैसे करें, यह जानने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
1. आउटलुक लॉन्च करें।
2. फाइल टैब पर क्लिक करें या Alt+F दबाएं।
3. यह फाइल मेनू खोलेगा, यहां अकाउंट इंफॉर्मेशन के तहत मैनेज रूल्स एंड अलर्ट्स पर क्लिक करें।
4. खुलने वाली लगातार विंडो में न्यू रूल पर क्लिक करें।
5. यह बहुत सारे विकल्पों के साथ रूल्स विजार्ड खोलेगा। नियम सेट करने के लिए चरण-दर-चरण निर्देशों का पालन करें
- मैं जो संदेश भेजता हूं उस पर नियम लागू करें > अगला।
- शर्तें चुनें > अगला > इस शर्त को सभी संदेशों पर लागू करें > अगला।
- कार्रवाई चुनें और उन मिनटों की संख्या सेट करें जितने समय के लिए आप आउटलुक से संदेश भेजने में देरी करना चाहते हैं।
- यदि कोई अपवाद है तो चुनें
- नियम का नाम दें और समाप्त करें।
नोट: इस विकल्प का उपयोग करके आप आउटलुक से संदेश भेजने में 120 मिनट तक की देरी कर सकते हैं।
6. लागू करें > ठीक पर क्लिक करें।
यह था इन सरल चरणों का उपयोग करके आप आउटलुक में एक ईमेल शेड्यूल कर सकते हैं और आउटलुक डिलीवरी में देरी भी सेट कर सकते हैं। निस्संदेह, यह सुविधा बहुत अच्छी है क्योंकि यह आपको ईमेल भेजने को अनुकूलित करने की शक्ति देती है। यदि आप एक आउटलुक उपयोगकर्ता हैं तो आपको इसे आजमाना चाहिए और अपना अनुभव कमेंट सेक्शन में हमारे साथ साझा करना चाहिए।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
विलंबित संदेश कहां सेव होते हैं?
विलंबित भेजे जाने वाले ईमेल संदेश आउटबॉक्स फ़ोल्डर में सेव होते हैं ताकि उन्हें निर्धारित समय पर भेजा जा सके।
क्या एक से अधिक विलंबित संदेश भेजे जा सकते हैं?
हां, आप आउटलुक से कई विलंबित संदेश भेज सकते हैं
यदि डिलीवरी के समय कोई इंटरनेट कनेक्टिविटी नहीं है तो क्या होगा?
यदि आप निर्धारित ईमेल भेजने के समय कनेक्टिविटी समस्याओं का सामना कर रहे हैं और आउटलुक खुला है, तो एप्लिकेशन ईमेल डिलीवर करने का प्रयास करेगा। लेकिन यह विफल हो जाएगा और आपको सेंड/रिसीव प्रगति में एक त्रुटि दिखाई देगी।
एक बार कनेक्शन बहाल हो जाने पर आउटलुक शेड्यूल किए गए संदेश को फिर से भेजने का प्रयास करेगा।
