Excel जानकारी संग्रहीत करने के लिए बहुत अच्छा है, लेकिन जब डेटासेट विशेष रूप से बड़े हो जाते हैं, तो आप जो खोज रहे हैं उसे ढूंढना मुश्किल हो सकता है। CHOOSE फंक्शन उस समस्या का एक शानदार समाधान है, जो आपको आवश्यक जानकारी को तेज़ी से और आसानी से खोजने में मदद करता है। यहां बताया गया है कि Excel में CHOOSE फंक्शन का उपयोग कैसे करें।
इस लेख के निर्देश Excel 365, Excel 2019, Excel 2016 और Excel Online पर लागू होते हैं।
Excel में CHOOSE फंक्शन क्या है?
CHOOSE फंक्शन एक सूची से मान आउटपुट करता है जब आप उसे एक विशिष्ट स्थिति या इंडेक्स देते हैं जिससे निकालना है। यदि आपने एक क्रमांकित सूची बनाई है, उदाहरण के लिए, और उसे निकालने के लिए एक संख्या दी, तो यह उस सूची में उस क्रमांकित बिंदु पर संबंधित मान लौटाएगा।
व्यावहारिक रूप से, यह किसी पहचान संख्या का उपयोग करके किसी चीज़ का नाम खोजने के लिए उपयोगी हो सकता है, जैसे मतदाता सूची में कोई व्यक्ति, या कैटलॉग से कोई उत्पाद।
Excel में CHOOSE फंक्शन का उपयोग कैसे करें
Excel में CHOOSE फंक्शन उपयोग करने में अपेक्षाकृत सरल है, हालांकि इसे सेट करने में आपके डेटासेट के आकार के आधार पर थोड़ा अधिक समय लग सकता है।
CHOOSE फंक्शन का उपयोग कैसे करें, इसके लिए हमारे सेट उदाहरण में, हम एक स्टेशनरी कैटलॉग में आठ उत्पादों के सीमित डेटासेट के साथ चीजों को सरल रख रहे हैं। हम उसके एक अंकीय उत्पाद संख्या का उपयोग करके यह पता लगाना चाहते हैं कि कोई उत्पाद क्या है। आपका डेटासेट भिन्न हो सकता है, लेकिन आप अनुसरण कर सकते हैं और अभ्यास के लिए एक तुलनीय डेटासेट बना सकते हैं।
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अपना Excel दस्तावेज़ खोलें या एक नया बनाएं और अपना चुना हुआ डेटासेट आयात करें। सुनिश्चित करें कि आइटम की सूची हमारे उदाहरण के समान तरीके से क्रमांकित है।
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वह सेल चुनें जहां आप अपना CHOOSE आउटपुट दिखाना चाहते हैं। फिर आप CHOOSE फंक्शन टाइप करेंगे, जो पूरा होने पर निम्न प्रारूप में लिखा जाएगा:
=CHOOSE (index_num), value1, value2, [...])
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=CHOOSE टाइप करें और दिखाई देने वाले CHOOSE फंक्शन पर डबल-क्लिक करें। वैकल्पिक रूप से, फंक्शन मेनू का उपयोग करके CHOOSE चुनें और उस तरह अपने नंबर और मान दर्ज करें।
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वह सेल चुनें जहां से आप CHOOSE इनपुट चाहते हैं। हमारे मामले में, यह दूसरे Number हेडिंग के तहत सेल है, F6।
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एक कॉमा टाइप करें, फिर अपनी सूची के लिए पहला मान चुनें। हमारे मामले में, यह Pencil, सेल C6 है।
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एक और कॉमा टाइप करें, फिर अपनी सूची के लिए दूसरा मान चुनें। तब तक ऐसा करना जारी रखें जब तक आप सभी मानों का चयन नहीं कर लेते और अपने फंक्शन को एक बंद ब्रैकेट के साथ समाप्त करें। हमारा अंतिम फंक्शन इस तरह पढ़ता है:
=CHOOSE(F6,C6,C7,C8,C9,C10,C11,C12,C13)
Excel CHOOSE फंक्शन आउटपुट
चिंता न करें कि CHOOSE सेल अब #VALUE! त्रुटि प्रदर्शित करता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि उसके पास निकालने के लिए कोई संख्या नहीं है। अपने CHOOSE फंक्शन का पूरा उपयोग करने के लिए, CHOOSE फंक्शन में निर्दिष्ट इंडेक्स नंबर फ़ील्ड में एक संख्या टाइप करें जो आपके मानों से मेल खाती है। यह तब उस त्रुटि को संबंधित मान में बदल देगा।
हमारे मामले में, 1 टाइप करने पर Pencil आउटपुट होता है। 5 टाइप करने पर Pens आउटपुट होता है, और इसी तरह।
यह CHOOSE फंक्शन का उपयोग करने का एक बहुत ही बुनियादी उदाहरण है, लेकिन यदि आप चाहें तो मानों के लिए व्यक्तिगत सेल्स के बजाय रेंज निर्दिष्ट कर सकते हैं। इसका मतलब है कि आप प्रत्येक इंडेक्स नंबर के लिए कई आउटपुट प्राप्त कर सकते हैं, जिससे आप बहुत सारी जानकारी बहुत तेज़ी से ढूंढ सकते हैं। इसे अतिरिक्त कार्यक्षमता के लिए SUM और अन्य फंक्शन के साथ भी जोड़ा जा सकता है।
