विंडोज में अपने डेस्कटॉप ईमेल खोज को आसानी से मास्टर कैसे करें

क्या आप अपने कंप्यूटर पर एकाधिक ईमेल क्लाइंट का उपयोग करते हैं? इन क्लाइंट्स में अपने ईमेल आर्काइव को ब्राउज़ करने में रुचि रखते हैं? फिर आप MailStore Home या ई-मेल हिस्ट्री ब्राउज़र जैसे थर्ड-पार्टी सॉफ़्टवेयर को आजमाना चाहेंगे। इन स्टैंड-अलोन सॉफ़्टवेयर समाधानों का उपयोग करके आप Thunderbird, Nylas Mail, Mailbird, eM Client, Hiri, Outlook, और अन्य प्रमुख ईमेल क्लाइंट्स जैसे समर्थित क्लाइंट्स में अपने ईमेल इतिहास को ब्राउज़ कर सकते हैं।

हालांकि, यदि आप सॉफ़्टवेयर से सीधे अपने संदेशों को पढ़ना चाहते हैं, तो आप MailStore Home का उपयोग करना चाहेंगे। जबकि ई-मेल हिस्ट्री ब्राउज़र एक या अधिक क्लाइंट्स से आपके सभी संदेशों को प्राप्त करेगा, यह आपके ईमेल पढ़ने के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया है।

ई-मेल हिस्ट्री ब्राउज़र का उपयोग करना

जब आप ई-मेल हिस्ट्री ब्राउज़र लॉन्च करते हैं तो यह आपको अपने सिस्टम को स्कैन करने का विकल्प देता है ताकि यह उन ईमेल आर्काइव को ढूंढ सके जिन्हें यह समर्थन करता है। यदि आप उस विकल्प का चयन करते हैं, तो सॉफ़्टवेयर तब स्वचालित रूप से आपके कंप्यूटर को स्कैन करता है और अपने निष्कर्षों को इंटरफ़ेस में ढूंढता और प्रदर्शित करता है।

ई-मेल हिस्ट्री ब्राउज़र विंडोज मेल, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक, थंडरबर्ड, और विंडोज लाइव मेल का समर्थन करता है। हालांकि, सॉफ़्टवेयर नए विंडोज मेल ऐप का समर्थन नहीं करता, IMAP फ़ोल्डर इंटीग्रेशन की अनुमति नहीं देता, और आप सामान्य ईमेल फॉर्मेट को मैन्युअली एप्लिकेशन में लोड नहीं कर सकते।

चूंकि ई-मेल हिस्ट्री ब्राउज़र आपकी जानकारी को स्थानीय रूप से एक फ़ाइल में संग्रहीत करता है, यह आपके द्वारा इसे शुरू करने पर नए स्कैन नहीं चलाता। यह आपके लिए तेज़ सूचना पुनर्प्राप्ति सुनिश्चित करता है। ई-मेल हिस्ट्री ब्राउज़र में खोज द्वारा पुनर्प्राप्त संदेश एक साइडबार में सूचीबद्ध होते हैं, जो क्लाइंट और मेल सर्वर द्वारा वर्गीकृत होते हैं। माउस क्लिक के साथ, आप एक क्लाइंट से दूसरे पर स्विच कर सकते हैं, और एक फ़ोल्डर पर क्लिक करके आप अपना ईमेल इतिहास ढूंढ सकते हैं।

आपके ई-मेल हिस्ट्री ब्राउज़र में खोज रिपोर्ट निम्न जानकारी की रूपरेखा तैयार करती है:

• प्रेषक का नाम
• ईमेल पता
• संदेश का विषय
• प्राप्त तिथि और समय
• प्राप्त संदेश का आकार
• अटैचमेंट (यदि उनके पास अटैचमेंट हैं)
• फ्लैग्ड (यदि वे फ्लैग्ड थे)

आप रुचि के विशिष्ट ईमेल ढूंढने के लिए फ़िल्टर कर सकते हैं। हालांकि, यह फ़िल्टर फ़ंक्शन केवल फ़ोल्डर्स के भीतर काम करता है; आप एक बार में अपने सभी प्राप्त ईमेल को फ़िल्टर नहीं कर सकते। यदि आप अपने संदेशों में खोजना चाहते हैं, तो MailStore Home इस उद्देश्य के लिए आपको सबसे अच्छी सेवा देगा।

ई-मेल हिस्ट्री ब्राउज़र को एक मेटाडेटा ब्राउज़र के रूप में वर्णित किया जा सकता है जो विशिष्ट ईमेल क्लाइंट्स का समर्थन करता है। हालांकि यह प्रोग्राम ईमेल और वार्तालापों को जल्दी से ढूंढने के लिए काम करता है, यह उस संबंध में अच्छा काम नहीं करता है। अपने सभी आर्काइव, अटैचमेंट, और ईमेल क्लाइंट्स में एक बार में खोज करना संभव नहीं है।

MailStore Home का मामूली लाभ

MailStore Home, ई-मेल हिस्ट्री ब्राउज़र की तरह, मुफ़्त है और विंडोज OS उपयोगकर्ताओं के लिए एक स्टैंडअलोन प्रोग्राम है। आप MailStore Home का उपयोग अपने ईमेल का बैकअप लेने के लिए कर सकते हैं।

आउटलुक, थंडरबर्ड, और अन्य जैसे डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट्स समर्थित हैं। यह किसी भी सेवा का समर्थन करता है जो POP या IMAP कनेक्शन के साथ संगत है, साथ ही अधिकांश वेबमेल सेवाएं जैसे विंडोज हॉटमेल, याहू, विंडोज लाइव मेल, और Gmail।

सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल करें और अपने अकाउंट क्रेडेंशियल दर्ज करें। अगला, उन फ़ोल्डर्स को चुनें जिन्हें आप बैकअप लेना चाहते हैं, और फिर "चलाएं" पर क्लिक करें। एक बार MailStore Home आपके आर्काइव का विश्लेषण कर लेता है - बैकअप में थोड़ा समय लग सकता है - यह अपने आप चलता रहता है, आपके ईमेल को आपके निर्दिष्ट फ़ोल्डर में डाउनलोड और सेव करता है।

MailStore Home में एक "रद्द करें" बटन है। इससे डरना नहीं चाहिए, क्योंकि उस कैंसल बटन पर क्लिक करने से केवल बैकअप प्रक्रिया कुछ समय के लिए रुक जाती है जब तक आप जारी रखने के लिए तैयार नहीं होते। MailStore Home आपको अपनी फ़ाइलों का बैकअप DVD या USB स्टोरेज डिवाइस जैसे बाहरी स्टोरेज पर लेने का विकल्प देता है।

समाप्त करने के लिए

MailStore Home या ई-मेल हिस्ट्री ब्राउज़र आपको अपने डेस्कटॉप ईमेल खोज पर महारत देता है। यदि आप एक सरल समाधान चाहते हैं, तो आप ई-मेल हिस्ट्री ब्राउज़र के साथ जाना चाहेंगे। यदि मजबूत कार्यक्षमताएं आपको आकर्षित करती हैं, तो MailStore Home बेहतर फिट होगा; किसी भी तरह से आप एक खोज में कई ईमेल क्लाइंट्स के माध्यम से खुदाई का आनंद लेंगे।