मूल रूप से विंडोज 8 में पेश किया गया यह फीचर विंडोज 10 का मुख्य बैकअप टूल बन गया है। नाम भ्रामक हो सकता है, किसी को लगता है कि यह फ़ाइलों के पिछले संस्करणों को पुनर्स्थापित करने के लिए एक उपकरण है, लेकिन यह वास्तव में एक पूरी तरह कार्यात्मक बैकअप उपकरण है। फ़ाइल इतिहास सेट होने के बाद आपकी फ़ाइलों का बाहरी ड्राइव पर स्वचालित रूप से बैकअप लेना आसान है।
फ़ाइल इतिहास क्या है?
फ़ाइल इतिहास विंडोज 8.1 में पेश किया गया एक उपकरण है और विंडोज 10 में भी उपलब्ध है। इसका उद्देश्य सरल और स्वचालित डेटा बैकअप के लिए है। यह उपकरण आपके डेटा का बैकअप लेने के लिए कई उपकरणों के साथ काम करता है। इसे स्थापित करने में आसानी के अलावा, इसमें आपकी फ़ाइलों के कई संस्करणों को संग्रहीत करने की क्षमता है और किसी भी वांछित बैकअप में पुनर्प्राप्ति की अनुमति देता है।
फ़ाइल इतिहास सक्षम करना
सबसे पहले, किसी बाहरी ड्राइव को अपने कंप्यूटर से कनेक्ट करें, और फिर अपने स्टार्टअप मेनू के अंतर्गत सेटिंग खोलें और "अपडेट और सुरक्षा -> बैकअप" पर नेविगेट करें।
"फ़ाइल इतिहास का उपयोग करके बैकअप लें" के अंतर्गत, "एक ड्राइव जोड़ें" विकल्प पर क्लिक करें। ऐसा करने से सभी संभावित बाहरी ड्राइव सूचीबद्ध हो जाते हैं और आप उनका बैकअप लेने का विकल्प चुन सकते हैं।
सूची से उस ड्राइव का चयन करें जिसे आप फ़ाइल इतिहास के लिए उपयोग करना चाहते हैं। एक बार इसे चुनने के बाद, "स्वचालित रूप से मेरी फ़ाइलों का बैकअप लें" विकल्प प्रकट होता है और स्वचालित रूप से चालू हो जाता है। इस सेटिंग का अर्थ है कि जब भी यह आपके पीसी से कनेक्ट होगी तो विंडोज़ आपकी फ़ाइलों का डिस्क में अपने आप बैकअप ले लेगा।
अगला चरण आपकी फ़ाइल इतिहास सेटिंग को कॉन्फ़िगर करना होगा।
फ़ाइल इतिहास सेटिंग कॉन्फ़िगर करना
डिफ़ॉल्ट रूप से, फ़ाइल इतिहास हर घंटे बैकअप करेगा। हालाँकि, इसे अनुकूलित किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, "अधिक विकल्प" और "उन्नत सेटिंग्स देखें" चुनें। इसके अतिरिक्त, आप यह अनुकूलित कर सकते हैं कि यह कितनी देर तक बैकअप प्रतियाँ रखता है और किन फ़ाइलों का बैकअप लिया जाता है।
अधिक विकल्प चुने जाने के बाद, आप "मेरी फ़ाइलों का बैकअप लें" ड्रॉपडाउन सूची से बैकअप की आवृत्ति का चयन कर सकते हैं। साथ ही, "कीप माई बैकअप्स" विकल्प से, आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि प्रत्येक बैकअप को कितनी देर तक ड्राइव में रखा जाना चाहिए।
डिफ़ॉल्ट रूप से, फ़ाइल इतिहास आपके उपयोगकर्ता खाते के होम फ़ोल्डर में महत्वपूर्ण फ़ोल्डरों का बैकअप लेने के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है। इसमें डेस्कटॉप, दस्तावेज़, डाउनलोड, संगीत, चित्र और वीडियो फ़ोल्डर शामिल हैं। जैसा कि ऊपर की छवि में देखा गया है, "इन फ़ोल्डरों का बैकअप लें" विकल्प के तहत, आप "एक फ़ोल्डर जोड़ें" विकल्प का चयन करके अतिरिक्त फ़ोल्डरों का चयन कर सकते हैं।
अंत में, बैकअप के बाद अगला चरण बैकअप से फ़ाइलों को पुनर्स्थापित करना होगा।
बैकअप से फ़ाइलें पुनर्स्थापित करना
इस ऑपरेशन को करने के लिए, सुनिश्चित करें कि आपका बैकअप ड्राइव आपके कंप्यूटर से जुड़ा है। सेटिंग्स के तहत "अपडेट और सुरक्षा" चुनें, "बैकअप" चुनें, "अधिक विकल्प" चुनें और विंडो के नीचे "मौजूदा बैकअप से फ़ाइलों को पुनर्स्थापित करें" चुनें।
इससे आपका फ़ाइल इतिहास खुल जाता है, और आप चुन सकते हैं कि आप क्या बैकअप लेना चाहते हैं। यहां, ब्राउज़ करें और एक या अधिक फ़ाइलें या फ़ोल्डर चुनें। फ़ाइलों या फ़ोल्डरों पर राइट-क्लिक करने से आप उनका पूर्वावलोकन कर सकते हैं। पुनर्स्थापित करने के लिए फ़ाइलों का चयन करें और उन्हें अपने कंप्यूटर पर पुनर्स्थापित करने के लिए हरे बटन पर क्लिक करें।
फ़ाइल इतिहास बनाम अन्य बैकअप समाधान
ध्यान देने वाली पहली बात यह है कि यह बैकअप विकल्प आपके ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ आता है। इसका मतलब है कि यह आपके ओएस के साथ सहज संगतता रखता है और इसे विंडोज 10 पर बैकअप के लिए एक बहुत ही सार्थक विकल्प बनाता है।
इसके कार्य सिद्धांत में आपकी फ़ाइलों का स्नैपशॉट लेना और उन्हें बाहरी हार्ड ड्राइव पर संग्रहीत करना शामिल है, या तो USB या आपके होम नेटवर्क से जुड़ा हुआ है। ये संग्रहीत फ़ाइलें आपके दस्तावेज़ों के पिछले संस्करणों की लाइब्रेरी बनाती हैं और समय के साथ पुनर्प्राप्ति संस्करणों के लिए आपके विकल्पों को बढ़ाती हैं। एक सरल उदाहरण एक निबंध के एक हिस्से को पुनर्प्राप्त करने का प्रयास करना होगा जिसे आपने बहुत पहले हटा दिया था। फ़ाइल इतिहास के साथ आप आसानी से इसमें गोता लगा सकते हैं और उस निबंध का संस्करण प्राप्त कर सकते हैं जिसमें अभी भी यह हिस्सा था।
एक सीमा यह है कि जहां अन्य बैकअप सॉफ़्टवेयर कई क्लाउड बैकअप सेवाओं के साथ एकीकरण का समर्थन कर सकते हैं, फ़ाइल इतिहास केवल एक ड्राइव का समर्थन करता है। साथ ही, बैकअप किया गया डेटा स्टोरेज माध्यम पर उसी आकार में रहेगा जैसा कि मूल प्रतियों में था, जबकि अन्य बैकअप सॉफ़्टवेयर अक्सर संपीड़ित होते हैं और स्टोरेज स्पेस के साथ अधिक कुशल होते हैं।
निष्कर्ष
अपने कंप्यूटर के लिए नियमित बैकअप बनाना एक अच्छा अभ्यास है। जब आप अपनी ड्राइव में एक नया बैकअप सहेज रहे होते हैं, तो इसमें अक्सर कुछ समय लगता है, लेकिन यह एक महत्वपूर्ण संपत्ति होगी जब आपको अपनी हार्ड डिस्क को पुन:स्वरूपित करना होगा और एक पूर्ण बहाली करनी होगी।