जब छुट्टी पर जा रहे हों, तो एक समझदारी भरी तरकीब यह है कि आपके काम के ईमेल तक पहुंच न हो। इस तरह, आप काम से संबंधित बहुत सारी चीजों के बारे में सोचकर तनावग्रस्त नहीं होंगे।
समस्या? ईमेल एक्सेस न होने के कारण आप कुछ महत्वपूर्ण याद कर सकते हैं।
यदि बड़ी बिक्री के लिए आगे बढ़ने के लिए आपकी राय की आवश्यकता हो तो क्या होगा? क्या होगा अगर एक ग्राहक को आपकी सख्त जरूरत है?
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समाधान यह है कि MicrosoftOutlook में ईमेल अग्रेषण सेट करें . ऑटो-फ़ॉरवर्डिंग कॉन्फ़िगर करके, आप यह जानकर आराम से रह सकते हैं कि आपके कार्य ईमेल खाते पर भेजे गए सभी मेल स्वचालित रूप से किसी अन्य ईमेल पते पर अग्रेषित कर दिए जाएंगे।
इस पोस्ट में, हम Outlook2019 में ईमेल को स्वचालित रूप से अग्रेषित करने की प्रक्रिया के माध्यम से चलेंगे।
विंडोज़ के लिए
फ़ाइल पर जाएं ।
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नियम और अलर्ट Select चुनें ।
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पॉप-अपविंडो में, ईमेल नियम . चुनें टैब और बनाएं नया नियम।
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फिर एक नियम विज़ार्ड दिखाई देगा।
पहला कदम एक टेम्पलेट का चयन करना है। तो रिक्त नियम से प्रारंभ करें . पर जाएं अनुभाग और मुझे प्राप्त संदेशों पर लागू करें का चयन करें ।
चरण 2 के तहत, सुनिश्चित करें कि नियम विवरण कहता है संदेश आने के बाद यह नियम लागू करें और अगला hit दबाएं ।
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फिर आपको भेजे जाने वाले संदेशों के लिए शर्तों का चयन करने के लिए प्रेरित किया जाएगा। आपके द्वारा चुनी गई विशिष्ट शर्तों के अनुसार, यह पूरी तरह आप पर निर्भर है।
लेकिन अगर आप अपने सभी संदेश . चाहते हैं दूसरे ईमेल पते पर डायवर्ट करने के लिए, आपको हर शर्त को अनियंत्रित छोड़ देना चाहिए।
चरण 2 के अंतर्गत, सुनिश्चित करें कि फ़ील्ड में यह भी लिखा हो संदेश आने के बाद यह नियम लागू करें . फिर अगला hit दबाएं ।
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आपको एक संदेश प्राप्त होगा जो कहता है:यह नियम आपको प्राप्त होने वाले प्रत्येक संदेश पर लागू होगा। क्या ये सही है? हां Select चुनें ।
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इसके बाद, आपसे पूछा जाएगा कि आप संदेश के साथ क्या करना चाहते हैं। इसे लोगों या सार्वजनिक समूह को अग्रेषित करने . के लिए कहने वाले बॉक्स को चेक करें ।
चरण 2 के तहत, सुनिश्चित करें कि यह इसे लोगों या सार्वजनिक समूह को अग्रेषित करें . के लिए भी कहता है . फिर इस टेक्स्ट के रेखांकित हिस्से पर क्लिक करें।
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यह एक नियम पता . खोलेगा खिड़की। यहां, आप एक पता पुस्तिका तक पहुंच सकते हैं जिसे आप स्वतः अग्रेषित ईमेल प्राप्त होने पर आसानी से एक ईमेल पते का चयन कर सकते हैं।
आप ईमेल पता प्रति . में भी टाइप कर सकते हैं अनुभाग। एक बार जब आप एक ईमेल पता निर्दिष्ट कर लेते हैं, तो ठीक है hit दबाएं ।
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एक बार जब यह विंडो बंद हो जाती है, तो आपको नियम विज़ार्ड . पर वापस भेज दिया जाएगा . अब, अगला दबाएं ।
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फिर आपको कोई अपवाद सेट करने के लिए प्रेरित किया जाएगा। अधिकांश उपयोगकर्ताओं की तरह, सब कुछ अनियंत्रित छोड़ देना सबसे अच्छा है।
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अपने नियम के लिए एक नाम निर्दिष्ट करके समाप्त करें। आप जो चुनते हैं वह आपकी कॉल है। एक युक्ति यह है कि इसे सरल बनाया जाए ताकि आप इसे आसानी से पहचान सकें।
इस नियम को चालू करें . कहने वाले बॉक्स को चेक करें . एक बार जब आप चरण 3 में नियम विवरण की समीक्षा कर लेते हैं, तो आप जाने के लिए तैयार हैं। समाप्त click क्लिक करने का समय आ गया है ।
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मैक (ओएस) के लिए
यदि आप aMac का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको चिंता करने की कोई बात नहीं है। आखिरकार, विंडोज और मैक में अपऑटो-फॉरवर्डिंग सेट करने की अवधारणा समान है।
आपको क्या करना है होम . पर जाएं . फिर नियम . चुनें और नियम संपादित करें . फिर एक क्लाइंट (IMAP, Exchange, आउटगोइंग, याPOP3) चुनें।
अगला हिट करना है + संकेत। और नियम और सेटिंग शर्तों के लिए एक नाम प्रदान करके समाप्त करें।