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एक्सेल INDEX फंक्शन का उपयोग कैसे करें

INDEX फंक्शन क्या है?

INDEX फंक्शन निर्दिष्ट स्थान (पंक्ति और कॉलम संख्या) के आधार पर किसी सूची या टेबल से मान निकालता है। सिंटैक्स:

=INDEX(सरणी, पंक्ति_संख्या, कॉलम_संख्या)
  • सरणी: डेटा रेंज या नाम्ड रेंज।
  • पंक्ति_संख्या: सरणी के भीतर सापेक्ष पंक्ति संख्या (पूरे शीट की नहीं)।
  • कॉलम_संख्या: सरणी के भीतर सापेक्ष कॉलम संख्या।

INDEX फंक्शन का बुनियादी उपयोग

उदाहरण: ऑर्डर डेटाबेस जिसमें कॉलम A=ऑर्डर नंबर, B=उत्पाद, C=कीमत, D=मात्रा। डेटा रेंज A2:D7।

उदाहरण 1: "डायनासोर ट्रीट्स" का ऑर्डर नंबर ढूंढें (पंक्ति 6, कॉलम 1)

=INDEX(A2:D7, 6, 1)

परिणाम: 32321 (सेल A7 का मान)।

उदाहरण 2: "स्टेपल्स" की मात्रा ढूंढें (पंक्ति 4, कॉलम 4)

=INDEX(A2:D7, 4, 4)

परिणाम: 15 (सेल D5 का मान)।

डायनामिक INDEX: पंक्ति/कॉलम सेल रेफरेंस से लें

पंक्ति और कॉलम संख्या को सीधे फॉर्मूला में लिखने के बजाय सेल रेफरेंस दें:

=INDEX(A2:D7, F2, G2)

यहां F2 में पंक्ति संख्या, G2 में कॉलम संख्या है। F2/G2 बदलने पर परिणाम स्वतः अपडेट होता है। नाम्ड रेंज भी उपयोग कर सकते हैं।

INDEX फंक्शन रेफरेंस (एकाधिक क्षेत्र) के साथ

एक से अधिक रेंज/सरणी से डेटा निकालने के लिए रेफरेंस रूप उपयोग करें:

=INDEX((संदर्भ), पंक्ति_संख्या, कॉलम_संख्या, क्षेत्र_संख्या)

यहां संदर्भ में एकाधिक रेंज कोष्ठक में संलग्न होते हैं, और क्षेत्र_संख्या बताता है कि कौन सी रेंज उपयोग करनी है।

उदाहरण: तीन क्षेत्रों में बंटे डेटा से तीसरे क्षेत्र की दूसरी पंक्ति, पहला कॉलम

=INDEX((A2:D3, A4:D5, A6:D7), 2, 1, 3)

डेटाबेस तीन भागों में बंटा: पंक्ति 2-3, 4-5, 6-7। क्षेत्र 3 (A6:D7) की पंक्ति 2, कॉलम 1 → "डायनासोर ट्रीट्स" का ऑर्डर नंबर।

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