एक्सेल जानकारी संग्रहीत करने के लिए बहुत अच्छा है, लेकिन जब डेटासेट विशेष रूप से बड़े हो जाते हैं तो आप जो खोज रहे हैं उसे ढूंढना मुश्किल हो सकता है। CHOOSE फ़ंक्शन उस समस्या का एक शानदार समाधान है, जो आपको आवश्यक जानकारी को जल्दी और आसानी से खोजने में मदद करता है। यहाँ एक्सेल में CHOOSE फ़ंक्शन का उपयोग करने का तरीका बताया गया है।
इस आलेख में दिए गए निर्देश Excel 365, Excel 2019, Excel 2016, और Excel ऑनलाइन पर लागू होते हैं।
एक्सेल में CHOOSE फंक्शन क्या है?
CHOOSE फ़ंक्शन किसी सूची से एक मान आउटपुट करता है जब आप इसे एक विशिष्ट स्थिति या इंडेक्स से आकर्षित करने के लिए देते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपने एक क्रमांकित सूची बनाई है, और उसे आकर्षित करने के लिए एक संख्या दी है, तो यह सूची में उस क्रमांकित बिंदु पर संबंधित मान लौटाएगा।
व्यावहारिक रूप से, यह किसी पहचान संख्या का उपयोग करके किसी चीज़ का नाम खोजने के लिए उपयोगी हो सकता है, जैसे चुनावी रजिस्टर पर कोई व्यक्ति, या कैटलॉग से कोई उत्पाद।
एक्सेल में सेलेक्ट फंक्शन का उपयोग कैसे करें
CHOOSE फ़ंक्शन एक्सेल में उपयोग करने के लिए अपेक्षाकृत सरल है, हालाँकि इसे सेट होने में थोड़ा अधिक समय लग सकता है, यह आपके डेटासेट के आकार पर निर्भर करता है।
एक्सेल में AND, OR, और IF फ़ंक्शंस का उपयोग करना सीखेंCHOOSE फ़ंक्शन का उपयोग करने के हमारे सेट उदाहरण में, हम एक स्थिर कैटलॉग में आठ उत्पादों के सीमित डेटासेट के साथ चीजों को सरल रख रहे हैं। हम यह पता लगाना चाहते हैं कि कोई उत्पाद अपने एकल अंक उत्पाद संख्या का क्या उपयोग कर रहा है। आपका डेटासेट भिन्न हो सकता है, लेकिन आप इसका अनुसरण कर सकते हैं और इसके साथ अभ्यास करने के लिए एक तुलनीय डेटासेट बना सकते हैं।
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अपना एक्सेल दस्तावेज़ खोलें या एक नया बनाएँ और अपने चुने हुए डेटा सेट को आयात करें। सुनिश्चित करें कि आइटम की सूची हमारे उदाहरण के समान क्रमांकित है।
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उस सेल का चयन करें जहाँ आप अपना CHOOSE आउटपुट दिखाना चाहते हैं। फिर आप CHOOSE फ़ंक्शन में टाइप करेंगे, जो पूर्ण होने पर, निम्न प्रारूप में लिखा जाएगा:
=CHOOSE (index_num), value1, value2, [...])
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टाइप करें =चुनें और चुनें . पर डबल-क्लिक करें फ़ंक्शन जो प्रकट होता है। वैकल्पिक रूप से, चयन करने के लिए फ़ंक्शन मेनू का उपयोग करें चुनें और इस तरह से अपने नंबर और मान दर्ज करें।
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उस सेल का चयन करें जहाँ से आप CHOOSE इनपुट आना चाहते हैं। हमारे मामले में, वह दूसरे नंबर . के तहत सेल है शीर्षक, F6 ।
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अल्पविराम टाइप करें, फिर अपनी सूची के लिए पहला मान चुनें। हमारे मामले में, वह पेंसिल है , सेल C6 ।
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दूसरा कॉमा टाइप करें, फिर अपनी सूची के लिए दूसरा मान चुनें। ऐसा तब तक करते रहें जब तक कि आप सभी मानों का चयन न कर लें और एक बंद कोष्ठक के साथ अपना कार्य समाप्त न कर दें। हमारा अंतिम कार्य इस प्रकार है:
=चुनें(F6,C6,C7,C8,C9,C10,C11,C12,C13)
एक्सेल CHOOSE फंक्शन आउटपुट
चिंता न करें कि CHOOSE सेल अब #VALUE! . प्रदर्शित करता है त्रुटि। यह सिर्फ इसलिए है क्योंकि इसमें से आकर्षित करने के लिए कोई संख्या नहीं है। अपने CHOOSE फ़ंक्शन का पूर्ण उपयोग करने के लिए, CHOOSE फ़ंक्शन में निर्दिष्ट अनुक्रमणिका संख्या फ़ील्ड में एक संख्या टाइप करें जो आपके मानों से मेल खाती है। इसके बाद उस त्रुटि को संबंधित मान में बदलना चाहिए।
हमारे मामले में, 1 . टाइप करना आउटपुट पेंसिल . टाइपिंग 5 आउटपुट पेन , और इसी तरह।
यह CHOOSE फ़ंक्शन का उपयोग करने का एक बहुत ही बुनियादी उदाहरण है, लेकिन यदि आप ऐसा चुनते हैं, तो आप मानों के लिए अलग-अलग कक्षों के बजाय श्रेणियां निर्दिष्ट कर सकते हैं। इसका मतलब है कि आपके पास प्रत्येक इंडेक्स नंबर के लिए कई आउटपुट हो सकते हैं, जिससे आपको बहुत सारी जानकारी बहुत जल्दी मिल जाती है। इसे अतिरिक्त कार्यक्षमता के लिए SUM और अन्य कार्यों के साथ भी जोड़ा जा सकता है।