आपको हमेशा अपने कंप्यूटर पर डेटा का बैकअप लेना चाहिए। यदि आप अपने ईमेल को प्रबंधित करने के लिए आउटलुक का उपयोग करते हैं, तो आपको उस जानकारी का बैकअप भी रखना होगा। यदि आप ऐसा नहीं करते हैं, तो आप अपने ईमेल, संपर्क, कार्य और बहुत कुछ खोने का जोखिम उठाते हैं।
विंडोज 10 फाइल हिस्ट्री नामक बैकअप उपयोगिता के साथ बिल्ट-इन आता है। हम आपको यह दिखाने जा रहे हैं कि अपनी आउटलुक फाइलों की प्रतियां बनाने के लिए इसका उपयोग कैसे करें, साथ ही कुछ ऐसे नुकसानों को भी उजागर करें जिनसे आपको बचने की आवश्यकता है।
फ़ाइल इतिहास का उपयोग कैसे करें
यद्यपि ऐसे तृतीय-पक्ष प्रोग्राम हैं जो अधिक सुविधा संपन्न हैं, फ़ाइल इतिहास विंडोज 10 के साथ शामिल है और आपको अपनी फ़ाइलों को किसी अन्य ड्राइव पर बैक अप लेने देगा। फिर आप उन्हें पुनर्स्थापित कर सकते हैं यदि मूल फ़ाइलें किसी तरह हटा दी जाती हैं।
आरंभ करने के लिए, Windows key + I press दबाएं सेटिंग्स खोलने के लिए। अपडेट और सुरक्षा> बैकअप पर नेविगेट करें ।
एक बैकअप ड्राइव चुनें
आपको एक ड्राइव जोड़ें . का विकल्प देखना चाहिए . उस ड्राइव को चुनने के लिए इस पर क्लिक करें जिसमें आप अपनी फ़ाइलों का बैकअप लेना चाहते हैं।
यदि लागू हो, तो आप देखेंगे कि आपके पास सिस्टम के भीतर ही अन्य ड्राइव का चयन करने की क्षमता है। हालाँकि, बाहरी ड्राइव का उपयोग करना बेहतर है। ऐसा इसलिए है क्योंकि यदि आपके कंप्यूटर में तार्किक विफलता जैसी कोई घटना होती है, तो बाहरी ड्राइव के जीवित रहने की संभावना अधिक होती है। यह सिस्टम के बीच स्थानांतरण को भी आसान बना देगा।
यदि आपको ड्राइव जोड़ने का विकल्प दिखाई नहीं देता है, तो इसका मतलब है कि एक पहले से ही चयनित है। अधिक विकल्प Click क्लिक करें यह पता लगाने के लिए कि कुल स्थान . से शुरू होने वाली लाइन पर कौन सा है . यदि यह वह ड्राइव नहीं है जो आप चाहते हैं, तो नीचे स्क्रॉल करें और ड्राइव का उपयोग करना बंद करें click क्लिक करें . पिछले पृष्ठ पर वापस नेविगेट करें और ऊपर दिए गए निर्देशों का पालन करें।
एक बार जब आप ड्राइव चुन लेते हैं, तो फ़ाइल इतिहास स्वचालित रूप से सक्षम हो जाएगा। यदि ऐसा नहीं है, तो बस मेरी फ़ाइलों का स्वचालित रूप से बैक अप लें स्लाइड करें करने के लिए चालू ।
अपना बैकअप फ़्रीक्वेंसी सेट करें
अब आपकी ड्राइव चयनित होने के साथ, आपको फ़ाइल इतिहास की आवृत्ति पर निर्णय लेने की आवश्यकता है।
मेरी फ़ाइलों का बैकअप लें ड्रॉपडाउन हर घंटे . पर सेट है डिफ़ॉल्ट रूप से। हालांकि, आप इसे अलग-अलग मिनट या घंटे के अंतराल में, या सिर्फ दैनिक रूप से बदल सकते हैं। अप-टू-डेट होने के लिए आपको अपने बैकअप की कितनी आवश्यकता है, इस पर निर्भर करते हुए, दैनिक ठीक हो सकता है।
मेरे बैकअप रखें ड्रॉपडाउन यह निर्धारित करता है कि आपके बैकअप को ड्राइव से हटाए जाने तक कितना समय लगता है। उन्हें हमेशा के लिए रखा जाना तय है डिफ़ॉल्ट रूप से, लेकिन आप इसे अलग-अलग महीने या साल के अंतराल में बदल सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, जब तक स्थान की आवश्यकता न हो फ़ाइलों को केवल तभी साफ़ करेगा जब ड्राइव भर रही हो।
चुनें कि कौन-से फ़ोल्डर का बैक अप लेना है
इसके बाद, यह चुनने का समय है कि आप क्या बैकअप लेना चाहते हैं। अगर आप मुख्य बैकअप . पर हैं पृष्ठ पर, अधिक विकल्प click क्लिक करें ।
इस पृष्ठ पर इन फ़ोल्डरों का बैकअप लें . नामक एक अनुभाग है . डिफ़ॉल्ट रूप से, आपके उपयोगकर्ता खाते से कई फ़ोल्डर शामिल किए जाते हैं, जैसे डाउनलोड , दस्तावेज़ , तस्वीरें , और विभिन्न रोमिंग फ़ोल्डर।
आपकी आउटलुक फाइलें C:\Users\NAME\Documents\Outlook Files में स्टोर की जाती हैं , इसलिए ये अपने आप शामिल हो जाएंगे।
अन्य फ़ोल्डर शामिल करने के लिए, फ़ोल्डर जोड़ें क्लिक करें . फिर आप अपने सिस्टम पर उस फ़ोल्डर को ब्राउज़ कर सकते हैं और इस फ़ोल्डर को चुनें click पर क्लिक कर सकते हैं . यदि आप अपने दस्तावेज़ फ़ोल्डर का बैकअप नहीं ले रहे हैं, तो आप इसे विशेष रूप से ऊपर दिए गए Outlook फ़ोल्डर के लिए करना चाहेंगे।
सूची से किसी फ़ोल्डर को निकालने के लिए, बस उसे चुनें और निकालें . क्लिक करें ।
आप फ़ोल्डर को बैकअप से बाहर भी कर सकते हैं। यह तब उपयोगी होता है जब आप ऐसे फ़ोल्डर का बैकअप लेना चाहते हैं जिसमें कई उप-फ़ोल्डर शामिल हैं, जिनमें से कुछ को आप बाहर करना चाहते हैं।
इन फ़ोल्डरों को बाहर करें . तक स्क्रॉल करें अनुभाग पर क्लिक करें और फ़ोल्डर जोड़ें . क्लिक करें . उस फ़ोल्डर में ब्राउज़ करें जिसे आप बहिष्कृत करना चाहते हैं, फिर यह फ़ोल्डर चुनें click क्लिक करें ।
फ़ाइल इतिहास और आउटलुक
अपनी Outlook फ़ाइलों का बैकअप लेने के लिए फ़ाइल इतिहास का उपयोग करने से पहले, कुछ बातों का ध्यान रखना चाहिए।
फ़ाइल इतिहास केवल उन फ़ाइलों का बैक अप लेगा जो चलने के दौरान उपयोग में नहीं हैं। इसका मतलब है कि अगर आपके पास आउटलुक खुला है, तो आपकी फाइलों का बैकअप नहीं लिया जाएगा।
इस प्रकार, यह सुनिश्चित करने का सबसे अच्छा तरीका है कि आपकी आउटलुक फाइलों का बैकअप लिया गया है, जब फ़ाइल इतिहास चल रहा हो, तो प्रोग्राम को बंद कर दें, या फ़्रीक्वेंसी को इतनी बार सेट करें कि यह एक को कैप्चर करने के लिए बाध्य हो (देखें अपना बैक अप सेट करें) आवृत्ति ऊपर)।
आउटलुक फाइलों का आकार में गीगाबाइट तक बढ़ना भी असामान्य नहीं है।
फ़ाइल इतिहास अपने बैकअप को विशेष रूप से चतुर तरीके से प्रबंधित नहीं करता है। जबकि कुछ बैकअप उपयोगिताओं में वृद्धिशील रूप से बैकअप होगा, केवल उन फ़ाइलों को अपडेट करना जो पिछले स्कैन के बाद से बदल गई हैं और पुरानी फ़ाइलों को हटा रही हैं, फ़ाइल इतिहास ऐसा नहीं करता है।
इसके बजाय, फ़ाइल इतिहास नोटिस करेगा कि डेटा बदल गया है और पूरी फ़ाइल का फिर से बैकअप लें। यदि आपकी आउटलुक फाइलें बड़ी हैं, तो जल्द ही आपके पास ड्राइव पर जगह खत्म हो जाएगी। इसे दूर करने के लिए, ड्राइव के पूर्ण होने तक अपने बैकअप रखने के लिए फ़ाइल इतिहास सेट करें।
वैकल्पिक रूप से, समय-समय पर आप सेटिंग> अपडेट और सुरक्षा> बैकअप> अधिक विकल्प> उन्नत सेटिंग देखें> उन्नत सेटिंग> संस्करण साफ़ करें पर जा सकते हैं ।
यहां आप अपने बैकअप को उनकी उम्र के आधार पर साफ कर सकते हैं। फ़ाइलें हटाएं . का उपयोग करें ड्रॉपडाउन, इसे पिछले वाले को छोड़कर सभी . पर सेट करें , और साफ़ करें . क्लिक करें ।
फ़ाइल इतिहास का विकल्प
यदि फ़ाइल इतिहास आपके लिए इसे काटने वाला नहीं है, और आप केवल आउटलुक बैकअप को स्वचालित करने का एक तरीका चाहते हैं, तो आउटलुक ईमेल को सरल बनाने पर हमारा लेख देखें।
लेख आपको दिखाता है कि स्वचालित रूप से एक संग्रह बनाने के लिए आउटलुक का उपयोग कैसे करें, जिसे आप अपने बाहरी ड्राइव पर स्टोर करने के लिए सेट कर सकते हैं।
यह लगातार अपडेट होने वाला संग्रह तब चल सकता है जब आपके पास आउटलुक खुला हो, इसलिए यदि ऊपर उल्लिखित विचार समस्याग्रस्त साबित होते हैं तो यह एक बढ़िया विकल्प है।
आउटलुक सेफ एंड साउंड
उपरोक्त सलाह का पालन करके आप सुनिश्चित करेंगे कि आपकी आउटलुक फाइलें सुरक्षित और मजबूत हैं। याद रखें, बैकअप लेना तब तक महत्वपूर्ण नहीं लगता जब तक आपको डेटा हानि न हो। उस समय आप हमेशा बैक अप लेना चाहेंगे, इसलिए अपने आप को सिरदर्द से बचाएं और अभी इसे शुरू करें।
Windows 10 में बैकअप लेने के बारे में अधिक सलाह की तलाश है? हमारे अंतिम विंडोज 10 डेटा बैकअप गाइड की जाँच करें। या यदि आप केवल अधिक आउटलुक सलाह चाहते हैं, तो वर्कफ़्लो को बढ़ावा देने के लिए हमारे सर्वोत्तम अभ्यास पढ़ें।
क्या आप अपनी Outlook फ़ाइलों का बैकअप लेने के लिए फ़ाइल इतिहास का उपयोग करते हैं? यदि नहीं, तो आपकी पसंदीदा विधि क्या है?