क्या आपको Microsoft की Hotmail ईमेल सेवा का उपयोग करना याद है? वर्षों से, Microsoft ने कई प्रकार की क्लाउड ईमेल सेवाएं प्रदान की हैं जिन्हें उसने कई बार रीब्रांड किया है।
जब आप Microsoft के Hotmail से Live Mail, और अंत में Outlook वेब ऐप में परिवर्तन का अनुसरण करते हैं तो ये रीब्रांड और भी भ्रमित करने वाले हो जाते हैं।
MSN Hotmail - क्या हुआ?
1996 में, जब वेब-आधारित ईमेल सेवाएं लोकप्रियता प्राप्त कर रही थीं, Sabeer Bhatia और Jack Smith ने Hotmail वेब सेवा लॉन्च की। उस समय एकमात्र अन्य प्रमुख ईमेल सेवा America Online (AOL) थी।
यह पहली क्लाउड-आधारित ईमेल सेवाओं में से एक थी जिसने उपयोगकर्ताओं को एक पूरी तरह से कार्यात्मक वेब क्लाइंट के माध्यम से Hotmail में साइन-इन करने दिया जिसका उपयोग वे अपने वेब ब्राउज़र के माध्यम से कर सकते थे।
1997 में, Microsoft ने Hotmail का अधिग्रहण किया और इसे MSN Hotmail के रूप में रीब्रांड किया।
MSN Hotmail ने एक विशाल उपयोगकर्ता आधार जमा किया। फिर, 2005 में, Microsoft ने संपूर्ण वेबमेल सेवा को रीडिज़ाइन किया, और इसे अपने Windows Live पेशकश में एक उत्पाद के रूप में रीब्रांड किया। इसे Windows Live Hotmail कहा जाता था।
इतने सारे उपयोगकर्ताओं के लिए परिवर्तन में कुछ समय लगा। कई उपयोगकर्ताओं ने परिवर्तनों के बारे में शिकायत की। और वर्षों तक, उपयोगकर्ता Google पर अपने "Hotmail लॉगिन" पेज की खोज करते रहे - Windows Live में नाटकीय डिज़ाइन परिवर्तन से भ्रमित।
चीजों को और भी जटिल बनाने के लिए, Microsoft ने 2012 में Windows Live Hotmail को पूरी तरह से बंद कर दिया (सभी Windows Live के साथ)।
जहां तक उनकी क्लाउड-आधारित वेबमेल पेशकश का सवाल है, Microsoft ने Outlook.com के साथ फिर से पूरी तरह से रीब्रांड किया।
Outlook.com बनाम Outlook डेस्कटॉप
अक्सर उपयोगकर्ताओं द्वारा (गलती से) Outlook Online के रूप में संदर्भित, Outlook.com Microsoft का अपनी ईमेल सेवाओं को अपने एकल ब्रांड के तहत समेकित करने का अंतिम प्रयास था जिसे Outlook के नाम से जाना जाता है।
दुर्भाग्य से, यह उन उपयोगकर्ताओं के लिए बहुत भ्रमित करने वाला बन गया जो पहले से ही Microsoft के डेस्कटॉप-आधारित क्लाइंट के आदी थे, जिसे पहले से ही Outlook के नाम से जाना जाता था।
Microsoft ने उन विभिन्न ईमेल खातों को बनाए रखकर परिवर्तन को आसान बनाने की कोशिश की जो उपयोगकर्ताओं ने इसकी हर पीढ़ी के उत्पादों में उपयोग किए थे, जिनमें शामिल हैं:
- @hotmail.com
- @live.com
- @msn.com
- @passport.com
जब अन्य Microsoft उपयोगकर्ता इन खातों वाले लोगों से ईमेल प्राप्त करते, तो वे मान लेते कि वे उसी सेवा के साथ अपने स्वयं के ईमेल खाते भी बना सकते हैं। जब उन्होंने Hotmail या Microsoft Live के लिए साइन-इन पेज खोजा, तो वे उन वेबसाइटों को अब नहीं ढूंढ सके।
आज भी, यदि आप अपने वेब ब्राउज़र में "hotmail.com" या "live.com" टाइप करते हैं, तो आपको outlook.live.com पर रीडायरेक्ट किया जाएगा, जो Outlook.com के रूप में ब्रांडेड वर्तमान Microsoft वेबमेल सेवा है।
Office 365 वेबमेल
चीजों को और भी जटिल बनाने के लिए, 2011 में Microsoft ने Office 365 नामक एक उत्पाद लॉन्च किया।
यह उत्पाद विशेष रूप से व्यवसायों के लिए विपणन किया गया था जो अपने कर्मचारियों को एक सरल एंटरप्राइज़ सब्सक्रिप्शन प्लान के तहत आवश्यक सभी Office उत्पाद प्रदान करने का आसान तरीका ढूंढ रहे थे।
भ्रम इस तथ्य से आता है कि 2015 में, Microsoft ने डेस्कटॉप ऑफिस उत्पादों के साथ-साथ अपने वेब ऐप के संग्रह को सामान्य ब्रांड अंब्रेला Office 365 के तहत जोड़ दिया। इन वेब ऐप में Outlook Mail वेब ऐप शामिल था।
यदि आप Outlook.com पर जाएं और केवल Microsoft के साथ वेब-आधारित ईमेल खाते के लिए साइन अप करें, तो आपको वही सटीक वेब क्लाइंट इंटरफ़ेस दिखाई देगा जो आपको Office 365 सब्सक्रिप्शन के लिए साइन अप करने और Outlook Mail वेब ऐप का उपयोग करने पर दिखाई देगा।
वास्तव में, यदि आप उसी Microsoft खाते के तहत साइन इन करते हैं, तो आपको वही सटीक ईमेल इनबॉक्स दिखाई देगा।
ऐसा इसलिए है क्योंकि अंततः इनकमिंग और आउटगोइंग ईमेल को संभालने वाली वेब-आधारित ईमेल सेवा Outlook.com है, जबकि वेब ऐप को Outlook Mail के नाम से जाना जाता है, जिसे Office 365 के माध्यम से या केवल outlook.com पर जाकर एक्सेस किया जाता है।
किसी भी मामले में, अंतिम URL जिस पर आप खुद को पाएंगे वह outlook.live.com है।
Outlook के साथ अपने Outlook.com खाते से ईमेल पढ़ें
यदि आप यह सब भ्रमित पाते हैं, तो आप अकेले नहीं हैं।
सौभाग्य से, सब कुछ व्यवस्थित रखने का एक तरीका है, बस अपने Outlook डेस्कटॉप क्लाइंट का उपयोग करके उन सभी ईमेल को खींच लें जो आपके Outlook.com खाते में आते हैं।
आप अपने Outlook.com खाते पर POP एक्सेस सक्षम करके और फिर अपने Outlook डेस्कटॉप क्लाइंट को उस सेवा से ईमेल खींचने के लिए कनेक्ट करके ऐसा कर सकते हैं।
Outlook.com को POP कनेक्शन की अनुमति देने के लिए सेट करें
- अपने Outlook.com ईमेल खाते में लॉग इन करें। अपने प्रोफाइल चित्र के पास गियर आइकन पर क्लिक करके अकाउंट सेटिंग्स दर्ज करें। Quick settings पैनल के नीचे, View all Outlook settings पर क्लिक करें।
- इस पॉप-अप विंडो के नेविगेशन पेन में, Sync email पर क्लिक करें। POP and IMAP सेटिंग्स सेक्शन तक नीचे स्क्रॉल करें।
इस विंडो में, निम्नलिखित सेटिंग्स समायोजित करें:
- Let devices and apps use POP को Yes पर सेट करें।
- Let apps and devices delete messages from Outlook सक्षम करें।
- POP setting और SMTP settings नोट करें।
- परिवर्तनों की पुष्टि करने के लिए Save पर क्लिक करें।
अब आपका Outlook.com खाता आपके Outlook डेस्कटॉप क्लाइंट को आपके वेब-आधारित खाते से ईमेल खींचने की अनुमति देने के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है।
Outlook डेस्कटॉप क्लाइंट कॉन्फ़िगर करें
- अपने डेस्कटॉप PC पर Outlook खोलें।
- यदि आपको अपने Microsoft खाते में लॉग इन करने के लिए कहा जाता है, तो Advanced Options पर क्लिक करें, और Let me set up my account manually के बगल में चेकबॉक्स चुनें। फिर Connect बटन पर क्लिक करें।
- पॉप-अप विंडो पर, कनेक्शन सूची से POP चुनें।
नोट: Office 365 या Outlook.com क्यों नहीं चुनें? यदि आप ऐसा करते हैं, तो आप अपने ऑनलाइन Outlook खाते से ईमेल पढ़ पाएंगे, लेकिन आप अपने ईमेल क्लाइंट को उस खाते से ईमेल हटाने नहीं दे पाएंगे।
- अपने Outlook.com खाते का पासवर्ड टाइप करें और Connect पर क्लिक करें।
- आप एक विंडो देखेंगे जहां आपको POP अकाउंट सेटिंग्स दर्ज करनी होंगी। ऊपर POP एक्सेस सक्षम करते समय आपके द्वारा रिकॉर्ड किए गए POP और SMTP दोनों के लिए POP सेटिंग्स भरें।
- जारी रखने के लिए Next पर क्लिक करें। अपने Outlook.com खाते का पासवर्ड दर्ज करें।
- आपको Account successfully added नोटिफिकेशन विंडो दिखाई देनी चाहिए। सेटअप समाप्त करने के लिए Done बटन पर क्लिक करें।
Outlook डेस्कटॉप खुलेगा। जब यह अगली बार रीफ्रेश होगा, तो आप अपने Outlook.com ईमेल को इनबॉक्स में आते देखेंगे।
यदि आप पाते हैं कि इनबॉक्स पर्याप्त तेज़ी से अपडेट नहीं हो रहा है, तो आप Outlook को अपने ईमेल अधिक बार प्राप्त करने की आवृत्ति बना सकते हैं।
ऐसा करने के लिए:
- File मेनू पर क्लिक करें
- Options पर क्लिक करें
- पॉप-अप Options विंडो पर, बाएं पेन से Advanced पर क्लिक करें
- Send and receive सेक्शन तक नीचे स्क्रॉल करें और Send/Receive पर क्लिक करें
- All Accounts सेक्शन के तहत, Schedule an automatic send/receive every सेटिंग को 30 मिनट से छोटे समय अंतराल पर बदलें
Outlook.com पर ट्रांज़िशन
यदि आप उन कई उपयोगकर्ताओं में से एक हैं जिनके पास अभी भी Hotmail.com या Live.com ईमेल पता है, तो आप अपने खाते में ईमेल एलियास जोड़कर Outlook.com ईमेल पते का उपयोग शुरू कर सकते हैं।
आप इस नए Outlook.com खाते को निम्नानुसार जोड़ सकते हैं:
- अपनी प्रोफाइल तस्वीर पर क्लिक करके और View Account पर क्लिक करके।
- अकाउंट पेज पर, Your info पर क्लिक करें।
- Manage your sign-in email or phone number पर क्लिक करें।
- Account aliases सेक्शन में, Add email पर क्लिक करें।
यहां, आप अपने नए outlook.com ईमेल के लिए एक एलियास टाइप कर सकते हैं और नए ईमेल को अपने खाते में जोड़ने के लिए Add alias पर क्लिक करें।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि ईमेल इस नए एलियास का उपयोग करके भेजे जाएं:
- गियर आइकन पर क्लिक करके अपनी अकाउंट सेटिंग्स दर्ज करें।
- Options या View All Outlook Settings पर क्लिक करें।
- बाएं पेन में, Mail चुनें, Accounts पर क्लिक करें, और Connected Accounts चुनें। यदि यह विकल्प नहीं है, तो Mail चुनें, फिर Sync Email।
- From पते को बदलने के लिए ड्रॉपडाउन बॉक्स ढूंढें और अपना नया Outlook.com ईमेल चुनें।
यह आपके डिफ़ॉल्ट ईमेल को Hotmail.com या Live.com से आपके नए Outlook.com पते पर बदल देगा। यह छोटा सा बदलाव Microsoft ईमेल खाते में आपके माइग्रेशन को पूरा करेगा जिसे अब दुनिया में हर कोई उपयोग कर रहा है!
