माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में पीडीएफ फाइलों को कैसे संपादित करें

पोर्टेबल दस्तावेज़ प्रारूप (पीडीएफ) फ़ाइलों के अंतिम संस्करणों को साझा करने के लिए एक सामान्य प्रारूप है। प्रारूप का सबसे अधिक उपयोग देखने और संपादन के लिए नहीं किया जाता है। लेकिन अगर आपको पीडीएफ फाइलों को संपादित करने की आवश्यकता है, तो माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2019/2016/2013 वर्ड-प्रोसेसिंग टेबल में कई सुविधाएं लाता है, जिनमें से एक पीडीएफ को संपादित करने की क्षमता है।

Office 2010 ने दस्तावेज़ को PDF के रूप में सहेजने का विकल्प प्रदान किया, लेकिन Microsoft Word 2013 सामग्री को अंतिम प्राप्तकर्ता को पीडीएफ फ़ाइल के रूप में भेजने से पहले संपादन की भी अनुमति देता है। हालाँकि Adobe Acrobat का पूर्ण संस्करण उपयोगकर्ताओं को PDF को संशोधित करने की अनुमति देता है, यह MS Office में मूल दस्तावेज़ को संपादित करने की तुलना में अधिक बोझिल है। ऐसा क्यों? PDF तकनीकी रूप से एक छवि फ़ाइल है, इस छवि फ़ाइल को वापस पाठ में बदलने के लिए Adobe Acrobat X Pro या अन्य टूल जैसे परिष्कृत OCR की आवश्यकता होती है। इसलिए, Adobe Free Reader आपको PDF में सामग्री को संशोधित करने की अनुमति नहीं देता है। हालाँकि, Word 2013 के साथ, आप PDF को Word दस्तावेज़ में बदल सकते हैं और सामग्री को संपादित कर सकते हैं।

इस पोस्ट में, हम देखेंगे कि वर्ड में पीडीएफ फाइलों को कैसे संपादित किया जाता है।

PDF फ़ाइलों को Word में संपादित करें

जब आप कार्यालय स्थापित करते हैं, तो आप देखेंगे कि किसी भी पीडीएफ फाइल के संदर्भ मेनू में माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में पीडीएफ फाइल खोलने का विकल्प होता है, साथ ही आपके अन्य पीडीएफ रीडर जैसे एडोब रीडर या फॉक्सिट और विंडोज रीडर, यदि आप विंडोज 10 पर हैं। /8.

किसी भी पीडीएफ फाइल लोकेशन पर जाएं, पीडीएफ फाइल पर राइट-क्लिक करें, 'ओपन विथ' विकल्प चुनें, और इसे वर्ड 2013 में खोलने के लिए 'वर्ड (डेस्कटॉप) चुनें। जब आप वर्ड 2013 में कोई पीडीएफ फाइल खोलते हैं, तो वह कन्वर्ट होने लगती है। यह Microsoft PDF Reflow का उपयोग कर रहा है।

माइक्रोसॉफ्ट पीडीएफ रेफ्लो सभी फाइलों की सामग्री को वर्ड कंटेंट में बदल देगा, जिसमें इसके स्वरूपण जैसे पैराग्राफ, सूचियां, हेडर, कॉलम, फुटनोट, टेबल आदि शामिल हैं। आप तालिकाओं को भी संपादित करने में सक्षम होंगे। मैंने विभिन्न छोटे पीडीएफ दस्तावेज़ों के साथ प्रयास किया और रूपांतरण के बाद भी इसने अपने सभी स्वरूपण को बनाए रखा। फिर मैंने बड़े आकार के पीडीएफ जैसे ई-बुक्स (आकार ~ 30 एमबी) की भी कोशिश की। रूपांतरित होने में थोड़ा समय लगा - लेकिन इसने अपना काम कर दिया। इसलिए, यदि आपके पास अधिक मेमोरी वाले कुछ नए सिस्टम हैं, तो आप बड़ी फ़ाइलों को भी आज़मा सकते हैं।

वैसे भी, अगला, एक संदेश के साथ एक संवाद बॉक्स "वर्ड आपके पीडीएफ को एक संपादन योग्य वर्ड दस्तावेज़ में बदल देगा। परिणामी वर्ड दस्तावेज़ आपको टेक्स्ट को संपादित करने की अनुमति देने के लिए अनुकूलित किया जाएगा, इसलिए हो सकता है कि यह बिल्कुल मूल पीडीएफ की तरह न दिखे, खासकर अगर मूल फ़ाइल में बहुत सारे ग्राफिक्स हों ।" आपके कंप्यूटर स्क्रीन पर दिखना चाहिए।

Word 2013 में फ़ाइल को खोलना जारी रखने के लिए OK बटन पर क्लिक करें। एक बार जब यह PDF को Word में खोलेगा, तो यह केवल-पढ़ने/संरक्षित मोड में होगा

फ़ाइल खोलने पर, अपनी पीडीएफ फाइल का संपादन शुरू करने के लिए चेतावनी संदेश के आगे संपादन सक्षम करें बटन पर क्लिक करें। संपादन पूर्ण होने के बाद, फ़ाइल पर क्लिक करें, फ़ाइल को सहेजने के लिए इस रूप में सहेजें बटन पर क्लिक करें। यहाँ, याद रखें, आप मौजूदा PDF फ़ाइल में परिवर्तनों को आसानी से सहेज नहीं सकते।

अपने परिवर्तनों को बनाए रखने के लिए, यह आवश्यक है कि आप दस्तावेज़ को किसी नए नाम से या किसी भिन्न स्थान पर सहेज लें।

इसलिए, यदि आपको एक ही संदेश वाला पॉप मिलता है तो आश्चर्यचकित न हों। पीडीएफ को किसी दूसरे नाम से सेव करने की कोशिश करें या फाइल को वर्ड या पीडीएफ फॉर्मेट में सेव करें।

स्थिति के आधार पर, एक विकल्प दूसरे से बेहतर काम कर सकता है:

• पीडीएफ :यदि आप दस्तावेज़ में और कोई परिवर्तन नहीं करना चाहते हैं, तो संपादित दस्तावेज़ को PDF फ़ाइल के रूप में सहेजें।
• शब्द दस्तावेज़ :यदि आप दस्तावेज़ में परिवर्तन करना जारी रखना चाहते हैं (या यदि आपको परिवर्तनों को स्वीकृत करने के लिए दूसरी जोड़ी की आवश्यकता है), तो इसे Word दस्तावेज़ के रूप में सहेजें। आप इसे बाद में कभी भी पीडीएफ फाइल के रूप में सहेज सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की कई अन्य शानदार सुविधाओं के बीच यह एक शानदार विशेषता है।

आशा है कि आपको यह ट्यूटोरियल उपयोगी लगेगा।

टिप :आप मुफ़्त एक्रोबैट ऑनलाइन टूल का उपयोग करके पीडीएफ दस्तावेज़ों को कनवर्ट, कंप्रेस, हस्ताक्षर कर सकते हैं।

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