हम समझते हैं कि हार्ड ड्राइव फेलियर, पावर आउटेज या अन्य समस्याओं जैसी अप्रत्याशित स्थितियों से अपनी महत्वपूर्ण फाइलों और डॉक्यूमेंट्स को बचाना कितना महत्वपूर्ण है। अधिमानतः, हमें नियमित रूप से अपने डेटा का बैकअप लेना चाहिए। हालांकि, Windows OS की बात करें, तो आप सभी महत्वपूर्ण फाइलों को नियमित आधार पर एक्सटर्नल स्टोरेज डिवाइस जैसे USB ड्राइव (कम मात्रा के डेटा के लिए) और हार्ड ड्राइव (अधिक मात्रा के डेटा के लिए) पर कॉपी कर सकते हैं। आसान रास्ता पसंद करने वाले लोग एक सॉफ्टवेयर खरीद सकते हैं जो आपके डेटा को क्लाउड स्टोरेज पर डेली बेसिस पर (या आपकी प्राथमिकता के अनुसार) ऑटोमैटिकली बैकअप कर सकता है। दूसरी ओर, आप Windows 10 की अद्भुत सुविधा "File History" का उपयोग करके अपने कंप्यूटर के डेटा को ऑटोमैटिकली बैकअप भी कर सकते हैं।
Windows File History
File History एक अद्भुत टूल है जो यूजर्स को एक्सटर्नल हार्ड ड्राइव पर डेटा को आसानी और सुविधा से ऑटोमैटिकली बैकअप और रिस्टोर करने में मदद करता है। यह फीचर Windows 8/8.1 और 10 में उपलब्ध है। डेटा का बैकअप लेने के लिए, आपको एक एक्सटर्नल हार्ड ड्राइव (NTFS फाइल सिस्टम) की आवश्यकता होती है।
Windows 10 पर File History
Windows का File History रियल टाइम में लगातार डेटा का बैकअप लेता है। यह क्रमिक बैकअप बनाता है और हर कॉपी केवल लेटेस्ट बैकअप के बाद के मॉडिफिकेशन्स को स्टोर करती है।
File History Windows में "Previous Versions" फीचर को रिप्लेस करता है क्योंकि यह एक ही फाइल की कई क्रमिक कॉपीज स्टोर करता है। अब File History का उपयोग करके आपके द्वारा पसंद की गई फाइलों के पुराने वर्जन्स को आसानी से वापस लाएं।
फाइल्स का बैकअप कैसे लें
Windows 10 में, आप File History को दो तरीकों से एक्सेस कर सकते हैं। आप इसे Control Panel से एक्सेस कर सकते हैं। System and Security > File History चुनें।
अन्यथा, आप इसे Settings विकल्प के माध्यम से एक्सेस कर सकते हैं।
Settings > Update & Security > Backup पर जाएं।
हम इस लेख के इस भाग में बाद वाली विधि पर चर्चा करेंगे।
Start पर क्लिक करें और Settings विकल्प चुनें।
Update & Security पर क्लिक करें। आगे, Backup विकल्प चुनें।
Backup पर पहुंचने के बाद, आप एक एक्सटर्नल स्टोरेज डिवाइस प्लग इन कर सकते हैं। अब ड्राइव जोड़ने के लिए '+' पर क्लिक करें।
स्टोरेज डिवाइस जोड़ने के बाद, Windows डिवाइस में फाइलों का बैकअप लेना शुरू कर देगा। साथ ही, सुनिश्चित करें कि आपने "Automatically backup my files" फीचर को ऑन कर दिया है।
अब जब आपने बैकअप प्रक्रिया सेट कर ली है, तो आप "Backup" स्लाइडर के तहत "More Options" के माध्यम से फोल्डर्स को जोड़कर या हटाकर तय कर सकते हैं कि आप किन फोल्डर्स का बैकअप लेना चाहते हैं।
'Add Folder' पर क्लिक करके फोल्डर्स जोड़ें।
एक फोल्डर को हटाने के लिए, एक फोल्डर चुनें और 'Remove' पर क्लिक करें।
File History का उपयोग करके फाइल्स रिस्टोर करें
फाइल्स रिस्टोर करने के लिए, Control Panel > File History पर जाएं
फिर "Restore Personal Files" पर क्लिक करें।
इसके बाद, फाइलों को मूल स्थान पर रिस्टोर करने के लिए हरे बटन पर क्लिक करें।
आप फाइलों को रिस्टोर करने का स्थान भी चुन सकते हैं। अपनी इच्छित स्थान पर फाइलों को रिस्टोर करने के लिए, कंट्रोल पैनल विंडो पर "gear" आइकन पर क्लिक करें।
फिर, फाइलों को उस स्थान पर रिस्टोर करने के लिए "Restore To" चुनें।
इसके अलावा, आप Advanced Settings का उपयोग करके यह चुन सकते हैं कि आप अपनी फाइलों का बैकअप कितनी बार लेना चाहते हैं, और आप उन्हें ड्राइव में कितने समय तक सेव रखना चाहते हैं। पैनल के बाईं ओर 'Advanced Settings' पर क्लिक करें और अपनी प्राथमिकताएं चुनें। आप जब भी महसूस करें कि बैकअप फाइलें अब आवश्यक नहीं हैं, तो 'Clean up versions' पर क्लिक करके उन्हें डिलीट भी कर सकते हैं।
नोट: एक वर्ष से अधिक लाइफस्पैन वाले पिछले वर्जन्स डिफॉल्ट रूप से ऑटोमैटिकली हटा दिए जाते हैं।
यहां Windows 10 में File History के साथ अपनी महत्वपूर्ण फाइलों को सेव और रिस्टोर करने के बारे में एक संक्षिप्त तकनीकी जानकारी दी गई है। आशा है कि लेख आपको ठीक से गाइड करता है। अगर आप प्रक्रिया में किसी भी कठिनाई का सामना कर रहे हैं तो नीचे कमेंट्स में हमसे जुड़ें।