Google पत्रक में CONCATENATE फ़ंक्शन डेटा के कई हिस्सों को एक साथ जोड़ता है। जानकारी के बड़े समूह को प्रबंधित करते समय यह फ़ंक्शन सहायक होता है, जिसमें प्रत्येक को समान उपचार की आवश्यकता होती है।
उदाहरण के लिए, आप CONCATENATE फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं यदि स्प्रैडशीट में पहले नाम के लिए एक कॉलम और अंतिम नाम के लिए दूसरा कॉलम है, लेकिन आप चाहते हैं कि वे दोनों नामों के साथ एक एकल सेल बनाने के लिए एक साथ जुड़ जाएं। आप इसे प्रत्येक नाम लिखकर मैन्युअल रूप से कर सकते हैं, या आप इसे स्वचालित करने के लिए CONCATENATE का उपयोग कर सकते हैं।
CONCATENATE फ़ंक्शन के कई अन्य उदाहरण दिए जा सकते हैं, इसलिए हम कुछ नीचे देखेंगे।
एक साधारण उदाहरण
अपने सरलतम रूप में, CONCATENATE फ़ंक्शनपीस बिना किसी अन्य विकल्प के डेटा के दो सेटों को एक साथ जोड़ता है। यह इस सरल फ़ॉर्म से संभव है:
=CONCATENATE(A1,B1)
बेशक, इस उदाहरण में, हम मान रहे हैं कि पहला नाम सेल A1 में है और दूसरा सेल B1 में है। आप उन संदर्भों को अपनी स्वयं की स्प्रैडशीट से बदलकर इसे अपनी स्वयं की स्प्रैडशीट में अनुकूलित कर सकते हैं।
दर्ज करें . दबाएं इस विशेष उदाहरण के साथ मैरीट्रूमैन . का उत्पादन होगा . जैसा कि आप देख सकते हैं, पहला नाम अंतिम नाम के ठीक ऊपर दिया गया है। CONCATENATE फ़ंक्शन ने इस परिदृश्य में अपना काम किया, लेकिन ऐसे अन्य विकल्प भी हैं जिन्हें आप इसमें शामिल कर सकते हैं ताकि आप इसकी क्षमताओं का विस्तार कर सकें, जैसे अन्य सेल से एक स्थान या डेटा जोड़ना।
CONCATENATE फ़ॉर्मूला में स्पेस का उपयोग करना
CONCATENATE के साथ रिक्त स्थान का उपयोग करने का तरीका जानना महत्वपूर्ण है क्योंकि डेटासेट अक्सर ठीक उसी तरह सेट नहीं होते हैं जैसे आप उन्हें चाहते हैं। जैसा कि ऊपर हमारे उदाहरण में है, हम चाहते हैं कि नाम दो सेल के बीच एस्पेस जोड़कर प्रस्तुत करने योग्य दिखे।
दोहरे उद्धरण चिह्नों का उपयोग करके इस Google पत्रक फ़ंक्शन में रिक्त स्थान शामिल किए गए हैं:
=CONCATENATE(A1,” ”,B1)
यदि आप यहां नहीं देख सकते हैं, तो उन उद्धरणों के भीतर एक जगह है। उद्धरणों का उपयोग करने के पीछे विचार यह है कि आप डेटा मैन्युअल रूप से दर्ज कर रहे हैं और स्प्रेडशीट डेटा नहीं चुन रहे हैं।
दूसरे शब्दों में, A1 और B1 स्पष्ट रूप से पहले से ही स्प्रेडशीट का हिस्सा हैं, इसलिए आप उन्हें वैसे ही दर्ज करके संदर्भित कर रहे हैं जैसे वे हैं (सेल अक्षर प्लस सेल नंबर)। हालांकि, अपने स्वयं के डेटा को सूत्र में शामिल करने के लिए, आपको इसे उद्धरणों में घेरना होगा।
एक CONCATENATE फ़ॉर्मूला में टेक्स्ट जोड़ना
CONCATENATE फ़ंक्शन केवल कुछ कक्षों को जोड़ने और उनके बीच एक स्थान रखने के अलावा और भी बहुत कुछ कर सकता है। सेल डेटा का उपयोग करके एक संपूर्ण वाक्य बनाने के लिए CONCATENATE का उपयोग कैसे करें, इसका एक उदाहरण नीचे दिया गया है।
CONCATENATE फ़ंक्शन के इस उदाहरण में, हम काउंटी और उसकी रैंक संख्या को एक साथ जोड़ रहे हैं, लेकिन इसे उस पर छोड़ने के बजाय, हम पूर्ण वाक्य बनाने के लिए रिक्त स्थान और अपने स्वयं के मैन्युअल रूप से दर्ज किए गए डेटा का उपयोग कर रहे हैं:
=CONCATENATE(A2, " is", " ranked ", C2, " compared to these other ceremonial counties.")
सूत्र को नियमित अंग्रेजी की तरह काम करने के लिए, जहां आवश्यक हो वहां रिक्त स्थान डालना न भूलें। आप एसेल संदर्भ के ठीक बाद एक स्थान नहीं जोड़ सकते (जैसे C2 ऊपर), लेकिन आप दोहरे उद्धरण चिह्नों का उपयोग करते समय कर सकते हैं। जैसा कि आप ऊपर देख सकते हैं, हमने वाक्य को सामान्य रूप से पढ़ने के लिए अपने उद्धरणों में कई बार एक स्थान का उपयोग किया है।
CONCATENATE फ़ॉर्मूला को अन्यत्र लागू करना
अंत में, CONCATENATE फ़ंक्शन का एकमात्र वास्तविक उपयोग तब होता है जब पर्याप्त डेटा के साथ काम करते समय उस समय को बचाया जा रहा हो बनाम डेटा को मैन्युअल रूप से दर्ज करना। तो, सूत्र को अन्य कक्षों के साथ काम करने के लिए आपको बस इतना करना है कि इसे नीचे की ओर खींचें।
सेल को एक बार क्लिक करें ताकि वह हाइलाइट हो जाए। आपको सेल के निचले दाएं कोने पर एक छोटा सा बॉक्स दिखाई देना चाहिए, जैसे:
डेटासेट पर लागू करने के लिए उस बॉक्स को नीचे की ओर खींचते हुए क्लिक करके रखें। एक बार जब आप उस अंतिम आइटम पर पहुँच जाते हैं, जिस पर आप सूत्र लागू करना चाहते हैं, तो उसे खींचना बंद कर दें। यदि आपको बाद में और सेल शामिल करने की आवश्यकता हो तो आप इसे हमेशा वहां से फिर से खींच सकते हैं।
दिलचस्प बात यह है कि Google शीट्स का एक समान कार्य है जिसे SPLIT कहा जाता है। हालांकि, सेल में शामिल होने के बजाय, यह एक सेल को कई सेल में विभाजित करता है, इस पर निर्भर करता है कि आप किस वर्ण को स्प्लिट-ऑफ पॉइंट के रूप में चिह्नित करना चाहते हैं।