क्या जानना है
- COUNTIFS का सिंटैक्स है "=COUNTIFS([cell range], "[condition1]", "[condition2]") ।"
- वैकल्पिक रूप से, फ़ंक्शन . पर क्लिक करें (fx ), COUNTIFS . खोजें , और अपनी सीमा और शर्तें दर्ज करने के लिए टेक्स्ट बॉक्स का उपयोग करें।
- COUNTIFS आपके द्वारा निर्दिष्ट सेल श्रेणी के माध्यम से खोज करता है और आपके द्वारा सेट की गई सभी शर्तों के सत्य होने की संख्या लौटाता है।
यह आलेख दिखाता है कि COUNTIF का उपयोग कैसे करें यह पता लगाने के लिए कि स्प्रेडशीट डेटा कितनी बार विशिष्ट शर्तों को पूरा करता है। निर्देश एक्सेल 2016 और उसके बाद के संस्करण पर लागू होते हैं।
COUNTIFS फ़ंक्शन क्या है?
मैन्युअल डेटा प्रविष्टि और विश्लेषण के साथ एक्सेल अपने आप में अविश्वसनीय रूप से बहुमुखी हो सकता है, लेकिन जब आप इसके कुछ हिस्सों को स्वचालित करते हैं तो यह और भी उपयोगी होता है। यहीं से फ़ंक्शन आते हैं। विभिन्न संख्यात्मक गणना करने के लिए SUM का उपयोग करने से लेकर, CLEAN के साथ गैर-मुद्रण योग्य वर्णों को हटाने तक। COUNTIFS लगभग उसी तरह काम करता है, लेकिन, COUNTIF फ़ंक्शन की तरह, COUNTIFS डेटा का विश्लेषण करने के लिए उपयोगी है। जहां COUNTIF डेटा और मानदंड की एक ही श्रेणी को देखता है, हालांकि, COUNTIFS प्रत्येक के गुणकों को देखता है।
आप जो खोज रहे हैं उसके आधार पर यह इन इनपुट और आउटपुट को लेता है।
एक्सेल में COUNTIFS फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें
COUNTIFS फ़ंक्शन मैन्युअल रूप से या एक्सेल के फॉर्मूला मेनू का उपयोग करके इनपुट किया जा सकता है। किसी भी स्थिति में, अंतिम सूत्र कुछ इस तरह दिखेगा:
=COUNTIFS(D4:D17,"Yes",E4:E17,">=5")
इस उदाहरण में, COUNTIFS फ़ंक्शन हां टेक्स्ट की तलाश में, कक्षों D4 से D17 में खोज करता है और कोशिकाओं E4-E17 के माध्यम से उन संख्याओं के लिए जो पाँच के बराबर या उससे अधिक हैं। ऐसे मामलों में जहां यह पता चलता है कि दोनों मानदंड मिले हैं, यह एक उदाहरण को नोट करता है और फिर उन सभी को जोड़ देता है, यह दर्शाता है कि डेटा में दोनों मानदंडों के कितने उदाहरण मिले हैं।
इस फ़ंक्शन को पूरा करने के लिए फ़ॉर्मूला मेनू का उपयोग करने का तरीका यहां दिया गया है।
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वह एक्सेल दस्तावेज़ खोलें जिसमें आप COUNTIFS फ़ंक्शन का उपयोग करना चाहते हैं और दोबारा जांच लें कि सभी डेटा जैसा है, और कहाँ होना चाहिए।
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उस सेल का चयन करें जहाँ आप चाहते हैं कि COUNTIFS फ़ंक्शन परिणाम दिखाई दें।
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फ़ंक्शन . चुनें मेन्यू। यह छोटा है fx मुख्य विंडो के ऊपरी-बाएँ में लोगो, क्रॉस और टिक आइकन के बगल में।
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या कोई श्रेणी चुनें, . के आगे सभी . चुनने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करें और फिर खोज बॉक्स में COUNTIFS . टाइप करें . संबंधित परिणाम चुनें (COUNTIFS . का चयन करना सुनिश्चित करें) , के बजाय COUNTIF ) और ठीक . चुनें ।
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कार्य तर्कों . में दिखाई देने वाली विंडो, या तो Criteria_Range1 . में टाइप करें (शुरुआत और अंत, एक कोलन द्वारा अलग किया गया) या क्लिक/टैप करें और उन कक्षों के माध्यम से खींचें जिन्हें आप गणना के भाग के रूप में उपयोग करना चाहते हैं। हमारे परीक्षण नमूने में, वह सेल D4 से D17 है, इसलिए यह D4:D17 के रूप में इनपुट है ।
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मानदंड1 . टाइप करें या चुनें कि आप COUNTIFS फ़ंक्शन पर विचार करना चाहते हैं। हमारे उदाहरण में, हम चाहते हैं कि यह सभी हां . पर विचार करे डी कॉलम में परिणाम देता है, इसलिए हम इनपुट करते हैं हां ।
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मानदंड_रेंज2 . के साथ भी ऐसा ही करें और मानदंड2 , सेल का चयन करना और आपके द्वारा खोजे जा रहे मानदंड को इनपुट करना। हमारे उदाहरण में हम ऐसे लोगों की तलाश कर रहे हैं, जो पांच या अधिक बार Lifewire पर आ चुके हैं, इसलिए हमने E4:E17 डाला है। और >=5.
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यदि आपके पास अतिरिक्त श्रेणियां और मानदंड हैं जिन पर आप विचार करना चाहते हैं, तो उन्हें उसी तरह जोड़ें।
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जब आप समाप्त कर लें, तो ठीक select चुनें . यदि आप सब कुछ सही ढंग से इनपुट करते हैं, तो आपको परिणाम उस सेल में दिखाई देना चाहिए जिसमें आपने COUNTIF फ़ंक्शन किया था। हमारे उदाहरण में, 6 का परिणाम दिखाई दिया, क्योंकि छह लोगों ने कहा कि वे लाइफवायर से प्यार करते हैं, और इसे पांच बार से अधिक बार देखा।
इस उदाहरण में, उपरोक्त चरणों को उन लोगों के लिए दोहराया गया है जिन्होंने कहा था कि उन्हें Lifewire पसंद नहीं है, लेकिन वे अभी भी पांच या अधिक बार आए हैं। जैसा कि आप उम्मीद कर सकते हैं, यह बहुत कम गिनती के रूप में समाप्त हुआ, लेकिन यह अभी भी दिलचस्प डेटा डेटासेट से प्राप्त हुआ है।
इस तरह के सीमित डेटा सेट के साथ ये परिणाम एक नज़र से थोड़े स्पष्ट हैं, लेकिन COUNTIFS फ़ंक्शन का उपयोग लगभग अनंत मात्रा में जानकारी पर किया जा सकता है। डेटासेट जितना बड़ा होगा, उसका विश्लेषण करने में COUNTIFS फ़ंक्शन उतने ही उपयोगी हो सकते हैं।
यदि आपको कई श्रेणियों और मानदंडों की आवश्यकता नहीं है, तो आप इसके बजाय हमेशा COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं, जो केवल एक श्रेणी और मानदंड तक सीमित है।