Outlook आइटम को स्वचालित रूप से आर्काइव कैसे करें
Outlook में, आप अपने इनबॉक्स और फ़ोल्डर्स को उन पुराने फ़ोल्डर्स को आर्काइव में ले जाकर रख सकते हैं जिन्हें आप रखना चाहते हैं, जिसमें नए संदेश, उत्तर, और फॉरवर्ड शामिल हैं। आप शेड्यूल कर सकते हैं कि किन आइटम को आर्काइव करना है और किन आइटम को हटाना है। Outlook में ऑटोआर्काइव नामक एक सुविधा है जो आइटम को स्वचालित रूप से आर्काइव करती है।
एक आर्काइव आपके ईमेल में एक फ़ोल्डर है जहां संदेश, उत्तर, और फॉरवर्ड बाद तक संग्रहीत होते हैं। आपके द्वारा आर्काइव में भेजे गए आइटम तक पहुंचने के लिए, ईमेल आर्काइव फ़ोल्डर पर जाएं। इस ट्यूटोरियल में, हम Outlook आइटम को स्वचालित रूप से आर्काइव करने की प्रक्रिया बताएंगे।
Outlook आइटम को ऑटो आर्काइव करने के चरण
Outlook खोलें।
फ़ाइल टैब पर मेनू बार पर क्लिक करें।
बैकस्टेज व्यू पेज पर, विकल्प पर क्लिक करें।
एक Outlook विकल्प डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा।
उन्नत पेज पर, ऑटोआर्काइव सेक्शन के तहत, ऑटोआर्काइव सेटिंग्स बटन पर क्लिक करें।
एक ऑटोआर्काइव डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
डायलॉग बॉक्स के अंदर, हर ... ऑटोआर्काइव चलाएं चेकबॉक्स पर क्लिक करें और फिर बॉक्स में एक नंबर दर्ज करें।
फिर ऑटोआर्काइव चलाने से पहले संकेत दें चेकबॉक्स से टिक हटाएं।
आप अन्य परिवर्तन भी कर सकते हैं, जैसे पुराने आइटम साफ़ करें सेक्शन, फिर बॉक्स में एक नंबर दर्ज करें यदि आप इसे डिफ़ॉल्ट से बदलना चाहते हैं।
फिर बॉक्स के बगल में बटन पर क्लिक करें; आप महीने, सप्ताह, और दिन चुन सकते हैं।
यदि आप चाहते हैं तो ब्राउज़ बटन पर क्लिक करके पुराने आइटम ले जाएं सेक्शन के तहत एक अलग फ़ोल्डर में पुराने आइटम ले जाना चुन सकते हैं, फिर एक फ़ोल्डर चुनें। हम इसे डिफ़ॉल्ट पर छोड़ने और OK पर क्लिक करने की सलाह देते हैं।
OK पर क्लिक करें।
Outlook विकल्प डायलॉग बॉक्स पर, OK पर क्लिक करें।
हम आशा करते हैं कि यह ट्यूटोरियल आपको Outlook आइटम को स्वचालित रूप से आर्काइव करने के तरीके को समझने में मदद करेगा।
अगला पढ़ें: Outlook ईमेल बॉडी में चित्र और शेप कैसे डालें।
