मैक पर डिलीट किए गए आउटलुक ईमेल पुनर्स्थापित करें: सिद्ध रिकवरी तकनीकें

क्या आपने गलती से अपने मैक पर आउटलुक में गलत ईमेल डिलीट कर दिया? या शायद आपका आउटलुक अकाउंट भ्रष्ट हो गया, और ईमेल बेतरतीब ढंग से गायब होने लगे? आपके डेटा हानि का कारण जो भी हो, हम आपकी मदद के लिए यहां हैं।

इस लेख में, हम सबसे प्रभावी डेटा रिकवरी विधियों को कवर करेंगे जो आपके मैक पर डिलीट या लापता आउटलुक आइटम को वापस लाने में आपकी मदद करनी चाहिए।

मैक पर आप अपने आउटलुक आइटम क्यों खो सकते हैं?

यहां मैक पर आउटलुक में डेटा हानि के सबसे आम कारण हैं:

• ❌ मानवीय त्रुटि: केवल एक क्लिक के साथ गलत ईमेल को स्वयं हटाना बहुत आसान है। अच्छी खबर यह है कि यदि आप ध्यान देते हैं कि ऐसा हुआ है और तब से अधिक समय नहीं बीता है तो आपको डिलीट किए गए आउटलुक ईमेल को पुनर्प्राप्त करने में कोई समस्या नहीं होगी;
• 📋 संदेश नियम: आउटलुक नियम विशेष शर्तें हैं जो एप्लिकेशन को बताती हैं कि आने वाले ईमेल संदेशों को कैसे संभालना है। यदि आपने नियमों में परिवर्तन किए हैं, तो संभव है कि ईमेल आपके आउटलुक खाते से गायब नहीं हो रहे हैं बल्कि केवल किसी अलग स्थान पर ले जाए जा रहे हैं।
• 👀 व्यू फ़िल्टर: यदि आपने अपने आउटलुक खाते पर व्यू फ़िल्टर लागू किए हैं, तो यह संभव है कि आप उनके कारण कुछ ईमेल नहीं देख पा रहे हैं।
• 📧 भ्रष्टाचार: आउटलुक खाता भ्रष्टाचार या क्षति आपके डेटा हानि का एक और कारण हो सकता है। यदि ऐसा है, तो एक नया खाता बनाना सबसे अच्छा है क्योंकि इसे ठीक करना असंभव हो सकता है।
• 🗝️ आपराधिक हैकिंग: यदि आप पर्याप्त सावधान नहीं हैं और आपके आउटलुक खाते की सुरक्षा कमजोर है, तो हैकर के आपके ईमेल तक पहुंच प्राप्त करने की संभावना है और न केवल वहां स्थित डेटा का लाभ उठा सकता है बल्कि आपके कुछ या सभी ईमेल को डिलीट भी कर सकता है।
• ⚒️ भौतिक क्षति: यदि आपका मैक भौतिक रूप से क्षतिग्रस्त है, तो यह आउटलुक के साथ आपके मुद्दों का कारण बन सकता है। यह जांचने के लिए कि क्या ऐसा है, किसी अन्य डिवाइस से अपने आउटलुक खाते में लॉग इन करने का प्रयास करें और देखें कि क्या लापता ईमेल मौजूद हैं।

मैक पर डिलीट किए गए आउटलुक आइटम को कैसे पुनर्प्राप्त करें

ये डेटा रिकवरी विधियां आपके मैक पर आउटलुक में डिलीट (और स्थायी रूप से डिलीट) आइटम को पुनर्प्राप्त करने में आपकी मदद करनी चाहिए। आप या तो एक विकल्प के बाद दूसरा विकल्प आजमा सकते हैं या अपनी स्थिति के लिए सबसे उपयुक्त विधि चुन सकते हैं और चरण-दर-चरण निर्देशों का पालन कर सकते हैं।

विधि #1 सॉफ्ट डिलीशन के बाद आउटलुक आइटम पुनर्प्राप्त करें

जब आप आउटलुक में किसी ईमेल पर डिलीट बटन पर क्लिक करते हैं, तो वह ईमेल तुरंत हमेशा के लिए गायब नहीं होता। इसके बजाय, यह आपके खाते में एक अलग फ़ोल्डर में चला जाता है, जहां इसे एक विशिष्ट समय (आउटलुक के लिए, यह 30 दिन है) के लिए रखा जाता है। यदि आप भाग्यशाली हैं और आपका ईमेल अभी भी उस फ़ोल्डर में मौजूद है, तो आप इसे अपने मैक पर जल्दी और आसानी से पुनर्प्राप्त कर पाएंगे।

और यहां आपके लिए एक त्वरित सुझाव है: यदि आपने अभी आउटलुक में एक महत्वपूर्ण ईमेल डिलीट किया है और इसे वापस चाहते हैं, तो एक कीबोर्ड शॉर्टकट है जिसका आप उपयोग कर सकते हैं। तो, आउटलुक में डिलीट को कैसे पूर्ववत करें? बस Command + Z दबाएं, बस इतना ही। यह हाल ही में डिलीट किए गए ईमेल को तुरंत उस फ़ोल्डर में वापस ले जाएगा जहां यह डिलीशन से पहले स्थित था।

यहां बताया गया है कि सॉफ्ट डिलीशन के बाद मैक पर आउटलुक ईमेल कैसे पुनर्प्राप्त करें:

1. Outlook लॉन्च करें।
2. बाईं ओर साइडबार पर Deleted Items पर क्लिक करें।
3. उस ईमेल को चुनें जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं और शीर्ष पर Move बटन पर क्लिक करें।
4. ड्रॉप-डाउन मेनू से Choose Folder पर क्लिक करें और चुनें कि आप ईमेल को कहां ट्रांसफर करना चाहते हैं।
5. पुष्टि करने के लिए Move पर क्लिक करें।

विधि #2 हार्ड डिलीशन के बाद आउटलुक आइटम पुनर्प्राप्त करें

यदि आपने अपने मैक पर आउटलुक ईमेल को स्थायी रूप से डिलीट कर दिया है, तो ऊपर वर्णित विधि एक विकल्प नहीं होगी। मैक पर आउटलुक में किसी ईमेल को स्थायी रूप से हटाने के दो मुख्य तरीके हैं: Shift + Delete की शॉर्टकट कुंजी के साथ या Deleted Items फ़ोल्डर से ईमेल को हटाकर।

तो अगर आपने ऐसा किया है और अब आप डिलीट किए गए आउटलुक ईमेल को पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं, तो आप इसे केवल तभी पूरा कर पाएंगे जब आपके पास लापता ईमेल वाला बैकअप हो या यदि आपने डिलीट करने से पहले विशिष्ट ईमेल को अपने कंप्यूटर पर सेव किया हो। अन्य सभी मामलों में, विधि #3 और विधि #4 पर जाएं।

यहां बताया गया है कि टाइम मशीन बैकअप से मैक पर डिलीट किए गए आउटलुक ईमेल को कैसे पुनर्स्थापित करें:

1. अपने Time Machine backup वाली ड्राइव को अपने मैक से कनेक्ट करें (यदि आपने बैकअप के लिए इंटरनल ड्राइव का उपयोग किया है, तो इस चरण को छोड़ दें)।
2. Finder लॉन्च करें।
3. शीर्ष पर मेनू पर Go पर क्लिक करें और Go to Folder चुनें।
4. निम्न फ़ोल्डर पथ को कॉपी-पेस्ट करें (username को अपने से बदलें) और Go पर क्लिक करें:
   Users/‹username›/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Outlook/Outlook 15 Profiles/Main Profile
5. शीर्ष पर मेनू पर Time Machine icon पर क्लिक करें और Enter Time Machine चुनें।
6. दाईं ओर टाइमलाइन या तीरों का उपयोग करके आवश्यक बैकअप संस्करण पर नेविगेट करें।
7. उन आउटलुक फ़ाइलों को चुनें जिन्हें आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं और Restore बटन पर क्लिक करें।

यदि आप निश्चित हैं कि आपने डिलीट किए गए ईमेल की एक प्रति मैन्युअल रूप से बनाई है और इसे अपने मैक पर सेव किया है, तो आप इसे वापस आउटलुक पर अपलोड कर सकते हैं। यहां बताया गया है कि यह कैसे करना है:

1. Outlook लॉन्च करें और File > Open > On my Mac पर क्लिक करें।
2. आवश्यक ईमेल का पता लगाएं और Open पर क्लिक करें।
3. Import बटन पर क्लिक करें और वांछित फ़ोल्डर चुनें।

विधि #3 डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर के साथ आउटलुक आइटम पुनर्प्राप्त करें

यदि ऊपर उल्लिखित विधियों ने कोई परिणाम नहीं दिया, तो आप विशेष डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके अपने मैक से डिलीट किए गए आउटलुक ईमेल को पुनर्स्थापित करने का प्रयास कर सकते हैं। जबकि मैकबुक पर डिलीट की गई फ़ाइलों को पुनर्स्थापित करने के लिए बाजार में कुछ प्रभावी डेटा रिकवरी टूल हैं, उनमें से सभी आउटलुक आइटम का समर्थन नहीं करते हैं।

इसलिए, जब मैक पर डिलीट या लापता आउटलुक ईमेल को पुनर्स्थापित करने के लिए डेटा रिकवरी एप्लिकेशन चुनने की बात आती है, तो हमारी सिफारिश डिस्क ड्रिल है। इस टूल में किसी भी ईमेल क्लाइंट (आउटलुक, Apple Mail, आदि.) से संपूर्ण ईमेल डेटाबेस को पुनर्स्थापित करने की क्षमता है। इसके अलावा, यह किसी भी आकार के ईमेल को पुनर्प्राप्त कर सकता है क्योंकि यह बड़ी फ़ाइलों के साथ शानदार काम करता है।

डिस्क ड्रिल के साथ मैक पर डिलीट किए गए आइटम आउटलुक को पुनर्प्राप्त करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

1. Disk Drill डाउनलोड करें और इसे इंस्टॉल करने के लिए ऑनस्क्रीन निर्देशों का पालन करें। मुफ्त डेटा रिकवरी
   डिलीट की गई फ़ाइलों की रिकवरी के लिए आपका साथी मुफ्त डाउनलोड
2. ऐप लॉन्च करें और बाईं ओर साइडबार से Storage devices चुनें।
3. अपने आउटलुक फ़ाइलों वाले डिवाइस पर क्लिक करें और स्कैन शुरू करने के लिए Search for lost data पर क्लिक करें।
4. Review found items बटन पर क्लिक करके फ़ाइलों का पूर्वावलोकन करें।
5. स्क्रीन के शीर्ष दाएं पर search field का उपयोग करके आवश्यक फ़ाइल एक्सटेंशन (.emlx, .eml, .oft, या .olm) टाइप करें या बस Outlook टाइप करें ताकि एप्लिकेशन द्वारा उपयोग की जाने वाली सभी फ़ाइलें देखी जा सकें।
6. फ़ाइल के पास eye icon पर क्लिक करके उसका पूर्वावलोकन करें (यदि आउटलुक आइटम का पूर्वावलोकन करना संभव है, तो इसका मतलब है कि फ़ाइल पुनर्प्राप्त करने योग्य है। हालांकि, रिकवरी प्रक्रिया को पूरा करने के लिए, आपको डिस्क ड्रिल को प्रो संस्करण में अपग्रेड करना होगा)।
7. फ़ाइल के पास खाली बॉक्स पर क्लिक करके इसे चुनें, और फिर विंडो के नीचे दाएं पर Recover बटन पर क्लिक करें।
8. पुनर्प्राप्त फ़ाइलों के लिए एक पसंदीदा स्थान चुनें और पुष्टि करने के लिए OK पर क्लिक करें (डेटा को ओवरराइट होने से रोकने के लिए, उस ड्राइव से अलग ड्राइव पर स्थित गंतव्य फ़ोल्डर चुनें जहां फ़ाइलें मूल रूप से संग्रहीत थीं)।

विधि #4 डेटा रिकवरी सेवा के साथ आउटलुक आइटम पुनर्प्राप्त करें

तो अगर आपने सब कुछ आजमा लिया है और अभी भी अपने मैक से डिलीट या लापता आउटलुक फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने में विफल रहे हैं, तो एक और विकल्प जिसे आप आजमा सकते हैं वह है पेशेवर डेटा रिकवरी सेवा का सहारा लेना। आप या तो व्यक्तिगत रूप से एक पर जा सकते हैं या यदि वे दूर स्थित हैं तो अपने मैक को लैब में भेज सकते हैं।

यहां बताया गया है कि डेटा रिकवरी सेवा की मदद से अपने मैक पर आउटलुक में ईमेल कैसे पुनर्स्थापित करें:

1. डेटा रिकवरी सेंटर से संपर्क करें और अपनी समस्या का वर्णन करें।
2. अपने कंप्यूटर को लैब में भेजें।
3. विशेषज्ञों से मूल्य उद्धरण की प्रतीक्षा करें।
4. यदि आप रिकवरी के साथ आगे बढ़ना चाहते हैं, तो डेटा रिकवरी सेंटर को इसके बारे में बताएं, और वे तुरंत इस पर काम करना शुरू कर देंगे।
5. अपना मैक और पुनर्प्राप्त डेटा वापस भेजे जाएं।

मैक पर अपने आउटलुक आइटम की रक्षा कैसे करें

सुरक्षित रहना और अपने मैक पर अपने आउटलुक आइटम को डेटा हानि और भ्रष्टाचार जैसे अवांछनीय घटनाओं से बचाना सबसे अच्छा है। यहां कुछ सुझाव हैं जो आपको इसे पूरा करने में मदद कर सकते हैं:

• ⚙️ सुनिश्चित करें कि आपका macOS और आउटलुक ऐप अप टू डेट है।
• 💽 टाइम मशीन जैसे टूल के साथ नियमित रूप से अपने मैक का बैकअप लें।
• 🛡️ एक मजबूत पासवर्ड बनाकर और टू-स्टेप वेरिफिकेशन सक्षम करके अपने आउटलुक खाते की सुरक्षा मजबूत करें।
• 🥸 धोखाधड़ी वाले ईमेल पर नज़र रखें।
• 📛 अज्ञात प्रेषकों के ईमेल में आने वाले संदिग्ध लिंक पर क्लिक न करें।

निष्कर्ष

जब मैक पर आउटलुक से डिलीट किए गए ईमेल को पुनर्प्राप्त करने की बात आती है, तो आपको एहसास हो सकता है कि पूरी प्रक्रिया उतनी आसान नहीं है जितना आपने पहले सोचा होगा। लेकिन सौभाग्य से, यदि आप पर्याप्त तेजी से कार्य करते हैं और इस लेख में वर्णित विधियों में निर्देशों का सावधानीपूर्वक पालन करते हैं, तो आपके मैक पर डिलीट किए गए आउटलुक आइटम को पुनर्प्राप्त करने की उच्च संभावना होगी।