खोए हुए Microsoft Word दस्तावेज़ को कैसे पुनर्प्राप्त करें

यदि आप Microsoft Word का उपयोग करते हैं, तो संभावना है कि आप हर कुछ मिनट में सेव आइकन दबाने में अच्छी तरह से पारंगत हैं। हालांकि, चाहे आप कितने भी अनुशासित हों, काम खोने की संभावना हमेशा बनी रहती है। चाहे अपराधी बिजली कटौती हो, सॉफ़्टवेयर क्रैश, या सिर्फ सादा अनुपस्थिति, शांत रहें। खोए हुए Microsoft Word दस्तावेज़ को पुनर्प्राप्त करने के कई अलग-अलग तरीके हैं।

Word 2013 और 2016

Microsoft Word के 2013 और 2016 संस्करणों में अनसेव्ड दस्तावेज़ों को पुनर्प्राप्त करने के लिए डिज़ाइन की गई एक अंतर्निहित सुविधा है। Word चालू करें, "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें और "दस्तावेज़ प्रबंधित करें" चुनें। यह आपको सूचना पैनल पर लाएगा। यहां, आप "दस्तावेज़ प्रबंधित करें" लेबल वाले बटन पर क्लिक करके कुछ विकल्पों के साथ एक ड्रॉपडाउन सूची उत्पन्न करना चाहेंगे। अनसेव्ड Word दस्तावेज़ों की सूची दिखाने वाली एक नई विंडो खोलने के लिए "अनसेव्ड दस्तावेज़ पुनर्प्राप्त करें" चुनें। यदि आप जिसकी तलाश कर रहे हैं वह सूचीबद्ध है, तो आगे बढ़ें और इसे खोलें। एक बार दस्तावेज़ खुल जाने पर, इसे सेव करना न भूलें।

Word 2007 और 2010

यदि आप Microsoft Word के पुराने संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो आप अपने खोए हुए दस्तावेज़ के बैकअप खोजने के लिए प्रोग्राम का उपयोग कर सकते हैं।

1. शुरू करने के लिए, Word खोलें और फ़ाइल टैब पर क्लिक करें (यदि Word 2010 का उपयोग कर रहे हैं), या ऑफिस स्टार्ट बटन (यदि Word 2007 का उपयोग कर रहे हैं)।

2. यहां से, "खोलें" चुनें। यह एक Windows एक्सप्लोरर विंडो खोलेगा। उस स्थान का चयन करें जहां आपने विवादित दस्तावेज़ को अंतिम बार सेव किया था। अधिकांश लोगों के लिए वह स्थान "मेरे दस्तावेज़" होने वाला है।

3. "फ़ाइल नाम" टेक्स्ट बॉक्स के बगल में आपको फ़ाइल प्रकारों की एक ड्रॉपडाउन सूची दिखाई देगी। डिफ़ॉल्ट रूप से, "सभी Word दस्तावेज़" चुना जाता है। इसके बजाय, "सभी फ़ाइल प्रकार" चुनें। बैकअप फ़ाइलों का नाम "बैकअप ऑफ (दस्तावेज़ का नाम)" होता है।

4. जो बिल फिट बैठता है उसे ढूंढें, इसे खोलें और इसे ठीक से सेव करें।

अस्थायी Word फ़ाइलें ढूंढें

यदि ऊपर उल्लिखित विधियां काम नहीं करती हैं, तो आपको अपने दस्तावेज़ को पुनर्प्राप्त करने के लिए अधिक चरम तरीकों का सहारा लेना होगा। इस मामले में आपको अपने खोए हुए डेटा को पुनर्प्राप्त करने के लिए अस्थायी फ़ाइलों को खंगालना होगा। अस्थायी फ़ाइलें वे फ़ाइलें हैं जो नई फ़ाइल बनाते समय अस्थायी रूप से जानकारी रखने के लिए बनाई जाती हैं। यदि आपने अपना पूरा Word दस्तावेज़ या यहां तक कि इसका केवल एक हिस्सा खो दिया है, तो एक मौका है कि खोई हुई जानकारी अस्थायी फ़ाइल से बचाई जा सकती है। अस्थायी फ़ाइलें ".tmp" फ़ाइल एक्सटेंशन के साथ समाप्त होती हैं।

इन फ़ाइलों को खोजने के लिए, स्टार्ट बटन पर क्लिक करके शुरू करें। ध्यान दें कि Windows 10 उपयोगकर्ता टास्क बार में एम्बेडेड सर्च बॉक्स में बस टाइप करना शुरू कर सकते हैं। सर्च बॉक्स में, ".tmp" टाइप करें और एंटर दबाएं। हालांकि, यदि आप Windows 10 का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको "%temp%" टाइप करना होगा।

यह एक विंडो खोलेगा जो सभी परिणामों को सूचीबद्ध करता है। स्क्रॉल करें और उन फ़ाइलों को ढूंढें जो उन्हीं तारीखों और समय को साझा करती हैं जब आपने अपना दस्तावेज़ संपादित किया था। वैकल्पिक रूप से, कुछ अस्थायी फ़ाइलें टिल्ड (˜) वर्ण से शुरू होती हैं। इन फ़ाइलों को खोजने के लिए, ऊपर उल्लिखित चरणों का पालन करें, ".tmp" के लिए "˜" प्रतिस्थापित करें।

यदि आपको एक अस्थायी फ़ाइल मिलती है जिसमें आपको संदेह है कि इसमें वह हो सकता है जिसकी आप तलाश कर रहे हैं लेकिन इसे खोल नहीं पा रहे हैं, तो आप एक क्षतिग्रस्त फ़ाइल से निपट रहे होंगे। सौभाग्य से, यह दुनिया का अंत नहीं है। Microsoft के पास क्षतिग्रस्त फ़ाइलों से निपटने और उनसे जानकारी पुनर्प्राप्त करने के तरीके पर विस्तृत दस्तावेज़ीकरण है।

AutoSave और AutoRecover को कॉन्फ़िगर करें ताकि खोए हुए दस्तावेज़ों को रोका जा सके

अस्थायी फ़ाइलों को छानने की परेशानी से खुद को बचाने के लिए, आप Word को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आप कोई अनसेव्ड काम नहीं खोते। ऐसा करने के लिए, Microsoft Word खोलें, "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें और "विकल्प" चुनें। यदि आपके पास Word 2007 है, तो ऑफिस स्टार्ट बटन पर क्लिक करें, और "Word विकल्प" लेबल वाले बटन पर क्लिक करें।

खुलने वाली नई विंडो में, बाएं कॉलम में "सेव करें" पर क्लिक करें। आपको "हर ** मिनट में AutoRecover जानकारी सेव करें" लेबल वाला एक विकल्प दिखाई देगा। सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, सुनिश्चित करें कि इस विकल्प को इसके बगल में बॉक्स चेक करके सक्षम किया गया है।

अगला, आप वह आवृत्ति सेट करना चाहते हैं जिस पर Word आपके दस्तावेज़ का "AutoRecover" बैकअप कॉपी सेव करता है। डिफ़ॉल्ट हर दस मिनट है; हालांकि, आप इसे जो भी आरामदायक महसूस करें उस पर सेट कर सकते हैं। इसके अलावा, आप यह भी बदल सकते हैं कि आपके AutoRecover बैकअप फ़ाइलें कहां संग्रहीत हैं ताकि वे अधिक आसानी से सुलभ हों।

यदि आपके पास Office365 सदस्यता है, तो आप AutoSave सुविधा को कॉन्फ़िगर करना चाहेंगे। सौभाग्य से, इसे सक्षम करना बेहद आसान है। बस Microsoft Word विंडो के ऊपरी-बाएं कोने में AutoSave टॉगल देखें और सुनिश्चित करें कि यह चालू है। AutoSave तब आपके दस्तावेज़ में किसी भी संशोधन को रीयल-टाइम में सेव करेगा।

हालांकि, ध्यान रखें कि AutoSave सुविधा केवल तभी काम करेगी यदि आपकी फ़ाइल OneDrive या सहयोगी प्लेटफॉर्म SharePoint पर सेव है। अंत में, यदि आप Word Online का उपयोग करते हैं तो आपको कुछ भी करने की आवश्यकता नहीं है। आपके द्वारा किए गए सभी परिवर्तन स्वचालित रूप से सेव हो जाते हैं।

क्या आपने कभी कोई Microsoft Word दस्तावेज़ खोया है? क्या आप इसे पुनर्प्राप्त कर पाए? यदि हां, तो आपने यह कैसे किया? हमें टिप्पणियों में बताएं!