एक्सेल में ISBLANK फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

Microsoft Excel ISBLANK सूत्र अक्सर कम उपयोग किया जाता है, लेकिन यह सभी प्रकार की गतिशील स्प्रेडशीट के लिए उपयोगी हो सकता है। आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपने लंबी सूची में कोई डेटा नहीं छोड़ा है, या उन सभी कक्षों को ढूंढना चाहते हैं जिन्हें सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके अद्यतन करने की आवश्यकता है, एक्सेल में ISBLANK फ़ंक्शन इसे करने का एक शानदार तरीका है।

यहां एक्सेल ISBLANK फ़ंक्शन का अधिकतम लाभ उठाने का तरीका बताया गया है।

हालांकि इस गाइड के स्क्रीनशॉट एक्सेल 365 के लिए हैं, और निर्देश एक्सेल 2016 और 201 9 में बिल्कुल समान हैं, मेनू को थोड़ा अलग तरीके से रखा जा सकता है।

ISBLANK फ़ंक्शन क्या है?

ISBLANK सूत्र यह देखने के लिए जाँच करता है कि कोई कक्ष रिक्त है या नहीं। यानी, यह देखने के लिए लगता है कि सेल में कोई प्रविष्टि हुई है या नहीं (जिसमें रिक्त स्थान, लाइन ब्रेक, या सफेद टेक्स्ट शामिल है जिसे आप नहीं देख सकते हैं) और क्रमशः असत्य, या सत्य का मान लौटाता है।

इसके लिए सामान्य सूत्र है:

=ISBLANK(A1)

यहां A1 को किसी भी श्रेणी या सेल संदर्भ के लिए प्रतिस्थापित किया जा सकता है।

एक्सेल में ISBLANK फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

सभी प्रकार के सिरों के लिए आप कई अलग-अलग तरीकों से ISBLANK का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन एक सरल उदाहरण स्थिति यह पता लगाना है कि कक्षों की श्रेणी खाली है या भरी हुई है। यह बहुत उपयोगी हो सकता है यदि आपको पूरा होने के लिए डेटाबेस की आवश्यकता है, लेकिन इसे हाथ से तलाशने में कुछ समय लगेगा।

इस उदाहरण में हम एक नमूना डेटा सेट का उपयोग करेंगे जिसमें डेटा की एक श्रेणी शामिल है जो वास्तविकता में किसी भी चीज़ का प्रतिनिधित्व कर सकती है। बी कॉलम में हम निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करते हैं:

=ISBLANK(A2)

पूरे नीड्स डेटा कॉलम में उस फॉर्मूले को कॉपी और पेस्ट करना, संबंधित डेटा रेंज में लगातार सेल के लिए सेल को प्रतिस्थापित करता है। यह उन सभी पंक्तियों में गलत का परिणाम देता है जिनमें डेटा होता है, और उन कक्षों में सही होता है जो डेटा का सुझाव नहीं देते हैं, उन्हें दर्ज किया जाना चाहिए।

यह एक अत्यंत सरल उदाहरण है, लेकिन यह सुनिश्चित करने के लिए आसानी से लागू किया जा सकता है कि एक सेल वास्तव में खाली है (केवल रिक्त स्थान या लाइन ब्रेक के साथ ऐसा दिखने के बजाय), या अन्य कार्यों जैसे IF या OR के साथ अधिक विस्तृत और सूक्ष्म उपयोगों के लिए संयुक्त है।

सशर्त स्वरूपण के लिए ISBLANK फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

यह निर्धारित करना कि कोई सेल खाली है या नहीं, अत्यंत उपयोगी हो सकता है, लेकिन यदि आप किसी अन्य कॉलम में FALSE और TRUE टेक्स्ट की लंबी सूची नहीं रखना चाहते हैं, तो आप हमेशा सशर्त स्वरूपण का उपयोग कर सकते हैं।

हमारे मूल उदाहरण को लेते हुए, हम उसी सूत्र को सशर्त स्वरूपण नियम पर लागू कर सकते हैं, जो हमें मूल सूची देता है, लेकिन रंग कोडित कोशिकाओं के साथ यह उजागर करने के लिए कि वे खाली हैं।

1. होम चुनें टैब।

2. शैलियों . में समूह, सशर्त स्वरूपण चुनें> नया नियम ।

3. यह निर्धारित करने के लिए कि कौन से कक्षों को प्रारूपित करना है, एक सूत्र का उपयोग करें . चुनें ।

   

4. उन मानों को प्रारूपित करें जहां यह सूत्र सत्य है: बॉक्स में, =ISBLANK(A2:A33) enter दर्ज करें ।

   इस फॉर्मूले में बताई गई रेंज हमारे उदाहरण के लिए है। इसे अपनी आवश्यक सीमा से बदलें।

5. प्रारूप का चयन करें , फिर कोशिकाओं को हाइलाइट करने में सहायता के लिए एक स्पष्ट पहचान वाला रंग, या अन्य प्रारूप परिवर्तन चुनें।

   

6. ठीक Select चुनें , फिर ठीक . चुनें फिर। फिर सूत्र आपकी चुनी हुई सीमा पर लागू होगा। हमारे मामले में, इसने खाली कोशिकाओं को लाल रंग में हाइलाइट किया।