पोर्टेबल डॉक्यूमेंट फॉर्मेट (PDF) फाइलों के अंतिम संस्करण साझा करने के लिए एक सामान्य प्रारूप है। इस प्रारूप का उपयोग ज्यादातर देखने के लिए किया जाता है, संपादन के लिए नहीं। लेकिन यदि आपको PDF फाइलों को संपादित करने की आवश्यकता है, तो Microsoft Word 2019/2016/2013 वर्ड-प्रोसेसिंग टेबल पर कई सुविधाएं लाता है, जिनमें से एक PDF को संपादित करने की क्षमता है।
Office 2010 ने डॉक्यूमेंट को PDF के रूप में सहेजने का विकल्प प्रदान किया, लेकिन Microsoft Word 2013 PDF फाइल के रूप में अंतिम प्राप्तकर्ता को भेजने से पहले सामग्री को संपादित करने की अनुमति भी देता है। हालांकि Adobe Acrobat का पूर्ण संस्करण उपयोगकर्ताओं को PDF संशोधित करने की अनुमति देता है, लेकिन यह MS Office में मूल डॉक्यूमेंट संपादित करने की तुलना में अधिक बोझिल है। ऐसा क्यों? PDF तकनीकी रूप से एक इमेज फाइल है, इस इमेज फाइल को वापस टेक्स्ट में बदलने के लिए Adobe Acrobat X Pro या अन्य टूल्स जैसे परिष्कृत OCR की आवश्यकता होती है। Adobe Free Reader, इसलिए, आपको PDF में सामग्री संशोधित करने की अनुमति नहीं देता। Word 2013 के साथ, हालांकि, आप PDF को Word डॉक्यूमेंट में बदल सकते हैं और सामग्री संपादित कर सकते हैं।
इस पोस्ट में, हम देखेंगे कि Word में PDF फाइलों को कैसे संपादित किया जाए।
Word में PDF फाइलें संपादित करें
जब आप Office इंस्टॉल करते हैं, तो आप देखेंगे कि किसी भी PDF फाइल के लिए कॉन्टेक्स्ट मेनू में, आपके अन्य PDF रीडर्स जैसे Adobe Reader या Foxit और Windows Reader के साथ, Microsoft Word में PDF फाइल खोलने का एक विकल्प होता है, यदि आप Windows 10/8 पर हैं।
किसी भी PDF फाइल के स्थान पर जाएं, PDF फाइल पर राइट-क्लिक करें, 'Open with' विकल्प चुनें, और Word 2013 में खोलने के लिए 'Word (desktop)' चुनें। जब आप Word 2013 में कोई PDF फाइल खोलते हैं, तो यह Microsoft PDF Reflow का उपयोग करके इसे बदलना शुरू कर देता है।
Microsoft PDF Reflow फाइल की सभी सामग्री को, इसके फॉर्मेटिंग सहित जैसे पैराग्राफ, सूचियां, हेडर, कॉलम, फुटनोट, टेबल आदि, Word सामग्री में बदल देगा। आप टेबल को भी संपादित कर पाएंगे। मैंने विभिन्न छोटे PDF डॉक्यूमेंट्स के साथ कोशिश की और इसने रूपांतरण के बाद भी अपना सारा फॉर्मेटिंग बनाए रखा। फिर मैंने बड़े आकार के PDF जैसे ई-बुक्स (आकार ~30MB) के साथ भी कोशिश की। इसे बदलने में थोड़ा समय लगा - लेकिन इसने अपना काम किया। तो, यदि आपके पास अधिक मेमोरी वाले नए सिस्टम हैं तो आप बड़ी फाइलों को भी आजमा सकते हैं।
वैसे भी, अगला, एक डायलॉग बॉक्स एक संदेश के साथ "Word आपके PDF को एक संपादन योग्य Word डॉक्यूमेंट में बदल देगा। परिणामी Word डॉक्यूमेंट को टेक्स्ट संपादित करने की अनुमति देने के लिए अनुकूलित किया जाएगा, इसलिए यह मूल PDF की तरह बिल्कुल नहीं दिख सकता है, खासकर यदि मूल फाइल में बहुत सारे ग्राफिक्स थे।" आपकी कंप्यूटर स्क्रीन पर दिखाई देना चाहिए।
फाइल को Word 2013 में खोलना जारी रखने के लिए OK बटन पर क्लिक करें। एक बार जब यह PDF को Word में खोल देता है, तो यह रीड-ओनली / संरक्षित मोड में होगा।
फाइल खुलने पर, चेतावनी संदेश के बगल में Enable Editing बटन पर क्लिक करके अपने PDF फाइल को संपादित करना शुरू करें। एक बार संपादन पूरा हो जाने पर, File पर क्लिक करें, फाइल को सहेजने के लिए Save as बटन पर क्लिक करें। यहां याद रखें, आप परिवर्तनों को मौजूदा PDF फाइल में आसानी से सहेज नहीं सकते।
अपने परिवर्तनों को बनाए रखने के लिए, यह आवश्यक है कि आप डॉक्यूमेंट को एक नए नाम से या किसी भिन्न स्थान पर सहेजें।
तो, यदि आपको उसी संदेश वाला एक पॉप मिलता है तो आश्चर्यचकित न हों। PDF को एक अलग नाम से सहेजने का प्रयास करें या फाइल को Word या PDF प्रारूप में सहेजें।
स्थिति के आधार पर, एक विकल्प दूसरे से बेहतर काम कर सकता है:
- PDF: यदि आप डॉक्यूमेंट में कोई और बदलाव नहीं करना चाहते हैं, तो संपादित डॉक्यूमेंट को PDF फाइल के रूप में सहेजें।
- Word डॉक्यूमेंट: यदि आप डॉक्यूमेंट में बदलाव जारी रखना चाहते हैं (या यदि आपको परिवर्तनों को मंजूरी देने के लिए दूसरी नजर की आवश्यकता है), तो इसे Word डॉक्यूमेंट के रूप में सहेजें। आप इसे बाद में हमेशा PDF फाइल के रूप में सहेज सकते हैं।
यह Microsoft Word में एक शानदार फीचर है, Microsoft Office की कई अन्य अच्छी सुविधाओं में से एक।
आशा है कि आप इस ट्यूटोरियल को उपयोगी पाएंगे।
टिप: आप मुफ्त Acrobat ऑनलाइन टूल्स का उपयोग करके PDF डॉक्यूमेंट्स को कन्वर्ट, कंप्रेस, साइन कर सकते हैं।
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