हालांकि इस बात की अधिक संभावना है कि आपने अपने ईमेल इनबॉक्स से कभी एक भी मेल डिलीट नहीं किया है, चीजें गलती से हो सकती हैं। हमारे इनबॉक्स अनगिनत ईमेल से भरे होने के कारण, हम में से कई लोग आउटलुक को अपने प्राथमिक ईमेल क्लाइंट के रूप में उपयोग करते हैं। आउटलुक का उपयोग न केवल आपके इनबॉक्स को व्यवस्थित करता है और आपके लिए महत्वपूर्ण चीजों का पता लगाना आसान बनाता है, बल्कि यह आपको उन मेल को पुनर्प्राप्त करने में भी मदद कर सकता है जिन्हें आप गलती से डिलीट कर चुके हैं। यदि आप Gmail या Yahoo का उपयोग करते हैं, तो आपने देखा होगा कि किसी भी ईमेल को डिलीट करने से वह डिलीटेड आइटम फोल्डर में चला जाता है, ठीक आपके कंप्यूटर पर रीसायकल बिन की तरह। और जब आप इस स्थान से किसी भी आइटम को डिलीट करते हैं, तो वे आपके सिस्टम से स्थायी रूप से डिलीट हो जाएंगे।
हालांकि, आउटलुक के साथ, आप रिकवर डिलीटेड आइटम टूल की मदद से उन आइटम को भी पुनर्प्राप्त कर सकते हैं जिन्हें आपने स्थायी रूप से डिलीट कर दिया था। नीचे आउटलुक पर आपके द्वारा एक्सेस किए जा सकने वाले विभिन्न पुनर्प्राप्ति विकल्प सूचीबद्ध हैं।
डिलीटेड आइटम फोल्डर से आइटम पुनर्प्राप्त करना
- Outlook में लॉगिन करें, ईमेल फोल्डर सूची पर जाएं और Deleted Items पर क्लिक करें।
- उस आइटम का पता लगाएं जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं, राइट क्लिक करें और Move > Other Folder चुनें।
- सूची से, Inbox फोल्डर पर क्लिक करें और OK पर क्लिक करें।
- आप संपर्क, कैलेंडर आइटम और कार्यों जैसे किसी अन्य आइटम के लिए भी ऐसा ही कर सकते हैं।
डिलीटेड फोल्डर से हटाए गए आइटम पुनर्प्राप्त करना
यदि आप डिलीटेड फोल्डर से किसी भी आइटम को हटाते या डिलीट करते हैं, तो उन्हें 'Recoverable Items' नामक फोल्डर में ले जाया जाता है। यह स्थान केवल आउटलुक के साथ पहुंच योग्य है और इसका उपयोग उन आइटम को पुनर्प्राप्त करने के लिए किया जा सकता है जिन्हें स्थायी रूप से डिलीट कर दिया गया है।
नीचे सूचीबद्ध है कि आप इस स्थान से आइटम कैसे पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।
- Outlook में लॉगिन करें, ईमेल फोल्डर सूची पर जाएं और Deleted Items पर क्लिक करें।
- Home टैब के तहत Recover Deleted Items from Server पर क्लिक करें।
नोट: यह केवल तभी उपलब्ध होगा जब आप इंटरनेट से जुड़े हों या आपने अपने ईमेल खाते को आउटलुक के साथ ठीक से कॉन्फ़िगर किया हो।
- उन सभी आइटम का चयन करें जिन्हें आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं और 'Restore Selected Items' पर क्लिक करें और फिर Ok पर क्लिक करें।
- आप इस स्थान में विशिष्ट आइटम को नाम, तारीख या प्रेषक के नाम के अनुसार व्यवस्थित करके भी ढूंढ सकते हैं।
- संपर्क, अपॉइंटमेंट और अन्य डिलीट किए गए कार्यों जैसे अन्य सामान को पुनर्प्राप्त करने के लिए भी यही प्रक्रिया दोहराई जा सकती है।
इस फोल्डर से आइटम पुनर्प्राप्त करने से चयनित आइटम डिलीटेड आइटम फोल्डर में भेज दिए जाएंगे। इसलिए, यदि आप इन नए पुनर्प्राप्त फ़ाइलों को अपने इनबॉक्स में एक अलग फोल्डर में ले जाते हैं तो यह बुद्धिमानी होगी ताकि उन्हें फिर से गलती से डिलीट करने से बचा जा सके। अन्य सामान जैसे कैलेंडर अपॉइंटमेंट आदि को भी आपके कैलेंडर में वापस ले जाने की आवश्यकता है।
