Outlook में हस्ताक्षर कैसे बनाएं: चरण-दर-चरण गाइड

Outlook में ईमेल हस्ताक्षर बनाना आसान है। सॉफ्टवेयर आपको कस्टम हस्ताक्षर बनाने देता है जिन्हें आपके ईमेल संदेशों में स्वचालित या मैन्युअल रूप से जोड़ा जा सकता है।

ईमेल हस्ताक्षर खुद को ब्रांड करने, व्यावसायिकता, वैधता, और संपर्क बिंदु दिखाने का एक शानदार तरीका हो सकता है। इस चरण-दर-चरण गाइड में, हम आपको दिखाते हैं कि Outlook में हस्ताक्षर कैसे बनाएं।

Outlook में हस्ताक्षर बनाना

1. Outlook खोलें और File पर क्लिक करें। फिर, Options चुनें।
2. Mail पर क्लिक करें और Signatures चुनें ताकि Signatures and Stationery मेनू खुल सके। ऑनलाइन दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करना चाहते हैं? इस मुफ्त ऑनलाइन हस्ताक्षर निर्माता के साथ एक हस्ताक्षर बनाएं।
3. E-mail Signature के तहत, New पर क्लिक करें, और New Signature बॉक्स में, हस्ताक्षर के लिए एक नाम टाइप करें। यह नाम भविष्य में हस्ताक्षर की पहचान करने में मदद करता है।
4. Edit Signature के तहत, अपना हस्ताक्षर टाइप करें और प्रारूपित करें। आप अपना नाम, पदनाम, संगठन, ईमेल पता, संपर्क नंबर, कंपनी वेबसाइट, और लोगो जोड़ सकते हैं।
5. अधिक स्टाइलिश हस्ताक्षर बनाने के लिए, आप इन ईमेल हस्ताक्षर जनरेटर में से किसी एक का उपयोग करके इसे प्रारूपित कर सकते हैं। फिर, इसे Edit signature में कॉपी/पेस्ट करें। आप Microsoft से एक हस्ताक्षर टेम्पलेट का भी उपयोग कर सकते हैं।
6. Choose default signature अनुभाग के तहत, अपने हस्ताक्षर के लिए ये विकल्प सेट करें: E-mail account में, उस ईमेल खाते को चुनें जिसे हस्ताक्षर मिलना चाहिए।
7. New Messages में, वह ईमेल हस्ताक्षर चुनें जिसे आप हर बार नया संदेश लिखते समय स्वचालित रूप से जोड़ा जाना चाहते हैं। Replies/forwards में, वह हस्ताक्षर चुनें जिसे आप उन संदेशों में दिखाना चाहते हैं जिनका आप उत्तर देते हैं या अग्रेषित करते हैं।
8. हस्ताक्षर को सेव करने के लिए OK पर क्लिक करें। यह पुष्टि करने के लिए कि यह अपेक्षा के अनुरूप काम करता है, एक नया संदेश खोलें; आपका नया हस्ताक्षर पहले से ही वहां होना चाहिए। यदि आप इसे मैन्युअल रूप से जोड़ना चाहते हैं, तो Insert > Signature पर जाएं और उस हस्ताक्षर का चयन करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।

हमने ये चरण Outlook 2019 के डेस्कटॉप संस्करण का उपयोग करके किए। इसलिए, प्रक्रिया Outlook के अन्य संस्करणों के लिए थोड़ी अलग हो सकती है।

Outlook में एक कस्टम हस्ताक्षर बनाएं और उपयोग करें

Outlook में अपने ईमेल में हस्ताक्षर जोड़ने से आपका संदेश अधिक पेशेवर दिख सकता है। जब सही तरीके से उपयोग किया जाता है, तो ईमेल हस्ताक्षर सहकर्मियों, ग्राहकों, और विक्रेताओं के साथ संवाद करते समय सहायक हो सकते हैं।