Exchange और IMAP सर्वर स्वचालित रूप से आपके ईमेल को आर्काइव करते हैं। इससे कभी भी, कहीं भी मेल तक आसान पहुंच सक्षम होती है। इसलिए, यदि आप या आपके स्टाफ सदस्य जो मुख्य रूप से PC या लैपटॉप पर Outlook ईमेल क्लाइंट का उपयोग करते हैं, Outlook संदेश फ़ोल्डर्स का स्थानीय रूप से बैकअप लेने की योजना बना रहे हैं, तो बस इस पोस्ट में दिए गए निर्देशों का पालन करें।
Outlook ईमेल फ़ोल्डर्स को डेस्कटॉप पर कैसे कॉपी करें
किसी भी महत्वपूर्ण डेटा की फ़ाइलों का नियमित रूप से बैकअप लेना एक अच्छी प्रथा है। इसलिए, यदि कोई दुर्भाग्यपूर्ण घटना होती है, तो आप उन्हें आसानी से एक्सेस और पुनर्स्थापित कर सकते हैं। यहां Outlook से डेस्कटॉप पर ईमेल फ़ोल्डर्स को कॉपी या बैकअप करने का तरीका बताया गया है:
- Microsoft Outlook ऐप लॉन्च करें।
- फ़ाइल मेनू पर क्लिक करें।
- खोलें और निर्यात करें चुनें।
- Outlook डेटा फ़ाइल (.pst) चुनें।
- बैकअप फ़ोल्डर चुनें
सर्वर पर अपने व्यक्तिगत फ़ोल्डर्स और .pst फ़ाइलों को रखने के अलावा, आप उन्हें अपनी हार्ड ड्राइव पर स्टोर कर सकते हैं। हालांकि, यदि आप उन्हें अपनी हार्ड ड्राइव पर स्टोर करते हैं, तो आपको नियमित आधार पर उनका बैकअप लेना सुनिश्चित करना होगा। प्रक्रिया सरल है और कुछ आसान चरणों में पूरी की जा सकती है।
Outlook ऐप लॉन्च करें।
ऐप के रिबन मेनू से 'फ़ाइल' टैब चुनें।
'खोलें और निर्यात करें' चुनें।
फिर, दाएं फलक में 'खोलें' शीर्षक के तहत, 'आयात/निर्यात' विकल्प तक नीचे स्क्रॉल करें और इसे खोलने के लिए क्लिक करें।
अगला, 'किया जाने वाला एक्शन चुनें' सेक्शन के तहत, 'फ़ाइल में निर्यात करें' विकल्प चुनें।
फिर, 'Outlook डेटा फ़ाइल (.pst)' चुनें, और हो जाने पर, 'अगला' बटन दबाएं।
अब, वह मेल फ़ोल्डर चुनें जिसका आप बैकअप लेना चाहते हैं और फिर से, 'अगला' बटन दबाएं।
अपनी बैकअप फ़ाइल के लिए स्थान और नाम ब्राउज़ करें, और फिर 'समाप्त' चुनें।
यदि आप दूसरों को अपनी फ़ाइलों तक पहुंच से रोकना चाहते हैं, तो पासवर्ड दर्ज करें और पुष्टि करें, और फिर OK चुनें।
.pst फ़ाइल में आपके द्वारा रखे गए संदेश अन्य संदेशों से अलग नहीं हैं। जैसे, आप उन्हें अन्य संदेशों की तरह खोज, उत्तर, या अग्रेषित कर सकते हैं।
