यदि आप अपने Outlook ईमेल डेटा की एक प्रति चाहते हैं, तो आप इस गाइड का पालन कर सकते हैं। हम आपको दिखाते हैं कि Outlook.com से मेलबॉक्स को कैसे डाउनलोड या निर्यात करें। चाहे आप केवल ईमेल, कैलेंडर या संपर्क स्टोर करते हों, आप उन सभी को अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड कर सकते हैं। थर्ड-पार्टी सेवा चुनने की कोई आवश्यकता नहीं है क्योंकि Outlook वेब संस्करण पर एक विकल्प प्रदान करता है।
Outlook On The Web वहां के सर्वश्रेष्ठ ईमेल प्रदाताओं में से एक है जिसका उपयोग आप किसी भी उद्देश्य के लिए कर सकते हैं। लगभग सभी मानक ईमेल प्रदाताओं की तरह, Outlook उपयोगकर्ताओं को डेटा की एक प्रति डाउनलोड करने की अनुमति देता है ताकि उपयोगकर्ता किसी भी कारण से Outlook से ऑप्ट-आउट कर सकें। एक बार जब आप मेलबॉक्स निर्यात करते हैं, तो यह सभी ईमेल, संपर्क, स्टिकी नोट्स, कैलेंडर आइटम आदि निर्यात करता है।
Outlook.com से मेलबॉक्स डाउनलोड या निर्यात करें
Outlook.com से मेलबॉक्स डाउनलोड या निर्यात करने के लिए, इन चरणों का पालन करें-
- अपने ब्राउज़र में Outlook.com खोलें।
- अपने ईमेल खाते में साइन इन करें।
- सेटिंग्स गियर आइकन पर क्लिक करें।
- सभी Outlook सेटिंग्स देखें विकल्प पर क्लिक करें।
- सामान्य टैब पर स्विच करें।
- गोपनीयता और डेटा टैब पर जाएं।
- मेलबॉक्स निर्यात करें बटन पर क्लिक करें।
- ईमेल खोलें और डाउनलोड करने के लिए लिंक पर क्लिक करें।
आइए इन चरणों को विस्तार से देखें।
शुरू करने के लिए, आपको Outlook.com वेबसाइट खोलनी होगी और लॉगिन क्रेडेंशियल दर्ज करके अपने ईमेल खाते में साइन इन करना होगा।
उसके बाद, शीर्ष मेनू बार पर सेटिंग्स गियर आइकन ढूंढें, और उस पर क्लिक करें।
अब, सभी Outlook सेटिंग्स देखें विकल्प पर क्लिक करें जो आपकी स्क्रीन के दाएं-नीचे हिस्से पर दिखाई देना चाहिए।
अगला, आपको मेल टैब से सामान्य टैब पर स्विच करना होगा और गोपनीयता और डेटा अनुभाग पर क्लिक करना होगा।
गोपनीयता और डेटा अनुभाग पर जाने के बाद, आपको अपने दाएं तरफ एक विकल्प दिखाई देना चाहिए जिसे मेलबॉक्स निर्यात करें के नाम से जाना जाता है।
आपको इस बटन पर क्लिक करना होगा ताकि Outlook आपका पैकेज जनरेट करना शुरू कर सके। एक बार जब वे पूरी प्रक्रिया समाप्त कर लेंगे, तो आपको अपने इनबॉक्स में एक ईमेल दिखाई देगा। वह ईमेल खोलें और डेटा डाउनलोड करने के लिए संबंधित लिंक पर क्लिक करें।
कृपया ध्यान दें कि Outlook को डेटा एकत्र करने और पैकेज वितरित करने में चार दिन तक का समय लग सकता है। हालांकि, अधिकांश उपयोगकर्ताओं को 24 घंटे के भीतर ईमेल मिल जाता है। साथ ही, पैकेज का आकार इस बात पर निर्भर करता है कि आपके ईमेल खाते में कितना डेटा है।
यदि आप बहुत लंबे समय से अपने ईमेल खाते का उपयोग कर रहे हैं और आपको ढेर सारे अटैचमेंट के साथ बहुत सारे ईमेल प्राप्त हुए हैं, तो बड़े पैकेज मिलने की संभावना अधिक है। इसी तरह, एक नया खाता अपेक्षाकृत छोटा पैकेज बनाता है।
मुझे आशा है कि यह गाइड मदद करता है।
