यदि आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग करते हैं, तो संभावना है कि आप हर कुछ मिनटों में सेव आइकन को हिट करने में अच्छी तरह से वाकिफ हैं। हालाँकि, आप कितने भी अनुशासित हों, काम खोने की संभावना हमेशा बनी रहती है। चाहे अपराधी पावर आउटेज हो, सॉफ्टवेयर क्रैश हो, या सिर्फ सादा अनुपस्थित-दिमाग हो, शांत रहें। खोए हुए Microsoft Word दस्तावेज़ को पुनर्प्राप्त करने के कई अलग-अलग तरीके हैं।
वर्ड 2013 और 2016
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के 2013 और 2016 संस्करणों में एक अंतर्निहित सुविधा है जिसे सहेजे नहीं गए दस्तावेज़ों को पुनर्प्राप्त करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। वर्ड को फायर करें, "फाइल" टैब पर क्लिक करें और "दस्तावेज़ प्रबंधित करें" चुनें। यह आपको इन्फो पैनल पर लाएगा। यहां, आप कुछ विकल्पों के साथ ड्रॉपडाउन सूची बनाने के लिए "दस्तावेज़ प्रबंधित करें" लेबल वाले बटन पर क्लिक करना चाहेंगे। एक नई विंडो खोलने के लिए "बिना सहेजे गए दस्तावेज़ पुनर्प्राप्त करें" का चयन करें जो आपको सहेजे नहीं गए Word दस्तावेज़ों की सूची दिखा रहा है। यदि आप जिसे खोज रहे हैं वह सूचीबद्ध है, तो आगे बढ़ें और उसे खोलें। दस्तावेज़ के खुलने के बाद, उसे सहेजना न भूलें।
वर्ड 2007 और 2010
यदि आप Microsoft Word के पुराने संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो आप अपने खोए हुए दस्तावेज़ का बैकअप खोजने के लिए प्रोग्राम का उपयोग कर सकते हैं।
1. शुरू करने के लिए, Word खोलें और फ़ाइल टैब (यदि Word 2010 का उपयोग कर रहे हैं), या Office प्रारंभ बटन (यदि Word 2007 का उपयोग कर रहे हैं) पर क्लिक करें।
2. यहां से, "ओपन" चुनें। यह एक विंडोज एक्सप्लोरर विंडो खोलेगा। उस स्थान का चयन करें जहां आपने पिछली बार प्रश्न में दस्तावेज़ को सहेजा था। अधिकांश लोगों के लिए वह स्थान "मेरे दस्तावेज़" होगा।
3. "फ़ाइल नाम" टेक्स्ट बॉक्स के आगे आपको फ़ाइल प्रकारों की एक ड्रॉपडाउन सूची दिखाई देगी। डिफ़ॉल्ट रूप से, "सभी शब्द दस्तावेज़" चयनित है। इसके बजाय, "सभी फ़ाइल प्रकार" चुनें। बैकअप फ़ाइलों का नाम "बैकअप (दस्तावेज़ का नाम)" होता है।
4. जो बिल फिट बैठता है उसका पता लगाएँ, उसे खोलें और ठीक से सेव करें।
अस्थायी Word फ़ाइलें खोजें
यदि ऊपर बताए गए तरीके काम नहीं करते हैं, तो आपको अपने दस्तावेज़ को पुनर्प्राप्त करने के लिए और अधिक चरम तरीकों का सहारा लेना होगा। इस मामले में आपको अपने खोए हुए डेटा को पुनर्प्राप्त करने के लिए अस्थायी फ़ाइलों के माध्यम से तलाशी का सहारा लेना होगा। अस्थायी फ़ाइलें वे फ़ाइलें होती हैं जो एक नई फ़ाइल बनाते समय अस्थायी रूप से जानकारी रखने के लिए बनाई जाती हैं। यदि आपने अपना संपूर्ण Word दस्तावेज़ या उसका केवल एक भाग खो दिया है, तो एक संभावना है कि खोई हुई जानकारी एक अस्थायी फ़ाइल से बचाई जा सकती है। अस्थायी फ़ाइलें फ़ाइल एक्सटेंशन “.tmp” के साथ समाप्त होती हैं।
इन फ़ाइलों को खोजने के लिए, प्रारंभ बटन पर क्लिक करके प्रारंभ करें। ध्यान दें कि विंडोज 10 उपयोगकर्ता टास्क बार में एम्बेडेड सर्च बॉक्स में टाइप करना शुरू कर सकते हैं। सर्च बॉक्स में ".tmp" टाइप करें और एंटर दबाएं। हालाँकि, यदि आप Windows 10 का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको "%temp%" टाइप करना होगा।
यह एक विंडो खोलेगा जिसमें सभी परिणामों की सूची होगी। स्क्रॉल करें और उन फ़ाइलों की तलाश करें जो आपके दस्तावेज़ को संपादित करने के समान दिनांक और समय साझा करती हैं। वैकल्पिक रूप से, कुछ अस्थायी फ़ाइलें टिल्ड (˜) वर्ण से प्रारंभ होती हैं। इन फ़ाइलों को खोजने के लिए, "˜" के लिए ".tmp" को प्रतिस्थापित करते हुए, ऊपर उल्लिखित चरणों का पालन करें।
यदि आपको एक अस्थायी फ़ाइल मिलती है, जिस पर आपको संदेह है कि आपके पास वह हो सकती है जिसकी आप तलाश कर रहे हैं, लेकिन इसे खोल नहीं पा रहे हैं, तो हो सकता है कि आप एक क्षतिग्रस्त फ़ाइल से निपट रहे हों। सौभाग्य से, यह दुनिया का अंत नहीं है। Microsoft के पास क्षतिग्रस्त फ़ाइलों से निपटने के तरीके और उनसे जानकारी पुनर्प्राप्त करने के तरीके के बारे में विस्तृत दस्तावेज़ हैं।
खोए हुए दस्तावेज़ों को रोकने के लिए स्वतः सहेजें और स्वतः पुनर्प्राप्ति कॉन्फ़िगर करें
अस्थायी फ़ाइलों के माध्यम से अपने आप को स्थानांतरित करने की परेशानी को बचाने के लिए, आप यह सुनिश्चित करने के लिए Word को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं कि आप किसी भी सहेजे नहीं गए कार्य को नहीं खोते हैं। ऐसा करने के लिए, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलें, "फाइल" टैब पर क्लिक करें और "विकल्प" चुनें। यदि आपके पास Word 2007 है, तो Office प्रारंभ बटन पर क्लिक करें, और "शब्द विकल्प" लेबल वाले बटन पर क्लिक करें।
खुलने वाली नई विंडो में, बाईं ओर के कॉलम में "सहेजें" पर क्लिक करें। आपको "हर ** मिनट में स्वतः पुनर्प्राप्ति जानकारी सहेजें" लेबल वाला एक विकल्प दिखाई देगा। सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, सुनिश्चित करें कि यह विकल्प इसके आगे वाले बॉक्स को चेक करके सक्षम है।
इसके बाद, आप फ़्रीक्वेंसी सेट करना चाहते हैं कि Word आपके दस्तावेज़ की बैकअप "ऑटो रिकवर" प्रतिलिपि सहेजता है। डिफ़ॉल्ट हर दस मिनट में होता है; हालाँकि, आप इसे उस चीज़ पर सेट कर सकते हैं जिसमें आप सहज महसूस करते हैं। इसके अलावा, आप यह भी बदल सकते हैं कि आपकी स्वतः पुनर्प्राप्ति बैकअप फ़ाइलें कहाँ संग्रहीत हैं, ताकि वे अधिक आसानी से पहुँच योग्य हों।
यदि आपके पास Office365 सदस्यता है, तो आप AutoSave सुविधा को कॉन्फ़िगर करना चाहेंगे। सौभाग्य से, इसे सक्षम करना बहुत आसान है। Microsoft Word विंडो के ऊपरी-बाएँ कोने में बस AutoSave टॉगल देखें और सुनिश्चित करें कि यह चालू है। इसके बाद स्वतः सहेजना आपके दस्तावेज़ में किसी भी संशोधन को वास्तविक समय में सहेज लेगा।
हालांकि, ध्यान रखें कि ऑटोसेव फीचर केवल तभी काम करेगा जब आपकी फाइल वनड्राइव या सहयोगी प्लेटफॉर्म शेयरपॉइंट में सेव हो। अंत में, यदि आप वर्ड ऑनलाइन का उपयोग करते हैं तो आपको कुछ भी करने की आवश्यकता नहीं है। आपके द्वारा किए गए सभी परिवर्तन स्वचालित रूप से सहेजे जाते हैं।
क्या आपने कभी Microsoft Word दस्तावेज़ खो दिया है? क्या आप इसे पुनर्प्राप्त करने में सक्षम थे? यदि ऐसा है, तो आपने यह कैसे किया? हमें टिप्पणियों में बताएं!