छुट्टी पर जाते समय, एक बुद्धिमान तरकीब है कि आपके पास अपने कार्य ईमेल तक पहुंच न हो। इस तरह, आप बहुत सारे कार्य-संबंधी सामान के बारे में सोचकर तनावग्रस्त नहीं होंगे।
समस्या? ईमेल तक पहुंच न होने से आप कुछ महत्वपूर्ण चूक सकते हैं।
क्या होगा यदि किसी बड़ी बिक्री के साथ आगे बढ़ने के लिए आपकी राय की आवश्यकता है? क्या होगा यदि कोई क्लाइंट बेताबी से आपकी ज़रूरत है?
समाधान है Microsoft Outlook में ईमेल अग्रेषण सेट अप करना। ऑटो-अग्रेषण कॉन्फ़िगर करके, आप निश्चिंत हो सकते हैं कि आपके कार्य ईमेल खाते पर भेजे गए सभी मेल स्वचालित रूप से किसी अन्य ईमेल पते पर अग्रेषित हो जाएंगे।
इस पोस्ट में, हम Outlook 2019 में ईमेल को स्वचालित रूप से अग्रेषित करने की प्रक्रिया के बारे में बताएंगे।
Windows के लिए
- File पर जाएं।
- Rules and Alerts चुनें।
- पॉप-अप विंडो में, Email Rules टैब चुनें और New Rule बनाएं।
- फिर एक Rules Wizard दिखाई देगा।
पहला चरण एक टेम्पलेट चुनना है। तो Start from a blank rule सेक्शन पर जाएं और Apply rule on messages I receive चुनें।
चरण 2 के तहत, सुनिश्चित करें कि नियम विवरण कहता है Apply this rule after the message arrives और Next पर क्लिक करें।
- फिर आपको उन संदेशों के लिए शर्तों का चयन करने के लिए कहा जाएगा जो अग्रेषित किए जाते हैं। जहां तक आपके द्वारा चुनी गई विशिष्ट शर्तों का सवाल है, यह पूरी तरह आप पर निर्भर है।
लेकिन अगर आप चाहते हैं कि आपके सभी संदेश किसी अन्य ईमेल पते पर डायवर्ट हो जाएं, तो आपको हर शर्त को अनचेक छोड़ देना चाहिए।
चरण 2 के तहत, सुनिश्चित करें कि फ़ील्ड भी कहती है Apply this rule after the message arrives। फिर Next पर क्लिक करें।
- आपको एक संदेश प्राप्त होगा जिसमें कहा जाएगा: This rule will be applied to every message you receive. Is this correct? Yes चुनें।
- अगला, आपसे पूछा जाएगा कि आप संदेश के साथ क्या करना चाहते हैं। उस बॉक्स पर टिक करें जो कहता है forward it to people or public group।
चरण 2 के तहत, सुनिश्चित करें कि यह भी कहता है forward it to people or public group। फिर इस टेक्स्ट के अंडरलाइन वाले हिस्से पर क्लिक करें।
- यह एक Rule Address विंडो खोलेगा। यहां, आप एक एड्रेस बुक एक्सेस कर सकते हैं जिससे आप ऑटो-अग्रेषित ईमेल प्राप्त करने के लिए आसानी से एक ईमेल पता चुन सकते हैं।
- आप To सेक्शन में ईमेल पता भी टाइप कर सकते हैं। एक बार जब आप ईमेल पता निर्दिष्ट कर देते हैं, तो Okay पर क्लिक करें।
- एक बार यह विंडो बंद हो जाने पर, आप वापस Rules Wizard पर रीडायरेक्ट हो जाएंगे। अब, Next पर क्लिक करें।
- फिर आपको कोई अपवाद सेट करने के लिए कहा जाएगा। अधिकांश उपयोगकर्ताओं की तरह, सब कुछ अनचेक छोड़ना सबसे अच्छा है।
- अपने नियम के लिए एक नाम निर्दिष्ट करके समाप्त करें। आप जो चुनते हैं वह आपकी मर्जी है। एक सुझाव है कि इसे सीधा रखें ताकि आप इसे आसानी से पहचान सकें।
- उस बॉक्स पर टिक करें जो कहता है Turn on this rule। एक बार जब आप चरण 3 में नियम विवरण की समीक्षा कर लेते हैं, तो आप जाने के लिए तैयार हैं। Finish पर क्लिक करने का समय है।
Mac (OS) के लिए
यदि आप Mac का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको चिंता करने की कोई बात नहीं है। आखिरकार, Windows और Mac में ऑटो-अग्रेषण सेट अप करने की अवधारणा समान है।
आपको बस Home पर जाना है। फिर Rules और Edit Rules चुनें। फिर एक क्लाइंट चुनें (IMAP, Exchange, Outgoing, या POP3)।
अगला + साइन पर क्लिक करें। और नियम के लिए नाम प्रदान करके और शर्तें सेट करके समाप्त करें।
