जानने योग्य बातें
- गियर आइकन > विकल्प > लोड/सहेजें > सामान्य चुनें। दस्तावेज़ प्रकार के लिए, टेक्स्ट दस्तावेज़ चुनें। वर्ड 2007-2019 (*.docx) के रूप में सहेजें।
- स्प्रेडशीट के लिए, दस्तावेज़ प्रकार के रूप में स्प्रेडशीट चुनें और एक्सेल 2007-2019 (*.xlsx) के रूप में सहेजें।
- प्रस्तुतियों के लिए, दस्तावेज़ प्रकार के रूप में प्रस्तुति चुनें और पावरपॉइंट 2007-2019 (*.pptx) के रूप में सहेजें।
आप लिब्रेऑफिस को MS ऑफिस फ़ॉर्मेट में डिफ़ॉल्ट करने के लिए कॉन्फ़िगर कर सकते हैं ताकि जब आप लिब्रेऑफिस में कोई दस्तावेज़ सहेजें, तो वह स्वचालित रूप से MS ऑफिस फ़ॉर्मेट में सहेजे। सबसे अच्छी बात यह है कि इसे कॉन्फ़िगर करना काफी आसान है।
लिब्रेऑफिस फ़ाइल फ़ॉर्मेट कॉन्फ़िगर करना
इस कॉन्फ़िगरेशन की संपूर्णता एक ही स्थान पर संभाली जाती है और इसे लिब्रेऑफिस टूल्स (राइटर, कैल्क, इम्प्रेस, ड्रा, बेस, या मैथ) में से किसी एक से पहुँचा जा सकता है। लिब्रेऑफिस को डिफ़ॉल्ट ओपन फ़ॉर्मेट में सहेजने से अधिक सार्वभौमिक रूप से स्वीकृत MS ऑफिस डिफ़ॉल्ट फ़ॉर्मेट पर स्विच करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
इस ट्यूटोरियल के लिए, हमने लिब्रेऑफिस 6.2.2 का उपयोग किया। हालांकि, यह प्रक्रिया समय के साथ ज्यादा नहीं बदली है, इसलिए यह ऑफिस सूट के किसी भी संस्करण के साथ काम करना चाहिए। सबसे बड़ा अंतर यह होगा कि आप विकल्प विंडो तक कैसे पहुँचते हैं।
लिब्रेऑफिस राइटर खोलें।
ऊपरी दाएं कोने में गियर आइकन पर क्लिक करें और विकल्प पर क्लिक करें।
परिणामी विंडो में, लोड/सहेजें पर डबल-क्लिक करें और फिर सामान्य पर क्लिक करें।
दस्तावेज़ प्रकार ड्रॉप-डाउन से टेक्स्ट दस्तावेज़ चुनें और हमेशा इस रूप में सहेजें ड्रॉप-डाउन से वर्ड 2007-2019 (*.docx) चुनें।
दस्तावेज़ प्रकार ड्रॉप-डाउन से स्प्रेडशीट चुनें और हमेशा इस रूप में सहेजें ड्रॉप-डाउन से एक्सेल 2007-2019 (*.xlsx) चुनें।
दस्तावेज़ प्रकार ड्रॉप-डाउन से प्रस्तुति चुनें और हमेशा इस रूप में सहेजें ड्रॉप-डाउन से पावरपॉइंट 2007-2019 (*.pptx) चुनें।
लागू करें पर क्लिक करें।
ठीक पर क्लिक करें।
यदि आप लिब्रेऑफिस के पुराने संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो विकल्प विंडो तक पहुँचने के लिए टूल्स > विकल्प पर क्लिक करें।
एक बार जब आप ठीक पर क्लिक करते हैं, तो विकल्प विंडो बंद हो जाएगी और आप जाने के लिए तैयार हैं। जब आप एक नया लिब्रेऑफिस दस्तावेज़ सहेजने जाएंगे, तो आप देखेंगे कि MS ऑफिस फ़ॉर्मेट अब डिफ़ॉल्ट है।
अब आपको लिब्रेऑफिस में इस रूप में सहेजें फ़ंक्शन का उपयोग करने की चिंता करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि आपके दस्तावेज़ स्वचालित रूप से MS ऑफिस फ़ॉर्मेट में सहेजे जाएंगे।
लिब्रेऑफिस
लिब्रेऑफिस बाजार पर सबसे लोकप्रिय ओपन-सोर्स ऑफिस सूट टूल्स में से एक है। और अच्छे कारण के साथ। लिब्रेऑफिस प्रतिस्पर्धा के किसी भी उत्पाद जितना उपयोगकर्ता-अनुकूल है, मुफ़्त है, और उन सभी सुविधाओं की पेशकश करता है जिनके आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के आदी हो गए हैं।
लिब्रेऑफिस का उपयोग करने की एक चेतावनी यह है कि, डिफ़ॉल्ट रूप से, यह ओपन फ़ाइल फ़ॉर्मेट में सहेजता है। जबकि माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस दस्तावेज़ों के लिए .docx, स्प्रेडशीट के लिए .xlsx, और प्रस्तुतियों के लिए .pptx के रूप में सहेजता है, लिब्रेऑफिस दस्तावेज़ों के लिए .odt, स्प्रेडशीट के लिए .ods, और प्रस्तुतियों के लिए .odp के रूप में सहेजता है। यद्यपि कई ऑफिस सूट एप्लिकेशन एक दूसरे की फ़ाइलों के साथ काम कर सकते हैं, आप किसी ऐसे व्यक्ति से मिल सकते हैं जो ओपन फ़ॉर्मेट के साथ काम करना नहीं जानता। या, इससे भी महत्वपूर्ण, आपको किसी व्यवसाय (या स्कूल) को दस्तावेज़ जमा करना पड़ सकता है जो केवल MS ऑफिस फ़ॉर्मेट स्वीकार करता है।
