संलग्नक सम्मिलित करना आउटलुक में ईमेल करने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। लेकिन, कभी-कभी, सब कुछ योजना के अनुसार नहीं हो सकता है। हो सकता है कि आप आउटलुक में फाइल अटैच करने में सक्षम न हों, या हो सकता है कि अटैचमेंट ईमेल के मुख्य भाग में या आपकी इच्छा के अनुसार दिखाई न दें। इस गाइड में, हम आउटलुक में अटैचमेंट्स के साथ कुछ सामान्य समस्याओं को हल करने में आपकी मदद करेंगे, और झल्लाहट को रोकने में मदद करेंगे।
आउटलुक कहता है कि my फ़ाइलें असुरक्षित हैं, या यह कि फ़ाइल बहुत बड़ी है
आउटलुक में अटैचमेंट के साथ सबसे आम समस्याओं में से एक यह है कि यह उन फ़ाइल प्रकारों को ब्लॉक कर सकता है जो इसे असुरक्षित मानते हैं। या, फ़ाइल का आकार बहुत बड़ा हो सकता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि आउटलुक कुछ फ़ाइल प्रकारों को ब्लॉक कर देता है जो उसे लगता है कि कंप्यूटर वायरस फैला सकते हैं। और, इसलिए भी क्योंकि आउटलुक में फाइलों के आकार की सीमा है। आप फ़ाइल को ज़िप करके और फिर उसे अनुलग्न करके इस पर अपना काम कर सकते हैं। यहां बताया गया है कि कैसे।
<ओल>आउटलुक द्वारा अवरुद्ध कुछ फ़ाइल प्रकारों में .ade, .adp, .app शामिल हैं। .bat, .com, .jar, .inf, और .ops। पूरी सूची यहां उपलब्ध है। यदि आप ज़िप करने में असमर्थ हैं, या यदि फ़ाइल प्रकार अभी भी बहुत बड़ा है, तो आप हमेशा फ़ाइल को क्लाउड पर अपलोड कर सकते हैं, और उसके बजाय लिंक साझा कर सकते हैं।
मेरे अटैचमेंट संदेश के मुख्य भाग में दिखाई देते हैं और विषय पंक्ति के नीचे नहीं
यदि आपके अटैचमेंट किसी संदेश के मुख्य भाग में दिखाई दे रहे हैं और विषय पंक्ति के नीचे नहीं हैं, तो समस्या आपके द्वारा भेजे जा रहे ईमेल के फ़ाइल प्रकार के कारण है। यदि आप अपने ईमेल के रिच टेक्स्ट प्रारूप का उत्तर दे रहे हैं या उसका उपयोग कर रहे हैं, तो सभी अटैचमेंट संदेश के मुख्य भाग में दिखाई देंगे। यहां बताया गया है कि आप सभी आउटबाउंड ईमेल के प्रारूप को वापस HTML या प्लेनटेक्स्ट में कैसे बदल सकते हैं।
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अपना ईमेल लिखते समय, आप आउटलुक के टाइटल बार को देखकर यह जान सकते हैं कि ईमेल किस प्रारूप में है। आप आमतौर पर (रिच टेक्स्ट) या (एचटीएमएल) के साथ संदेश का विषय देखेंगे। अटैचमेंट के साथ त्रुटियों से बचने के लिए नजर रखें
मैं अपने ईमेल में चित्र नहीं डाल सकता और अलग-अलग ईमेल को HTML या रिच टेक्स्ट फ़ॉर्मेट में नहीं बदल सकता
अंत में, यदि आप आउटलुक रिबन में सम्मिलित करें टैब का उपयोग करके चित्र सम्मिलित नहीं कर सकते हैं, तो फिर, आप शायद ईमेल के गलत प्रारूप का उपयोग कर रहे हैं। HTML या रिच टेक्स्ट स्वरूपों का उपयोग करते समय आप केवल चित्र जानकारी ईमेल सम्मिलित कर सकते हैं। ईमेल प्रारूप को बदलने के लिए उपरोक्त चरणों का पालन करें, या आप किसी व्यक्तिगत संदेश को HTML या रिच टेक्स्ट प्रारूपों में बदलने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं।
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क्या इनसे आपकी समस्याओं का समाधान हुआ?
क्या आउटलुक अटैचमेंट के साथ सामान्य समस्याओं के इन समाधानों ने आपकी समस्याओं का समाधान किया? यदि ऐसा है, तो बेझिझक हमें नीचे टिप्पणी में बताएं। इसके अलावा, बेझिझक हमारे अन्य आउटलुक थीम्ड गाइड देखें। हमने आउटलुक में फाइलों को अटैच करने के लिए अपनी युक्तियों और तरकीबों की व्याख्या की है, और विस्तार से बताया है कि आप ऑफिस 365 में आउटलुक में अपने ईमेल खातों को कैसे सेट और प्रबंधित कर सकते हैं।