एक्सेल में COUNTIFS फंक्शन का उपयोग कैसे करें

जानने योग्य बातें

• COUNTIFS का सिंटैक्स है "=COUNTIFS([सेल रेंज], "[शर्त1]", "[शर्त2]")"।
• वैकल्पिक रूप से, फंक्शन (fx) पर क्लिक करें, COUNTIFS खोजें, और अपनी रेंज और शर्तें दर्ज करने के लिए टेक्स्ट बॉक्स का उपयोग करें।
• COUNTIFS आपके द्वारा निर्दिष्ट सेल रेंज को खोजता है और उन बार की संख्या लौटाता है जब आपके द्वारा निर्धारित शर्तें सभी सत्य होती हैं।

यह लेख दिखाता है कि COUNTIFS का उपयोग करके यह कैसे पता लगाया जाए कि स्प्रेडशीट डेटा कितनी बार विशिष्ट शर्तों को पूरा करता है। निर्देश एक्सेल 2016 और बाद के संस्करणों पर लागू होते हैं।

COUNTIFS फंक्शन क्या है?

एक्सेल मैन्युअल डेटा प्रविष्टि और विश्लेषण के साथ अपने आप में अविश्वसनीय रूप से बहुमुखी हो सकता है, लेकिन जब आप इसके कुछ हिस्सों को स्वचालित करते हैं तो यह और भी अधिक उपयोगी होता है। यहीं पर फंक्शन काम आते हैं। SUM का उपयोग करके विभिन्न संख्यात्मक गणना करने से लेकर, CLEAN के साथ नॉन-प्रिंटेबल कैरेक्टर हटाने तक। COUNTIFS बहुत इसी तरह काम करता है, लेकिन COUNTIF फंक्शन की तरह, COUNTIFS डेटा का विश्लेषण करने के लिए उपयोगी है। जहां COUNTIF डेटा और मानदंड की एकल रेंज को देखता है, वहीं COUNTIFS उनमें से प्रत्येक के गुणकों को देखता है।

यह इन इनपुट को लेता है और आपके द्वारा खोजे जा रहे आधार पर एक कुल आउटपुट करता है।

एक्सेल में COUNTIFS फंक्शन का उपयोग कैसे करें

COUNTIFS फंक्शन को मैन्युअली दर्ज किया जा सकता है या एक्सेल के फॉर्मूला मेनू का उपयोग करके। किसी भी स्थिति में, अंतिम फॉर्मूला कुछ इस तरह दिखेगा:

=COUNTIFS(D4:D17,"Yes",E4:E17,">=5")

इस उदाहरण में, COUNTIFS फंक्शन सेल D4 से D17 तक खोजता है, हाँ टेक्स्ट की तलाश में और सेल E4-E17 में उन संख्याओं के लिए जो पांच के बराबर या उससे अधिक हैं। जिन मामलों में यह पाता है कि दोनों मानदंड पूरे होते हैं, यह एक उदाहरण नोट करता है और फिर उन सभी को जोड़ देता है, आउटपुट करता है कि डेटा में दोनों मानदंडों के पूरे होने के कितने उदाहरण हैं।

यहां फॉर्मूला मेनू का उपयोग करके इस फंक्शन को पूरा करने का तरीका बताया गया है।

1. उस एक्सेल दस्तावेज़ को खोलें जिसमें आप COUNTIFS फंक्शन का उपयोग करना चाहते हैं और दोबारा जांच लें कि सभी डेटा वैसा ही है और जहां होना चाहिए वहां है।

2. वह सेल चुनें जहां आप COUNTIFS फंक्शन के परिणाम दिखाना चाहते हैं।

3. फंक्शन मेनू चुनें। यह मुख्य विंडो के ऊपरी-बाएं कोने में छोटा fx लोगो है, क्रॉस और टिक आइकन के बगल में।

4. या एक श्रेणी चुनें के बगल में, ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करके सभी चुनें और फिर खोज बॉक्स में COUNTIFS टाइप करें। संबंधित परिणाम चुनें (सुनिश्चित करें कि COUNTIF के बजाय COUNTIFS चुनें) और ओके चुनें।

5. दिखाई देने वाली फंक्शन आर्गुमेंट विंडो में, या तो Criteria_Range1 (शुरुआत और अंत, कोलन से अलग) टाइप करें या उन सेल के माध्यम से क्लिक/टैप करें और खींचें जिन्हें आप गणना के भाग के रूप में उपयोग करना चाहते हैं। हमारे टेस्ट सैंपल में, यह सेल D4 से D17 तक है, इसलिए इसे D4:D17 के रूप में दर्ज किया गया है।

6. वह Criteria1 टाइप या चुनें जिसे आप COUNTIFS फंक्शन पर विचार करना चाहते हैं। हमारे उदाहरण में, हम चाहते हैं कि यह D कॉलम में सभी हाँ परिणामों पर विचार करे, इसलिए हम हाँ दर्ज करते हैं।

7. Criteria_Range2 और Criteria2 के साथ भी ऐसा ही करें, सेल चुनें और उन मानदंडों को दर्ज करें जिन्हें आप खोज रहे हैं। हमारे उदाहरण में हम उन लोगों को खोज रहे हैं जिन्होंने पांच या अधिक बार लाइफवायर देखा है, इसलिए हम E4:E17 और >=5 डालते हैं।

8. यदि आपके पास अतिरिक्त रेंज और मानदंड हैं जिन पर आप विचार करना चाहते हैं, तो उन्हें उसी तरह जोड़ें।

9. जब आप समाप्त कर लें, तो ओके चुनें। यदि आपने सब कुछ सही ढंग से दर्ज किया है, तो आपको उस सेल में परिणाम दिखाई देगा जहां आपने COUNTIF फंक्शन किया था। हमारे उदाहरण में, 6 का परिणाम दिखाई दिया, क्योंकि छह लोगों ने कहा कि वे लाइफवायर से प्यार करते हैं, और पांच से अधिक बार इसे देखा।

इस उदाहरण में, उन लोगों के लिए उपरोक्त चरणों को दोहराया गया है जिन्होंने कहा कि वे लाइफवायर से प्यार नहीं करते, लेकिन फिर भी पांच या अधिक बार आए। यह अपेक्षा के अनुरूप बहुत कम संख्या में समाप्त हुआ, लेकिन यह अभी भी डेटासेट से प्राप्त दिलचस्प डेटा है।

इतने सीमित डेटा सेट के साथ एक नज़र में ये परिणाम थोड़े स्पष्ट हैं, लेकिन COUNTIFS फंक्शन का उपयोग लगभग अनंत मात्रा में जानकारी पर किया जा सकता है। डेटासेट जितना बड़ा होगा, उसका विश्लेषण करने में COUNTIFS फंक्शन उतने ही अधिक उपयोगी हो सकते हैं।

यदि आपको एकाधिक रेंज और मानदंड की आवश्यकता नहीं है, तो आप हमेशा COUNTIF फंक्शन का उपयोग कर सकते हैं, जो केवल एक रेंज और मानदंड तक सीमित है।