जल्द स्नातक हो रहे हैं? अपने Office 365 स्कूल फ़ाइलों को व्यक्तिगत अकाउंट में कैसे स्थानांतरित करें

स्नातक का समय नजदीक आ रहा है, जिसका अर्थ है कि कई छात्र जल्द ही अपने स्कूल द्वारा प्रदान किए गए Office 365 अकाउंट तक पहुंच खो देंगे। यदि आप वर्तमान में अपने स्कूल में Office 365 का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको इस बात पर विचार करना चाहिए कि आप अपनी फ़ाइलों को व्यक्तिगत अकाउंट में कैसे स्थानांतरित करेंगे। Microsoft ने हाल ही में प्रकाशित "स्नातक होने पर अपनी फ़ाइलें अपने साथ ले जाएं" गाइड में आपके लिए एक कार्य योजना प्रदान की है।

फ़ाइलें

आप अपने स्कूल की फ़ाइलों को OneDrive क्लाउड स्टोरेज में संग्रहीत कर रहे होंगे जो आपके शैक्षिक Office 365 के साथ आता है। इन्हें क्लाउड में पहुंच योग्य बनाए रखने का सबसे आसान तरीका है उन सभी को एक व्यक्तिगत OneDrive अकाउंट में ले जाना।

यह सुनिश्चित करके शुरू करें कि आपकी सभी स्कूल फ़ाइलें आपके PC पर सिंक हो गई हैं। सिस्टम ट्रे में, सफेद OneDrive आइकन आपके व्यक्तिगत अकाउंट को दर्शाता है, जबकि नीला वाला आपके स्कूल Office 365 अकाउंट को दर्शाता है। यदि आप नीले सिंक तीर देखते हैं, तो फ़ाइलें अभी भी क्लाउड से डाउनलोड हो रही हो सकती हैं।

यदि आपने अपने स्कूल OneDrive को अपने PC में नहीं जोड़ा है (आपको नीला आइकन नहीं दिखता है), तो सफेद वाले पर राइट-क्लिक करें और "सेटिंग्स" चुनें। दिखाई देने वाले पॉपअप में "अकाउंट" टैब पर स्विच करें। "एक अकाउंट जोड़ें" बटन दबाएं और अपने स्कूल Office 365 के लॉगिन विवरण दर्ज करें। आपसे पूछा जाएगा कि आप किन फ़ोल्डरों को सिंक्रनाइज़ करना चाहते हैं; यदि आप अपने अकाउंट में सब कुछ रखना चाहते हैं तो उन सभी का चयन करना सुनिश्चित करें। अब सिंक प्रक्रिया समाप्त होने तक प्रतीक्षा करें, जब OneDrive ट्रे आइकन से नीले तीर गायब हो जाएं।

आपकी सभी स्कूल फ़ाइलें आपके PC पर उपलब्ध होने के साथ, अब उन्हें अपने व्यक्तिगत OneDrive में ले जाने का समय है। अपने OneDrive फ़ोल्डर को खोलने के लिए व्यक्तिगत (सफेद) OneDrive आइकन पर डबल-क्लिक करें। एक नया फ़ोल्डर बनाएं और उसका नाम "स्कूल फ़ाइलें" रखें, या अपनी पसंद का नाम रखें।

अगला, अपने स्कूल (नीले) OneDrive आइकन पर डबल-क्लिक करके अपने स्कूल OneDrive की सामग्री खोलें। यहां से, बस फ़ाइलों को कॉपी और पेस्ट करें (Ctrl+C फिर Ctrl+V) अपने व्यक्तिगत अकाउंट में। आपको फ़ाइलों के आपके अपने OneDrive पर अपलोड होने तक प्रतीक्षा करनी होगी; फिर से, जब OneDrive आइकन से सिंक तीर गायब हो जाएं, तो सब कुछ पूरा हो गया है।

बस इतना ही है। स्वाभाविक रूप से, आप अपनी फ़ाइलों को अपने PC पर किसी अन्य गंतव्य पर भी कॉपी कर सकते हैं – आपको OneDrive का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। हालांकि, उन्हें क्लाउड में रखने से यह सुनिश्चित होता है कि वे अभी भी आपके सभी डिवाइस से पहुंच योग्य हैं। प्रत्येक PC या फोन पर OneDrive में लॉगिन करें जिसका आप उपयोग करते हैं अपनी फ़ाइलें देखने के लिए।

ईमेल

आपके पास स्कूल ईमेल भी हो सकते हैं जिन्हें आप प्रतियों के रूप में रखना चाहेंगे। इन्हें बनाए रखने का सबसे सरल तरीका है उन सभी को अपने स्वयं के ईमेल अकाउंट में आयात करना।

वेब पर Outlook.com पर लॉगिन करें। ऊपरी-दाएं कोने में सेटिंग्स कॉग आइकन पर क्लिक करें और फिर फलक के नीचे "सभी Outlook सेटिंग्स देखें" लिंक दबाएं।

इस पॉपअप में, नेविगेशन बार में "ईमेल सिंक करें" बटन पर क्लिक करें। "कनेक्टेड अकाउंट्स" के तहत, "अन्य ईमेल अकाउंट" पर क्लिक करें और अपने स्कूल ईमेल अकाउंट का विवरण प्रदान करें। अकाउंट को "स्कूल" का प्रदर्शन नाम दें और अपना स्कूल Office 365 ईमेल पता और पासवर्ड दर्ज करें।

आप चुन सकते हैं कि अपने स्कूल ईमेल को सीधे अपने इनबॉक्स में आयात करना है, या उन्हें एक नए सब-फ़ोल्डर के भीतर रखना है। चुनाव आपका है, हालांकि हम डिफ़ॉल्ट के साथ रहने और एक नया फ़ोल्डर बनाने की सलाह देते हैं – यह आपके स्कूल ईमेल को आपके व्यक्तिगत संदेशों से अलग रखेगा।

आयात प्रक्रिया शुरू करने के लिए "ठीक" बटन दबाएं।

OneNote नोटबुक

अंत में, आपको किसी भी OneNote नोटबुक को अपनी नियमित फ़ाइलों से अलग से कॉपी करना होगा। OneDrive सिंक क्लाइंट स्वचालित रूप से OneNote नोटबुक डाउनलोड नहीं करेगा, इसलिए आपको OneNote वेब ऐप का उपयोग करना होगा।

अपने स्कूल ईमेल के साथ onenote.com पर लॉगिन करें। जब OneNote इंटरफ़ेस लोड होता है, तो मेनू के शीर्ष पर टैब का उपयोग करके उस नोटबुक को ढूंढें जिसे आप सहेजना चाहते हैं। जिस नोटबुक का आप उपयोग करना चाहते हैं उस पर राइट-क्लिक करें और "एक प्रति सहेजें" दबाएं।

दिखाई देने वाले संवाद में, "Microsoft अकाउंट में सहेजें" पर क्लिक करें और अपने व्यक्तिगत अकाउंट का विवरण दर्ज करें। नोटबुक तब आपके व्यक्तिगत OneDrive पर कॉपी हो जाएगी – यह अगली बार जब आप अपने अकाउंट से लॉगिन करेंगे तो OneNote में दिखाई देनी चाहिए।

आप OneDrive.com का उपयोग करके OneDrive से सीधे नोटबुक भी डाउनलोड कर सकते हैं – नोटबुक वाले फ़ोल्डर पर नेविगेट करें, उस पर क्लिक करें और इसे हटाएं।

अपने स्कूल ईमेल से दूर जाना बहुत जटिल नहीं है, बशर्ते आपके पास इसे संभालने की योजना हो। यदि आप किसी भी बिंदु पर अटक जाते हैं, तो आप Microsoft के अपने स्नातक मार्गदर्शन से परामर्श करना उपयोगी पा सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, अपने स्कूल की Office 365 प्रशासन टीम से संपर्क करें, जो आपके डेटा को संग्रहीत करने में आपकी सहायता करने में सक्षम होना चाहिए – जिसमें स्कूल SharePoint साइटों के भीतर बनाई गई कोई भी फ़ाइलें शामिल हैं जिन्हें आप रखना चाह सकते हैं।