Office 365 के लाभों में से एक इसकी OneDrive में सहेजने की क्षमता है। Microsoft के क्लाउड की शक्ति के लिए धन्यवाद, आप अपने दस्तावेज़ों को स्वचालित रूप से सहेज सकते हैं, और यहां तक कि खोई हुई फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त भी कर सकते हैं। लेकिन क्या होगा यदि आप वनड्राइव से निपटना नहीं चाहते हैं, और अपने पीसी पर सब कुछ सहेजना पसंद करते हैं? इस नवीनतम Office 365 मार्गदर्शिका में, हम आपको दिखाएंगे कि आप फ़ाइलों को स्थानीय रूप से कैसे सहेज सकते हैं, और Office 365 में OneDrive सहेजे जाने के लिए कैसे काम कर सकते हैं।
फ़ाइलों को स्थानीय रूप से Microsoft Word, Excel, और PowerPoint में सहेजना
फ़ाइलों को स्थानीय रूप से सहेजना आरंभ करने के लिए, आपको एक नया दस्तावेज़ खोलने की आवश्यकता होगी। जब आप ऐसा कर लें, तो फ़ाइल पर जाएं टैब चुनें और विकल्प चुनें निचले बाएँ कोने पर। एक बार हो जाने के बाद, सहेजें चुनें पॉप अप विंडो से। फिर आप उस बॉक्स को अनचेक करना चाहेंगे जो कहता है कि Word पर डिफ़ॉल्ट रूप से स्वत:सहेजें OneDrive और SharePoint Online फ़ाइलें.
आप यह भी सुनिश्चित करना चाहेंगे कि डिफ़ॉल्ट रूप से कंप्यूटर में सहेजें बॉक्स चेक किया गया है। समाप्त होने पर, ठीक दबाएं. इन परिवर्तनों को प्रभावी करने के लिए आपको Word, Excel, या PowerPoint को पुनरारंभ करना होगा।
तो, क्या होता है जब आप OneDrive के आसपास काम करते हैं और इसके बजाय इन Office 365 ऐप्स में स्थानीय रूप से सहेजते हैं? ठीक है, एक के लिए, अब आपके पास Office 365 की संस्करण इतिहास सुविधा तक पहुंच नहीं होगी। इसका मतलब है कि आप मैन्युअल रूप से चिंता किए बिना वेब या कंप्यूटर से किसी फ़ाइल में अपने सभी परिवर्तन नहीं देख पाएंगे। बचाता है। आप Office 365 में किसी भी अंतर्निहित सहयोग सुविधाओं का भी अनुभव नहीं कर पाएंगे, जिसका अर्थ है कि आप अपने मित्रों या सहकर्मियों के साथ संपादन साझा नहीं कर सकते।
उज्जवल पक्ष में, उन लोगों के लिए जो स्थानीय रूप से फ़ाइलों को सहेजना पसंद करते हैं, इस मार्ग पर जाने से जीवन आसान हो जाता है। अब आपको अन्य स्थानों पर क्लिक करने की आवश्यकता नहीं होगी Word, Excel, या PowerPoint में फ़ाइलों को सहेजते समय मेनू। इसके बजाय, कार्यालय के प्रत्येक मुख्य ऐप आपको दाईं ओर के कॉलम में और हाल ही के के अंतर्गत आपका डिफ़ॉल्ट स्थानीय सहेज स्थान दिखाएगा मेन्यू। आप एकाधिक मेनू का चयन किए बिना एक फ़ोल्डर का चयन करने में सक्षम होंगे।
यह नोट करना महत्वपूर्ण है कि उपरोक्त हमारे चरणों का पालन करके, आप Word, Excel, या PowerPoint में OneDrive सुविधा को बंद या हटा नहीं रहे हैं। यह सुविधा अभी भी डिफ़ॉल्ट रूप से मौजूद है, और आप बस इसके आसपास अपने तरीके से काम कर रहे हैं। यदि आप OneDrive को Office 365 से पूरी तरह से निकालना चाहते हैं, तो ऐसा करने के लिए अभी तक कोई विधियाँ नहीं हैं, क्योंकि OneDrive कोर Office 365 अनुभव का हिस्सा है।
जब आप स्थानीय रूप से सहेजते हैं तो क्या होता है?
