विंडोज फाइल हिस्ट्री का उपयोग करके अपने डेटा का बैकअप कैसे लें

विंडोज 8 में मूल रूप से पेश की गई यह सुविधा विंडोज 10 का मुख्य बैकअप टूल बन गई है। नाम भ्रामक हो सकता है, जिससे लगता है कि यह फाइलों के पिछले संस्करणों को पुनर्स्थापित करने के लिए एक टूल है, लेकिन यह वास्तव में एक पूर्ण कार्यात्मक बैकअप टूल है। फाइल हिस्ट्री सेट अप होने के बाद आपकी फाइलों को बाहरी ड्राइव पर स्वचालित रूप से बैकअप करना आसान है।

फाइल हिस्ट्री क्या है?

फाइल हिस्ट्री विंडोज 8.1 में पेश किया गया एक टूल है और विंडोज 10 में भी उपलब्ध है। इसका उद्देश्य सरल और स्वचालित डेटा बैकअप है। यह टूल आपके डेटा का बैकअप लेने के लिए कई डिवाइस के साथ काम करता है। इसकी सेटअप में आसानी के अलावा, इसमें आपकी फाइलों के कई संस्करणों को संग्रहीत करने और किसी भी वांछित बैकअप में रिकवरी की अनुमति देने की क्षमता है।

फाइल हिस्ट्री सक्षम करना

सबसे पहले, अपने कंप्यूटर पर एक बाहरी ड्राइव कनेक्ट करें, और फिर अपने स्टार्टअप मेनू के तहत सेटिंग्स खोलें और "अपडेट और सुरक्षा -> बैकअप" पर जाएं।

"फाइल हिस्ट्री का उपयोग करके बैकअप लें" के तहत, "ड्राइव जोड़ें" विकल्प पर क्लिक करें। ऐसा करने से सभी संभावित बाहरी ड्राइव सूचीबद्ध होते हैं और आपको उनमें से किसी एक को बैकअप के लिए चुनने की अनुमति मिलती है।

सूची से एक ड्राइव चुनें जिसे आप फाइल हिस्ट्री के लिए उपयोग करना चाहते हैं। एक बार यह चयन हो जाने पर, "मेरी फाइलों को स्वचालित रूप से बैकअप करें" विकल्प दिखाई देता है और स्वचालित रूप से चालू हो जाता है। इस सेटिंग का तात्पर्य है कि जब भी यह आपके पीसी से जुड़ा होगा, विंडोज आपकी फाइलों को ड्राइव पर स्वचालित रूप से बैकअप करेगा।

अगला कदम आपकी फाइल हिस्ट्री सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करना होगा।

फाइल हिस्ट्री सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करना

डिफ़ॉल्ट रूप से, फाइल हिस्ट्री हर घंटे बैकअप करेगी। हालांकि, इसे अनुकूलित किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, "अधिक विकल्प" चुनें और "उन्नत सेटिंग्स देखें"। इसके अलावा, आप अनुकूलित कर सकते हैं कि यह बैकअप प्रतियों को कब तक रखता है और कौन सी फाइलों का बैकअप लिया जाता है।

अधिक विकल्प चुने जाने के बाद, आप "मेरी फाइलों का बैकअप लें" ड्रॉपडाउन सूची से बैकअप की आवृत्ति चुन सकते हैं। साथ ही, "मेरे बैकअप रखें" विकल्प से, आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि प्रत्येक बैकअप को ड्राइव पर कब तक रखा जाना चाहिए।

डिफ़ॉल्ट रूप से, फाइल हिस्ट्री आपके उपयोगकर्ता खाते के होम फ़ोल्डर में महत्वपूर्ण फ़ोल्डर्स का बैकअप लेने के लिए कॉन्फ़िगर की गई है। इसमें डेस्कटॉप, डॉक्यूमेंट्स, डाउनलोड्स, म्यूजिक, पिक्चर्स और वीडियो फ़ोल्डर्स शामिल हैं। ऊपर की छवि में देखे गए "इन फ़ोल्डर्स का बैकअप लें" विकल्प के तहत, आप "फ़ोल्डर जोड़ें" विकल्प चुनकर अतिरिक्त फ़ोल्डर्स चुन सकते हैं।

अंत में, बैकअप हो जाने के बाद अगला कदम बैकअप से फाइलों को पुनर्स्थापित करना होगा।

बैकअप से फाइलें पुनर्स्थापित करना

इस ऑपरेशन को करने के लिए, सुनिश्चित करें कि आपका बैकअप ड्राइव आपके कंप्यूटर से जुड़ा है। सेटिंग्स के तहत "अपडेट और सुरक्षा" चुनें, "बैकअप" चुनें, "अधिक विकल्प" चुनें, और विंडो के नीचे "वर्तमान बैकअप से फाइलें पुनर्स्थापित करें" चुनें।

यह आपकी फाइल हिस्ट्री खोलता है, और आप चुन सकते हैं कि आप क्या बैकअप लेना चाहते हैं। यहां, ब्राउज़ करें और एक या अधिक फाइलों या फ़ोल्डर्स का चयन करें। फाइलों या फ़ोल्डर्स पर राइट-क्लिक करने से आप उनका पूर्वावलोकन कर सकते हैं। पुनर्स्थापित की जाने वाली फाइलों का चयन करें और उन्हें अपने कंप्यूटर पर पुनर्स्थापित करने के लिए हरे बटन पर क्लिक करें।

फाइल हिस्ट्री बनाम अन्य बैकअप समाधान

ध्यान देने योग्य पहली बात यह है कि यह बैकअप विकल्प आपके ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ आता है। इसका तात्पर्य है कि इसका आपके OS के साथ निर्बाध अनुकूलता है और यह विंडोज 10 पर बैकअप के लिए एक बहुत ही सार्थक विकल्प बनाता है।

इसका कार्य सिद्धांत आपकी फाइलों के स्नैपशॉट लेना और उन्हें बाहरी हार्ड ड्राइव पर संग्रहीत करना है, या तो USB पर या आपके होम नेटवर्क पर कनेक्टेड। ये संग्रहीत फाइलें आपके दस्तावेजों के पिछले संस्करणों की एक लाइब्रेरी बनाती हैं और समय के साथ आपके रिकवरी संस्करणों के विकल्पों को बढ़ाती हैं। एक सरल उदाहरण होगा एक निबंध के एक हिस्से को पुनर्प्राप्त करने की कोशिश करना जिसे आपने बहुत पहले हटा दिया था। फाइल हिस्ट्री के साथ आप आसानी से उस निबंध के संस्करण में गोता लगा सकते हैं जिसमें अभी भी वह हिस्सा था।

एक सीमा यह है कि जहां अन्य बैकअप सॉफ्टवेयर कई क्लाउड बैकअप सेवाओं के साथ एकीकरण का समर्थन कर सकते हैं, फाइल हिस्ट्री केवल वन ड्राइव का समर्थन करती है। साथ ही, बैकअप किया गया डेटा स्टोरेज माध्यम पर उतना ही आकार घेरेगा जितना मूल प्रतियों में था, जबकि अन्य बैकअप सॉफ्टवेयर अक्सर कंप्रेस करते हैं और स्टोरेज स्पेस के साथ अधिक कुशल होते हैं।

निष्कर्ष

अपने कंप्यूटर के लिए नियमित बैकअप बनाना एक अच्छी प्रथा है। नया बैकअप अपनी ड्राइव पर सहेजते समय अक्सर थोड़ा समय लगता है, लेकिन जब आपको अपनी हार्ड डिस्क को पुनः फॉर्मेट करना हो और पूर्ण पुनर्स्थापना करनी हो तो यह एक महत्वपूर्ण संपत्ति होगी।