एक्सचेंज और आईएमएपी सर्वर स्वचालित रूप से आपके ईमेल को संग्रहित करते हैं। यह मेल को कभी भी, कहीं भी आसानी से एक्सेस करने में सक्षम बनाता है। इसलिए, यदि आप या आपके स्टाफ सदस्य, जो मुख्य रूप से किसी पीसी या लैपटॉप पर आउटलुक ईमेल क्लाइंट का उपयोग करते हैं, आउटलुक संदेश फ़ोल्डर का बैक अप लेने की योजना बना रहे हैं। स्थानीय रूप से, बस इस पोस्ट में दिए गए निर्देशों का पालन करें।
आउटलुक ईमेल फोल्डर को डेस्कटॉप पर कैसे कॉपी करें
किसी भी महत्वपूर्ण डेटा की फ़ाइलों का नियमित रूप से बैकअप लेना अच्छा अभ्यास है। इसलिए, यदि कोई दुर्भाग्य की घटना है, तो आप उन्हें आसानी से एक्सेस और पुनर्स्थापित कर सकते हैं। आउटलुक से डेस्कटॉप पर ईमेल फोल्डर को कॉपी या बैकअप करने का तरीका यहां दिया गया है:
- माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक ऐप लॉन्च करें।
- फ़ाइल पर क्लिक करें मेनू।
- चुनें खोलें और निर्यात करें ।
- आउटलुक डेटा फ़ाइल (.pst) चुनें।
- बैकअप फ़ोल्डर चुनें
अपने व्यक्तिगत फ़ोल्डर और .pst फ़ाइलों को सर्वर पर रखने के अलावा, आप उन्हें अपनी हार्ड ड्राइव पर संग्रहीत कर सकते हैं। हालाँकि, यदि आप उन्हें अपनी हार्ड ड्राइव पर संग्रहीत करते हैं, तो आपको नियमित रूप से उनका बैकअप लेना सुनिश्चित करना होगा। प्रक्रिया सरल है और इसे कुछ आसान चरणों में पूरा किया जा सकता है।
आउटलुक ऐप लॉन्च करें।
'फ़ाइल चुनें ' ऐप के रिबन मेनू से टैब।
चुनें 'खोलें और निर्यात करें '.
फिर, 'खोलें . के अंतर्गत दाएँ-फलक में शीर्षक, नीचे स्क्रॉल करके 'आयात/निर्यात . तक स्क्रॉल करें ’विकल्प और इसे खोलने के लिए क्लिक करें।
इसके बाद, 'निष्पादित करने के लिए कोई क्रिया चुनें . के अंतर्गत ' अनुभाग, 'फ़ाइल में निर्यात करें . चुनें 'विकल्प।
फिर, 'आउटलुक डेटा फ़ाइल (.pst) . चुनें ', और जब हो जाए, तो 'अगला . दबाएं ' बटन।
अब, उस मेल फ़ोल्डर को चुनें जिसका आप बैकअप लेना चाहते हैं और बार-बार, 'अगला . दबाएं ' बटन।
अपनी बैकअप फ़ाइल के स्थान और नाम पर ब्राउज़ करें, और फिर 'समाप्त करें . चुनें '.
यदि आप चाहते हैं कि दूसरों को आपकी फ़ाइलों तक पहुंच प्राप्त न हो, तो पासवर्ड दर्ज करें और पुष्टि करें, और फिर ठीक चुनें।
जो संदेश आप किसी .pst फ़ाइल में रखते हैं, वे अन्य संदेशों से भिन्न नहीं होते हैं। जैसे, आप अन्य संदेशों की तरह उन्हें खोज, उत्तर या अग्रेषित कर सकते हैं।
