Deleted Items फ़ोल्डर से ईमेल हटाना हमेशा सावधानी से किया जाना चाहिए। लेकिन दुर्घटनाएं होती हैं और कभी-कभी हम गलती से ईमेल हटा देते हैं। सौभाग्य से, Microsoft Outlook में हटाए गए आइटम को पुनर्प्राप्त करने का एक तरीका है।

सबसे पहली बात: आपको आइटम हटाने के तुरंत बाद Outlook को बंद करना होगा। यह भी महत्वपूर्ण है कि आप प्रक्रिया के अंत तक प्रोग्राम को पुनरारंभ न करें। आप इसे जितना अधिक खुला रखेंगे, परिणाम उतने ही अप्रत्याशित होंगे।

Outlook PST फ़ाइल क्या है?

आपकी हटाई गई फ़ाइलें PST फ़ाइल के रूप में संग्रहीत होती हैं। Outlook की प्रवृत्ति PST फ़ाइल को ओवरराइट करने की होती है जब परिवर्तनों का पता चलता है जैसे सामग्री हटाना। हमारा काम PST में परिवर्तन करने का मौका मिलने से पहले फ़ाइलों को पुनर्स्थापित करना है।

नीचे चर्चा की गई विधि के लिए हमें PST फ़ाइल में सीधे परिवर्तन करने की आवश्यकता होगी। हम इसे Hex Editor नामक किसी चीज़ का उपयोग करके करते हैं। ईमेल रिकवरी का प्रयास करने से पहले आपको एक डाउनलोड और इंस्टॉल करना होगा।

ऑनलाइन कई Hex Editors मुफ्त में उपलब्ध हैं। ऐसे संस्करण भी हैं जिनके लिए इंस्टॉलेशन की आवश्यकता नहीं होती।

Outlook में Table of Contents क्या है?

योजना Outlook को यह सोचकर धोखा देना है कि यह भ्रष्ट है। अधिक विशिष्ट होने के लिए, हम Table of Contents या TOC को लक्षित कर रहे हैं। यह वही है जो Outlook उचित फ़ोल्डर में रखने से पहले ईमेल को वर्गीकृत करने के लिए उपयोग करता है।

आम तौर पर, TOC हटाए गए आइटम को हटा देता है। लेकिन अगर हम इसे भ्रष्ट और मरम्मत (उस पर बाद में) काफी तेजी से करते हैं, तो हम Outlook को यह सोचने पर मजबूर कर सकते हैं कि PST फ़ाइल में कोई परिवर्तन नहीं हुआ। यह कार्य सभी हटाए गए ईमेल को पुनर्स्थापित करेगा। यह ऐसा करेगा जैसे कुछ हुआ ही नहीं।

PST फ़ाइलें ढूंढना

यहां बताया गया है कि आप अपने कंप्यूटर में संग्रहीत PST फ़ाइलों का पता कैसे लगाते हैं।

• File > Data Management पर जाएं। PST फ़ाइलों की सूची देखें और जिन फ़ाइलों की आपको आवश्यकता है उन्हें चुनें।
• Open File Location पर क्लिक करके PST फ़ाइलों तक पहुंचें।

• PST फ़ाइलों को कॉपी करें और इसे अपनी हार्ड ड्राइव पर एक सुरक्षित स्थान पर पेस्ट करें।

नोट: हम मूल फ़ाइल के बजाय कॉपी को संपादित करेंगे।

PST फ़ाइलों को भ्रष्ट करना

• कॉपी की गई PST फ़ाइल को Hex Editor का उपयोग करके खोलें। आपको संख्याओं और अक्षरों की पंक्तियों और कॉलम द्वारा बधाई दी जाएगी। इन्हें हेक्साडेसिमल वर्ण कहा जाता है। हम वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए इन मानों में परिवर्तन करेंगे।

• हेक्साडेसिमल पोजीशन 7 से 13 का पता लगाएं।

• स्पेस बार का उपयोग करके, पोजीशन 7 से 13 के तहत मान हटाएं। यह कभी-कभी मूल मान को "20" से बदल देगा।

• अपने परिवर्तनों के साथ हो जाने पर, PST फ़ाइल को सेव करें और Hex Editor से बाहर निकलें।

यदि आपका Hex Editor इसका समर्थन करता है, तो आप Fill Selection का उपयोग करके PST फ़ाइल को अपडेट भी कर सकते हैं।

1. पोजीशन 7 से 13 का पता लगाएं और हाइलाइट करें।
2. Edit > Fill Selection पर जाएं।
3. Hex Values के तहत "00" दर्ज करें।
4. OK दबाएं।
5. सेव करें और प्रोग्राम से बाहर निकलें।

PST फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करना

अब जब हम PST को सफलतापूर्वक भ्रष्ट कर चुके हैं, तो हम फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने के साथ आगे बढ़ेंगे। ऐसा करने के लिए, हम scanpst.exe नामक टूल का उपयोग करेंगे।

जैसे ही रिपेयर टूल भ्रष्ट PST और TOC को स्कैन और ठीक करता है, यह स्थायी रूप से हटाए गए संदेशों को देखेगा और सोचेगा कि वे केवल गलत स्थान पर रखे गए हैं। इसके परिणामस्वरूप संदेशों को उनके उचित फ़ोल्डर में वापस ले जाया जाएगा।

• scanpst.exe खोलें (Office 365 उपयोगकर्ता इसे यहां पाएंगे: C:\Program Files\Microsoft Office\root\office16\)

• Browse पर क्लिक करें और संपादित PST फ़ाइल खोलें।

• Start पर क्लिक करें। मरम्मत पूरी होने के बाद, PST फ़ाइल को Outlook में खोलें।

यदि पुनर्प्राप्ति योजना के अनुसार हुई, तो हटाए गए ईमेल अब Deleted Items फ़ोल्डर में या उस फ़ोल्डर में वापस होने चाहिए जहां वे मूल रूप से स्थित थे।

हालांकि यह विधि काम करती है, इसकी 100% सफलता दर नहीं है। आपको अपनी उम्मीदों को प्रबंधित करना चाहिए। यदि यह काम नहीं करता है, तो आप थर्ड-पार्टी रिकवरी टूल देख सकते हैं।