Outlook में अटैचमेंट डालना ईमेल का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। लेकिन, कभी-कभी, सब कुछ योजना के अनुसार नहीं हो सकता। आप फ़ाइल को Outlook में बिल्कुल भी संलग्न नहीं कर पा रहे होंगे, या अटैचमेंट ईमेल के मुख्य भाग में दिखाई नहीं दे रहे होंगे, या जैसा आप चाहते थे वैसा नहीं। इस गाइड में, हम आपको Outlook में अटैचमेंट के साथ कुछ सामान्य समस्याओं को हल करने में मदद करेंगे, और चिंता करना बंद करेंगे।
Outlook कहता है कि मेरी फ़ाइलें असुरक्षित हैं, या फ़ाइल बहुत बड़ी है
Outlook में अटैचमेंट के साथ सबसे आम समस्याओं में से एक यह है कि यह उन फ़ाइल प्रकारों को ब्लॉक कर सकता है जिन्हें यह असुरक्षित समझता है। या, फ़ाइल का आकार बहुत बड़ा हो सकता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि Outlook कुछ फ़ाइल प्रकारों को ब्लॉक करता है जिन्हें वह कंप्यूटर वायरस फैलाने वाला समझता है। और, इसलिए भी क्योंकि Outlook फ़ाइलों के लिए आकार सीमा रखता है। आप फ़ाइल को ज़िप करके और फिर संलग्न करके इससे निपट सकते हैं। यहां बताया गया है कैसे।
- उस स्थान पर जाएं जहां आप जिस फ़ाइल को संलग्न करना चाहते हैं वह स्थित है
- फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और संपीड़ित (ज़िप्ड) फ़ोल्डर में भेजें चुनें
- Outlook में वापस जाएं और नए ज़िप्ड फ़ोल्डर को संलग्न करें और भेजें
Outlook द्वारा ब्लॉक किए गए कुछ फ़ाइल प्रकारों में .ade, .adp, .app, .bat, .com, .jar, .inf, और .ops शामिल हैं। पूरी सूची यहां उपलब्ध है। यदि आप ज़िप करने में असमर्थ हैं, या यदि फ़ाइल प्रकार अभी भी बहुत बड़ा है, तो आप हमेशा फ़ाइल को क्लाउड पर अपलोड कर सकते हैं, और फिर लिंक साझा कर सकते हैं।
मेरे अटैचमेंट विषय पंक्ति के नीचे नहीं बल्कि संदेश मुख्य भाग में दिखाई देते हैं
यदि आपके अटैचमेंट संदेश के मुख्य भाग में दिखाई दे रहे हैं और विषय पंक्ति के नीचे नहीं, तो समस्या आपके द्वारा भेजे जा रहे ईमेल के फ़ाइल प्रकार के कारण है। यदि आप अपने ईमेल के लिए रिच टेक्स्ट फॉर्मेट का उपयोग करके उत्तर दे रहे हैं या उपयोग कर रहे हैं, तो सभी अटैचमेंट संदेश के मुख्य भाग में दिखाई देंगे। यहां बताया गया है कि आप सभी आउटबाउंड ईमेल के फॉर्मेट को वापस HTML या प्लेन टेक्स्ट पर कैसे स्विच कर सकते हैं।
- फ़ाइल टैब पर Outlook में जाएं
- विकल्प चुनें और फिर मेल पर क्लिक करें
- संदेश लिखें के तहत इस फॉर्मेट में संदेश लिखें विकल्प देखें
- HTML या प्लेन टेक्स्ट चुनें
अपना ईमेल लिखते समय, आप Outlook के शीर्षक पट्टी को देखकर देख सकते हैं कि ईमेल किस फॉर्मेट में है। आप आमतौर पर संदेश का विषय देखेंगे, साथ में (रिच टेक्स्ट) या (HTML)। इस पर नज़र रखें, ताकि अटैचमेंट के साथ त्रुटियों से बचा जा सके।
मैं अपने ईमेल में चित्र नहीं डाल सकता और व्यक्तिगत ईमेल को HTML या रिच टेक्स्ट फॉर्मेट में बदलना
अंत में, यदि आप Outlook रिबन में सम्मिलित टैब का उपयोग करके चित्र नहीं डाल सकते, तो फिर से, आप शायद ईमेल का गलत फॉर्मेट उपयोग कर रहे हैं। आप केवल HTML या रिच टेक्स्ट फॉर्मेट का उपयोग करके ईमेल में चित्र डाल सकते हैं। ईमेल फॉर्मेट बदलने के लिए ऊपर दिए गए चरणों का पालन करें, या आप व्यक्तिगत संदेश को HTML या रिच टेक्स्ट फॉर्मेट में बदलने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं।
- उत्तर दें, सभी को उत्तर दें, या अग्रेषित करें संदेश में
- यदि आप रीडिंग पेन से काम कर रहे हैं, तो पॉप आउट पर क्लिक करें
- शीर्ष पर फॉर्मेट टेक्स्ट रिबन पर क्लिक करें
- फॉर्मेट जहां लिखा है वहां HTML या रिच टेक्स्ट चुनें
क्या इनसे आपकी समस्याएं हल हुईं?
क्या Outlook अटैचमेंट के साथ सामान्य समस्याओं के ये समाधान आपकी समस्याओं को हल कर पाए? यदि हां, तो बेझिझक नीचे टिप्पणियों में हमें बताएं। साथ ही, हमारे अन्य Outlook थीम वाले गाइड देखना न भूलें। हमने Outlook में फ़ाइलें संलग्न करने के लिए अपने सुझावों और तरकीबों को समझाया है, और विस्तार से बताया है कि आप Office 365 में Outlook में अपने ईमेल खातों को कैसे सेट अप और प्रबंधित कर सकते हैं।
