इस मार्गदर्शिका में Office 365 में वितरण सूची बनाने के बारे में चरण-दर-चरण निर्देश शामिल हैं। एक वितरण सूची, लोगों का एक समूह है, जिनके पास एक वैश्विक ईमेल पता है, इसलिए यदि आप उस समूह को एक ईमेल भेजना चाहते हैं, तो आपके पास ' t प्रत्येक व्यक्तिगत प्राप्तकर्ता का नाम टाइप करने के लिए।
वितरण सूचियाँ (या "वितरण समूह") आमतौर पर बड़े संगठनों या कंपनियों द्वारा उपयोग की जाती हैं जिनके प्रत्येक विभाग (समूह) में कई कर्मचारी होते हैं, और आसान संचार के लिए इनमें से प्रत्येक विभाग के लिए एक अद्वितीय ईमेल पता रखना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि एक कंपनी के बिक्री विभाग में कई लोग हैं, तो वह बिक्री विभाग के सभी लोगों के साथ संवाद करने के लिए एक वैश्विक ईमेल पते (जैसे "sales@company.com") के साथ वितरण सूची का उपयोग कर सकती है।
- संबंधित लेख: Office365 में ईमेल उपनाम के लिए वितरण सूची कैसे सेट करें।
Microsoft 365 में वितरण समूह (सूची) कैसे बनाएँ।
1. लॉग इन करें Office 365 व्यवस्थापन केंद्र पर जाएँ और समूहों . पर जाएँ> एक समूह जोड़ें।
2. समूह प्रकार विकल्प चुनें पर, वितरण चुनें ।
3. एक नाम के रूप में, एक पहचानने योग्य नाम टाइप करें (उदा. "बिक्री"), और अगला क्लिक करें ।
4. समूह ईमेल पते पर:
a. वितरण सूची के लिए वैश्विक ईमेल पता टाइप करें (जैसे "बिक्री")।
b. यदि आप अपने संगठन से बाहर के लोगों से मेल प्राप्त करना चाहते हैं, तो मेरे संगठन के बाहर के लोगों को इस वितरण सूची में ईमेल भेजने की अनुमति दें चुनें।
सी। जब हो जाए, तो अगला क्लिक करें
5. समूह बनाएं पर क्लिक करें।
6. अब, नया समूह खोलें और सदस्यों . पर टैब में, सभी देखें और सदस्यों को प्रबंधित करें क्लिक करें.
7. सदस्यों को जोड़ें पर क्लिक करें।
8. अब उस उपयोगकर्ता (उपयोगकर्ताओं) का चयन करें जो नए ईमेल उपनाम पते में ईमेल प्राप्त करेंगे और उनका जवाब देंगे और सहेजें पर क्लिक करें।
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