माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस उत्पादकता सूट कई प्रकार के फ़ॉन्ट-डिफ़ॉल्ट स्विचिंग का समर्थन करता है ताकि आपके ऑफिस दस्तावेज़ हर बार नई फ़ाइल बनाते समय मैन्युअल रूप से स्टाइल कॉन्फ़िगर किए बिना आपके पसंदीदा लुक और फील के साथ प्रस्तुत हों।
इस लेख के निर्देश Microsoft 365, Office 2019, और Office 2016 के डेस्कटॉप संस्करणों पर लागू होते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड
वर्ड दस्तावेज़ में उपयोग की जाने वाली डिफ़ॉल्ट शैलियों को समायोजित करने के लिए, या तो एक नया टेम्पलेट बनाएँ या अपने वर्तमान डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट को समायोजित करें।
टेम्पलेट समायोजित करें
होम टैब पर जाएँ, और स्टाइल्स समूह में किसी भी शैली पर राइट-क्लिक करें।
पॉप-अप मेनू में, संशोधित करें चुनें।
शैली संशोधित करें संवाद बॉक्स में, जो भी समायोजन आप पसंद करते हैं, करें।
संवाद बॉक्स के नीचे, इस टेम्पलेट पर आधारित नए दस्तावेज़ चुनें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि जब आप नए दस्तावेज़ बनाते हैं तो आपकी शैली परिवर्तन बने रहें।
परिवर्तनों को सहेजने के लिए ठीक चुनें।
टेम्पलेट सहेजें
डिफ़ॉल्ट में बड़े परिवर्तनों के लिए, एक रिक्त दस्तावेज़ खोलें, और शैलियों को अपनी आवश्यकताओं के अनुसार समायोजित करें। जब आप दस्तावेज़ सहेजते हैं, तो आपको normal.dotx टेम्पलेट को अपडेट या अधिलेखित करने का अनुरोध प्राप्त हो सकता है (या नहीं, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आपका वर्ड कॉपी कैसे कॉन्फ़िगर किया गया है)। अपने परिवर्तनों को नए सामान्य के रूप में सहेजने के लिए, सहेजने के साथ आगे बढ़ें। अन्यथा, अपने लिए एक अलग टेम्पलेट फ़ाइल बनाने के लिए:
फ़ाइल टैब पर जाएँ, फिर निर्यात करें चुनें।
फ़ाइल प्रकार बदलें चुनें।
फ़ाइल प्रकार बदलें सूची में, टेम्पलेट (*.dotx) चुनें, फिर इस रूप में सहेजें चुनें।
इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स में, एक फ़ाइल नाम दर्ज करें, वह फ़ोल्डर चुनें जहाँ आप टेम्पलेट संग्रहीत करना चाहते हैं, फिर सहेजें चुनें।
भविष्य में, अपने अनुकूलित फ़ॉन्ट और लेआउट विकल्पों को देखने के लिए normal.dotx टेम्पलेट या आपके द्वारा बनाया गया कस्टम टेम्पलेट खोलें। जब आप टेम्पलेट के साथ बने नए दस्तावेज़ सहेजते हैं, तो डिफ़ॉल्ट रूप से, इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स दिखाई देता है। जब तक आप विशेष रूप से इसे नई DOTX फ़ाइल में निर्यात नहीं करते, आप नए टेम्पलेट को अधिलेखित नहीं करेंगे।
ड्राफ़्ट और आउटलाइन दृश्यों में दस्तावेज़ देखने के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट स्थापित करने के लिए, फ़ाइल > विकल्प > उन्नत चुनें। दस्तावेज़ सामग्री दिखाएँ लेबल वाले अनुभाग तक स्क्रॉल करें और ड्राफ़्ट और आउटलाइन दृश्यों में ड्राफ़्ट फ़ॉन्ट का उपयोग करें चुनें। फिर, अपनी पसंद का फ़ॉन्ट और आकार चुनें।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल
फ़ाइल टैब पर जाएँ, फिर विकल्प चुनें एक्सेल विकल्प संवाद बॉक्स खोलने के लिए। सामान्य टैब से, नई कार्यपुस्तिकाएँ बनाते समय अनुभाग पर जाएँ और अपने नए डिफ़ॉल्ट के लिए फ़ॉन्ट और आकार चुनें।
माइक्रोसॉफ्ट वननोट
वननोट डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट बदलने के लिए, फ़ाइल पर जाएँ और विकल्प चुनें। सामान्य टैब चुनें और डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट अनुभाग पर जाएँ फ़ॉन्ट, आकार और रंग रीसेट करने के लिए।
माइक्रोसॉफ्ट पब्लिशर
किसी भी रिक्त पब्लिशर दस्तावेज़ से, होम टैब पर जाएँ, फिर शैलियाँ चुनें। एक पॉप-अप मेनू आयात करने या नई शैली बनाने के विकल्प प्रदर्शित करता है।
- आयात करने के लिए, एक दस्तावेज़ खोलें जिसमें शैलियाँ जुड़ी हों - दूसरी पब्लिशर फ़ाइल, या एक वर्ड दस्तावेज़।
- नई शैली बनाने के लिए, इसे एक नाम दें, फिर इसके पैरामीटर बदलें। फ़ॉन्ट, टेक्स्ट प्रभाव, वर्ण स्पेसिंग, पैराग्राफ ब्रेकिंग, बुलेट और नंबरिंग प्रारूप, क्षैतिज नियम रेखाएँ, और टैब प्लेसमेंट निर्दिष्ट करें।
अतिरिक्त शैलियाँ नई हो सकती हैं या आपके द्वारा परिभाषित एक पर आधारित हो सकती हैं।
माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट
पावरपॉइंट डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट की पहचान नहीं करता। इसके बजाय, फ़ॉन्ट टेम्पलेट से जुड़े होते हैं। अपने डिज़ाइन को एक टेम्पलेट पर आधारित करें जो आपकी दृश्य डिज़ाइन आवश्यकताओं को पूरा करता हो। डिज़ाइन टैब से, सक्रिय प्रस्तुति थीम के लिए अनुकूलन विकल्प प्रदर्शित करने के लिए वेरिएंट ड्रॉप-डाउन तीर चुनें।
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक
थीम का उपयोग करने के लिए आपको HTML प्रारूप में ईमेल भेजने के लिए कॉन्फ़िगर किया जाना चाहिए। अन्यथा, आपका संदेश सादे पाठ के रूप में लिखा और प्राप्त किया जाएगा।
आउटलुक डिफ़ॉल्ट सेट करने के लिए:
फ़ाइल टैब पर जाएँ, फिर विकल्प चुनें।
मेल अनुभाग शीर्षक चुनें।
संदेश लिखें बॉक्स में, स्टेशनरी और फ़ॉन्ट्स चुनें।
हस्ताक्षर और स्टेशनरी संवाद बॉक्स में, या तो एक परिभाषित थीम चुनें या मैन्युअल रूप से फ़ॉन्ट कॉन्फ़िगर करें - आकार और रंग सहित - नए संदेशों, उत्तरों, अग्रेषणों, और सादे-पाठ रचना के लिए।
समाप्त होने पर ठीक चुनें।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस यूजर इंटरफ़ेस
डिफ़ॉल्ट रूप से, विंडोज 10 माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस उत्पादों के यूजर-इंटरफ़ेस तत्वों को बदलने की कार्यक्षमता प्रदान नहीं करता। इस प्रकार, ऑफिस ऐप मेनू, बटन और संवाद बॉक्स के लिए समान फ़ॉन्ट का उपयोग करते हैं जब तक कि आप कोई थर्ड-पार्टी थीमिंग एप्लिकेशन इंस्टॉल नहीं करते।
