आउटलुक में ईमेल ग्रुप और डिस्ट्रीब्यूशन लिस्ट कैसे बनाएं

किसी समूह को ईमेल भेजना हमारे व्यवसाय और व्यक्तिगत जीवन दोनों में अधिक आम है। आप कार्यस्थल पर अपनी प्रोजेक्ट टीम और घर पर अपने परिवार के सदस्यों के लिए समूहों का उपयोग कर सकते हैं। Microsoft Outlook में वितरण सूची के लिए एक ईमेल समूह बनाने से आपका बहुत समय बच सकता है।

एक बार समूह सेट हो जाने के बाद, आप इसे केवल ईमेल में पॉप कर सकते हैं और एक संदेश के साथ कई लोगों से संपर्क कर सकते हैं। अगर आपने पहले कभी ऐसा नहीं किया है, तो हम आपकी मदद के लिए यहां हैं. यहां विंडोज और मैक दोनों के लिए आउटलुक में ग्रुप बनाने का तरीका बताया गया है।

संपर्क समूह, संपर्क सूची, ईमेल समूह और वितरण सूची के बीच अंतर

Microsoft आउटलुक के बारे में बात करते समय संपर्क समूह, संपर्क सूची, ईमेल समूह या वितरण सूची में वास्तव में कोई अंतर नहीं है। शब्दों का एक-दूसरे के स्थान पर प्रयोग किया जाता है।

वास्तव में, Microsoft Office समर्थन साइट अब "वितरण सूची" के विपरीत "संपर्क समूह" शब्द प्रस्तुत करती है:

एक से अधिक लोगों को ईमेल भेजने के लिए संपर्क समूह (जिसे पहले "वितरण सूची" कहा जाता था) का उपयोग करें…

आउटलुक एप्लिकेशन स्वयं अपने रिबन पर, इसके मेनू में, और इसके समर्थन दस्तावेजों में कॉन्टैक्ट ग्रुप (विंडोज) और कॉन्टैक्ट लिस्ट (मैक) शब्दों का उपयोग करता है। इसलिए, जैसे-जैसे हम नीचे दिए गए चरणों से आगे बढ़ते हैं, वैसे-वैसे वे वाक्यांश आपको सबसे अधिक बार दिखाई देंगे।

और इससे पहले कि आप कदमों पर आगे बढ़ें, यदि आपको किसी समय अपने आउटलुक संपर्कों को निर्यात करने में सहायता की आवश्यकता है, तो हमारी मार्गदर्शिका देखें।

विंडोज़ पर आउटलुक में संपर्क समूह कैसे बनाएं

अपने विंडोज कंप्यूटर पर आउटलुक खोलें और अपना संपर्क समूह बनाने की तैयारी करें।

1. लोग चुनें आउटलुक विंडो के नीचे बाईं ओर से।
2. क्लिक करें नया संपर्क समूह रिबन से।
3. अपने समूह को एक नाम दें।

आप नए आइटम . भी चुन सकते हैं> अधिक आइटम> संपर्क समूह होम . से टैब मेनू।

अपने समूह में संपर्क जोड़ने के लिए, सदस्य जोड़ें क्लिक करें रिबन से। आप अपने आउटलुक संपर्कों या पता पुस्तिका से सदस्यों को जोड़ सकते हैं, या आप नए संपर्क बना सकते हैं।

अपने आउटलुक संपर्कों या पता पुस्तिका से सदस्यों को जोड़ने के लिए, पॉपअप विंडो में बस उनके नाम पर डबल-क्लिक करें और इसे सदस्यों में जोड़ दिया जाएगा। तल पर क्षेत्र। जब आप समाप्त कर लें, तो ठीक . क्लिक करें ।

नए संपर्कों के लिए, विंडो में वह नाम दर्ज करें जिसे आप उनके लिए प्रदर्शित करना चाहते हैं, उनका ईमेल पता डालें, और ठीक क्लिक करें ।

जब आप समूह में सदस्यों को जोड़ना समाप्त कर लें, तो सहेजें और बंद करें click क्लिक करें रिबन से।

इन बटनों को नहीं देख रहे हैं या अपने रिबन को अनुकूलित करने में रुचि रखते हैं? Office 2016 में रिबन और मेनू का अधिकतम लाभ उठाने का तरीका यहां दिया गया है।

विंडोज़ पर एक आउटलुक ग्रुप ईमेल लिखें

Outlook में अपना ईमेल समूह बनाने के बाद, सदस्यों को संदेश भेजने के लिए आपके पास कुछ तरीके हैं।

मेल सेक्शन से एक ईमेल लिखें

आउटलुक के मेल सेक्शन में, आप उस संपर्क समूह को एक ईमेल भेज सकते हैं जिसे आपने निम्नलिखित करके बनाया है।

1. नया ईमेल क्लिक करें .
2. प्रति . में फ़ील्ड में, वह नाम लिखना प्रारंभ करें जो आपने संपर्क समूह को दिया था। या, आप प्रति . क्लिक कर सकते हैं बटन पर क्लिक करें और समूह को खोजें या सूची से समूह का नाम चुनें।
3. जब आप समूह देखें, तो उसे चुनें और ठीक . पर क्लिक करें .

पीपल सेक्शन से एक ईमेल लिखें

यदि आप आउटलुक के लोग अनुभाग में हैं, तो अपनी सूची में संपर्क समूह पर क्लिक करें। फिर, ईमेल आइकन . चुनें और प्रति . में आबाद समूह के साथ एक नया ईमेल खुलेगा आपके लिए फ़ील्ड।

मैक पर आउटलुक में संपर्क सूची कैसे बनाएं

अपने मैक पर आउटलुक खोलें और अपनी संपर्क सूची बनाने के लिए तैयार हो जाएं।

1. लोग चुनें आउटलुक विंडो के नीचे बाईं ओर से।
2. क्लिक करें नई संपर्क सूची रिबन से।
3. अपनी सूची को एक नाम दें।

आप फ़ाइल . भी चुन सकते हैं> नया> संपर्क सूची मेनू बार से।

अपनी सूची में संपर्क जोड़ने के लिए, बस नाम . में टाइप करना शुरू करें और ई-मेल पॉपअप विंडो में फ़ील्ड। यदि आप कोई ऐसा नाम जोड़ते हैं जिसे मौजूदा संपर्क के रूप में पहचाना जाता है, तो आप उस संपर्क प्रदर्शन के लिए सुझाव देखेंगे। फिर आप उस संपर्क को सूची में जोड़ने के लिए बस उसका चयन कर सकते हैं।

यदि आप नए संपर्क जोड़ रहे हैं, तो बस उनके नाम और ईमेल पते दर्ज करें। बाहर निकलने से पहले, आप एक श्रेणी . भी निर्दिष्ट कर सकते हैं रिबन से समूह के लिए। आपको परिवार, दोस्तों और टीम जैसे विकल्प दिखाई देंगे।

जब आप सूची में सदस्यों को जोड़ना समाप्त कर लें, तो सहेजें और बंद करें click क्लिक करें रिबन से।

नया संपर्क सूची बटन Mac पर धूसर हो गया?

यदि आप लोग अनुभाग के रिबन में नई संपर्क सूची बटन पर क्लिक करने में असमर्थ हैं, तो यह एक आसान समाधान है।

1. आउटलुक क्लिक करें> प्राथमिकताएं मेनू बार से।
2. सामान्य Select चुनें .
3. मेरे कंप्यूटर पर छुपाएं . के बगल में स्थित बॉक्स को अनचेक करें

Mac पर Outlook Group ईमेल लिखें

Outlook में अपना ईमेल समूह बनाने के बाद, आपके पास उन्हें संदेश भेजने के कुछ तरीके हैं।

मेल सेक्शन से एक ईमेल लिखें

आप शायद अक्सर आउटलुक के मेल सेक्शन में होंगे, इसलिए आपके द्वारा बनाई गई वितरण सूची में एक ईमेल भेजने के लिए, इन चरणों का पालन करें।

1. नया ईमेल क्लिक करें .
2. प्रति . में फ़ील्ड में, वह नाम लिखना प्रारंभ करें जिसे आपने संपर्क सूची में निर्दिष्ट किया है। वैकल्पिक रूप से, आप खोज . पर क्लिक कर सकते हैं फ़ील्ड के दाईं ओर बटन। शीर्ष पर बॉक्स में सूची खोजें।
3. जब सूची प्रदर्शित होती है, तो उसे चुनें और यह सीधे अंदर आ जाएगी।

पीपल सेक्शन से एक ईमेल लिखें

यदि आप आउटलुक के पीपल सेक्शन में हैं, तो बस संपर्क सूची पर माउस ले जाएँ और जब आपको ईमेल आइकन दिखाई दे प्रदर्शित करें, इसे क्लिक करें।

प्रति . में उस संपर्क सूची के साथ एक नया ईमेल खुलेगा लाइन, आपके लिए अपना संदेश लिखने के लिए तैयार है।

आउटलुक ग्रुप के साथ चीजों को गति दें

आउटलुक में एक समूह बनाना इतना आसान है कि यदि आप नियमित रूप से उन्हीं लोगों को ईमेल करते हैं, तो यह वास्तव में आपकी प्रक्रिया को तेज कर सकता है।

अपने ईमेल और इनबॉक्स के साथ और भी अधिक करने के लिए, आउटलुक में बेहतर होने के लिए इन 10 युक्तियों को देखें।