आउटलुक . में , आप उन पुराने फ़ोल्डरों को स्थानांतरित करके अपने इनबॉक्स और फ़ोल्डरों को रख सकते हैं जिन्हें आप संग्रह में रखना चाहते हैं, जिसमें नए संदेश, उत्तर और अग्रेषण शामिल हैं। आप शेड्यूल कर सकते हैं कि कौन से आइटम संग्रह करना है और कौन से आइटम हटाए जाने हैं। आउटलुक में स्वतः संग्रह . नामक एक विशेषता है जो आइटम स्वचालित रूप से संग्रहीत करता है।
एक संग्रह आपके ईमेल में पाया जाने वाला एक फ़ोल्डर है जहां संदेश, उत्तर और अग्रेषण बाद में संग्रहीत किए जाते हैं। आप जिन आइटम्स को आर्काइव में भेजते हैं, उन्हें एक्सेस करने के लिए ईमेल आर्काइव फोल्डर पर जाएं। इस ट्यूटोरियल में, हम आउटलुक आइटम्स को स्वचालित रूप से संग्रहित करने की प्रक्रिया की व्याख्या करेंगे।
आउटलुक आइटम्स को ऑटो आर्काइव कैसे करें
आउटलुक खोलें।
फ़ाइल क्लिक करें मेनू बार पर टैब।
बैकस्टेज व्यू . पर पृष्ठ, विकल्प क्लिक करें ।
एक आउटलुक विकल्प डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा।
उन्नत . पर पृष्ठ, स्वतः संग्रह . के अंतर्गत अनुभाग में, स्वतः संग्रह सेटिंग क्लिक करें बटन।
एक स्वतः संग्रह डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
डायलॉग बॉक्स के अंदर, प्रत्येक स्वतः संग्रह चलाएँ click क्लिक करें चेकबॉक्स और फिर बॉक्स में एक नंबर दर्ज करें।
फिर स्वतः संग्रह से पहले संकेत करें . के चेकबॉक्स से टिक हटा दें चलता है।
आप अन्य परिवर्तन भी कर सकते हैं, जैसे पुराने आइटम साफ़ करें . अनुभाग , फिर बॉक्स में एक नंबर दर्ज करें यदि आप इसे डिफ़ॉल्ट से बदलना चाहते हैं।
फिर बॉक्स के बगल में स्थित बटन पर क्लिक करें; आप महीने . का चयन करना चुन सकते हैं , सप्ताह, और दिन ।
यदि आप चाहें तो ब्राउज़ करें . क्लिक करके पुराने आइटम को किसी भिन्न फ़ोल्डर में ले जाना चुन सकते हैं पुरानी वस्तुओं को स्थानांतरित करें . अनुभाग के अंतर्गत बटन करने के लिए, फिर एक फ़ोल्डर चुनें। हम अनुशंसा करते हैं कि इसे डिफ़ॉल्ट रूप से छोड़ दें और ठीक . पर क्लिक करें ।
ठीकक्लिक करें ।
आउटलुक विकल्प . पर संवाद बॉक्स में, ठीक क्लिक करें ।
हमें उम्मीद है कि यह ट्यूटोरियल आपको यह समझने में मदद करेगा कि आउटलुक आइटम्स को स्वचालित रूप से कैसे संग्रहित किया जाए।
आगे पढ़ें :आउटलुक ईमेल बॉडी में पिक्चर और शेप्स कैसे डालें।