ऑफिस 365 में डिस्ट्रीब्यूशन लिस्ट बनाएं और प्रबंधित करें: चरण-दर-चरण गाइड

इस गाइड में, ऑफिस 365 में डिस्ट्रीब्यूशन लिस्ट बनाने के चरण-दर-चरण निर्देश हैं। एक डिस्ट्रीब्यूशन लिस्ट, लोगों का एक समूह है जिसका एक ग्लोबल ईमेल पता होता है, इसलिए यदि आप उस समूह को ईमेल भेजना चाहते हैं, तो आपको प्रत्येक व्यक्तिगत प्राप्तकर्ता का नाम टाइप करने की आवश्यकता नहीं है।

डिस्ट्रीब्यूशन लिस्ट्स (या "डिस्ट्रीब्यूशन ग्रुप्स") आमतौर पर बड़े संगठनों या कंपनियों द्वारा उपयोग किए जाते हैं जिनके प्रत्येक विभाग (समूह) में कई कर्मचारी होते हैं, और वे इनमें से प्रत्येक विभाग के लिए एक अद्वितीय ईमेल पता चाहते हैं आसान संचार के लिए। उदाहरण के लिए, यदि एक कंपनी में सेल्स विभाग में कई लोग हैं, तो यह डिस्ट्रीब्यूशन लिस्ट का उपयोग ग्लोबल ईमेल पते (जैसे "sales@company.com") के साथ कर सकती है, सेल्स विभाग के सभी लोगों के साथ संवाद करने के लिए।

• संबंधित लेख: ऑफिस 365 में ईमेल एलियास के लिए डिस्ट्रीब्यूशन लिस्ट कैसे सेटअप करें।

माइक्रोसॉफ्ट 365 में डिस्ट्रीब्यूशन ग्रुप (लिस्ट) कैसे बनाएं।

1. 1. लॉगिन करें ऑफिस 365 एडमिन सेंटर पर और Groups > Add a group पर जाएं।

2. 2. Choose a group type विकल्पों पर, Distribution चुनें।

3. 3. नाम के रूप में, एक पहचानने योग्य नाम टाइप करें (जैसे "Sales"), और Next पर क्लिक करें।

4. 4. Group email address पर:

a. डिस्ट्रीब्यूशन लिस्ट के लिए ग्लोबल ईमेल पता टाइप करें (जैसे "sales")।
b. यदि आप अपने संगठन के बाहर के लोगों से मेल प्राप्त करना चाहते हैं, तो Allow people outside of my organization to send email to this distribution list चुनें।
c. पूरा होने पर, Next पर क्लिक करें।

5. 5. Create Group पर क्लिक करें।

6. 6. अब, नए ग्रुप को खोलें और Members टैब पर, View all and Manage Members पर क्लिक करें।

7. 7. Add members पर क्लिक करें।

8. 8. अब उन यूजर(एस) को चुनें जो नए ईमेल एलियास पते पर ईमेल प्राप्त करेंगे और उनका उत्तर देंगे और Save पर क्लिक करें।

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