यह स्नातक स्तर की पढ़ाई के समय तक आ रहा है, जिसका अर्थ है कि बहुत से छात्र जल्द ही अपने स्कूल द्वारा प्रदत्त Office 365 खातों तक पहुंच खो देंगे। यदि आप वर्तमान में अपने विद्यालय में Office 365 का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको इस बात पर विचार करना चाहिए कि आप अपनी फ़ाइलों को किसी व्यक्तिगत खाते में कैसे लोड करेंगे। Microsoft ने हाल ही में प्रकाशित अपनी "स्नातक होने पर अपनी फ़ाइलें अपने साथ ले जाएं" मार्गदर्शिका में, आपके लिए एक कार्य योजना प्रदान की है।
फ़ाइलें
आप अपनी स्कूल फ़ाइलों को OneDrive क्लाउड स्टोरेज में संग्रहीत कर रहे होंगे जो आपके शैक्षिक Office 365 के साथ आता है। इन्हें क्लाउड में एक्सेस करने का सबसे आसान तरीका है कि इन सभी को एक व्यक्तिगत OneDrive खाते में स्थानांतरित कर दिया जाए।
यह सुनिश्चित करके शुरू करें कि आपकी सभी स्कूल फाइलें आपके पीसी से सिंक हो गई हैं। सिस्टम ट्रे में, सफेद वनड्राइव आइकन आपके व्यक्तिगत खाते का प्रतिनिधित्व करता है, जबकि नीला आपका स्कूल कार्यालय 365 खाता है। यदि आप नीले सिंक तीर देखते हैं, तो हो सकता है कि फ़ाइलें अभी भी क्लाउड से डाउनलोड हो रही हों।
यदि आपने अपने स्कूल वनड्राइव को अपने पीसी में नहीं जोड़ा है (आपको नीला आइकन नहीं दिखता है), तो सफेद पर राइट-क्लिक करें और "सेटिंग" चुनें। दिखाई देने वाले पॉपअप में "खाता" टैब पर स्विच करें। "खाता जोड़ें" बटन दबाएं और अपने स्कूल कार्यालय 365 के लिए लॉगिन विवरण दर्ज करें। आपसे पूछा जाएगा कि आप किन फ़ोल्डरों को सिंक्रनाइज़ करना चाहते हैं; यदि आप अपने खाते में सब कुछ बरकरार रखना चाहते हैं तो उन सभी का चयन करना सुनिश्चित करें। अब सिंक प्रक्रिया समाप्त होने तक प्रतीक्षा करें, जब नीले तीर OneDrive ट्रे आइकन से गायब हो जाते हैं।
आपके पीसी पर आपकी स्कूल की सभी फाइलें उपलब्ध होने के साथ, उन्हें अपने व्यक्तिगत वनड्राइव में स्थानांतरित करने का समय आ गया है। अपना OneDrive फ़ोल्डर खोलने के लिए व्यक्तिगत (सफ़ेद) OneDrive आइकन पर डबल क्लिक करें। एक नया फोल्डर बनाएं और इसे "स्कूल फाइल्स" या अपनी पसंद का नाम दें।
इसके बाद, अपने स्कूल वनड्राइव की सामग्री को खोलने के लिए अपने स्कूल (नीला) वनड्राइव आइकन पर डबल-क्लिक करें। यहां से, बस अपने व्यक्तिगत खाते में फ़ाइलों को कॉपी और पेस्ट करें (Ctrl+C फिर Ctrl+V)। आपके अपने OneDrive पर फ़ाइलें अपलोड होने तक आपको प्रतीक्षा करनी होगी; फिर से, जब OneDrive आइकन से सिंक तीर गायब हो जाते हैं, तो सब कुछ पूर्ण हो जाता है।
यही सब है इसके लिए। स्वाभाविक रूप से, आप अपनी फ़ाइलों को अपने पीसी पर किसी अन्य गंतव्य पर भी कॉपी कर सकते हैं - आपको OneDrive का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। हालांकि, उन्हें क्लाउड में रखना सुनिश्चित करता है कि वे अभी भी आपके सभी उपकरणों से पहुंच योग्य हैं। अपनी फ़ाइलें देखने के लिए आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्रत्येक पीसी या फ़ोन पर OneDrive में लॉग इन करें।
ईमेल
आपके पास स्कूल के ईमेल भी हो सकते हैं जिनकी आप प्रतियां रखना चाहेंगे। इन्हें रखने का सबसे आसान तरीका है इन सभी को अपने ईमेल खाते में आयात करना।
वेब पर Outlook.com में लॉग इन करें। ऊपर दाईं ओर सेटिंग कॉग आइकन पर क्लिक करें और फिर फलक के नीचे "सभी आउटलुक सेटिंग्स देखें" लिंक दबाएं।
इस पॉपअप में, नेविगेशन बार में "सिंक ईमेल" बटन पर क्लिक करें। "कनेक्टेड खाते" के अंतर्गत, "अन्य ईमेल खाते" पर क्लिक करें और अपने स्कूल के ईमेल खाते के लिए विवरण प्रदान करें। खाते को "विद्यालय" का प्रदर्शन नाम दें और अपना विद्यालय कार्यालय 365 ईमेल पता और पासवर्ड दर्ज करें।
आप चुन सकते हैं कि अपने स्कूल के ईमेल सीधे अपने इनबॉक्स में आयात करें या उन्हें एक नए उप-फ़ोल्डर में रखें। चुनाव आपका है, हालांकि हम डिफ़ॉल्ट के साथ चिपके रहने और एक नया फ़ोल्डर बनाने की सलाह देते हैं - यह आपके स्कूल के ईमेल को आपके व्यक्तिगत संदेशों से अलग रखेगा।
आयात प्रक्रिया शुरू करने के लिए "ओके" बटन दबाएं।
OneNote नोटबुक
अंत में, आपको किसी भी OneNote नोटबुक को अपनी नियमित फ़ाइलों में अलग से कॉपी करने की आवश्यकता होगी। OneDrive सिंक क्लाइंट स्वचालित रूप से OneNote नोटबुक डाउनलोड नहीं करेगा, इसलिए आपको OneNote वेब ऐप का उपयोग करना होगा।
अपने स्कूल ईमेल से onenote.com पर लॉग इन करें। जब OneNote इंटरफ़ेस लोड होता है, तो मेनू के शीर्ष पर टैब का उपयोग करके वह नोटबुक ढूंढें जिसे आप सहेजना चाहते हैं। आप जिस नोटबुक का उपयोग करना चाहते हैं उस पर राइट-क्लिक करें और "एक प्रति सहेजें" दबाएं।
दिखाई देने वाले संवाद में, "Microsoft खाते में सहेजें" पर क्लिक करें और अपना व्यक्तिगत खाता विवरण दर्ज करें। फिर नोटबुक को आपके व्यक्तिगत OneDrive में कॉपी कर लिया जाएगा - अगली बार जब आप अपने स्वयं के खाते से लॉगिन करेंगे तो यह OneNote में दिखाई देनी चाहिए।
आप OneDrive.com का उपयोग करके सीधे OneDrive से नोटबुक भी डाउनलोड कर सकते हैं - नोटबुक वाले फ़ोल्डर में नेविगेट करें, उस पर क्लिक करें और उसे हटा दें।
अपने स्कूल ईमेल से पलायन करना बहुत जटिल नहीं है, बशर्ते आपके पास इसे संभालने की योजना हो। यदि आप किसी भी बिंदु पर फंस जाते हैं, तो आपको Microsoft के स्वयं के स्नातक मार्गदर्शन से परामर्श करने में मदद मिल सकती है। वैकल्पिक रूप से, अपने विद्यालय की Office 365 व्यवस्थापन टीम से संपर्क करें, जो आपके डेटा को संग्रहीत करने में आपकी सहायता करने में सक्षम होनी चाहिए - जिसमें स्कूल SharePoint साइटों के भीतर बनाई गई कोई भी फ़ाइल शामिल है जिसे आप बनाए रखना चाहते हैं।