बहुत सारे फ़ाइल प्रारूप हैं और प्रत्येक के अपने फायदे हैं। इस कारण से, विभिन्न दस्तावेज़ विभिन्न फ़ाइल प्रकारों के रूप में सहेजे जाते हैं। पीडीएफ प्रारूप एक लोकप्रिय फ़ाइल प्रकार है जिसका उपयोग दस्तावेज़ों, पुस्तकों और नोट्स को सहेजने के लिए किया जाता है। यहां तक कि कभी-कभी प्रस्तुतियों को भी पीडीएफ फाइल प्रारूप में बदल दिया जाता है।
PDF का उपयोग करने का एक लाभ यह है कि यह पोर्टेबल है और इसे UNIX, Windows या Macintosh पर खोला जा सकता है। यह इस बात पर निर्भर नहीं करता है कि किस हार्डवेयर या ऑपरेटिंग सिस्टम का उपयोग किया जा रहा है। आप इसे विभिन्न प्लेटफॉर्म पर साझा कर सकते हैं और यह हर प्लेटफॉर्म पर पढ़ने योग्य होगा। चूंकि यह प्लेटफॉर्म फ्री है और इसे किसी भी डिवाइस पर पढ़ा जा सकता है, लोग इसका खूब इस्तेमाल कर रहे हैं।
पीडीएफ फाइल प्रारूप की विशेषताएं
हम पहले ही बता चुके हैं कि इसमें क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म पठनीयता है, जो इसे इतना लोकप्रिय बनाती है। हालांकि, पीडीएफ फाइल प्रारूप की कुछ अन्य विशेषताएं भी हैं जो इसे विभिन्न दस्तावेजों के लिए उपयुक्त बनाती हैं।
- पासवर्ड सुरक्षा: यदि आपके पास कोई गोपनीय दस्तावेज़ या कोई पुस्तक है जिसे आप बेचना चाहते हैं, तो आप इसे पासवर्ड के साथ PDF में सहेज कर सुरक्षित कर सकते हैं। अगर पीडीएफ पर पासवर्ड सुरक्षा है, तो कोई भी इसे संपादित, कॉपी या प्रिंट नहीं कर पाएगा।
- आसानी से संपादित नहीं: अगर हम जेपीईजी या टीआईएफएफ फाइलों के बारे में बात करते हैं, तो उन्हें बदलना आसान है। पीडीएफ के साथ ऐसा नहीं है। अगर आप पीडीएफ फाइल फॉर्मेट में बदलाव करना चाहते हैं तो आपके पास इलेक्ट्रॉनिक मास्क होना चाहिए।
पीडीएफ फाइलों का संयोजन
ऐसे कई कारण हैं जिनके लिए पीडीएफ फाइलों के संयोजन की आवश्यकता है। अगर ईमेल के लिए एक ही फाइल में कई फाइलों को मिला दिया गया है, तो यह अव्यवस्था से बचने में मदद करेगा। साथ ही, आप इस फ़ाइल में शीर्षलेख और बुकमार्क जोड़ सकते हैं ताकि पृष्ठों के माध्यम से नेविगेशन आसान हो।
कुछ लोगों को चिंता हो सकती है कि पीडीएफ फाइलों को मर्ज करने से व्यवस्था गड़बड़ा जाएगी। आप पृष्ठों को वैसे ही व्यवस्थित कर सकते हैं जैसे उन्हें होना चाहिए। पीडीएफ पढ़ने के लिए, एडोब एक्रोबैट आमतौर पर और पेशेवर रूप से उपयोग किया जाने वाला सॉफ्टवेयर है। आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके इस सॉफ्टवेयर पर पीडीएफ फाइलों को मर्ज कर सकते हैं।
- जब आप एक्रोबैट में हों, तो टूल्स . पर क्लिक करें ।
- विकल्पों में से, फ़ाइलों को संयोजित करें select चुनें .
- फिर, फ़ाइलें जोड़ें select चुनें . यह आपको उन फ़ाइलों को चुनने का विकल्प देगा जिन्हें आप मर्ज करना चाहते हैं।
- एक बार जब आप फ़ाइलें जोड़ लेते हैं, तो आप उन्हें पुनर्व्यवस्थित करने के लिए ड्रैग, क्लिक और ड्रॉप कर सकते हैं।
- अलग-अलग पृष्ठों का विस्तार करने के लिए, डबल क्लिक करें किसी भी फाइल पर।
- यदि आप किसी पृष्ठ को हटाना चाहते हैं, तो हटाएं . पर क्लिक करें ।
- एक बार व्यवस्था हो जाने के बाद, फाइलों को मिलाएं . पर क्लिक करें .
- दस्तावेज़ को मान्य नाम से सहेजें।
पीडीएफ संयोजन सॉफ्टवेयर
इंटरनेट पर कई ऑनलाइन सॉफ्टवेयर और ऐप हैं जिनमें आप पीडीएफ फाइलों को मर्ज कर सकते हैं। यदि आप एक्रोबैट का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो आप अपनी पीडीएफ फाइलों को संयोजित करने के लिए इन ऐप्स का उपयोग कर सकते हैं। हो सकता है कि वे आपको एक्रोबैट के जितने विकल्प न दें, लेकिन वे एक विकल्प के रूप में कार्य कर सकते हैं। कुछ उदाहरण नीचे सूचीबद्ध हैं:
- टॉक हेल्पर पीडीएफ कन्वर्टर
- PDFSAM स्प्लिट एंड मर्ज
- पीडीएफ मर्ज
- पीडीएफ बाइंडर
