कभी-कभी गलती से ईमेल हटाना आसान हो जाता है। लेकिन कुछ ईमेल को पुनर्प्राप्त करना संभव है, जिनके बारे में माना जाता है कि वे अच्छे के लिए चले गए हैं। उदाहरण के लिए, Office 365 में हटाए गए ईमेल पुनर्प्राप्त किए जा सकते हैं, बशर्ते आप कुछ शर्तों को पूरा करते हों।
नीचे वर्णित विधियों के काम करने की अधिक संभावना है यदि आप ईमेल को हटाए जाने के क्षण को पुनर्प्राप्त करने का प्रयास करते हैं। आप जितनी देर प्रतीक्षा करेंगे, ठीक होने की संभावना उतनी ही कम होगी।
हटाए गए आइटम फ़ोल्डर
सबसे पहले आपको यह जांचना चाहिए कि क्या हटाया गया ईमेल आपके हटाए गए आइटम . में है फ़ोल्डर। Office 365 में लॉग इन होने के दौरान, अपने मेल . पर जाएं अनुप्रयोग। हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में अपना रास्ता नेविगेट करें और ईमेल खोजें।
यदि पाया जाता है, तो ईमेल पर राइट-क्लिक करें और मूव फ़ंक्शन का उपयोग करके-एक लक्ष्य गंतव्य चुनें (जैसे आपका इनबॉक्स फ़ोल्डर) ताकि इसे पुनर्स्थापित किया जा सके।
यदि आप जिस ईमेल को खोज रहे हैं वह वहां नहीं है, तो आप हटाए गए आइटम पुनर्प्राप्त करें को आजमा सकते हैं। विकल्प। हटाए गए आइटम फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और हटाए गए आइटम पुनर्प्राप्त करें चुनें।
पॉप-अप विंडो में, आपको उन ईमेल की सूची दिखाई जाएगी जिन्हें स्थायी रूप से हटा दिया गया था। लक्ष्य ईमेल की तलाश करें। यदि मिल जाए, तो उस पर राइट-क्लिक करें और पुनर्प्राप्त करें . चुनें . आप एकाधिक ईमेल भी चुन सकते हैं और उन सभी को एक बार में पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।
पुनर्प्राप्त ईमेल इनबॉक्स . में दिखाई देंगे फ़ोल्डर।
Office 365 व्यवस्थापक के रूप में पुनर्प्राप्त करें
खोए हुए ईमेल को पुनर्प्राप्त करने के लिए एक Office 365 व्यवस्थापक के पास दूसरा विकल्प होता है। वह इसे एक्सचेंज ऑनलाइन या इन-प्लेस ईडिस्कवरी एंड होल्ड विकल्प के माध्यम से कर सकता है।
कृपया ध्यान दें कि यह विधि केवल तभी काम करेगी जब ईमेल पूरी तरह से मेलबॉक्स से नहीं निकाले गए हों। उन्हें अभी भी पुनर्प्राप्ति योग्य आइटम . में होना चाहिए फ़ोल्डर।
एक व्यवस्थापक के रूप में, आप हटाए गए उपयोगकर्ताओं से ईमेल तब तक पुनर्प्राप्त कर सकते हैं जब तक कि खाता निष्क्रिय किए जाने के 30 दिनों के भीतर यह अभी भी हो।
एक व्यवस्थापक के रूप में Office 365 में लॉग इन करें। विनिमय व्यवस्थापक पोर्टल पर जाएं> अनुपालन प्रबंधन> इन-प्लेस ईडिस्कवरी एंड होल्ड .
इससे एक्सचेंज एडमिन सेंटर खुल जाएगा। प्लस आइकन . पर क्लिक करना आपको ईमेल खोज में सहायता के लिए पैरामीटर जोड़ने में सक्षम करेगा। आप नाम से खोज सकते हैं, कीवर्ड जोड़ सकते हैं, एक ईमेल तिथि निर्दिष्ट कर सकते हैं, ईमेल प्राप्तकर्ता, और बहुत कुछ।
काम पूरा करने के बाद, समाप्त करें click क्लिक करें . यह हटाए गए ईमेल की खोज शुरू कर देगा।
एक बार Office 365 प्रक्रिया के साथ हो जाने के बाद, यह अपने परिणाम प्रदर्शित करेगा। खोज परिणामों का पूर्वावलोकन करें . क्लिक करके प्रत्येक प्रविष्टि की जांच करें और देखें कि उसमें वे ईमेल हैं या नहीं जिन्हें आप ढूंढ रहे हैं ।
ईमेल मिलने के बाद, निर्यात बटन पर क्लिक करें और एक गंतव्य चुनें। तब चयनित आइटम को PST फ़ाइल के रूप में निर्यात किया जाएगा।
एक बार निर्यात समाप्त हो जाने के बाद, सामग्री देखने और खोए हुए ईमेल को पुनर्प्राप्त करने के लिए निर्यात की गई फ़ाइल खोलें।
तृतीय-पक्ष समाधान
अंतर्निहित Office 365 समाधान बुनियादी हैं और उनकी अपनी सीमाएँ हैं। आप एक समय सीमा (14 से 30 दिनों के बीच) से बंधे हैं। साथ ही, पुनर्प्राप्त करने योग्य आइटम फ़ोल्डर से हटाए गए ईमेल को अब इनबॉक्स फ़ोल्डर में वापस नहीं ले जाया जा सकता है।
इसलिए कुछ उपयोगकर्ता तृतीय-पक्ष ईमेल पुनर्प्राप्ति समाधानों का उपयोग करते हैं। यदि आप अंत में इस मार्ग पर जा रहे हैं, तो अत्यधिक सावधानी बरतें। इंटरनेट से अप्रमाणित प्रोग्राम डाउनलोड करना आपके कंप्यूटर को नुकसान पहुंचा सकता है।
सुनिश्चित करें कि आप केवल विश्वसनीय स्रोतों से ही डाउनलोड करें।