एक्सेल में SUBTOTAL फंक्शन का उपयोग कैसे करें

SUBTOTAL फंक्शन का सिंटैक्स

वर्कशीट में मानों को विभिन्न तरीकों से सारांशित करने के लिए एक्सेल में SUBTOTAL फंक्शन का उपयोग करें। यह विशेष रूप से तब सहायक होता है जब आपकी वर्कशीट में छिपी हुई पंक्तियाँ होती हैं जिन्हें आप गणना में शामिल करना चाहते हैं।

SUBTOTAL फंक्शन का सिंटैक्स है: SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, …)

function_num आर्गुमेंट आवश्यक है और गणितीय संक्रिया के प्रकार को निर्दिष्ट करता है जिसका उपयोग उप-योग के लिए किया जाना है। SUBTOTAL फंक्शन संख्याओं को जोड़ सकता है, चयनित संख्याओं का औसत निकाल सकता है, एक रेंज में अधिकतम और न्यूनतम मान ढूंढ सकता है, चयनित रेंज में मानों की संख्या गिन सकता है, और बहुत कुछ।

SUBTOTAL फंक्शन उन सेल को अनदेखा करता है जिनमें डेटा नहीं होता और गैर-संख्यात्मक मान वाले सेल को।

यह आर्गुमेंट एक संख्या है और इस पर निर्भर करता है कि आप परिणाम में छिपी हुई पंक्तियों को शामिल करना चाहते हैं या छिपी हुई पंक्तियों को परिणाम से बाहर रखना चाहते हैं। ये पंक्तियाँ मैन्युअली छिपी हो सकती हैं या फिल्टर द्वारा छिपी हो सकती हैं।

function_num आर्गुमेंट में शामिल हैं:

function_num रेफरेंस आर्गुमेंट 1 से 11 केवल Hide कमांड का उपयोग करके छिपी पंक्तियों में मान शामिल करते हैं। फिल्टर कमांड का उपयोग करते समय, SUBTOTAL गणनाओं में छिपे फिल्टर परिणाम शामिल नहीं होते।

ref1 आर्गुमेंट आवश्यक है। ये वे सेल हैं जिनका उपयोग चयनित function_num आर्गुमेंट के परिणामों की गणना के लिए किया जाता है। यह आर्गुमेंट एक मान, एक सेल, या सेल की एक रेंज हो सकती है।

ref2, … आर्गुमेंट वैकल्पिक हैं। ये गणना में शामिल होने वाले अतिरिक्त सेल हैं।

छिपी हुई पंक्तियों के साथ SUBTOTAL फंक्शन का उपयोग

एक्सेल फंक्शन को मैन्युअली दर्ज किया जा सकता है या फंक्शन आर्गुमेंट डायलॉग बॉक्स की मदद से। यह उदाहरण फॉर्मूला बार का उपयोग करके मैन्युअली फंक्शन दर्ज करने का तरीका दिखाता है, जिसमें COUNT function_num आर्गुमेंट का उपयोग दृश्यमान पंक्तियों और दृश्यमान और छिपी दोनों पंक्तियों में मानों की संख्या गिनने के लिए किया जाता है।

1. कई पंक्तियों के डेटा वाली वर्कशीट से शुरू करें।

2. वह सेल चुनें जिसमें दृश्यमान पंक्तियों की गणना होगी।

3. फंक्शन बार में, =SUBTOTAL दर्ज करें। जैसे ही आप टाइप करते हैं, एक्सेल एक फंक्शन सुझाता है। SUBTOTAL फंक्शन पर डबल-क्लिक करें।

   फंक्शन आर्गुमेंट डायलॉग बॉक्स का उपयोग करके SUBTOTAL फंक्शन दर्ज करने के लिए, फॉर्मूला पर जाएं और गणित और ट्रिग > SUBTOTAL चुनें।

4. दिखाई देने वाले ड्रॉप-डाउन मेनू में, 102 - COUNT function_num आर्गुमेंट पर डबल-क्लिक करें।

5. एक कॉमा (,) टाइप करें।

6. वर्कशीट में, फॉर्मूला में शामिल करने के लिए सेल चुनें।

7. चरण 2 में आपके द्वारा चुने गए सेल में परिणाम देखने के लिए एंटर दबाएं।

8. वह सेल चुनें जिसमें दृश्यमान और छिपी पंक्तियों की गणना होगी।

9. फंक्शन बार में, =SUBTOTAL दर्ज करें। जैसे ही आप टाइप करते हैं, एक्सेल एक फंक्शन सुझाता है। SUBTOTAL फंक्शन पर डबल-क्लिक करें।

10. दिखाई देने वाले ड्रॉप-डाउन मेनू में, 2 - COUNT function_num आर्गुमेंट पर डबल-क्लिक करें, फिर एक कॉमा (,) टाइप करें।

11. वर्कशीट में, फॉर्मूला में शामिल करने के लिए सेल चुनें, फिर एंटर दबाएं।

12. डेटा की कई पंक्तियों को छिपाएं। इस उदाहरण में, केवल $100,000 से कम बिक्री वाली पंक्तियों को छिपाया गया था।

फिल्टर्ड डेटा के साथ SUBTOTAL फंक्शन का उपयोग

फिल्टर्ड डेटा पर SUBTOTAL फंक्शन का उपयोग करने से उन पंक्तियों में डेटा को अनदेखा किया जाता है जिन्हें फिल्टर द्वारा हटा दिया गया है। हर बार फिल्टर मानदंड बदलने पर, फंक्शन दृश्यमान पंक्तियों के लिए उप-योग दिखाने के लिए पुनर्गणना करता है।

1. SUBTOTAL फॉर्मूला बनाएं। उदाहरण के लिए, फिल्टर्ड डेटा के उप-योग और औसत मान निर्धारित करने के लिए फॉर्मूला बनाएं।

   इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप दृश्यमान या छिपी पंक्तियों के लिए function_num आर्गुमेंट का उपयोग करते हैं। दोनों आर्गुमेंट फिल्टर्ड डेटा में समान परिणाम प्रदान करते हैं।

2. डेटा सेट में किसी भी सेल का चयन करें।

3. होम पर जाएं, फिर सॉर्ट और फिल्टर > फिल्टर चुनें।

4. वर्कशीट डेटा को फिल्टर करने के लिए ड्रॉप-डाउन तीर का उपयोग करें।

5. ध्यान दें कि हर बार जब आप अलग-अलग फिल्टर मानदंड चुनते हैं तो मान कैसे बदलते हैं।

समूहीकृत डेटा के साथ SUBTOTAL फंक्शन का उपयोग

जब डेटा समूहीकृत होता है, तो SUBTOTAL फंक्शन को प्रत्येक व्यक्तिगत समूह पर लागू करने और फिर पूरे डेटा सेट के लिए ग्रैंड टोटल की गणना करने का एक तरीका होता है।

1. डेटा सेट में किसी भी सेल का चयन करें।

2. डेटा > उप-योग चुनें उप-योग डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए।

3. प्रत्येक परिवर्तन में ड्रॉप-डाउन तीर चुनें और उस समूह को चुनें जिस पर प्रत्येक उप-योग की गणना की जाएगी।

4. फंक्शन का उपयोग करें ड्रॉप-डाउन तीर चुनें और एक function_num चुनें।

5. उप-योग जोड़ें सूची में, उस कॉलम का चयन करें जिस पर फॉर्मूला लागू किया जाएगा।

6. ओके चुनें।

7. प्रत्येक डेटा समूह के लिए उप-योग डाले जाते हैं, और डेटा सेट के नीचे एक ग्रैंड टोटल डाला जाता है।

8. function_num बदलने के लिए, डेटा सेट में किसी भी सेल को हाइलाइट करें और डेटा > उप-योग चुनें। फिर, उप-योग डायलॉग बॉक्स में अपने विकल्प चुनें।