हालांकि इस बात की बहुत अधिक संभावना है कि आपने अपने ईमेल इनबॉक्स से एक भी मेल कभी नहीं हटाया है, फिर भी दुर्घटनावश कुछ हो सकता है। हमारे इनबॉक्स अनगिनत ईमेल से भरे होने के साथ, हम में से कई आउटलुक को अपने प्राथमिक ईमेल क्लाइंट के रूप में उपयोग करते हैं। आउटलुक का उपयोग न केवल आपके इनबॉक्स को व्यवस्थित करता है और आपके लिए महत्वपूर्ण सामग्री का पता लगाना आसान बनाता है, बल्कि किसी भी मेल को पुनर्प्राप्त करने में भी आपकी सहायता कर सकता है जिसे आप गलती से हटा सकते थे। यदि आप जीमेल या याहू का उपयोग करते हैं, तो आपने देखा होगा कि किसी भी ईमेल को हटाने से वह हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में चला जाएगा, ठीक आपके कंप्यूटर पर रीसायकल बिन की तरह। और जब आप इस स्थान से कोई आइटम हटाते हैं, तो वे आपके सिस्टम से स्थायी रूप से हटा दिए जाएंगे।
हालांकि, आउटलुक के साथ, आप उन आइटम्स को भी रिकवर कर सकते हैं जिन्हें आपने डिलीट किए गए आइटम्स को रिकवर करने के टूल की मदद से स्थायी रूप से डिलीट कर दिया है। नीचे सूचीबद्ध विभिन्न पुनर्प्राप्ति विकल्प हैं जिन्हें आप आउटलुक पर एक्सेस कर सकते हैं।
हटाए गए आइटम फ़ोल्डर से आइटम पुनर्प्राप्त करना
- आउटलुक में लॉग इन करें, ईमेल फ़ोल्डर सूची पर जाएं और हटाए गए आइटम पर क्लिक करें।
- वह आइटम ढूंढें जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं, राइट क्लिक करें और मूव> अन्य फ़ोल्डर चुनें।
- सूची से, इनबॉक्स फ़ोल्डर पर क्लिक करें और ठीक क्लिक करें।
- आप किसी अन्य आइटम जैसे संपर्क, कैलेंडर आइटम और कार्यों के लिए भी ऐसा ही कर सकते हैं।
- आउटलुक में लॉग इन करें, ईमेल फ़ोल्डर सूची पर जाएं और हटाए गए आइटम पर क्लिक करें।
- होम टैब के अंतर्गत सर्वर से हटाए गए आइटम पुनर्प्राप्त करें पर क्लिक करें।
- उन सभी वस्तुओं का चयन करें जिन्हें आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं और 'चयनित वस्तुओं को पुनर्स्थापित करें' पर क्लिक करें और ठीक है।
- आप इस स्थान में विशिष्ट वस्तुओं को नाम, दिनांक या प्रेषक के नाम के अनुसार व्यवस्थित करके भी पा सकते हैं।
- अन्य सामान जैसे संपर्क, अपॉइंटमेंट और अन्य हटाए गए कार्यों को पुनर्प्राप्त करने के लिए भी यही प्रक्रिया दोहराई जा सकती है।
हटाए गए फ़ोल्डर से हटाए गए आइटम पुनर्प्राप्त करना
यदि आप हटाए गए फ़ोल्डर से कोई आइटम हटाते या हटाते हैं, तो उन्हें 'पुनर्प्राप्ति योग्य आइटम' नामक फ़ोल्डर में ले जाया जाता है। यह स्थान केवल आउटलुक के साथ पहुंच योग्य है और उन वस्तुओं को पुनर्प्राप्त करने के लिए उपयोग किया जा सकता है जिन्हें स्थायी रूप से हटा दिया गया है।
नीचे सूचीबद्ध किया गया है कि आप इस स्थान से आइटम कैसे पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।
ध्यान दें: यह केवल तभी उपलब्ध होगा जब आप इंटरनेट से जुड़े हों या आउटलुक के साथ काम करने के लिए अपने ईमेल खाते को ठीक से कॉन्फ़िगर किया हो।
इस फ़ोल्डर से आइटम पुनर्प्राप्त करने से चयनित आइटम हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में भेज दिए जाएंगे। इसलिए, यह बुद्धिमानी होगी यदि आप इन नई पुनर्प्राप्त फ़ाइलों को अपने इनबॉक्स में एक अलग फ़ोल्डर में स्थानांतरित कर दें ताकि उन्हें दुर्घटना से फिर से हटाने से बचा जा सके। अन्य सामान जैसे कैलेंडर अपॉइंटमेंट आदि को भी आपके कैलेंडर में वापस ले जाने की आवश्यकता है।