एक्सेल में COUNTIF फंक्शन का उपयोग कैसे करें

कुछ एक्सेल टिप्स और ट्रिक्स जानने से आपके व्यक्तिगत और व्यावसायिक जीवन में बहुत अंतर आ सकता है। घरेलू बजट संतुलित करने से लेकर बिक्री रिपोर्ट व्यवस्थित करने तक, एक्सेल आपके जीवन में संख्याओं को समझने के लिए एक शानदार उपकरण है, और COUNTIF फंक्शन इसके सर्वोत्तम उपकरणों में से एक है। यहां एक्सेल में COUNTIF फंक्शन का उपयोग करने का तरीका बताया गया है।

इस लेख के निर्देश Microsoft 365 में एक्सेल, एक्सेल 2019, और एक्सेल 2016 पर लागू होते हैं।

COUNTIF फंक्शन क्या है?

एक्सेल जब मैन्युअली नियंत्रित होता है तो एक उत्कृष्ट उपकरण है, लेकिन जब आप इसके कुछ हिस्सों को स्वचालित कर सकते हैं तो यह और भी बेहतर होता है। यहीं पर फंक्शन काम आते हैं। SUM के साथ संख्याओं को जोड़ने से लेकर CLEAN के साथ नॉन-प्रिंटेबल कैरेक्टर हटाने तक। COUNTIF बहुत इसी तरह काम करता है, लेकिन इसका काम उन सेल की संख्या गिनना है जो एक निश्चित मानदंड से मेल खाते हैं। इसका उपयोग उन सेल को गिनने के लिए किया जा सकता है जिनमें कुछ आंकड़े हैं, कुछ तारीखें, टेक्स्ट, विशेष वर्ण, या कुछ भी जिससे आप उन्हें अलग करना चाहते हैं।

यह इनपुट लेता है और आपके चुने हुए मानदंड के आधार पर एक कुल संख्या निकालता है।

एक्सेल में COUNTIF फंक्शन का उपयोग कैसे करें

COUNTIF फंक्शन को मैन्युअली दर्ज किया जा सकता है या एक्सेल के फॉर्मूला मेनू का उपयोग करके। किसी भी स्थिति में, अंतिम फॉर्मूला कुछ इस तरह दिखेगा:

=COUNTIF(D4:D10,"Yes")

इस COUNTIF उदाहरण में, फंक्शन सेल D4 से D10 तक 'हाँ' शब्द खोजेगा। फिर यह उस सेल में एक संख्या आउटपुट करेगा जिसमें आप फॉर्मूला दर्ज करते हैं, यह दर्शाता है कि यह कितनी बार मिला।

यदि आप पसंद करते हैं तो आप इसे मैन्युअली लिख सकते हैं, लेकिन एक आसान तरीका एक्सेल के फंक्शन मेनू का उपयोग करना है।

1. उस एक्सेल दस्तावेज़ को खोलें जिसमें आप COUNTIF फंक्शन का उपयोग करना चाहते हैं और सुनिश्चित करें कि आप जिस डेटा का उपयोग करना चाहते हैं वह मौजूद और सही है।

2. वह सेल चुनें जहां आप COUNTIF फंक्शन के परिणाम दिखाना चाहते हैं, फिर उस सेल में फॉर्मूला दर्ज करें। वैकल्पिक रूप से, मेनू सिस्टम का उपयोग करें। फॉर्मूला टैब चुनें, फिर रिबन के फंक्शन लाइब्रेरी अनुभाग से, अधिक फंक्शन > सांख्यिकी का उपयोग करके COUNTIF फंक्शन ढूंढें।

3. दिखाई देने वाली फंक्शन आर्गुमेंट विंडो में, या तो रेंज (शुरुआत और अंत, कोलन से अलग) टाइप करें या उन सेल के माध्यम से क्लिक/टैप करें और खींचें जिन्हें आप गणना में विचार करना चाहते हैं। हमारे COUNTIF उदाहरण में, यह सेल D4 से D10 तक है, इसलिए इसे D4:D10 के रूप में दर्ज किया गया है।

   आप किसी एक वर्ण से मेल खाने के लिए प्रश्न चिह्न और किसी भी वर्ण अनुक्रम से मेल खाने के लिए तारांकन का उपयोग कर सकते हैं।

4. वह मानदंड टाइप या चुनें जिसे आप COUNTIF को गिनना चाहते हैं। हमारे उदाहरण में, हम जानना चाहते हैं कि D कॉलम में कितने हाँ परिणाम हैं, इसलिए हम हाँ दर्ज करते हैं।

   इन चरणों को ना प्रतिक्रियाओं के लिए दोहराया जा सकता है, अंततः यह पता चलता है कि प्रतिक्रियाओं की सूची में दो ना परिणाम थे। COUNTIF फंक्शन का उपयोग लगभग अनंत मात्रा में डेटा पर किया जा सकता है, और वह डेटासेट जितना बड़ा होगा, COUNTIF उतना ही अधिक उपयोगी हो सकता है।

5. ओके चुनें। यदि आपने सब कुछ सही ढंग से दर्ज किया है, तो आपको उस सेल में परिणाम दिखाई देगा जहां आपने COUNTIF फंक्शन किया था। इस उदाहरण में, 5 का परिणाम दिखाई दिया।

   यदि आप एक साथ कई रेंज में परिणाम देखना चाहते हैं, तो आप ऐसा कर सकते हैं, लेकिन आपको इसके बजाय COUNTIFS फंक्शन का उपयोग करना होगा।