आउटलुक में ईमेल सिग्नेचर बनाना आसान है। सॉफ़्टवेयर आपको कस्टम हस्ताक्षर बनाने देता है जो आपके ईमेल संदेशों में स्वचालित रूप से या मैन्युअल रूप से जोड़े जा सकते हैं।
ईमेल हस्ताक्षर स्वयं को ब्रांड करने, व्यावसायिकता, वैधता और संपर्क के बिंदु दिखाने का एक शानदार तरीका हो सकते हैं। इस चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका में, हम आपको आउटलुक में हस्ताक्षर बनाने का तरीका बताते हैं।
आउटलुक में सिग्नेचर बनाना
- आउटलुक खोलें और फ़ाइल . पर क्लिक करें . फिर, विकल्प . चुनें .
- मेल . पर क्लिक करें और हस्ताक्षर . चुनें हस्ताक्षर और स्टेशनरी खोलने के लिए मेन्यू। दस्तावेजों पर ऑनलाइन हस्ताक्षर करना चाहते हैं? इस मुफ्त ऑनलाइन हस्ताक्षर निर्माता के साथ एक हस्ताक्षर बनाएं।
- ईमेल हस्ताक्षर के अंतर्गत , नया . पर क्लिक करें , और नए हस्ताक्षर . में बॉक्स में, हस्ताक्षर के लिए एक नाम टाइप करें। यह नाम भविष्य में हस्ताक्षर की पहचान करने में मदद करता है।
- हस्ताक्षर संपादित करें के अंतर्गत , टाइप करें और अपना हस्ताक्षर प्रारूपित करें। आप अपना नाम, शीर्षक, संगठन, ईमेल पता, संपर्क नंबर, कंपनी की वेबसाइट और लोगो जोड़ सकते हैं।
- अधिक स्टाइलिश हस्ताक्षर बनाने के लिए, आप इसे प्रारूपित करने के लिए इनमें से किसी एक ईमेल हस्ताक्षर जनरेटर का उपयोग कर सकते हैं। फिर, इसे हस्ताक्षर संपादित करें में कॉपी/पेस्ट करें . आप Microsoft के हस्ताक्षर टेम्पलेट का भी उपयोग कर सकते हैं।
- डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर चुनें . के अंतर्गत अनुभाग में, अपने हस्ताक्षर के लिए इन विकल्पों को सेट करें:ई-मेल खाते . में , वह ईमेल खाता चुनें जिस पर हस्ताक्षर होने चाहिए।
- नए संदेशों . में , उस ईमेल हस्ताक्षर का चयन करें जिसे आप हर बार एक नया संदेश लिखते समय स्वचालित रूप से जोड़ना चाहते हैं। जवाब/अग्रेषित . में , उस हस्ताक्षर का चयन करें जिसे आप उन संदेशों में दिखाना चाहते हैं जिनका आप उत्तर देते हैं या अग्रेषित करते हैं।
- ठीकक्लिक करें हस्ताक्षर को बचाने के लिए। यह पुष्टि करने के लिए कि क्या यह अपेक्षा के अनुरूप काम करता है, एक नया संदेश खोलें; आपका नया हस्ताक्षर पहले से ही होना चाहिए। यदि आप इसे मैन्युअल रूप से जोड़ना चाहते हैं, तो सम्मिलित करें . पर जाएं> हस्ताक्षर और उस हस्ताक्षर का चयन करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
हमने आउटलुक 2019 के डेस्कटॉप संस्करण का उपयोग करके इन चरणों का पालन किया। इसलिए, आउटलुक के अन्य संस्करणों के लिए प्रक्रिया थोड़ी भिन्न हो सकती है।
Outlook में एक कस्टम हस्ताक्षर बनाएं और उपयोग करें
आउटलुक में अपने ईमेल में एक हस्ताक्षर जोड़ने से आपका संदेश अधिक पेशेवर दिख सकता है। जब सही तरीके से उपयोग किया जाता है, तो ईमेल हस्ताक्षर साथियों, ग्राहकों और विक्रेताओं के साथ संचार करते समय सहायक हो सकते हैं।