Office 365 होने के लाभों में से एक है इसकी OneDrive पर सहेजने की क्षमता। Microsoft के क्लाउड की शक्ति के लिए धन्यवाद, आप अपने दस्तावेज़ों को स्वचालित रूप से सहेज सकते हैं, और यहां तक कि खोई हुई फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं। लेकिन क्या होगा यदि आप OneDrive से निपटना नहीं चाहते, और सब कुछ अपने PC पर सहेजना पसंद करते हैं? इस नवीनतम Office 365 गाइड में, हम आपको दिखाएंगे कि आप फ़ाइलों को स्थानीय रूप से कैसे सहेज सकते हैं, और Office 365 में OneDrive सेव को कैसे बायपास कर सकते हैं।
Microsoft Word, Excel, और PowerPoint में फ़ाइलों को स्थानीय रूप से सहेजना
फ़ाइलों को स्थानीय रूप से सहेजना शुरू करने के लिए, आपको एक नया दस्तावेज़ खोलना होगा। एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो फ़ाइल टैब पर जाएं और नीचे बाएं कोने पर विकल्प चुनें। एक बार हो जाने पर, पॉप अप विंडो से सहेजें चुनें। फिर आप उस बॉक्स को अनचेक करना चाहेंगे जिस पर लिखा है डिफ़ॉल्ट रूप से Word पर OneDrive और SharePoint Online फ़ाइलों को ऑटोसेव करें।
आप यह भी सुनिश्चित करना चाहेंगे कि डिफ़ॉल्ट रूप से कंप्यूटर पर सहेजें बॉक्स चेक किया गया है। समाप्त होने पर, OK दबाएं। इन परिवर्तनों को प्रभावी होने के लिए आपको Word, Excel, या PowerPoint को पुनः आरंभ करना होगा।
जब आप स्थानीय रूप से सहेजते हैं तो क्या होता है?
तो, जब आप OneDrive के आसपास काम करते हैं और इसके बजाय इन Office 365 ऐप्स में स्थानीय रूप से सहेजते हैं तो क्या होता है? खैर, एक के लिए, आपके पास अब Office 365 के संस्करण इतिहास सुविधा तक पहुंच नहीं होगी। इसका मतलब है कि आप मैन्युअल सेव की चिंता किए बिना वेब या कंप्यूटर से फ़ाइल में अपने सभी परिवर्तनों को नहीं देख पाएंगे। आप Office 365 में अंतर्निहित सहयोग सुविधाओं का अनुभव भी नहीं कर पाएंगे, जिसका अर्थ है कि आप अपने दोस्तों या सहकर्मियों के साथ संपादन साझा नहीं कर सकते।
उज्ज्वल पक्ष पर, उन लोगों के लिए जो फ़ाइलों को स्थानीय रूप से सहेजना पसंद हैं, इस रास्ते पर जाने से जीवन आसान हो जाता है। अब आपको फ़ाइलों को Word, Excel, या PowerPoint में सहेजते समय अन्य स्थान मेनू पर क्लिक नहीं करना पड़ेगा। इसके बजाय, Office के प्रत्येक मुख्य ऐप आपको दाएं साइड कॉलम में और हालिया मेनू के तहत आपका डिफ़ॉल्ट स्थानीय सहेजें स्थान दिखाएगा। आप एकाधिक मेनू का चयन किए बिना एक फ़ोल्डर का चयन कर पाएंगे।
यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि ऊपर दिए गए हमारे चरणों का पालन करके, आप Word, Excel, या PowerPoint में OneDrive सुविधा को बंद या हटा नहीं रहे हैं। सुविधा अभी भी डिफ़ॉल्ट रूप से वहां है, और आप बस इसके आसपास काम कर रहे हैं। यदि आप OneDrive को Office 365 से पूरी तरह से हटाना चाहते हैं, तो अभी ऐसा करने के कोई तरीके नहीं हैं, क्योंकि OneDrive Office 365 अनुभव का मुख्य हिस्सा है।
