यदि आप अपने आउटलुक ईमेल डेटा की एक प्रति का अनुरोध करना चाहते हैं, तो आप इस गाइड का पालन कर सकते हैं। हम आपको दिखाते हैं कि कैसे Outlook.com से मेलबॉक्स डाउनलोड या निर्यात करें . चाहे आप केवल ईमेल या कैलेंडर या संपर्कों को संग्रहीत करें, आप उन सभी को अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड कर सकते हैं। तृतीय-पक्ष सेवा को चुनने की कोई आवश्यकता नहीं है क्योंकि आउटलुक वेब संस्करण पर एक विकल्प प्रदान करता है।
आउटलुक ऑन द वेब सबसे अच्छे ईमेल प्रदाताओं में से एक है जिसका उपयोग आप किसी भी उद्देश्य के लिए कर सकते हैं। लगभग सभी मानक ईमेल प्रदाताओं की तरह, आउटलुक उपयोगकर्ताओं को डेटा की एक प्रति डाउनलोड करने की अनुमति देता है ताकि उपयोगकर्ता किसी भी कारण से आउटलुक से बाहर निकल सकें। एक बार जब आप मेलबॉक्स निर्यात करते हैं, तो यह सभी ईमेल, संपर्क, स्टिकी नोट्स, कैलेंडर आइटम आदि निर्यात करता है।
आउटलुक.com से मेलबॉक्स डाउनलोड या निर्यात करें
Outlook.com से मेलबॉक्स डाउनलोड या निर्यात करने के लिए, इन चरणों का पालन करें-
- अपने ब्राउज़र में Outlook.com खोलें।
- अपने ईमेल खाते में साइन इन करें।
- सेटिंग गियर आइकन क्लिक करें।
- क्लिक करें सभी आउटलुक सेटिंग्स देखें विकल्प।
- सामान्य पर स्विच करें टैब।
- गोपनीयता और डेटा पर जाएं टैब।
- निर्यात मेलबॉक्स पर क्लिक करें बटन।
- ईमेल खोलें और डाउनलोड करने के लिए लिंक पर क्लिक करें।
आइए इन चरणों को विस्तार से देखें।
आरंभ करने के लिए, आपको Outlook.com वेबसाइट खोलनी होगी और लॉगिन क्रेडेंशियल दर्ज करके अपने ईमेल खाते में साइन इन करना होगा।
उसके बाद, शीर्ष मेनू बार पर सेटिंग गियर आइकन ढूंढें और उस पर क्लिक करें।
अब, सभी Outlook सेटिंग देखें . क्लिक करें विकल्प जो आपकी स्क्रीन के दाईं ओर नीचे दिखाई देना चाहिए।
इसके बाद, आपको मेल . से स्विच करना होगा सामान्य . पर टैब करें टैब पर क्लिक करें और गोपनीयता और डेटा . पर क्लिक करें अनुभाग।
गोपनीयता और डेटा . पर जाने के बाद अनुभाग में, आपको अपनी दाईं ओर एक विकल्प देखना चाहिए जिसे निर्यात मेलबॉक्स . के रूप में जाना जाता है ।
आपको इस बटन पर क्लिक करने की आवश्यकता है ताकि आउटलुक आपका पैकेज बनाना शुरू कर सके। एक बार जब वे पूरी प्रक्रिया पूरी कर लेंगे, तो आपको अपने इनबॉक्स में एक ईमेल दिखाई देगा। उस ईमेल को खोलें और डेटा डाउनलोड करने के लिए संबंधित लिंक पर क्लिक करें।
कृपया ध्यान दें कि आउटलुक को डेटा एकत्र करने और पैकेज वितरण को पूरा करने में चार दिन तक का समय लग सकता है। हालांकि, ज्यादातर यूजर्स को ईमेल 24 घंटे के अंदर मिल जाता है। साथ ही, पैकेज का आकार आपके ईमेल खाते के डेटा पर निर्भर करता है।
यदि आप बहुत लंबे समय से अपने ईमेल खाते का उपयोग कर रहे हैं और आपको ढेर सारे अटैचमेंट वाले ईमेल प्राप्त हुए हैं, तो एक बड़ा पैकेज मिलने की संभावना अधिक है। इसी तरह, एक नया खाता तुलनात्मक रूप से छोटा पैकेज बनाता है।
मुझे आशा है कि यह मार्गदर्शिका मदद करेगी।